Ausschreibungen Berlin
Vertrag zur Konzeption und Umsetzung eines Medienspiegels, Medien-Monitorings, Media-Analyse und Social Listenings auf webbasierter Plattform
Deutsche Energie-Agentur | Vergabekammer des Bundes beim Kartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) sucht einen Auftragnehmer, der eine webbasierte Plattform für tägliche Medienbeobachtung bereitstellt.
Was geliefert werden soll:
Täglicher digitaler Medienspiegel (PDF, Mo–Fr) zu Energie-, Klima- und Wirtschaftspolitik sowie zu dena-ProjektenMedien- und Social-Media-Monitoring mit Codierung der Beiträge nach Themen und TonalitätQuartalsweise Medienresonanzanalysen (klassische Medien + Social Media)Webbasierte SaaS-Plattform mit Dashboard, Filtern, Alerts, Exporten und KI-Funktionen (z.B. Zusammenfassungen, Trendanalyse)Implementierung (3 Monate) inkl. Schulung von 20 dena-Mitarbeitenden
Verfahren: Offenes Verfahren, kein Los, Vertragslaufzeit 4 Jahre (verlängerbar bis 2 Jahre).
Wertung: 60 % Qualität (55 % konzeptionell + 5 % Nachhaltigkeit) / 40 % Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. – 30. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. 2026 – 6. Feb. 2027
Angebotsöffnung7. Nov. 2026
Bieterinformationca. 18. Nov. 2026
Zuschlagca. 18. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 18. Nov. 2026 – 18. Nov. 2030
Verlängerung 1ca. 18. Nov. 2030 – 18. Nov. 2031
Verlängerung 2ca. 18. Nov. 2031 – 18. Nov. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Inhaltliche und konzeptionelle Qualität des Angebots55%
Bewertet wird die inhaltliche und konzeptionelle Qualität des Umsetzungskonzepts anhand der fünf Umsetzungsbeispiele.
- Nachhaltigkeitskriterien5%
Gesamteindruck des Nachhaltigkeitskonzepts nach aufgeführten Kriterien.
- Preis40%
Bewertet wird die Wertungssumme (Gesamtangebotspreis) gemäß Preisblatt.
Bewertungspunkte Preis = (Preis des niedrigsten Angebots / Preis des zu bewertenden Angebots) × Gewichtungsfaktor. Leistungspunkte der Hauptkriterien = Summe von [(Gewichtungsfaktor × Bewertungspunkte)/5] aller Unterkategorien. Zuschlag auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in Ziff. 4.3 der Verfahrensbedingungen angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTäglicher Medienspiegel
Digitaler Medienspiegel im PDF-Format, mobiloptimiert, erstellt an Werktagen.
Themenfelder: Energiewende, Klimapolitik, Wirtschaftspolitik, dena-Projekte (z. B. „Future Energy Lab", „Energiesprong").Inhalt je Beitrag: Kurzfassung, Artikel-Link, Titel, Erscheinungsdatum, Medientitel, Medientyp
Medien- und Social-Media-Monitoring
Erfassung und Codierung von Medienbeiträgen sowie Posts aus sozialen Netzwerken.
Dreistufige Codierung: Oberthema → Bereich/Unterthema → Detailthema, auf Basis eines Codebuchs.Social-Media-Plattformen: LinkedIn, Instagram, Fachforen.Tonalitätsbewertung: positiv / neutral / negativ.Optional erweiterbar: Influencer-Analyse, Community-Trends, Wettbewerbsbenchmarking (Stundensatz).
Medienresonanzanalyse (Media-Analyse)
Quartalsweise Auswertung der Monitoring-Daten, klassische Medien und Social Media kombiniert.
Quantitative und qualitative Parameter.Inklusive Management Summary.Erkennung von Trends, Risiken, Reichweiten, Platzierungen und Botschaften.
Webbasierte Plattform (SaaS)
Plattform mit folgenden Kernfunktionen:
Dashboard mit Filterfunktionen und grafischer Darstellung.Individualisierbare Alerts (z. B. Benachrichtigung bei Nennung bestimmter Begriffe in Leitmedien).Exportfunktionen (Excel, PDF).KI-Integration für Management-Summaries und Trendanalyse (dena nutzt aktuell z. B. „Vibe").Mehrlizenzfähig (10/20/30/40 Lizenzen).
Implementierung & Schulung
Implementierungsplan für die ersten 3 Monate mit klaren Meilensteinen.Schulungskonzept für 20 dena-Mitarbeitende (Online-Workshops, Schulungsvideos).
Optionale Leistungen (Bedarfspositionen)
Folgende Zusatzleistungen sind im Preisblatt als Bedarfsposition vorgesehen und nach Aufwand bzw. Lizenz abzurechnen:
Sondermedienspiegel (Krisen, Wochenenden, Feiertage)Erweiterte Social-Media-Analyse (Influencer, Wettbewerbsbenchmarking)Zusätzliche Nutzer-Lizenzen in 10er-SchrittenNewsletter-Integration (z. B. Tagesspiegel Background, Politico Pro)KI-Premium-Features (Echtzeit-Trendanalyse, Krisenerkennung, LLM-Insights)Datenmigration historischer MonitoringdatenErweiterte Servicezeiten (Wochenende, Feiertage)Lizenzmanagement (lizenzierte Artikel, z. B. über PMG)Schnittstellen-Integration in dena-Systeme
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzstaates (oder gleichwertiger Nachweis der Berufsausübungserlaubnis).Registerauszug darf bei Ablauf der Angebotsfrist maximal 6 Monate alt sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz gesamt: 250.000 EUR.Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: 250.000 EUR.Bezugszeitraum: die letzten 3 Geschäftsjahre.Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen ODER Verpflichtungserklärung zur Aufstockung bei Zuschlag:Sachschäden: 300.000 EURPersonenschäden: 1.000.000 EURVermögensschäden: 300.000 EUR
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: 2–3 vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren, mit Leistungsbeschreibung, Nettoauftragsvolumen, Auftraggeber und Zeitraum. Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung hergestellt.Personelle Ressourcen: detaillierte Liste mit Qualifikation, Erfahrung und Benennung der Projektleitung.Datenschutzkonzept: technisch-organisatorische Maßnahmen, da Auftragsverarbeitung erfolgt (AVV erforderlich).
Ausschlussgründe & Sanktionsrecht
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 122 Abs. 1, 123, 124 GWB; ggf. Nachweise zur Selbstreinigung nach § 125 GWB.Keine Verstöße gegen Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen).Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 14 BTTG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG.
Tariftreue (BTTG)
Verpflichtungserklärung gem. § 3 Bundestariftreuegesetz (BTTG): Zusicherung gesetzlicher Arbeitsbedingungen für eigene Beschäftigte, Nach- und Verleihunternehmen.Verpflichtungserklärung der Nachunternehmen/Verleihunternehmen gem. § 4 Abs. 3 BTTG ist beizubringen.
Formalien bei Bietergemeinschaften und Unteraufträgen
Bietergemeinschaften: Erklärung mit bevollmächtigtem Vertreter, Aufgabenverteilung und gesamtschuldnerischer Haftung; Eigenerklärungen je Konsortialmitglied.Unterauftragnehmer / Eignungsleihe: Erklärung zum Einsatz sowie Verpflichtungserklärung je Unternehmen inkl. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.
Referenzprojekte
2–3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 2, maximal 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Medien-Monitoring, Medienspiegel, Social Listening, webbasierte Plattform)
Eigenerklärung mit Leistungsbeschreibung, Nettoauftragsvolumen, Auftraggeber und Zeitraum; Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 41%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise – Befähigung & wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Eignungsnachweise – Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe & Sanktionen
Tariftreue & Bietergemeinschaften / Unterauftragnehmer
Inhaltliches Angebot – Konzept
Preisblatt & Kalkulation
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Energie-Agentur | Vergabekammer des Bundes beim Kartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10115 Berlin
Ort
10115 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10115 Berlin
Berlin
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