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Vertrag über Reinigungsleistungen im Bundesverwaltungsgericht

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz, diese vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offene Ausschreibung für einen vierjährigen Rahmenvertrag über Reinigungsleistungen im Bundesverwaltungsgericht in Leipzig, Simsonplatz 1. Die Leistungen werden in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Unterhaltsreinigung, Außenreinigung, Sonderreinigungen sowie bedarfsbezogene Zusatzleistungen und Gebäudereinigungspersonal.Los 2: Glas- und Rahmenreinigung einschließlich Sicht- und Sonnenschutzanlagen, Rinnen, Einläufen, Schächten, historischer Beleuchtung und Glasvitrinen.

Angebote können für ein oder beide Lose abgegeben werden. Die Angebote sind elektronisch bis zum 24.11.2026 um 18:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Objektbesichtigung19. Okt. – 17. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist24. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Bindefrist24. Nov. 2026 – 21. Jan. 2027
Zuschlag21. Jan. 2027
Gefährdungsbeurteilung Los 2ca. 17. März 2027
Reinigungsplan1. Apr. 2027
Gefährdungsbeurteilung1. Apr. 2027
Sicherheitsunterlagen1. Apr. 2027
Haftpflichtnachweis1. Apr. 2027
Personalnachweise1. Apr. 2027
Inventar- und Chemieliste1. Apr. – 15. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Einweisung Los 2ca. 1. Apr. – 2. Apr. 2027
Reinigung April Los 2ca. 1. Apr. 2027 – 30. Apr. 2031
Monatliche Qualitätskontrolleca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Einweisung Los 11. Apr. – 7. Apr. 2027
Inventarliste1. Apr. – 15. Apr. 2027
Mittelliste1. Apr. – 15. Apr. 2027
Haftpflichtversicherung Fortbestand1. Apr. 2027 – 31. März 2031
Reinigung Oktober Los 2ca. 1. Okt. 2027 – 31. Okt. 2031bis 2031
Vertragsende31. März 2031
Einarbeitung nach Vertragsende31. März – 28. Apr. 2031
Übergabeunterlagen31. März – 30. Sep. 2031bis 2031
Nachweise bei AuftragserteilungDatum offenBetriebshaftpflicht- und Qualitäts- oder Umweltmanagementnachweise sind vor Zuschlag vorzulegen; ein gesonderter Fristablauf ist nicht genannt.
UrkalkulationDatum offenDie vollständige Urkalkulation ist innerhalb von zehn Tagen nach Auftragserteilung vorzulegen.
Clearingstellen-BevollmächtigteDatum offenDie Bevollmächtigten der Clearingstelle sind spätestens zwei Wochen nach Vertragsabschluss zu benennen.
FahrkorbschachtreinigungDatum offenZwei Arbeitstage; ein konkreter Kalendertermin ist nicht angegeben.
QualitätskontrollberichtDatum offenDie Übersendung an den Auftraggeber muss innerhalb von zwei Arbeitstagen erfolgen.
Mängelbeseitigung 1Datum offenJe nach zugesagtem Konzept innerhalb von einem Arbeitstag.
Mängelbeseitigung 2Datum offenJe nach zugesagtem Konzept innerhalb von zwei Arbeitstagen.
Mängelbeseitigung 3Datum offenJe nach zugesagtem Konzept innerhalb von drei Arbeitstagen.
ReklamationsfristDatum offenReaktion auf Reklamationen des Auftraggebers innerhalb eines Arbeitstags.
ErfolgskontrolleDatum offenWiederholte Unregelmäßigkeiten sind innerhalb einer Woche nachzukontrollieren.
Personaleinarbeitung 1Datum offenVollständige Einarbeitung neuer Beschäftigter innerhalb einer Woche oder nach zugesagtem Konzept.
RevierplanungDatum offenVorläufige Revierplanung 30 Tage oder mehr vor Auftragsbeginn.
Abendreinigungskontrolle 1Datum offenKontrolle des Reinigungspersonals alle zwei Wochen oder entsprechend zugesagtem Rhythmus.
Abendreinigungskontrolle 2Datum offenKontrolle des Reinigungspersonals wöchentlich oder entsprechend zugesagtem Rhythmus.
Reinigungszeitfenster StandardDatum offenMontag bis Freitag von 16:00 bis 06:00 Uhr des Folgetags; kein Kalendertermin.
Reinigungszeitfenster PräsenzDatum offenMontag bis Freitag von 07:00 bis 12:00 Uhr; kein Kalendertermin.
Reinigungszeitfenster NebenräumeDatum offenMontag bis Freitag von 06:00 bis 15:00 Uhr; kein Kalendertermin.
Tiefgarage VollreinigungDatum offenSamstags von 06:00 bis 18:00 Uhr, jährlich im April oder Mai.
Tiefgarage SichtreinigungDatum offenMontag bis Freitag von 06:00 bis 20:00 Uhr, monatlich.
Außenreinigung GrobschmutzDatum offenMontag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr, arbeitstäglich beziehungsweise täglich.
AußenreinigungDatum offenMonatlich in der dritten Woche des Monats von 08:00 bis 16:00 Uhr.
SonderreinigungDatum offenMontag bis Samstag nach Auftrag.
KristallisationDatum offenSamstags als gesonderte Bedarfsleistung.
AbfallentsorgungDatum offenArbeitstäglich.
AschenbecherreinigungDatum offenEinmal wöchentlich.
Papierkorb ReinigungDatum offenEinmal wöchentlich.
AußentürreinigungDatum offenZweimal jährlich.
MikrofaserwechselDatum offenWöchentlicher Austausch in Tee- und Pantryküchen.
MattentauschDatum offenUnter normalen Bedingungen monatlich.
KühlschrankreinigungDatum offenAlle 14 Tage.
AbtauungDatum offenEinmal jährlich im September.
Standardisierte JahreszyklenDatum offenSonderarbeiten an Möbeln, Heizkörpern, Türen, Fliesen und Beleuchtung in den jeweils genannten Monaten Februar, März, August, September, Mai und November.
Keine Reinigung 24./31. DezemberDatum offenAn Werktagen am 24. oder 31. Dezember findet keine Reinigung statt.
FeiertagsverschiebungDatum offenFällt ein Feiertag auf einen Werktag Montag bis Freitag, wird die Reinigung am vorherigen oder nachfolgenden Tag erbracht.
Reinigungsplan Los 1Datum offenDer Plan ist vor Ausführung der jeweiligen Leistungen schriftlich abzustimmen und zu bestätigen.
Qualitätskontrolle Los 1Datum offenMonatliche Qualitätsprüfung, Qualitätsrundgänge und Monatsgespräche.
TurnusbesprechungDatum offenHöchstens einmal monatlich.
JahresberichtDatum offenJahresbericht bis Ende Mai des Folgejahres.
TerminDatum offenIm vierten Vertragsjahr bis Ende Februar.
Vertragliche KündigungsfristDatum offenDer Auftraggeber kann mit einer Frist von sechs Monaten zum Monatsende kündigen.
Rechtsnachfolge KündigungsfristDatum offenBei Rechtsnachfolge auf Auftragnehmerseite beträgt die Kündigungsfrist des Auftraggebers sechs Monate ab Kenntnis.
ZahlungsfristDatum offenZahlung ordnungsgemäßer Rechnungen innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang.
EskontofristDatum offenMindestens zehn Tage, sofern Skonto bei der Wertung berücksichtigt werden soll.
Aufbewahrung VergabedatenDatum offenMindestens drei Jahre; ein konkreter Startzeitpunkt und ein Enddatum sind nicht angegeben.
Personaleinsatz vor FührungDatum offenMedizinische Untersuchung, Führungszeugnisse und arbeitsrechtliche Nachweise sind vor beziehungsweise zum Einsatz vorzulegen; konkreter Zeitpunkt ist nicht angegeben.
PersonalwechselgenehmigungDatum offenDie schriftliche Genehmigung des Auftraggebers ist vor jedem Personalwechsel einzuholen.
ZusatzpersonalDatum offenZusätzliche Personalanforderungen sind im Ausnahmefall spätestens 24 Stunden vor Einsatzbeginn mitzuteilen.
Stornierung ZusatzleistungDatum offenEine unentgeltliche Stornierung bereits beauftragter Zusatzleistungen muss spätestens 24 Stunden vor Einsatzbeginn erfolgen.
Mängelbehebung Los 1Datum offenÜbrige Mängel sind unverzüglich, spätestens innerhalb von zehn Tagen zu beheben.
Mängelbehebung Los 2Datum offenÜbrige Mängel sind unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen zu beheben.
Abnahmeeinwendungen Los 1Datum offenEinwendungen bei Einzelbeauftragungen sind unverzüglich, spätestens fünf Werktage nach Fertigstellung vorzubringen.
Abnahmeeinwendungen Los 2Datum offenEinwendungen sind unverzüglich, spätestens fünf Werktage nach Fertigstellung vorzubringen.
BehinderungsanzeigeDatum offenBehinderungen sind unverzüglich anzuzeigen; bei länger als drei Monaten kann eine Ersatzvornahme entschieden werden.
ErsatzvornahmeDatum offenEntscheidung über eine Ersatzvornahme innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der verlängerten Ausführungsfrist.
VersicherungsendeDatum offenEine beabsichtigte Beendigung des Versicherungsverhältnisses muss dem Auftraggeber spätestens einen Monat vorher angezeigt werden.
Vertragsstrafe AusführungsfristDatum offenBei Überschreitung von Ausführungsfristen werden je Woche 0,5 Prozent der Nettojahresvergütung berechnet, insgesamt höchstens 5 Prozent.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 37.5%Qualität 62.5%
  • Angebotspreis (P)45%

    Gesamtpreis netto in € für die Erbringung der Reinigungsleistung (Unterhaltsreinigung und Reinigung der Außenanlagen) für eine Vertragslaufzeit von vier Jahren. Preispunktzahl P = 45 x (niedrigster Preis / Preis des Angebotes).

  • Kalkulatorische Jahresreinigungsstunden (J)20%

    Angaben des Bieters zur Vollreinigung bezogen auf die Raumarten R1 bis R14. Berechnung: J = 20 x (J des Angebotes / Jmax.), wobei Jmax. = 9.601,05 h/p.a. auf Grundlage der minimalen Richtleistung.

  • Objektleiterperson unproduktive Stunden vor Ort (O)5%

    Anzahl der unproduktiven Stunden der Objektleiterperson vor Ort (einzutragen in Anlage 6 Leistungsverzeichnis Titel 0). Berechnung: O = 5 x (O des Angebotes / Omax.).

  • Qualitätssicherungskonzept (Q)20%

    Konzept zur Qualitätssicherung (max. 3 Seiten) mit Bewertung von u.a. eigenständigen Kontrollen, Stichprobenumfang, Dokumentationsfristen, Mängelbeseitigung, Kontrollabständen, Reaktion auf Unregelmäßigkeiten, Reaktionszeiten bei Reklamationen, Einarbeitung neuen Personals.

  • Implementierungskonzept (I)15%

    Konzept zur Implementierung (max. 2 Seiten ohne Musterpläne) mit Bewertung von Phasenplanung/Zeitstrahl, Gerätekonzept, Umsetzung der Leistungsbeschreibung, Revierplanung, Personaleinweisung, Personalbedarfsdeckung und Vertretungsregelung bei Krankheit/Urlaub.

  • Umwelt-/Nachhaltigkeitskonzept (U)15%

    Umwelt- bzw. Nachhaltigkeitskonzept (max. 2 Seiten) mit Bewertung von biologisch abbaubaren Tensiden (OECD 301), nachhaltiger Wäscherei der Wischbezüge, Einsatz von Diamantfaserbezügen, Dosieranlagen, recycelbaren Verpackungen und Zertifizierungen (DIN ISO 14001, EU Ecolabel, Blauer Engel).

ZLos1 = P + L, wobei P = 45 x (niedrigster Preis / Preis des Angebotes) und L = 20 x (J des Angebotes / Jmax.) + 5 x (O des Angebotes / Omax.) + Pkt. Q + Pkt. I + Pkt. U. Gesamtpunktzahl: 120 (Preis 45, Leistung 75)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Höchstpunktzahlen, Berechnungsformeln und Bewertungsmaßstäben sind in der Anlage 1 (Besondere Verfahrens- und Bewerbungsbedingungen Los 1) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsort und Zeitraum

Die Reinigungsleistungen werden am Bundesverwaltungsgericht, Simsonplatz 1, 04107 Leipzig, erbracht. Die geplante Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre vom 01.04.2027 bis 31.03.2031.

Angebotsabgabe für die Lose

Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt. Angebote können für ein Los oder für beide Lose abgegeben werden; das angebotene Los ist eindeutig zu kennzeichnen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Zulassung und Erklärungen

Mit dem Angebot sind die vorgesehenen Erklärungen zu Ausschlussgründen, zur Einhaltung der Sanktionen gegen die Russische Förderation, zur Verfassungstreue und zur Tariftreue abzugeben. Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen. Die Ausschreibung ist für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.

Sprache und Form

Angebote, Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache abzufassen. Die vorgeschriebenen Vordrucke und Vergabeunterlagen sind zu verwenden; eigene Änderungen müssen zweifelsfrei erkennbar sein. Nicht angebotene Positionen sollen in einem gesonderten Dokument gekennzeichnet werden.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Möglichst aus den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung des Vergabeverfahrens.Volumen: Je Referenz ist die durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmerzahl anzugeben; ein Mindestauftragswert ist nicht genannt.

Mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Reinigungsleistungen im Bereich Unterhaltsreinigung und Außenreinigung. Die Leistungen müssen nach Art und Umfang vergleichbar sein und die genannten Bereiche abdecken.

Qualität und Ausstattung des Referenzobjekts müssen dem Bundesverwaltungsgericht ähnlich nahekommen; der Auftrag muss vertragsgemäß ausgeführt worden sein. Der Referenzauftraggeber muss die Leistungserbringung bestätigen können. Je Referenz sind Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, vertragliche Bindung, Ausführungsort, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, Arbeitnehmerzahl und besondere Leistungen anzugeben.

3 ReferenzenZeitraum: Möglichst aus den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung des Vergabeverfahrens.Volumen: Je Referenz ist die durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmerzahl anzugeben; ein Mindestauftragswert ist nicht genannt.

Mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Reinigungsleistungen im Bereich Glas- und Rahmenreinigung. Jede Referenz muss mindestens einen der genannten Leistungsbereiche vollständig abdecken: Koordination und Objektmanagement, Glas- und Rahmenreinigung, Sicht- und Sonnenschutzreinigung oder Reinigung von Rinnen, Einläufen und Schächten.

Die Leistungen müssen nach Art und Umfang vergleichbar sein; Qualität und Ausstattung des Referenzobjekts müssen dem Bundesverwaltungsgericht ähnlich nahekommen. Der Auftrag muss vertragsgemäß ausgeführt worden sein. Der Referenzauftraggeber muss die Leistungserbringung bestätigen können. Je Referenz sind Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, vertragliche Bindung, Ausführungsort, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, Arbeitnehmerzahl und besondere Leistungen anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 52%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformular und Erklärungen
Leistungsverzeichnis und Preisermittlung
Eignung und Referenzen
Konzepte und weitere Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz, diese vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04107 Leipzig
Ort
04107 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bverwg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04107 Leipzig
Sachsen

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