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Ausschreibungen Niedersachsen

VGV Verfahren Umbau und Sanierung der Overbergschule, Los 1 - Objektplanung Gebäude und Innenräume, Los 2 - Fachplanung TWP, Los 3 - Fachplanung HLS, Los 4 - Fachplanung ELT

Stadt Vechta | Vergabekammer Niedersachsen beim, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und, DigitalisierungVechta, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Vechta schreibt Planungsleistungen für den Umbau und die Sanierung der Overbergschule (Overbergstraße 12, 49377 Vechta) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb (VgV) EU-weit aus.

Was geplant wird:

Anpassung der 3-zügigen Anlage auf 3,5-ZügigkeitNeue Konzepte für die Gebäude 4 und 5 (Klassentrakte), die Pausenhalle sowie unsanierte Bereiche des Gebäudes 2Pädagogisches Konzept der Schule ist zwingend umzusetzenGesamtkosten: 4.000.000 € brutto (Kostengruppen 100–700)

4 Lose (Bewerbung auf ein Los oder mehrere möglich):

Los 1: Objektplanung Gebäude und Innenräume (§§ 33 ff. HOAI), LPH 1–9Los 2: Fachplanung Tragwerksplanung (§§ 49 ff. HOAI), LPH 1–6Los 3: Fachplanung Technische Ausrüstung HLS (§§ 53 ff. HOAI), LPH 1–9, Anlagengruppen 1, 2, 3, 8Los 4: Fachplanung Technische Ausrüstung ELT (§§ 53 ff. HOAI), LPH 1–9, Anlagengruppen 4, 5, 6, 8

Zunächst werden jeweils nur die Leistungsphasen 1–4 beauftragt; weitere Phasen (5–9) können stufenweise oder im Ganzen abgerufen werden, ohne Rechtsanspruch.

Teilnahme: Abgabefrist für den Teilnahmeantrag ist der 05.11.2026 um 10:00 Uhr. Einzureichen ist ausschließlich elektronisch über das Deutsche Ausschreibungsblatt (deutsches-ausschreibungsblatt.de). Unterlagen in deutscher Sprache.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Teilnahmefrist5. Nov. 2026
Vertragsbeginn Los 2-413. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe20. Nov. 2026
Angebotsfrist28. Jan. 2027
Leistungszeitraum Los 2-413. Nov. 2026 – 31. Dez. 2030bis 2030
Präsentationen/Verhandlungenca. 22. Feb. – 26. Feb. 2027
Bieterinformationca. 22. März – 28. März 2027
Vertragsbeginn Los 11. Apr. 2027
Leistungszeitraum Los 11. Apr. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Zuschlagca. 5. Apr. – 11. Apr. 2027
Nachprüfung RügeDatum offenRüge binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB); ohne Bezugsdatum nicht datierbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen Overbergschule (gilt für alle 4 Lose)

Standort: Overbergstraße 12, 49377 VechtaVorhaben: Umbau und Sanierung der Overbergschule, Anpassung von 3-Zügigkeit auf 3,5-ZügigkeitBetroffene Bereiche: Gebäude 4 und 5 (Klassentrakte), Pausenhalle, unsanierte Bereiche des Gebäudes 2; gesamtes Grundstück kann in den Entwurf einbezogen werdenEine Aufstockung der Klassentrakte ist statisch nicht möglichPädagogisches Konzept der Schule ist zwingend in der Planung zu berücksichtigen; es soll Raum für zukünftige pädagogische Entwicklungen bleibenGesamtkosten der Baumaßnahme: 4.000.000 € brutto (Kostengruppen 100–700)Leistungsort: Vechta

Verfahrensrahmen und Beauftragungsumfang (gilt für alle Lose)

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 74 VgV; EU-weite BekanntmachungAuftraggeber beauftragt zunächst jeweils nur die Leistungsphasen 1–4 gemäß HOAIDie Leistungsphasen 5–9 können einzeln, stufenweise oder im Ganzen abgerufen werden – es besteht kein Rechtsanspruch auf weitere BeauftragungBewerbung auf ein Los oder auf mehrere/alle Lose ist zulässig; mehrere Teilnahmeanträge auf unterschiedliche Lose sind möglich, sofern jeder für sich wertbar istNebenangebote / Änderungsvorschläge sind nicht zugelassenBesichtigung der Schule zusammen mit der Schulleitung wird als unerlässlich beschrieben (Termin wird mitgeteilt)Mehrfachbeteiligungen (einzeln und als Mitglied einer Bietergemeinschaft) sind unzulässig

Architekten- und Ingenieurleistungen nach HOAI (über alle Lose)

Die Lose decken die für ein Schulbauprojekt relevanten Fachplanungen ab:

Los 1: Objektplanung Gebäude und Innenräume, §§ 33 ff. HOAI, LPH 1–9Los 2: Tragwerksplanung, §§ 49 ff. HOAI, LPH 1–6Los 3: Technische Ausrüstung HLS, §§ 53 ff. HOAI, LPH 1–9Los 4: Technische Ausrüstung ELT, §§ 53 ff. HOAI, LPH 1–9

Zu jedem Los gehört die zugehörige Bewertungsmatrix (Anlage 8) mit identischer 4-Kriterien-Struktur: Planungsgegenstand, Nutzungsart, Leistungsumfang im Referenzzeitraum und Baukosten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe (gilt für alle Lose)

Keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug gegenüber dem EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit, Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung, Bestechung ausländischer Abgeordneter, Menschenhandel/Zwangsarbeit) sowie keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (z. B. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz/Liquidation, schwere Berufsverfehlung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung, unzulässige Einflussnahme)Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB erklärt werdenErklärung zu Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) Nr. 833/2014 (kein Bezug zu Russland bei Bieter, Eignungsverleihern, Nachunternehmern und Lieferanten)Bieter müssen die Konsequenzen wissentlich falscher Erklärungen (Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren) zur Kenntnis nehmenErklärungen sind bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied und bei Eignungsleihe auch von den in Anspruch genommenen Unternehmen vorzulegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)

Bestehende Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen – die genauen Summen unterscheiden sich je nach Los (siehe los-spezifische Hinweise)Versicherungsschutz kann alternativ erst im Auftragsfall zugesichert werdenErklärung zum Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Bei Bietergemeinschaften werden Umsätze addiert; jedes Mitglied muss Erklärung abgeben

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)

Personalübersicht jahresdurchschnittlich (2023, 2024, 2025) sowie aktuell, gegliedert nach: Geschäftsführer/Inhaber, Architekten/Ingenieure, Zeichner, sonstige MitarbeiterMindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte je Bewerber – Details siehe los-spezifische AbschnitteFormlose Eigenerklärungen sind ausreichend; Auftraggeber kann weitere Nachweise nachfordern (§ 56 VgV)Die EEE / eEEE kann verwendet werden (https://ec.europa.eu/tools/espd)

Formale Vorgaben und Verfahrensregeln (gilt für alle Lose)

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 74 VgV; Rechtsgrundlage u. a. §§ 123, 124, 125, 134 GWB sowie §§ 56, 74, 77 VgVTeilnahmeanträge in deutscher SpracheElektronische Einreichung ausschließlich über deutsches-ausschreibungsblatt.de; einfache Textform gemäß § 126b BGB genügtNachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer Niedersachsen; Rügefrist 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften sind zugelassen; GesamtschuldnerhaftungEignungsleihe ist möglich – bei Leihe beruflicher Erfahrung müssen die Unternehmen als Nachunternehmer benannt werdenKeine Aufwandsentschädigung für Angebotsbearbeitung oder Präsentation (außer explizit für Los 1 geregelt)
Referenzprojekte
mindestens 3 (es zählen die 3 besten) ReferenzenZeitraum: Abnahme nach dem 01.01.2021 und vor Ablauf der Teilnahmefrist (05.11.2026)Volumen: Baukosten KG 300+400 (brutto): ≥ 3,0 Mio. € (3 Pkt.) / ≥ 1,5 Mio. € (2 Pkt.) / < 1,5 Mio. € (1 Pkt.)

Vergleichbare Referenz für Objektplanung Gebäude und Innenräume, vorzugsweise Umbau/Sanierung einer Schule; mit LP 3, 5, 6 und 8

Planungsgegenstand: Sanierung/Umbau im Bestand (3 Pkt.) / Erweiterung (2 Pkt.) / Neubau oder reine Modernisierung (1 Pkt.). Nutzung: Schule (3 Pkt.) / sonst. Bildungsgebäude (2 Pkt.) / Sonstige (1 Pkt.). Leistungsumfang im Referenzzeitraum: ≥ 80 % (3 Pkt.) / ≥ 50 % (2 Pkt.) / < 50 % (1 Pkt.). Max. 36 Punkte über 3 Referenzen.

mindestens 3 (es zählen die 3 besten) ReferenzenZeitraum: Abnahme nach dem 01.01.2021 und vor Ablauf der Teilnahmefrist (05.11.2026)Volumen: Baukosten KG 300+400 (brutto) – Wertung nicht ausgewiesen

Vergleichbare Referenz für Tragwerksplanung, vorzugsweise Umbau/Sanierung, mit LP 3, 5, 6 und 8

Pro Referenz: Auftraggeber, Art der Maßnahme, Art der Nutzung, Projektbeschreibung, Honorarzone, beauftragte/erbrachte LP, Baukosten, Projektzeitraum (Beauftragung/Bauantrag/Baubeginn/Abnahme). Bewertung gemäß Bewertungsmatrix Anlage 8.

mindestens 3 (es zählen die 3 besten) ReferenzenZeitraum: Abnahme nach dem 01.01.2021 und vor Ablauf der Teilnahmefrist (05.11.2026)Volumen: Baukosten KG 400 HLS (brutto) – Wertung nicht ausgewiesen

Vergleichbare Referenz für Fachplanung Technische Ausrüstung HLS, vorzugsweise Umbau/Sanierung einer Schule; mit LP 3, 5, 6 und 8

Pro Referenz: Auftraggeber, Art der Maßnahme (Umbau/Sanierung/Modernisierung/Erweiterung/Neubau), Nutzungsart (Schule/Bildungsgebäude/Sonstige), Beschreibung, Honorarzone, beauftragte/erbrachte LP, Baukosten KG 400 HLS, Projektzeitraum. Auftraggeber kann Referenzen telefonisch überprüfen.

mindestens 3 (es zählen die 3 besten) ReferenzenZeitraum: Abnahme nach dem 01.01.2021 und vor Ablauf der Teilnahmefrist (05.11.2026)Volumen: Baukosten KG 400 ELT (brutto): > 500.000 € (3 Pkt.) / ≥ 300.000 € (2 Pkt.) / < 300.000 € (1 Pkt.)

Vergleichbare Referenz für Fachplanung Technische Ausrüstung ELT, vorzugsweise Umbau/Sanierung einer Schule; mit LP 3, 5, 6 und 8

Planungsgegenstand: Sanierung/Umbau im Bestand (3 Pkt.) / Erweiterung (2 Pkt.) / Neubau oder reine Modernisierung (1 Pkt.). Nutzung: Schule (3 Pkt.) / sonst. Bildungsgebäude (2 Pkt.) / Sonstige (1 Pkt.). Leistungsumfang im Referenzzeitraum: ≥ 80 % (3 Pkt.) / ≥ 50 % (2 Pkt.) / < 50 % (1 Pkt.). Max. 36 Punkte über 3 Referenzen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 38%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Bewerber-Angaben & Bietergemeinschaft
Erklärungen zur persönlichen Lage
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Technische & berufliche Eignung
Los 1 – zusätzliche Angebotsbestandteile (nur bei Los 1)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Vechta | Vergabekammer Niedersachsen beim, Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und, Digitalisierung
Anschrift
49377 Vechta
Ort
49377 Vechta
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
49377 Vechta
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