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Vermieterauswahlverfahren Polizeigebäude KPB Hochsauerlandkreis in Marsberg

Land Nordrhein-Westfalen, letztvertreten durch die Kreispolizeibehörde Hochsauerlandkreis | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, siehe auch den Hinweis unter Ziff. 5.1.16Marsberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land NRW sucht einen Investor/Vermieter, der auf eigenem Grundstück im definierten Zielgebiet in Marsberg ein Polizeidienstgebäude plant, errichtet (Neubau oder Umbau) und für mindestens 15 Jahre an die Kreispolizeibehörde Hochsauerlandkreis vermietet.

Das Gebäude muss mindestens 372 m² Nutzungsfläche, ca. 19 Pkw-Stellplätze und 5 Fahrradstellplätze umfassen. Übergabe ist bis Ende 2029/Anfang 2030 geplant, Vertragsschluss ab 01/2028, Mietdauer 15 Jahre mit Option auf 5 Jahre Verlängerung.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen einzureichen; ausgewählte Bieter werden zur Angebotsabgabe eingeladen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Teilnahmefrist20. Nov. 2026
Einladung zur Angebotsabgabeca. 7. Dez. 2026
Erstangebotca. 15. Apr. 2027
Endgültiges Angebotca. 15. Sep. – 30. Sep. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2028
Vertragsabschluss1. Jan. 2028
Mietvertragslaufzeitca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2042
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2028
Geplante Übergabeca. 31. Dez. 2029
Ausführungsendeca. 31. Dez. 2029
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2030
Mietvertragslaufzeitca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2044
Verlängerungca. 1. Jan. 2043 – 31. Dez. 2047bis 2047
Verlängerungca. 1. Jan. 2045 – 31. Dez. 2049bis 2049
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Qualität25%

    Bewertung der Qualität der vorgesehenen Baukonstruktion/Baustoffe/technischen Anlagen/Außenanlagen

  • Funktionalität30%

    Bewertung der Erfüllung des Raumprogramms und der Qualität der äußeren und inneren Erschließung

  • Preis45%

    Mietzahlungen an den Vermieter (Kalt- und Stellplatzmiete) über einen Zeitraum von fünfzehn Jahren

KI-Hinweis: Die Hauptkriterien (Qualität 25%, Funktionalität 30%, Preis 45%) und ihre inhaltliche Beschreibung sind angegeben, jedoch fehlen die konkreten Unterkriterien-Gewichtungen und die detaillierte Wertungsmethodik – diese werden laut Projektexposé erst mit der Aufforderung zur Abgabe eines indikativen Erstangebots bekanntgegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand des Auftrags

Anmietung eines neuen Dienstgebäudes einschließlich Polizeiwache, Außenanlagen und Stellplatzflächen in Marsberg.

Der Vermieter plant, errichtet (Neubau oder Umbau eines Bestandsgebäudes) und vermietet das Gebäude. Das Gebäude muss autark und räumlich von anderen Gebäuden vorrangig getrennt sein.

Nutzung als Polizeidienstgebäude mit Verwaltungsfunktion.

Flächen- und Raumprogramm

Nutzungsfläche (NUF) nach DIN 277: mindestens 372 m² (ohne Sanitär-, Spind-, Verkehrs- und Technikflächen)Anzahl Räume: mindestens 18 RäumeBruttogrundfläche (BGF): ca. 610 m² (Hochrechnung, ohne Außenbereich)Gesamtgrundstücksfläche (inkl. Verkehr, Stellplätze): ca. 1.500 m²

Stellplätze und Außenanlagen

ca. 19 Pkw-Stellplätze, davon mindestens:8 Beschäftigtenstellplätze3 Alarmfahrzeuge4 Carports1 Garage2 Besucher1 Stellplatz für Menschen mit BehinderungStellplätze können auch auf einem benachbarten Grundstück nachgewiesen werden.5 Fahrradstellplätze

Zwingendes Zielgebiet in Marsberg

Das Mietobjekt muss zwingend innerhalb des folgenden Zielgebiets in Marsberg liegen:

Nordwest: Begrenzung durch die Bundesstraße 7 (direkt angrenzende Grundstücke eingeschlossen)Süd: Begrenzung durch die Wilhelm-Otto-StraßeWeiterer Verlauf: am Flusslauf der Diemel bis in Höhe des SportplatzesÖstlich/Südlich: Begrenzung durch Am Burghof, Weist, Hauptstraße und PaulinenstraßeNördlich: Begrenzung durch die Paulinenstraße bis zur Einmündung an die B7

Die Lage ist aus polizeitaktischen Gründen zwingend.

Energiestandard und Ausbau

Energiestandard:bei Neubau: Effizienzgebäude 40bei Bestandsgebäude/Umbau: Effizienzgebäude 55Ausbaustandard: mittlerer AusbaustandardFunktionale Leistungsbeschreibung (FLB): wird nach dem Teilnahmewettbewerb an die eingeladenen Bieter bereitgestellt.

Polizeispezifische Anforderungen und Gebäudesicherung

Netzersatzanlage zur NotstromversorgungEinfriedung bestimmter BereicheDefinierte Sicherheitsstandards für PolizeibetriebUmfassende Gebäudesicherung (baulich, funktional, nachrichtentechnisch) – im Erstangebot als Plansatz vorzulegenBauplanungsrechtliche und bauordnungsrechtliche Eignung des Grundstücks für ein Polizeidienstgebäude

Instandhaltung und Mietzeit

Instandhaltung des gesamten Mietobjekts (Inspektion, Wartung, Instandsetzung) obliegt dem Vermieter.Schönheitsreparaturen innen sind Sache des Mieters (KPB Hochsauerlandkreis).Mietzeit: mindestens 15 Jahre Festmietzeit ab Vertragsbeginn.Verlängerungsoption: einmalige Verlängerung um weitere 5 Jahre durch den Mieter.Geplante Übergabe des Mietobjekts: bis 01.01.2030 (Anfang 2030).

Verfahrensrahmen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VOB/ABewerbungsfrist Teilnahmeantrag: 20.11.2026, 12:00 UhrVoraussichtliche Aufforderung zur Angebotsabgabe: 07.12.2026Voraussichtliches Erstangebot: Mitte April 2027Voraussichtliches endgültiges Angebot: Mitte/Ende September 2027Geplanter Vertragsschluss: 01/2028Es werden mindestens 3, maximal 5 Bieter zum Verhandlungsverfahren eingeladen.Bewerbung ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabemarktplatzes NRW.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Teilnahmevoraussetzungen

1. Keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU Abs. 1–4 und 6 VOB/A (Vordruck 2).

2. Einhaltung der freiheitlich demokratischen Grundordnung (Vordruck 3).

3. Einhaltung der EU-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 – Russland-Sanktionen, Vordruck 4).

4. Verfügbarkeit eines geeigneten Projektgrundstücks im definierten Zielgebiet in Marsberg (Vordruck 6, Grundbuchauszug, Lageplan). Verfügbarkeit muss spätestens zum Vertragsschluss 01/2028 nachgewiesen werden. Es können max. 3 Grundstücke angeboten werden.

5. Bauplanungsrechtliche und bauordnungsrechtliche Eignung des Grundstücks zur Errichtung und Nutzung eines Polizeidienstgebäudes.

6. Unternehmensdarstellung (Vordruck 1).

Kein Eigentum oder Erbbaurecht am Grundstück zum Zeitpunkt der Teilnahme erforderlich, aber zwingende Bedingung für den Vertragsschluss.

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre (Vordruck 5):

GesamtumsatzUmsatz mit Entwicklung / Realisierung / Vermietung von GebäudenUmsatz mit Objektplanung im Sinne des § 34 HOAI

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Es sind mindestens 1, maximal 3 Referenzen pro Kategorie einzureichen. Pro Kategorie können maximal 12 Punkte erreicht werden, insgesamt maximal 24 Punkte.

Mindestkriterium: Mindestens eine Referenz pro Kategorie muss alle vier Mindestkriterien erfüllen (sonst 0 Punkte in der Kategorie).

Kategorie A – Bauausführung (Vordruck 7):

Funktion: Bauherr / Investor / Projektentwickler ODER General-/TotalunternehmerGebäudetyp: Polizei-, Büro- oder VerwaltungsgebäudeErrichtung: schlüsselfertigBGF ≥ 400 m²Fertigstellung nach 01.01.2019

Kategorie B – Objektplanung (Vordruck 8):

Gebäudetyp: Neubau Polizei-, Büro- oder VerwaltungsgebäudeBearbeitung: mindestens Leistungsphasen 2 bis 5 gemäß § 34 HOAI (ggfs. 5 anteilig)BGF ≥ 400 m²Fertigstellung nach 01.01.2019

Punkte je Referenz (max. 4):

Leistungsphasen: 1 Pkt. bei LP 2–5 bearbeitetSchlüsselfertige Errichtung: 1 Pkt.Gebäudetyp: 0,5 Pkt. (Büro/Verwaltung) / 1 Pkt. (Polizei)BGF ≥ 400 m²: 1 Pkt.Fertigstellung nach 01.01.2019: 1 Pkt.

Bewerbergemeinschaften und Eignungsverleih

Bewerbergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (Vordruck 10).Eignungsverleih: Möglichkeit, sich auf Kapazitäten und Referenzen verbundener Unternehmen oder Nachunternehmer zu stützen, mit Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers (Vordruck 9).Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgG) NRW ist zu beachten.

Zuschlagskriterien (für die Wertung der Angebote)

Die Bewertung der endgültigen Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien:

| Kriterium | Gewichtung |

|---|---|

| Qualität (Baukonstruktion, Baustoffe, technische Anlagen, Außenanlagen) | 25 % |

| Funktionalität (Raumprogramm, innere und äußere Erschließung) | 30 % |

| Preis (Kaltmiete + Stellplatzmiete über 15 Jahre) | 45 % |

Referenzprojekte
mindestens 1 (maximal 3 pro Kategorie) ReferenzenZeitraum: Fertigstellung nach 01.01.2019Volumen: BGF ≥ 400 m²

Bauausführung: Polizei-/Büro-/Verwaltungsgebäude, schlüsselfertig errichtet (als Bauherr/Investor/Projektentwickler ODER General-/Totalunternehmer)

Referenzbogen Vordruck 7; Funktion als Bauherr oder ausführendes Unternehmen angeben; Eignungsverleih über verbundene Unternehmen/Nachunternehmer möglich

mindestens 1 (maximal 3 pro Kategorie) ReferenzenZeitraum: Fertigstellung nach 01.01.2019Volumen: BGF ≥ 400 m²

Objektplanung: Neubau Polizei-/Büro-/Verwaltungsgebäude, Objektplanung nach § 34 HOAI

Referenzbogen Vordruck 8; mindestens Leistungsphasen 2–5 (ggfs. 5 anteilig) müssen bearbeitet worden sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 37%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare und Erklärungen
Grundstücksnachweis
Referenzen und Eignungsverleih
Fragefrist und Verfahren
Erstangebot (für später eingeladene Bieter)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Nordrhein-Westfalen, letztvertreten durch die Kreispolizeibehörde Hochsauerlandkreis | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, siehe auch den Hinweis unter Ziff. 5.1.16
Anschrift
59872 Meschede
Ort
34431 Marsberg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
34431 Marsberg
Nordrhein-Westfalen

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