Verwaltungsgebäude E 4 - Schließ- und Kontrollgang

Die Leistung wird vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 erbracht, also über 48 Monate. Sie umfasst Sicherheits- und Ordnungsleistungen für E 4, 1–3, E 4, 10 und E 4, 12–17 (Musikschule) in Mannheim. Jedes festgelegte Arbeitszeitfenster ist grundsätzlich durch eine Person abzudecken.

Werktags von Montag bis Freitag:

Die Gebäude werden geöffnet und geschlossen, sämtliche Stockwerke einschließlich Toiletten und Küchen werden von oben nach unten kontrolliert und abgeschlossen. Dabei wird geprüft, ob unbefugte Personen eingeschlossen bleiben, und die ordnungsgemäße Ein- und Abschaltung der Leuchtmittel wird kontrolliert. Rundgänge um das Haus und im Haus sind durchzuführen. Für E 4, 1–3 sind 7 und für E 4, 10 insgesamt 2 Kontrollpunkte elektronisch zu erfassen.

An Schultagen von Montag bis Freitag ist von 21:00 bis 22:00 Uhr ein Schließ- und Rundgang durchzuführen. In den Schulferien erfolgt der Schließdienst nur nach Einzelanforderung des Nutzers anlässlich von Veranstaltungen.

Zusätzliche Bedarfsabrufe sind samstags, sonntags und an Feiertagen jeweils von 21:00 bis 22:00 Uhr vorgesehen. Dafür sind ungefähr 20 Samstage, 15 Sonntage und 5 Feiertage sowie insgesamt etwa 40 Abrufe über den Vertragszeitraum hinterlegt.

Der Haupteingang und der Seiteneingang werden geschlossen beziehungsweise für den Schließgang kontrolliert. Anschließend wird das Gebäude abgeschlossen und einschließlich aller Stockwerke, Toiletten und Küchen von oben nach unten kontrolliert. Die Beleuchtung wird geprüft, Rundgänge um und im Haus werden durchgeführt und 2 Kontrollpunkte werden elektronisch erfasst.

Für das Hauptgebäude E 4, 1–3 und das Hintergebäude E 4, 10 sind nach Anlage 1 insgesamt 14 Positionen zu bearbeiten:

1. Garagentor E 4, 10: Schließung prüfen und Fußgängerzugang abschließen.

2. Haupteingang E 4, 10: Tür schließen.

3. Hintergebäude ab dem 4. OG abwärts, E 4, 10: Fenster im Treppenhaus, in den Toiletten und in der Teeküche kontrollieren und schließen.

4. Personaleingang Hof E 4, 10: kontrollieren und schließen.

5. Personaleingang Hof zu E 4, 1–3: kontrollieren und schließen.

6. Seiteneingang E 4, 1–3: kontrollieren und schließen.

7. Erdgeschoss-Brandschutztüren E 4, 1–3: vorderes und hinteres Gebäude schließen.

8. bis 11. Treppenhausfenster im 1. bis 4. OG des vorderen Gebäudes E 4, 1–3: kontrollieren und schließen.

12. Dachgeschoss E 4, 1–3: Tür zum Dach kontrollieren; eine Abschließung ist nicht möglich.

13. Tür des vorderen Gebäudes E 4, 1–3 Richtung Empfang: schließen.

14. Haupteingang E 4, 1–3: kontrollieren; die Tür schließt automatisch und öffnet ohne Zugangskarte nur nach außen.

Am Haupteingang E 4, 1–3 ist zusätzlich die Eingangstür auf Funktion zu prüfen.

Alle Kontrollpunkte sind elektronisch zu erfassen. Vorkommnisse sind im Wachbuch zu protokollieren. Schäden und Gefährdungssituationen sind unverzüglich der hausverwaltenden Stelle zu melden; nach 16 Uhr erfolgt die Meldung an den Bereitschaftsdienst. Fundsachen sind unverzüglich an die Leitung der Einrichtung zu übergeben.

Der Auftragnehmer stellt sicher, dass Personalausfälle durch Krankheit, Urlaub oder vergleichbare Ursachen die Leistungserbringung nicht beeinträchtigen. Das eingesetzte Personal ist mit einheitlicher Dienstkleidung auszustatten und für die Tätigkeit einschließlich der Sonderaufgaben im Bewachungsgewerbe bei den zuständigen Behörden zu melden. Eignungsnachweise des Personals sind auf Anforderung vorzulegen. Bei begründetem Zweifel an der Eignung einer Person ist diese unverzüglich zu ersetzen.

Der Auftragnehmer stellt das für die elektronische Erfassung erforderliche Kontrollpunktmaterial und trägt die damit verbundenen Kosten. Während der Bewachungszeit übernimmt er die Verkehrssicherungspflicht. Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden, 10.000 Euro für Vermögensschäden und 15.000 Euro für Schlüsselschäden ist nachzuweisen; sie muss auch Verlust, Diebstahl und Beschädigung überlassener Schlüssel abdecken.

Vor der Angebotsabgabe muss die Ortsbesichtigung durchgeführt und mit dem vorgesehenen Formular nachgewiesen werden. Ohne diesen Nachweis können Angebote ausgeschlossen werden.

Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung sind zu erklären. Als vorläufigen Eignungsnachweis ist die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen nach Formblatt 124 LD oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung einzureichen. Eintragungen in einem amtlichen Verzeichnis oder ein einschlägiges Zertifizierungszertifikat können ebenfalls berücksichtigt werden. Nicht deutschsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

In der Eigenerklärung ist der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben, soweit vergleichbare Leistungen betroffen sind. Ebenfalls ist die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren zu erklären. Bei Gelangen in die engere Wahl können drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum verlangt werden. Ein Mindestumsatz oder ein Mindestauftragswert für die Referenzen ist nicht festgelegt.

Das eingesetzte Personal muss für die Tätigkeit einschließlich der Sonderaufgaben im Bewachungsgewerbe bei den zuständigen Behörden gemeldet sein. Es muss zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst sein sowie handwerkliches Geschick, technisches Verständnis, Problemlösungskompetenz, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und freundliches Auftreten besitzen. Der Auftraggeber kann jederzeit Eignungsnachweise des Personals verlangen.

Erforderliche Angaben sind zu Eintragung im Berufsregister, Insolvenz- oder Liquidationsverfahren, Zuverlässigkeit und Ausschlussgründen abzugeben. Bei einem verpflichtenden Berufsregister ist die Eintragung am Sitz oder Wohnsitz nachzuweisen. Als Eignungsnachweise können insbesondere Bescheinigungen zu Berufsregister, Insolvenzplan, Gewerbezentralregister, Steuern sowie Berufsgenossenschaft verlangt werden.

Bei einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung aller Mitglieder einzureichen. Sie muss die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft, alle Mitglieder, den bevollmächtigten Vertreter sowie die gesamtschuldnerische Haftung enthalten. Auf Verlangen ist die Erklärung von allen Mitgliedern unterzeichnet und gegebenenfalls fortgeschritten oder qualifiziert signiert vorzulegen.

Die Verpflichtungserklärung zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz Baden-Württemberg ist mit dem Angebot abzugeben. Für Nachunternehmer und Verleihunternehmer sind entsprechende Erklärungen beziehungsweise bei ausschließlicher Ausführung im EU-Ausland schriftliche Versicherungen vorzulegen. Vollständige und prüffähige Unterlagen über die eingesetzten Beschäftigten müssen bereitgehalten werden. Für ausländisches Personal ist eine gültige Arbeitserlaubnis sicherzustellen.