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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

VMware Lizenzen

Kliniken der Stadt Köln gGmbH | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH beschaffen 1.856 Subscription-Lizenzen für VMware vSphere Foundation. Alle Lizenzen werden vollständig auf das Subscription-Modell umgestellt – eine Mischlizenzierung mit bestehenden Perpetual-Lizenzen ist nicht möglich.

Wesentliches auf einen Blick

Bereitstellung: fehlerfrei bis 01.01.2027Vertragslaufzeit: 12 Monate (01.01.2027 – 31.12.2027)Zuschlag: nach niedrigstem Preis (100 % Preis)Verfahren: offenes Verfahren (EU), ein Los, keine NebenangeboteAngebotsfrist: 17.11.2026, 14:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform

Die Lizenzen werden dem bestehenden VMware-Konto der Auftraggeberin zugeordnet. Support und Wartung sind im Subscription-Modell enthalten.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Nachweiszeitraum Umsatz und Beschäftigte1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Referenzzeitraum17. Nov. 2023 – 17. Nov. 2026
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Rügefrist bei erkennbaren Verstößen15. Okt. – 17. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefristca. 17. Nov. – 31. Dez. 2026
Bereitstellung der Lizenzen1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Rechnungsstellung1. Jan. – 15. Jan. 2027
Verzugsschwelle Auftragnehmer1. Jan. – 8. Jan. 2027
Mindestvertragsdauer1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Versicherungsschutz Betriebshaftpflichtca. 1. Jan. 2027
Verjährung Mängel- und Haftungsansprücheca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2035bis 2035
Rügefrist (Bieter)Datum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB); der Erkennungszeitpunkt ist nicht datierbar.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Nachreichung EignungsnachweiseDatum offen6 Tage ab gesonderter Aufforderung zur Nachreichung.
Nachweis BetriebshaftpflichtDatum offen5 Kalendertage ab Anforderung des Nachweises.
Nachweis Mindestlohn MiLoGDatum offen10 Tage ab Verlangen, ggf. mit einer Nachfrist von 10 weiteren Tagen.
Aufbewahrung der DatenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag bzw. Vertragsende; der Zuschlagszeitpunkt ist nicht datiert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Niedrigster Preis als einziges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung benennen übereinstimmend 'Niedrigster Preis' als einziges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beschaffungsgegenstand

Lieferung von 1.856 Subscription-Lizenzen für VMware vSphere Foundation (Abonnement).

Lizenzmetrik laut LV: Lizenzen pro Core, Anzahl Kerne 1.856 (Hinweis: Es ist nicht eindeutig, ob 1.856 Lizenzen oder 1.856 Kerne gemeint sind – diese Unklarheit sollte ggf. über die Plattformfrage geklärt werden.)Vollständige Umstellung aller Lizenzen auf das Subscription-Modell – eine Mischlizenzierung mit bestehenden Perpetual-Lizenzen ist nicht möglich.Bereitstellung fehlerfrei zum 01.01.2027.Zuweisung der Lizenzen in das bestehende VMware-Konto der Auftraggeberin (Installation-Site 16358706, Customer Number 10159885).

Laufzeit & Erfüllungsort

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate).Eine Verlängerungsoption ist nicht vorgesehen.Erfüllungsort: Köln (PLZ 51067).

Support & Service

Support und Wartung sind im Rahmen des Subscription-Modells enthalten.

Auffälligkeit zur Klärung: Die Leistungsbeschreibung nennt „Subscription/Multiyear“, die Laufzeit ist jedoch auf 12 Monate begrenzt. Ob eine Mehrjahresoption besteht, sollte über die Bieterfrage geklärt werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung zur Berufsausübung (Ausschlusskriterium)

Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, einschließlich Eintragung in Berufs- oder Handelsregister. Einzureichen sind Eigenerklärungen:

Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB und KorruptionsbG NRW§ 19 Abs. 3 MiLoGLieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Erklärung Russland

Fehlen diese Erklärungen, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Ausschlusskriterium)

Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von je 500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsfall. Die Maximierung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache betragen.Nettogesamtumsatz und Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen (Lizenzlieferungen) für die Geschäftsjahre 2023 bis 2025.Ein konkreter Mindestumsatz ist in den Unterlagen nicht gefordert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Ausschlusskriterium)

Mindestens eine Referenz über die Lieferung von VMware-Lizenzen, erbracht innerhalb der letzten 3 Jahre. Die Referenz darf auch als Unterauftragnehmer erbracht worden sein.Erklärung zur allgemeinen und besonderen personellen Leistungsfähigkeit: Anzahl der Beschäftigten in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025 (Jahresdurchschnitt, nur festangestellte Beschäftigte in Vollzeitäquivalenten). Ein Mindestwert ist nicht gefordert.

Hinweis: Im Kriterienkatalog sind einige Mindeststandards als „möglicherweise geforderte Mindeststandards“ bezeichnet – die genaue Verbindlichkeit sollte über die Vergabeunterlagen geprüft werden.

Eignungsleihe, Bietergemeinschaften & Nachunternehmer

Eignungsleihe ist zulässig. In diesem Fall sind die geforderten Erklärungen auch vom Eignungsverleiher beizubringen. Gegebenenfalls zusätzlich erforderlich:

Erklärung der BietergemeinschaftErklärung zur UnterauftragsvergabeVerpflichtungserklärung des UnterauftragnehmersErklärung zur EignungsleiheVerpflichtungserklärung des Eignungsverleihers

Bei Einsatz von Nachunternehmern ist die Einhaltung des TVgG NRW (Mindestentgelte, Mindestarbeitsbedingungen) sicherzustellen.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (bezogen auf die Angebotsfrist 17.11.2026)Volumen: nicht gefordert

Mindestens eine vergleichbare Referenz über die Lieferung von VMware-Lizenzen

Referenz darf auch als Unterauftragnehmer erbracht worden sein. Im Formular angeben: Auftragsbezeichnung, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner), Funktion, Leistungszeitraum (Monat/Jahr), kurze Beschreibung. Auf Verlangen: schriftliche Bestätigung des Auftraggebers je Referenz.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 41%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Plattform & Registrierung
Bieterfragen
Angebot & Preis
Eignungsnachweise (mit Angebot einreichen)
Vertragliche Anlagen
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kliniken der Stadt Köln gGmbH | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51067 Köln
Ort
51067 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kliniken-koeln.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
51067 Köln
Nordrhein-Westfalen

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