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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Versicherungsdienstleistungen Amt Penzliner Land

Amt Penzliner Land | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Penzlin, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Das Amt Penzliner Land (Mecklenburg-Vorpommern) und vier mitversicherte Gebietskörperschaften (Stadt Penzlin, Gemeinde Ankershagen, Gemeinde Kuckssee, Gemeinde Möllenhagen) suchen Versicherer oder Versicherungsmakler für ihre kommunalen Versicherungen ab dem 01.01.2027. Die bestehenden Verträge laufen Ende 2026 aus.

Was ist zu tun?

Bieter geben ein wirtschaftliches Angebot für einen oder mehrere der fünf Fachlose ab:

Los 1 – Gebäude- und Glasversicherung (134 Risikoobjekte)Los 2a – Inhaltsversicherung (50 Risikoobjekte)Los 2b – Elektronikversicherung (zentrale IT des Amtes)Los 3 – Vermögensschadenhaftpflicht (Bürgermeister, Bedienstete, Ehrenamtliche)Los 4 – Rechtsschutz- und Dienstreiseversicherung

Wichtige Hinweise:

Angebote sind ausschließlich elektronisch über eVergabe.de einzureichen.Angebotsfrist: 17.08.2026, 12:00 Uhr (MESZ).Angebote können auf einzelne Lose abgegeben werden.Bieter müssen Eignungsnachweise erbringen (BaFin-Zulassung oder § 34d GewO, Mindestumsatz, Bonität, Solvency II, mind. 3 kommunale Referenzen).Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis 60 % / Qualität 40 %).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. August 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung2. Juli 2026
Bieterfragen-Frist10. Juli – 11. Aug. 2026
Angebotsfrist17. Aug. 2026
Bindefrist17. Aug. – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis60%

    Jahresnettoprämie (ohne Versicherungssteuer). Punkte = 10 × (niedrigster Preis ÷ eigener Preis), gekappt bei 10.

  • Qualität der Deckung25%

    Bewertet wird der angebotene Deckungsumfang; Selbstbeteiligung entfällt für Los 2a (vorgegeben: kein Selbstbehalt → Deckungsumfang 25 %), für Los 2b gilt Selbstbeteiligung mit 10 %.

  • Schadenmanagement10%

    Bewertet werden Reaktionszeit auf Schadenmeldungen sowie Erreichbarkeit und digitales Schadenportal.

  • Personal/Organisation5%

    Qualifikation des vorgesehenen Betreuungsteams.

Pro Unterkriterium wird eine Punktzahl (0-10) nach definiertem Maßstab ermittelt. Für Los 2a (Inhaltsversicherung) entfällt das Unterkriterium Selbstbeteiligung; Deckungsumfang wird mit 25 % gewichtet. Für Los 2b (Elektronikversicherung) gilt das Standardschema (Deckungsumfang 15 %, Selbstbeteiligung 10 %). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Einzelpunktzahlen (Skala 0-100). Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind für Los 2 (2a und 2b) vollständig dokumentiert; bei Los 2a entfällt Selbstbeteiligung zugunsten Deckungsumfang (25 %).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertraglicher Rahmen für alle Lose

Vertragsbeginn: 01.01.2027 (nach Ende der Altverträge zum 31.12.2026)Grundlaufzeit: 3 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2029)Verlängerungsoption: +1 Jahr einseitig durch den Auftraggeber (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre)Versicherungsschutz muss lückenlos aufrechterhalten werdenBieter kann Versicherer (Risikoträger) oder Versicherungsmakler sein; in jedem Fall ist ein BaFin-zugelassener Risikoträger zu benennenAngebotsabgabe auf einzelne Lose ist zulässigBietergemeinschaften / Versicherungskonsortien mit teilschuldnerischer Haftung zugelassenNebenangebote sind nicht zugelassen

Schadenmanagement und Service (alle Lose)

Benennung eines festen persönlichen Ansprechpartners mit Vertretungsregelung (Telefon, E-Mail)Schadenmeldung durch Auftraggeber innerhalb 72 Stunden nach KenntnisEingangsbestätigung innerhalb 24 StundenErstprüfung / vorläufige Einschäzung innerhalb 5 WerktagenErstentscheidung dem Grunde nach innerhalb 15 WerktagenAbschlagszahlung bei unstrittigem Grund innerhalb 10 WerktagenAbschließende Regulierung innerhalb 30 WerktagenBei Großschäden (> 100.000 EUR) Regulierungskonzept innerhalb 10 Werktagen24/7-Erreichbarkeit und digitales Schadenportal gewünschtVierteljährlicher Bericht (Policen, Schadenstatistik, Schadenquoten, Service-Level) und jährlicher BestandsberichtSonderkündigungsrecht des Auftraggebers einen Monat nach Auszahlung oder Ablehnung eines Versicherungsfalls

Policierung und Rechnungsstellung

Je nach Los erfolgt die Police und Rechnungsstellung entweder gemeindescharf (4 Policen/Rechnungen) oder zentral für das Amt Penzliner Land (eine Police/Rechnung). Die genauen Modalitäten je Los sind in den jeweiligen Los-Abschnitten beschrieben.

Versicherungssteuer (für die Kalkulation)

Los 1 Feuer: effektiv 20,2 % (8,8 % Feuerschutzsteuer + 11,4 % Versicherungsteuer)Los 1 Leitungswasser / Sturm-Hagel: 19 %Los 2a, Los 2b, Los 3, Los 4: 19 % jeweils

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweis zur Bewertung

Alle Eignungskriterien werden binär (erfüllt / nicht erfüllt) geprüft. Eine Punktbewertung der Eignung findet nicht statt. Nichterfüllung führt grundsätzlich zum Ausschluss. Bei Muss-Kriterien ist eine Nachforderung gemäß § 56 VgV möglich. Eignungskriterien gelten – sofern nicht abweichend geregelt – für alle Lose gleichermaßen.

Eignungskriterium 1 – Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

BaFin-Zulassung als Versicherer (Risikoträger) gemäß VAG oder Erlaubnis nach § 34d GewO für Versicherungsvermittler/-makler.Eintragung im Vermittlerregister gemäß § 11a GewO (falls als Vermittler/Makler geboten).Nachweis: Eigenerklärung als vorläufiger Beleg; Originalnachweise (Auszug Versicherungsaufsicht, Gewerberegister, DIHK-Vermittlerregisterauszug) erst auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers.

Eignungskriterium 2 – Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz im einschlägigen Bereich (kommunale / öffentliche Versicherungen) ≥ 500.000 EUR netto in mindestens einem der letzten drei Geschäftsjahre.Bonität / Rating des Versicherers oder Risikoträgers (z. B. S&P, Moody's, A.M. Best) oder gleichwertige Bonitätsauskunft.Angemessene Solvency-II-Quote bzw. ausreichender Rückversicherungsschutz (z. B. SFCR-Auszug).Bei Vermittler / Makler: Berufshaftpflichtversicherung in gesetzlich vorgeschriebener Höhe.Nachweis: Eigenerklärung, ggf. Jahresabschluss; weitere Belege auf Verlangen.

Eignungskriterium 3 – Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer öffentlicher / kommunaler Versicherungsverträge der letzten 3 Jahre.Erfahrung im einschlägigen Segment (Eigenerklärung mit Tätigkeitsschwerpunkten).Schadenorganisation mit definierten Reaktionszeiten, 24/7-Erreichbarkeit und digitalem Schadenportal (Prozessbeschreibung / SLA-Dokumentation).Qualifiziertes Betreuungsteam: mindestens 1 IHK-Fachkraft Versicherungswesen, ≥ 2 Jahre kommunale Betreuungserfahrung, benannter persönlicher Ansprechpartner mit Vertretungsregelung, regelmäßige Schulungsnachweise (Lebensläufe, Zertifikate, Vertretungskonzept).

Zusätzliche Anforderungen (übergreifend)

Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE / ESPD) gemäß § 50 VgV als vorläufiger Eignungsnachweis zulässig.Erklärungen nach TVgG M-V (Tariftreue- und Vergabegesetz) einschließlich Erklärung zu Mindestarbeitsbedingungen (MinArbV M-V).Bei Einsatz von Nachunternehmern / Eignungsleihen entsprechende Erklärungen.Kein Eintrag im Ausschlussregister M-V zum Zeitpunkt des Zuschlags.
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer öffentlicher/kommunaler Versicherungsverträge der letzten 3 Jahre

Vergleichbare kommunale/öffentliche Auftraggeber; Referenzblätter mit Ansprechpartner und Kontaktdaten; zusätzlich Eigenerklärung mit Tätigkeitsschwerpunkten

Erfahrung im einschlägigen Segment (Sach-, Haftpflicht- und/oder Rechtsschutzversicherung)

Eigenerklärung mit Tätigkeitsschwerpunkten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 36%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsformulare & Eignungsnachweise
Preis & Leistung
Eignungsnachweise (auf Verlangen)
Tariftreue & Landesrecht MV
Bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 04.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 06.08.2026 → 17.08.2026
  2. 22.07.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 27.07.2026 → 06.08.2026
  3. 02.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Amt Penzliner Land | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
17217 Penzlin
Ort
17217 Penzlin
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
17217 Penzlin
Mecklenburg-Vorpommern

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