Vertrag über die Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft der Bundeswehr in Warendorf und Milte

Die Unterhaltsreinigung umfasst gemeinsam die Georg-Leber-Kaserne, Dr.-Rau-Allee 32, 48231 Warendorf, und die Funkempfangsstelle Milte, Velsen 27, 48231 Warendorf. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre vom 01.04.2027 bis 31.03.2031. Jährlich sind insgesamt rund 3.313.649 m² zu reinigen.

Je nach Raumart sind täglich bis wöchentliche sowie monatliche, viermal jährliche, zweimal jährliche und jährliche Reinigungsintervalle vorgesehen. Typische Arbeiten sind Kehren, feucht- und nasswischen, Saugen, Polieren, Reinigung von Bodenleisten, Abläufen und sichtbaren Oberflächen, Entleerung und Neubestückung von Abfallbehältern, Entfernung von Spinnweben sowie Reinigung und Desinfektion von Sanitär- und Verpflegungseinrichtungen. Wöchentlich sind unter anderem 138 Kraft- und Fitnessgeräte sowie die besonderen Schwimmhallenbereiche zu behandeln.

In der Georg-Leber-Kaserne sind neben Unterkunfts-, Büro-, Ausbildungs- und Wirtschaftsbereichen auch Sport-, Sanitäts- und Fitnessbereiche zu reinigen. Das Sportmedizinzentrum ist arbeitstäglich nach den Vorgaben für Krankenhäuser und Sanitätseinrichtungen zu behandeln. In der Funkempfangsstelle Milte sind wegen des durchgehenden Schichtbetriebs auch Sanitärbereiche samstags und sonntags zu reinigen.

Für Gebäude 26 Schwimmhalle sind unter anderem folgende Leistungen vorgesehen:

Grundreinigungen und sonstige Sonderreinigungen werden gesondert beauftragt und nach Stundenverrechnungssätzen erbracht.

Der Auftragnehmer stellt eine Objektleitung mit Vertretung sowie eine Vorarbeiterkraft mit Vertretung bereit. Die Vorarbeiterkraft ist während der Reinigungszeiten für Kontrolle und Aufsicht anwesend. Für die Objekte sind Arbeits- und Revierreinigungspläne auf Grundlage des Raumverzeichnisses zu erstellen und dem Auftraggeber zu übergeben. Personalwechsel, Vertretungen und geänderte Revierpläne sind zu dokumentieren.

Der Auftragnehmer stellt Reinigungsmaschinen, Reinigungsgeräte, Reinigungsmittel, Pflegemittel, Desinfektionsmittel, Textilien und persönliche Schutzausrüstung bereit. Die eingesetzten Maschinen und elektrischen Geräte müssen geprüft sein. Reinigungsmaschinen und -geräte sind in der Liegenschaft zu reinigen und zu trocknen; dafür stehen mindestens zwei Wasch- und zwei Trocknungsgeräte zur Verfügung. Abfälle sind täglich getrennt zu entsorgen und innerbetrieblich zu Sammel- und Sortierstellen zu transportieren.

Die Reinigungsqualität wird durch monatliche interne Qualitätskontrollen, mindestens quartalsweise vorzulegende Qualitätsaufzeichnungen und monatliche Nutzerzufriedenheitsabfragen je Reinigungsrevier nachgewiesen. Der Auftragnehmer dokumentiert Kontrollen und Maßnahmen. Die Kontrolle erfolgt stichprobenartig nach einer Bewertungsskala; je Raum können bis zu acht gewichtete Raumteile bewertet werden. Die Ergebnisse werden den Kategorien A, B und C zugeordnet und können Maßnahmen oder eine Anpassung der Rechnung zur Folge haben.

Schmutzfangmatten und Sauberläufe werden auf Abruf bereitgestellt und gewechselt; ein Austausch der Matten ist nach 14 Tagen vorgesehen. Fundachen sind unverzüglich abzuliefern. Schäden, Feuchtigkeit, Schimmel und sicherheitsrelevante Ereignisse sind zu melden. Nicht ausführbare Leistungen sind zu dokumentieren. Fassadenreinigung, Dachrinnenreinigung, Entwesen und Entseuchen sowie Reinigung von Schwimmbecken und Beckenumgang sind nicht Vertragsgegenstand.

Das Unternehmen muss ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges zertifiziertes Qualitätssicherungssystem nachweisen. Es ist ein objektbezogenes Konzept zur Durchführung der Qualitätssicherung einzureichen. Die geforderten gesetzlichen, tariflichen und vertraglichen Pflichten, insbesondere zu Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Mindestlohn, Arbeitnehmerentsendung und Bekämpfung Schwarzarbeit, müssen eingehalten werden.

Es dürfen nur volljährige, fachkundige, zuverlässige und sozialversicherungspflichtig beschäftigte Personen mit schriftlichem Arbeitsvertrag eingesetzt werden. Das Reinigungspersonal muss vor Arbeitsbeginn schriftlich in Reinigungsverfahren, Qualitätsziele, Arbeitsschutz, Unfallverhütung sowie Hausrecht und örtliche Sicherheitsbestimmungen eingewiesen werden. Für den Einsatz in Milte ist für alle eingesetzten, vertretenden, ersetzenden oder nachunternehmenden Personen eine abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 VS erforderlich.

Die Objektleitung muss mindestens eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

Zusätzlich sind ausreichende deutsche Sprachkenntnisse, Erreichbarkeit und eine Vertretung nachzuweisen. Die Vorarbeiterkraft ist mit einer Vertretung namentlich zu benennen und während der gesamten Reinigungszeit für Kontrolle und Aufsicht bereitzustellen.

Es sind mindestens drei Referenzkunden mit vergleichbaren Unterhaltsreinigungsleistungen nachzuweisen. Je Referenz sind Leistungsart, Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Kundenname und eine telefonliche Auskunftsperson anzugeben. Neufirmen können eine entsprechende Eigenerklärung beifügen. Zusätzlich ist eine formlose Eigenerklärung zur Höhe des Gesamtumsatzes beziehungsweise des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre abzugeben. Ein konkreter Mindestumsatz ist nicht genannt.

Neben dem Qualitätsnachweis nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 beziehungsweise einer gleichwertigen Zertifizierung ist ein gültiger Versicherungsnachweis für Berufshaftpflicht vorzulegen. Alternativ kann erklärt werden, dass eine entsprechende Versicherung bei Zuschlag abgeschlossen wird. Die im Mustervertrag geregelte Mindestdeckung ist im vorliegenden Checklistenauszug nicht beziffert.

Vorzulegen sind der aktuelle Handels- oder Berufsregisterauszug, die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe, die Erklärungen zum Schutz von Verschlusssachen sowie die Sanktionserklärung nach Artikel 5k. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind die entsprechenden Unterauftragnehmererklärungen vorzulegen. Das Angebot muss insgesamt alle Anforderungen und Mindestbedingungen der Aufforderung zur Angebotsabgabe erfüllen.