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Vermarktung und Verwaltung der Werbeflächen der ESWE Verkehr

ESWE Verkehrsgesellschaft mbHWiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 6 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurz erklärt: Die ESWE Verkehrsgesellschaft mbH in Wiesbaden vergibt das exklusive Recht, alle freigegebenen Werbeflächen auf und in ihren rund 265 Linienbussen zu vermarkten und zu verwalten. Der Auftrag umfasst Außenwerbung (z.B. Ganzgestaltung, Heckwerbung), Innenwerbung (A2-Plakate) und Infotainment-Bildschirme. Der Konzessionsnehmer übernimmt den gesamten Vertrieb, das Kundenmanagement, die Werbegestaltung, die Montage/Demontage der Folien und die Abrechnung. Er zahlt eine feste jährliche Konzession an ESWE.

Was zu tun ist:

Verfahren: Freiwillige Vergabebekanntmachung (Verhandlungsverfahren) mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (Eignungsprüfung, Frist bis 15.09.2026, 10:00 Uhr).Danach Angebotsphase und Verhandlungsphase mit max. 3 Teilnehmern.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre), automatische Verlängerung um 1 Jahr möglich.Angebotsabgabe: ausschließlich über die vorgegebenen Formulare; Angebote auf eigenen Vorlagen werden ausgeschlossen.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung31. Aug. 2026
Teilnahmefrist31. Aug. – 15. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 31. Dez. 2026
Verhandlungsphaseca. 12. Okt. – 16. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragserfüllungsbürgschaftca. 1. Jan. – 29. Jan. 2027
Kündigungsfrist31. März 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Das vorliegende Dokument beschreibt nur den Teilnahmewettbewerb (Eignungsprüfung) und den Verfahrensablauf; konkrete Zuschlagskriterien mit Gewichtungen für die Angebotsphase sind nicht enthalten – diese werden vermutlich im Leistungsverzeichnis/Angebotsphase definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Konzession & Exklusivität

Der Konzessionsnehmer (KN) erhält das ausschließliche Recht, alle freigegebenen Werbeflächen auf und in den ESWE-Fahrzeugen im gesamten Bediengebiet kommerziell zu vermarkten. Bestehende Werbeverträge des Konzessionsgebers (ca. 60) werden mit den vorhandenen Restlaufzeiten und Konditionen auf den KN übergeleitet.

Verfügbare Werbeflächen (Stand 01.01.2027)

Außenwerbung: 196 Busse (83 Solo Batterie, 110 Gelenk Diesel, 3 Gelenk Batterie) – Ganzgestaltung (außer Fahrzeugfront), Traffic Boards, Heckwerbung, Teilbeklebungen, Sonderwerbeformen.

Innenwerbung (A2-Plakate): 210 Plakatflächen (42 × 59,4 cm, Klapprahmen Fahrertrennscheibe, Papier ≥ 135 g/m²).

Infotainment: 16 Bündel à 10 Busse = 184 Busse mit Infotainment; 20 Slots je Bündel, davon 12 Slots je Bündel vermarktbar; Slot-Länge 15 Sekunden; Bilddateien 960 × 610 Pixel, 72 DPI, RGB, PNG/JPG.

Vom KN zu erbringende Leistungen

Akquise von WerbepartnernKunden- und VertragsmanagementWerbegestaltung und -produktionMontage und Demontage der Werbefolien (Folienverarbeitung gemäß Anlage 02)Zahlungsabwicklung mit Werbepartnern (neu und bestehend)Übernahme der ca. 60 bestehenden WerbeverträgeMonatliche Belegungsliste (Fahrzeugnummer, Werbeformat, Werbepartner) elektronisch an ESWEBelegfotos nach jeder Montage per E-Mail + ÜbergabeprotokollFreigabeantrag für jede Werbemaßnahme vor Anbringung (ESWE antwortet binnen 2 Werktagen)Reaktionszeit 2 Stunden während Montage-/Demontage-Terminen, 2 Werktage außerhalbÜbernahme behördlicher Genehmigungen und damit verbundener KostenEigenwerbung und Nutzung für die Landeshauptstadt Wiesbaden bleiben ESWE vorbehalten (nicht zu vermarkten)

Logistik & Betriebshof-Zugang

Fahrzeuge werden auf dem Betriebsgelände entgeltfrei bereitgestellt – nach vorheriger Anmeldung in der Vorwoche (mind. Textform). Beschränkung: max. 2 Fahrzeuge desselben Typs/Tag, max. 3 Fahrzeuge gesamt/Tag. Busbestellungen für Montage/Demontage bis spätestens Donnerstag 12:00 Uhr der Vorwoche des geplanten Termins. Jährliche Unterweisung des KN-Personals durch ESWE (Betretensrecht Betriebshof, Sicherheits-/Einweisungsvorschriften Anlage 04 + 05).

Lieferfristen Werbemittel

Infotainment-Bilddateien: spätestens 2 Wochen vor MietbeginnA2-Plakate (Lager II): frühestens 7 Tage, spätestens 3 Tage vor Veröffentlichungsbeginn

Geographisches Bediengebiet (Anlage 01)

Geltungsbereich der Werbeflächen im gesamten ESWE-Busnetz in und um Wiesbaden:

Kernstadt Wiesbaden: Mitte, Nordost, Südost, Westend/Bleichstraße, Rheingauviertel/Hollerborn, Klarenthal, Dotzheim, Sonnenberg, Bierstadt, Erbenheim, Biebrich, Schierstein, Kohlheck, Nerotal/Dambachtal.

Östliche Vororte: Igstadt, Kloppenheim, Heßloch, Breckenheim, Nordenstadt, Delkenheim, Medenbach.

Nördliche Vororte: Rambach, Naurod, Auringen.

Westliche Vororte: Frauenstein.

AKK-Gebiete (mit Mainz): Mainz-Kastel, Mainz-Amöneburg, Mainz-Kostheim (überwiegend MVG).

Außerhalb Wiesbadens (ESWE-Bedienung): Walluf, Martinsthal, Rauenthal, Niedernhausen, Oberjosbach, Bremthal, Niederjosbach, Mainz-Gonsenheim.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister (oder vergleichbaren Registern wie Vereins- oder Partnerschaftsregister). Nachweis durch Handelsregisterauszug, der zum Abgabetermin nicht älter als 3 Monate sein darf. Bei Bewerbergemeinschaften füllt jedes Mitglied die Eigenerklärung aus; bei Eignungsverleihung füllt jeder eignungsverleihende Nachunternehmer separat aus.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Jahresumsätze (netto) für die Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 – sowohl allgemein als auch spezifisch für Vermarktung und Verwaltung von Werbeflächen.

Nachweis (oder Erklärung) einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 5.000.000 € pro Schadenfall (Personen- und Sachschäden). Falls noch nicht vorhanden: Erklärung, dass die Versicherung spätestens zum Ausführungsbeginn abgeschlossen wird.

Gilt für Einzelbieter, Mitglieder von Bewerbergemeinschaften und eignungsverleihende Nachunternehmer.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens 2 Referenzen zu folgenden Kategorien (je Kategorie Pflicht, max. 5 – unvollständige Teilnahmeanträge werden nicht gewertet):

a) Vermarktungsprojekte Werbeflächen bei Verkehrsunternehmen: mind. 50 vermarktete Fahrzeuge, umgesetzt innerhalb der letzten 5 Jahre → max. 25 Punkteb) Vergleichbare Vermarktungsprojekte bei kommunalen Auftraggebern: Kommune mit mind. 100.000 Einwohnern, umgesetzt innerhalb der letzten 5 Jahre → max. 25 Punkte

Ausschlussgründe & Compliance

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB (Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikte, Insolvenz/Liquidation, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht). Falls Ausschlussgründe vorliegen: Selbstreinigung gem. § 125 GWB darlegen.

Eigenerklärung Tariflohn/Mindestlohn (MiLoG, SchwarzArbG § 21, AEntG § 21, AufenthG § 98c, Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz).

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsverordnung (kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014).

Eignungsleihe: Bei Nutzung von Kapazitäten Dritter verpflichtet sich das Drittunternehmen zur Bereitstellung; Bieter und Drittunternehmen haften gesamtschuldnerisch.

Referenzprojekte
mind. 2, max. 5 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre umgesetztVolumen: Je Referenz mind. 50 vermarktete Fahrzeuge

Vermarktungsprojekte für Werbeflächen bei Verkehrsunternehmen (mind. 2 Pflicht, max. 5)

Eigenerklärung „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit"; 5 Punkte/Referenz (max. 25 Punkte)

mind. 2, max. 5 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre umgesetztVolumen: Kommune mit mind. 100.000 Einwohnern

Vergleichbare Vermarktungsprojekte bei kommunalen Auftraggebern (mind. 2 Pflicht, max. 5)

Eigenerklärung „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit"; 5 Punkte/Referenz (max. 25 Punkte)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Teilnahmewettbewerb – Eignungsnachweise
Eignung – Ausschlussgründe, Compliance, Sozialrecht
Angebotsphase – Preis & Konzept
Anlagen & sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ESWE Verkehrsgesellschaft mbH
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.eswe-verkehr.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65189 Wiesbaden
Hessen

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