Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Vertretungsreinigung der Eigenreinigung - in 5 Losen
GELSENDIENSTE | Vergabekammer WestfalenGelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGELSENDIENSTE sucht Reinigungskräfte zur Vertretung eigener Reinigungskräfte bei kurzfristigen Ausfällen.
Die Ausschreibung ist in fünf Lose aufgeteilt. Jedes Los umfasst voraussichtlich 7.000 Stunden pro Jahr, die nach Bedarf abgerufen werden. Die Einsätze erfolgen in verschiedenen Objekten im Stadtgebiet Gelsenkirchen, unter anderem in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Kindergärten. Pro Bieter kann höchstens ein Los vergeben werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Höchstalter Bescheinigungen1. Juni – 1. Dez. 2026
Veröffentlichung29. Okt. 2026
Veröffentlichung strukturierte Daten31. Okt. 2026
Antworten Bieterfragen10. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist24. Nov. 2026
Empfohlene Angebotsübermittlung30. Nov. 2026
Angebotsfrist1. Dez. 2026
Bindefristca. 1. Dez. 2026 – 26. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Maximale Gesamtlaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029bis 2029
Kündigungsfrist Verlängerung31. Okt. 2027
Verlängerung max.1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029bis 2029
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkenntnis eines erkennbaren Vergaberechtsverstoßes.
Objektinformation vor AngebotsabgabeDatum offenLaut Anlage 2 vor Angebotsabgabe erforderlich, die Bieterfragen nennen eine Besichtigung jedoch als nicht möglich.
Bietertool-StartDatum offenBei erstmaliger elektronischer Angebotsabgabe empfohlen, einige Tage vor der Angebotsfrist zu starten.
Vorlage OriginalDatum offenBei eingereichten Kopien ist das Original auf Anforderung innerhalb von 3 Arbeitstagen vorzulegen.
ZuschlagDatum offenDer Zeitpunkt ist nicht angegeben; er ist Bezugspunkt für weitere Fristen.
Wartefrist bis ZuschlagDatum offen10 Kalendertage ab Absendung bei elektronischem Versand, 15 Kalendertage bei sonstigem Versand.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Bürgschaft vorlegenDatum offenInnerhalb 1 Monat nach Zuschlag; Höhe 5 % der Brutto-Jahresauftragssumme.
Ansprechpartner benennenDatum offenFeste Ansprechpartner des Auftragnehmers innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag benennen.
Nachunternehmer AntragDatum offenSpätestens 6 Wochen vor dem geplanten Einsatz zu beantragen.
Abruf FristDatum offenAbrufe durch den Auftraggeber werktags bis spätestens 17:00 Uhr.
ReaktionszeitDatum offenDie Reinigungsleistung muss spätestens 5 Stunden nach Auftragserteilung beginnen.
Bestätigung AbrufDatum offenJeder Abruf ist innerhalb von 60 Minuten in Textform zu bestätigen.
Namentliche Benennung ReinigungskräfteDatum offenEingesetzte Reinigungskräfte sind innerhalb von 48 Stunden nach Abruf namentlich zu benennen.
Einsatzzeiten ReinigungDatum offenReinigungseinsätze sind zwischen 05:00 und 22:00 Uhr zulässig.
Erreichbarkeit AnsprechpartnerDatum offenWerktags Mo bis Fr von 06:00 bis 18:00 Uhr erreichbar.
Austausch ObjektleitungDatum offenSchriftliche Mitteilung spätestens 1 Woche vor dem Wechsel.
Abnahme einmaliger LeistungenDatum offenAbnahme spätestens am folgenden Werktag nach Anzeige der Fertigstellung, gilt für Grund- und Sonderreinigung.
Leistungsnachweis und RechnungseingangDatum offenLeistungsnachweis zu Monatsbeginn für den Vormonat; Rechnungseingang spätestens am 5. Werktag des Folgemonats.
ZahlungsfristDatum offenZahlung 30 Tage netto nach Rechnungseingang.
Skonto 3 %Datum offen3 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang.
Skonto 2 %Datum offen2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Ablieferung bzw. Abnahme der jeweiligen Leistung.
Nachlauffrist SchadensanzeigeDatum offen6 Monate nach Ende der 24-monatigen Mängelhaftungsfrist.
Geltendmachung VertragsstrafeDatum offenSpätestens 6 Monate nach Abnahme.
Räumung und SchlüsselrückgabeDatum offen2 Kalendertage nach Vertragsende.
Antrag PreisanpassungDatum offenInnerhalb von 3 Monaten nach Inkrafttreten der Änderung zu stellen.
Tariflohnanpassung 2027Datum offenBei einer Tariflohnerhöhung 2027 werden die Lohnkosten anhand des ausgewiesenen Lohnkostenanteils angepasst.
Erweitertes FührungszeugnisDatum offenFür sensible Objekte jährlich zu aktualisieren.
Nachweis ordnungsgemäße BeschäftigungDatum offenEinmal jährlich vorzulegen.
Betriebshaftpflicht aufrechterhaltenDatum offenVersicherung ab Vertragsbeginn bis zum Ende des Vertrags und Ablauf etwaiger Verjährungsfristen aufrechterhalten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Anzahl der Stunden multipliziert mit dem Stundenverrechnungssatz
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertretungseinsätze und Mengengerüst
Jedes der fünf Lose umfasst voraussichtlich 7.000 Stunden pro Jahr auf Abruf. Insgesamt stehen jährlich bis zu 35.000 Stunden zur Verfügung.Die Stunden werden nach Bedarf abgerufen. Eine Mindestabnahme ist nicht festgelegt.Die Erstlaufzeit beträgt zwölf Monate vom 01.02.2027 bis 31.01.2028. Eine stillschweigende Verlängerung um weitere zwölf Monate ist möglich; die maximale Gesamtlaufzeit beträgt zwei Jahre.Von den fünf Losen kann nur ein Los vergeben werden. Die Zuordnung der Objekte zu den einzelnen Losen ist in den Unterlagen nicht erläutert.
Organisation der Einsätze
Die Vertretungseinsätze erfolgen in verschiedenen Objekten im gesamten Stadtgebiet Gelsenkirchen, unter anderem in Verwaltungsgebäuden, Schulen, Kindergärten und weiteren kommunalen Einrichtungen.Der Auftraggeber gibt Stundenzahl, Reinigungshäufigkeit und Einsatzzeiten für die einzelnen Objekte vor.Abrufe erfolgen werktags bis spätestens 17:00 Uhr. Die Reinigung kann zwischen 05:00 und 22:00 Uhr stattfinden.Der Reinigungsdienst beginnt spätestens fünf Stunden nach Auftragserteilung. Jeder Abruf ist innerhalb von 60 Minuten in Textform zu bestätigen.Die eingesetzten Kräfte sind innerhalb von 48 Stunden nach dem Abruf namentlich zu benennen.Ein fester Ansprechpartner ist innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag zu benennen und an Werktagen von 06:00 bis 18:00 Uhr erreichbar zu sein.Bei Ausfällen oder geplanten Abwesenheiten des eingesetzten Personals ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren und eine Ersatzkraft zu stellen.
Unterhaltsreinigung
Die Gebäudeteile sind während der Vertragslaufzeit entsprechend der allgemeinen und der spezifischen Leistungsbeschreibung zu reinigen.Je nach Belag und Objekt umfasst die Unterhaltsreinigung das Kehren, feuchte und zweistufige Nasswischen, Scheuern, Polieren und Druckreinigung. Textile Beläge sind mit geeigneten Geräten und Feinstaubfilter vollständig zu reinigen; Flecken sind umgehend zu entfernen.Sanitäreinrichtungen sind entsprechend den vorgegebenen Reinigungstagen zu reinigen und Kalkrückstände sowie leicht entfernbare Verschmutzungen laufend zu beseitigen.Schmutzfangmatten sind täglich mit einem geeigneten Gerät und Feinstaubfilter abzusaugen. Bei starker Verschmutzung ist auch der Boden unter der Matte zu reinigen.Freierreichbare Möbel und Einrichtungsgegenstände sind entsprechend der Objektvorgaben feucht oder nass abzuwaschen. Archive sind grundsätzlich mit Hepafilter zu reinigen.Aussortierte Abfälle sind außer Küchenabfällen getrennt zum vorgesehenen Platz zu bringen und zu entsorgen. Eine Desinfektion erfolgt nur im Einzelfall auf Aufforderung.Putzkammern sind ordentlich zu halten, Schmutzflotten zu vermeiden und Wände, Decken sowie leicht entfernbare Beschriftungen und Griffspuren zu reinigen.Nach Abschluss der Arbeiten sind Türen und Fenster zu schließen, Licht auszuschalten und gegebenenfalls die Alarmanlage zu aktivieren.
Verwendung von Reinigungsmaterial und Geräten
Die Bieterfragen der Vergabestelle vom 10.11.2026 bestätigen, dass Reinigungsmittel, Reinigungsmaschinen und die sonstigen für die Unterhaltsreinigung erforderlichen Geräte und Materialien vom Auftraggeber gestellt werden.Die Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Reinigungsmittel müssen im jeweiligen Objekt jederzeit aktuell vorliegen. Die Prüffristen für elektrische Geräte sind einzuhalten.Das allgemeine Preisblatt und der Vertragsentwurf enthalten abweichende Hinweise zur Einbeziehung von Geräten und Materialien in die Preise. Diese Abweichung ist vor der Kalkulation über die Vergabestelle zu klären.
Glas-, Grund- und Sonderreinigung
Glasreinigung ist nicht Bestandteil des Vertrags.Grund- und Sonderreinigungen werden nur nach gesonderter Beauftragung durch die zuständige Abteilung erbracht.Für Sonderreinigungen kann ein gesonderter Stundenverrechnungssatz vereinbart werden. Besondere Maschinen, Geräte, Reinigungsmittel oder Aufstiegshilfen sind vorab abzustimmen.Mögliche Sonderverfahren umfassen Grundreinigung nach kleineren Umbauten, Shampoonierung, Sprühextraktion, Padreinigung, Grundpflege und desinfizierende Reinigung.Eine behördlich angeordnete Desinfektion ist durch einen staatlich geprüften Desinfektor mit geeigneten zugelassenen Produkten zu begleiten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignungsnachweise
Die Eignung ist anhand der ausgefüllten Vordrucke und Erklärungen nachzuweisen. Das Formblatt 5 zur Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen.Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder insgesamt die Eignungsanforderungen erfüllen und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Das Formular 531 EU ist beizufügen.Bei Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen sind die Formulare 532 EU und 533 EU einzureichen.Die Unterlagen enthalten keine detaillierten Anforderungen an Mindestumsatz, Referenzaufträge, Unternehmensgröße, Fachkunde oder eine konkrete Mindestzahl von eingesetzten Personen.
Versicherung und verantwortliche Personen
Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Personen-, Sach-, Bearbeitungs-, Umwelt-, Schlüssel- und Vermögensschäden sind in Formblatt 5 einzutragen. Eine Deckungsbestätigung kann auf Anforderung verlangt werden.Für die Objektleitung und ihre Vertretung ist eine hauswirtschaftliche Fachkraft oder eine Gebäudereinigerin beziehungsweise ein Gebäudereiniger mit entsprechender Schulung nachzuweisen.Für den Einsatz in sensiblen Objekten sind erweiterte Führungszeugnisse erforderlich und jährlich zu aktualisieren.
Arbeitsorganisation und Tariftreue
Die Leistung muss innerhalb von fünf Stunden nach Auftragserteilung beginnen können. Jeder Abruf muss innerhalb von 60 Minuten bestätigt werden.Die geltenden Tarifverträge, Mindestlohnregelungen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten sind einzuhalten. Die Einhaltung muss auch für Nachunternehmer sichergestellt werden.Für ausländisches Personal sind Arbeits- und Aufenthaltsnachweise auf Anforderung vorzulegen.Die geforderten Unterlagen für Objektleitung, Vertretung, Reaktionszeit, Datenschutz und Datensicherheit sind entsprechend auszufüllen beziehungsweise beizufügen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 53%11+ · 42%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Elektronische Angebotsabgabe
Preisblätter und Kalkulation
Eignungs- und Versicherungsnachweise
Erklärungen zur Leistungserbringung
Abweichungen und Rückfragen
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Auftraggeber
GELSENDIENSTE | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
45879 Gelsenkirchen
Ort
45879 Gelsenkirchen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gelsendienste.de/START/default.asp ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
45879 Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen
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