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Virtualisierungsalternativen

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der ProVitako eG über Virtualisierungsalternativen und zugehörige Dienstleistungen für kommunale IT-Dienstleister.

Verfahren: Offenes Verfahren, Abschluss von Rahmenvereinbarungen (je Los mit bis zu 10 Auftragnehmern) als Basis für spätere Einzelaufträge über Mini-Wettbewerbe.6 Fachlose: Basis-Virtualisierung, Container/Kubernetes, SDN, SDS, Private Cloud, Monitoring/Logging – plus Dienstleistungen.Vorgesehene Hersteller pro Los; nicht zugelassen sind Angebote auf Basis von Omnissa, VMWare/BroadCom, RedHat und Cisco.Zuschlag: 50% Preis / 50% Qualität.Einreichung: elektronisch über die Vergabeplattform bis 06.11.2026, 09:00 Uhr.Bindefrist: bis 30.12.2026; Vertragslaufzeit: 12 Monate, bis zu 3-mal verlängerbar.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Termin6. Okt. 2026
Termin26. Okt. 2026
Termin30. Okt. 2026
Termin6. Nov. 2026
Termin6. Nov. – 30. Dez. 2026
Termin25. Nov. 2026
Termin7. Dez. 2026
Terminca. 7. Dez. 2026
Terminca. 7. Dez. 2026 – 7. Dez. 2027
Terminca. 7. Dez. 2026 – 7. Dez. 2030bis 2030
Terminca. 12. Dez. 2026
Terminca. 15. Dez. 2026
Terminca. 7. Dez. 2027 – 7. Dez. 2028
Terminca. 7. Dez. 2027
Termin11. Dez. 2027
Terminca. 7. Dez. 2028 – 7. Dez. 2029
Terminca. 7. Dez. 2029 – 7. Dez. 2030bis 2030
TerminDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass der Auftraggeber einer Rüge nicht abhelfen will.
TerminDatum offenAuftragnehmer muss Einzelauftrag innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Eingang bestätigen.
TerminDatum offenLieferbenachrichtigung mindestens 4 Arbeitstage vor jeder Lieferung.
TerminDatum offenLieferfrist maximal 3 Monate nach Einzelauftrag, sofern nicht anders vereinbart.
TerminDatum offenMonatlicher Statistikbericht: 7 Kalendertage nach Monatsende zu übermitteln.
TerminDatum offenPreisanpassung wird 3 Monate nach Ankündigung wirksam.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Angebotspreis gemäß Anlage 01+02 Preisblatt + Leistungsbeschreibung. Der niedrigste Preis erhält 500 Wertungspunkte, weitere Angebote erhalten 500 x niedrigster Preis / eigener Preis.

  • Qualität50%

    Qualitative Bewertung anhand der lospezifischen Bewertungsmatrix (LB Los 1 Basis-Virtualisierung) mit maximal 560 erreichbaren Bewertungspunkten aus B-Kriterien (A-Kriterien sind Ausschlusskriterien/K.O.-Kriterien). Bewertet werden u.a. Support-Leistungen, Konfigurationsmaxima, Management-Funktionen, Storage-Anbindung, Redundanz und Basis-Networking-Funktionen.

Preis: Einzelnutzwert = 500 x niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis. Qualität: Einzelnutzwert = 500 x erzielte Wertungspunkte / max. erreichbare Wertungspunkte. Gesamtnutzwert = Summe beider Einzelnutzwerte (max. 1000). Im Mini-Wettbewerb kann das Zuschlagsmodell variieren: Modell 1 (Preis 70%, Qualität 30%), Modell 2 (Preis 50%, Qualität 50%) oder Modell 3 (Preis 30%, Qualität 70%).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Preis 50% / Qualität 50%), Wertungsformel und die Bewertungsmatrix mit B-Kriterien und erreichbaren Punkten sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich der Rahmenvereinbarung

Lieferung von Virtualisierungsalternativen und korrespondierenden Dienstleistungen in den Produktkategorien Basis-Virtualisierung, Container/Kubernetes, Software Defined Networking, Software Defined Storage, Automatisierung/Private Cloud, Monitoring/Logging sowie Dienstleistungen.

Es wird eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 10 Auftragnehmern je Los geschlossen; jede Vertragspartei soll die Produkte eines Herstellers je Los anbieten und für die gesamte nachgefragte Produktlinie bieten.Ausschließlich Neuware eines Herstellers aus aktueller Serienproduktion über autorisierte Vertriebswege.Ausgeschlossene Hersteller: Omnissa, VMWare/BroadCom, RedHat, Cisco.Lieferung erfolgt auf Abruf im Wege von Mini-Wettbewerben nach § 21 Abs. 5 VgV; pro Einzelauftrag gelten SLAs, Lieferfrist max. 3 Monate und Bestätigung binnen 5 Arbeitstagen.Höchstwerte je Los (netto): Los 1: 30.943.692 €, Los 2: 3.469.152 €, Los 3: 1.253.028 €, Los 4: 1.361.940 €, Los 5: 852.020 €, Los 6: 3.795.328 €.Keine Abnahmeverpflichtung; Gesamtlaufzeit max. 48 Monate (12 Monate + max. 3× 12 Monate Verlängerung).

Übergreifende technische & organisatorische Anforderungen

DSGVO-Konformität; bei Cloud-Modellen Datenhaltung ausschließlich in EU/Deutschland.ISO 27001 (oder gleichwertig) nachzuweisen.Support-Vertrag für alle Komponenten mit Mindestlaufzeit 36 Monate inkludiert, mit NBD-Service und 24/7-Service (Prio-1 ≤ 4h, sonstige ≤ 8h Reaktionszeit).Deutscher Ansprechpartner mit Deutsch mind. C1; englischer Support vollständig.Multi-Faktor-Authentifizierung, Web-Administration per HTTPS/HTML5; Verschlüsselung SSH/HTTPS nach BSI TR-02102.Komponenten dürfen kein End-of-Life/End-of-Sale angekündigt haben; alle Funktionen für den Support-Zeitraum lizenziert.Katalogdaten innerhalb von 5 Kalendertagen nach Zuschlag in BMEcat 1.2 oder CSV gemäß Anlage 08; Produktpreisliste (Excel) binnen 5 Arbeitstagen.Statistikmonatsbericht monatlich bis 7. Kalendertag nach Monatsende per Anlage 05 (CSV, UTF-8).Vertraulichkeitsvereinbarung ProVitako und Eigenerklärung EU-VO 2022/576 (Russland-Sanktionen) sind Pflicht.Lieferanten müssen autorisierter Vertriebspartner des Herstellers sein und für die Vertragslaufzeit bleiben.Mengengerüst-Kalkulation auf ein Referenzszenario (z.B. pro Core/Socket) über 12 Monate pauschaliert; Erweiterungsoptionen fließen in die Wertungssumme ein.

Dienstleistungsanteil (kategorieübergreifend)

Zu jeder Produktkategorie zählen Dienstleistungen wie:

Migration / Einführungsunterstützung, Beratung & Projektleitung, Schulung, Betreiberleistungen, Benutzerunterstützung/Support, Hotline.Für jedes Los werden Maximalabnahmemengen an Personentagen je Leistungsbaustein ausgewiesen (siehe je Los).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eigenerklärung bei Angebotsabgabe ausreichend; Handelsregisterauszug (oder gleichwertig) ist vor Auftragserteilung beizubringen und darf bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein. Alternativ ist die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsbeleg zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich, jeweils in Mio. € ohne USt).Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 3 Mio. € Personenschäden, 1 Mio. € Sachschäden, 1 Mio. € Vermögensschäden, jeweils zumindest bei doppelter Jahreshöchstleistung. Eigenerklärung bei Angebotsabgabe ausreichend, Police oder Zusage vor Auftragserteilung.

Ausschlussgründe / Erklärungen

Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlüssen nach:

§§ 123, 124 GWB (zwingende/fakultative Ausschlussgründe),§ 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG,§§ 22, 24 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten),Keine Eintragung im Wettbewerbsregister,Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014 i.d.F. 2022/576) – keine russische Beteiligung >50%, keine Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% Auftragswert mit Russland-Bezug.

Im Falle vorgelegener Ausschlussgründe ist ggf. ein Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB zu erbringen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens 3 Referenzaufträge (z.B. Rahmenvereinbarungen) zur Lieferung von Virtualisierungsalternativen, davon mindestens 2 mit nachgewiesenem Technologiewechsel im Virtualisierungsbereich in den letzten 3 Jahren. Abschluss max. 3 Jahre zurück (Stichtag 06.11.2026). Mindest-Netto-Auftragsvolumen je Los: Los 1: 800.000 €, Los 2 & 6: 100.000 €, Los 3 & 4: 30.000 €, Los 5: 20.000 €. Dieselben Referenzen dürfen für mehrere Lose angegeben werden; Referenz gilt als abgeschlossen, wenn zumindest Lieferungen in Höhe des je Los geforderten Volumens erbracht wurden.

Zusätzliche technisch-organisatorische Pflichten (A-/B-Kriterien aus Leistungsbeschreibung)

DSGVO-Konformität, Datenresidenz EU/Deutschland bei Cloud.ISO 27001 oder gleichwertig.Support-Vertrag 36 Monate inkl. NBD + 24/7-Prio-1 ≤ 4h / sonstige ≤ 8h.MFA, Web-Admin per HTTPS/HTML5, Verschlüsselung SSH/HTTPS nach BSI TR-02102.Kein EoL/EoS angekündigt; Verfügbarkeit zum Angebotszeitpunkt.Deutscher Ansprechpartner (Deutsch mind. C1), englischer Support vollständig.Neuware ausschließlich.Autorisierter Vertriebspartner des Herstellers ab Vertragsbeginn und während gesamter Laufzeit.EU-Konformität (VO 2024/2847) ab 11.12.2027.

Hinweise zu Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Bei Eignungsleihe: Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung (3.2) sowie die für die Eignungsleihe erforderlichen Nachweise.Bei Bietergemeinschaften: Verfahrensvollmacht (3.3) von jedem Mitglied; gesamtschuldnerische Haftung; Eignungs- und Ausschlusskriterien sind je Mitglied zu erfüllen bzw. zu erklären.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Abschluss innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: 06.11.2026)Volumen: siehe je Los-spezifisches Mindest-Netto-Auftragsvolumen

Mindestens 3 Referenzaufträge im öffentlichen/regulierten Bereich (z.B. Rahmenvereinbarungen) zur Lieferung von Virtualisierungsalternativen

Dieselben Referenzen dürfen für mehrere Lose angegeben werden; Referenz gilt als abgeschlossen, wenn zumindest Lieferungen in Höhe des je Los geforderten Netto-Auftragsvolumens erbracht wurden. Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail), öffentlich ja/nein, Leistungsgegenstand, Projektsumme (jährlich und gesamt), Laufzeit, Abschlussdatum.

mindestens 3 (davon mind. 2 mit Technologiewechsel im Virtualisierungsbereich in den letzten 3 Jahren) ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre zurück (06.11.2026)Volumen: mind. 800.000 € netto

Referenzen zur Basis-Virtualisierung

Lieferung von Basis-Virtualisierung; öffentlicher/regulierter Bereich.

mindestens 3 (davon mind. 2 mit Technologiewechsel) ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre zurückVolumen: mind. 100.000 € netto

Referenzen zu Container/Kubernetes

Lieferung Container/Kubernetes.

mindestens 3 (davon mind. 2 mit Technologiewechsel) ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre zurückVolumen: mind. 30.000 € netto

Referenzen zu SDN

Lieferung SDN.

mindestens 3 (davon mind. 2 mit Technologiewechsel) ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre zurückVolumen: mind. 30.000 € netto

Referenzen zu SDS

Lieferung SDS.

mindestens 3 (davon mind. 2 mit Technologiewechsel) ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre zurückVolumen: mind. 20.000 € netto

Referenzen zu Private Cloud

Lieferung Private Cloud.

mindestens 3 (davon mind. 2 mit Technologiewechsel) ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre zurückVolumen: mind. 100.000 € netto

Referenzen zu Monitoring

Lieferung Monitoring.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 52%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflicht-Unterlagen für alle Lose
Je angebotenem Los einzureichen
Bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmern
Fristen & Termine im Verfahren
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G. | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
30,9 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.provitako.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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