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Verwertung des kommunalen Anteils an Pappe, Papier, Kartonage (PPK) aus der Landeshauptstadt Potsdam

Vergabemanagement | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 ein Unternehmen, das die Verwertung ihres kommunalen Anteils (65 %) an gesammeltem Altpapier (Pappe, Papier, Kartonage / „PPK") übernimmt.

Das ist NICHT die Sammlung an der Haustür — das macht bereits die Stadtreinigung Potsdam (STEP). Sie bringt die lose, unsortierte Ware mit LKW direkt zur Übernahmestelle des Bieters.

Von Ihnen als Auftragnehmer wird erwartet:

Übernahme der angelieferten PPK-Mengen an Ihrer eigenen Übernahmestelle (mit Verwiegung und Dokumentation)Verwertung der Ware in einer eigenen oder vertraglich gesicherten Verwertungsanlagegeplante Jahresmenge: rund 5.915 Mg (Orientierungsmenge)

Es handelt sich um ein einziges Los (keine Aufteilung). Angebote müssen bis zum **03.11.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Bestätigung Verwertungsanlage28. Feb. 2028
Informationsschreiben (Nichtberücksichtigte)Datum offenVoraussichtlicher Versand in Kalenderwoche 49/2026 (informatorisch, kein rechtsverbindlicher Termin).
ZuschlagDatum offenVoraussichtliche Zuschlagserteilung in Kalenderwoche 50/51/2026.
Benennung AnsprechpartnerDatum offenSpätestens 14 Tage vor Leistungsbeginn (01.01.2027) zu benennen.
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenSpätestens 14 Tage vor Leistungsbeginn unaufgefordert nachzuweisen.
Nachweis ZertifizierungenDatum offenSpätestens 20 Tage nach Leistungsbeginn unaufgefordert zu übermitteln.
Übermittlung WiegescheineDatum offenMonatliche Aufstellung übernommener/verwerteter Mengen bis zum 10. des Folgemonats.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Vergleichspreis100%

    Prognostiziertes Gesamtentgelt über die Laufzeit der Dienstleistung unter Einbeziehung der spezifischen Transportkosten. Berechnet als Entsorgungspreis (Erlöse gesamt brutto minus Übernahme gesamt brutto, basierend auf Jahresmenge 5.915 Mg) zuzüglich Transportkosten (spezifische Transportkosten brutto je Entfernungskorridor multipliziert mit 5.915 Mg). Das Angebot mit dem niedrigsten Vergleichspreis erhält den Zuschlag. (Aspekte: Entsorgungspreis, Transportkosten)

VERGLEICHSPREIS = ENTSORGUNGSPREIS + TRANSPORTKOSTEN; ENTSORGUNGSPREIS = Erlöse gesamt (brutto) - Übernahme gesamt (brutto); TRANSPORTKOSTEN = spezifische Transportkosten (brutto) x 5.915 Mg. Das Angebot mit dem niedrigsten Vergleichspreis (in der Berechnung ein Negativbetrag) erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig aus den Vergabeunterlagen (Allgemeine Bewerbungsbedingungen) und der Bekanntmachung ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übernahme der PPK-Abfälle

An Ihrer benannten Übernahmestelle übernehmen Sie die PPK-Abfälle so, wie sie von der STEP angeliefert werden — also lose, gemischt und unsortiert (Direktanlieferung per Sattelzug mit Schubboden, ca. 20 m Länge).

An der Übernahmestelle müssen Sie:

eine durchgängige Wiege- und Dokumentationsvorrichtung vorhalten (Wiegescheine für jede Anlieferung)die Wiegescheine bis zum 10. des Folgemonats an die Auftraggeberin übermittelnausreichend Wendekreis bereitstellen (mind. ca. 20 m × 25 m)

Nicht enthalten: Sammlung und Beförderung zur Übernahmestelle — das macht STEP. Auch der Systembetreiberanteil ist nicht Bestandteil.

Verwertung der PPK-Sammelware

Sie führen die übernommene PPK-Ware in einer eigenen oder vertraglich gesicherten Verwertungsanlage einer ordnungsgemäßen Verwertung zu (§ 22 KrWG).

Die Übernahmestelle muss Ort der ersten Behandlung sein — ein bloßer Umschlagplatz oder Weitertransport gilt ausdrücklich nicht.Anfallende Störstoffe und Sortierreste entsorgen Sie fachgerecht und auf eigene Kosten.Sie sind für die Einholung und Aufrechterhaltung aller öffentlich-rechtlichen Genehmigungen verantwortlich (§ 7 Vertrag).Nach 28.02.2028 müssen Sie den Verbleib der Ware in der benannten Verwertungsanlage nochmals bestätigen.

Technik und Personal: Stand der Technik, ausreichendes und fachkundiges Personal mit regelmäßiger Weiterbildung. Mindestens eine Person mit ausreichenden Deutschkenntnissen muss als Kontaktperson zur Verfügung stehen.

Logistik und Erreichbarkeit

Anlieferzeiten (durch STEP):

Mo–Fr: 06:00–20:00 UhrSa / Nachfahrtage: 06:00–14:00 Uhr

Übernahme nach Bedarf zu vorab abgestimmten Zeiten, regulär zweimal täglich (Morgen/Vormittag und früher Nachmittag).

Erreichbarkeit Ihrer Kontaktperson: Mo–Fr

Menge und Vertragsrahmen

Orientierungsmenge: ca. 5.915 Mg pro Jahr (kommunaler 65-%-Anteil)Kein Anspruch auf Mindest- oder Höchstmengen — Mengenschwankungen sind möglichVertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate)Verlängerung: Eine Verlängerungsoption ist im Vertrag nicht vorgesehen — Hinweis im Preisblatt auf mögliche Sonderregelung bei § 2b UstG-Verlängerung der Privilegierung für öffentlich-rechtliche Entsorgungsträger.

Unterauftragnehmer

Nachunternehmer dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung eingesetzt werden. Sie müssen in gleicher Weise wie der Auftragnehmer über die erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit verfügen und dürfen nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Referenzen)

Auswahlkriterium laut Vergabeunterlagen: Referenzen über die Durchführung vergleichbarer Leistungen (eforms-Code `slc-abil-ref-services`).

Mindestens eine abgeschlossene unternehmensbezogene Referenz aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist = 03.11.2026).Vergleichbar nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand (Verwertung von PPK).Bei Bietergemeinschaft ist die Bündelung der Kapazitäten zulässig — die Gesamtheit der BG-Mitglieder muss die Anforderung erfüllen.

Einzureichen über Formular 4.6 Referenzen Unternehmen mit Angabe von: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Beschreibung der wesentlichen Leistung, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Vorgangsnummer.

Technische / organisatorische Eignung

Sie müssen nachweisen, dass Sie die PPK-Sammelware in einer eigenen oder vertraglich gesicherten Verwertungsanlage einer ordnungsgemäßen Verwertung zuführen können (Formular 4.13).

Zusätzlich müssen Sie mit Angebotsabgabe einen Routenplaner-Ausdruck vorlegen, der die kürzeste LKW-40-t-Routenentfernung zwischen dem Übergabeort der STEP (Drewitzer Straße 47, 14478 Potsdam) und Ihrer Übernahmestelle belegt — auf 1 Nachkommastelle genau in km.

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Formular 4.1 EU; bei BG für jedes Mitglied).EU-Sanktionserklärung zu restriktiven Maßnahmen gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (keine russischen Sanktionsempfänger, Beteiligungen > 50 %, Handeln im Namen solcher Personen; auch NU/Lieferanten, auf die > 10 % des Auftragswerts entfällt) — Formular 4.12.

Auf gesondertes Verlangen nachzureichen: Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG (Formular 5.3) — bei BG für jedes Mitglied; alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung nach § 50 VgV.

Mindestlohn / Brandenburgisches Vergabegesetz

Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestarbeitsentgelts nach BbgVergG: 13,00 € brutto pro Stunde (gilt für Angebote ab 01.05.2021).

Pflichten:

Vereinbarung (Formular 5.3) unterzeichnenLohnnachweise mindestens einmal kalenderjährlich bzw. mit erster Teil-/Abschlagsrechnung vorlegen (alternativ Bescheinigung Steuerberater/Wirtschaftsprüfer)Einwilligung der Beschäftigten zur Vorlage von Lohnabrechnungen einholenStichprobenkontrollen dulden (auch Betretung der Geschäftsräume werktags 08:00–17:00, freitags bis 14:00)Bei Nachunternehmern/Verleihern ist die gleichlautende Vereinbarung (Formular 5.4) beizubringenSanktionen: Vertragsstrafe bis 1 % (max. 25.000 €) pro Fall, max. 5 % (max. 250.000 €) gesamt; Sperrliste bis 3 Jahre.

Haftpflichtversicherung (vertragliche Pflicht)

Sie müssen vor Leistungsbeginn (spätestens 14 Tage vorher) nachweisen, dass Sie eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen unterhalten:

1,5 Mio. € für Personen- und Sachschäden500.000 € für Vermögensschädenjeweils 2-fach maximiert pro JahrDeckung muss auch Auswahlverschulden bei Nachunternehmern umfassen.

Zusätzlich: Übermittlung der erforderlichen Zertifizierungen spätestens 20 Tage nach Leistungsbeginn.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist = 03.11.2026)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine abgeschlossene unternehmensbezogene Referenz über die Durchführung vergleichbarer Leistungen (Verwertung von PPK / Papier, Pappe, Kartonage)

vergleichbar nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand; bei Bietergemeinschaft Bündelung der Kapazitäten zulässig. Pro Referenz anzugeben: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum (Von/Bis), Beschreibung der wesentlichen Leistung, Auftraggeber, Abteilung/Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Vorgangsnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 46%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle
Formale Vorgaben beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabemanagement | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14469 Potsdam
Ort
14469 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.potsdam.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14469 Potsdam
Brandenburg

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