VMware Subscriptions

Saarland-Heilstätten GmbH | Vergabekammer des Saarlandes | Bodensee Beratung BI GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht: 23. September 2026

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Saarland-Heilstätten GmbH beschafft im offenen Verfahren VMware-Subscriptions (VMware vSphere Foundation und VMware Cloud Foundation), um den supportfähigen, hochverfügbaren und lizenzkonformen Weiterbetrieb ihrer bestehenden Virtualisierungsinfrastruktur sicherzustellen. Geboten werden Softwarelizenzen/-abonnements, zentrale Verwaltung der Hostsysteme, Aufrechterhaltung geschäftskritischer Hochverfügbarkeit sowie begleitende Integrationsunterstützung. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung7. Sep. 2026

Rügefrist (bekannte Verstöße)ca. 7. Sep. – 17. Sep. 2026

Rügefrist (aus Bekanntmachung)ca. 7. Sep. – 7. Okt. 2026

Bieterfragen-Fristca. 2. Okt. 2026

Angebotsfrist7. Okt. 2026

Nachprüfungsantrag-Fristca. 7. Sep. 2026 – 22. Jan. 2027

Bindefrist7. Okt. 2026 – 7. Jan. 2027

Angebotsgültigkeitca. 7. Okt. 2026 – 7. Apr. 2031bis 2031

Vertragslaufzeit (initial)ca. 7. Jan. 2027 – 7. Jan. 2030

Kündigungsfrist (Standard)ca. 7. Jan. 2027 – 7. Apr. 2032bis 2032

Vergütungserhöhung möglichca. 7. Jan. 2028

Verlängerung 1ca. 7. Jan. 2030 – 7. Jan. 2031

Verlängerung 2ca. 7. Jan. 2031 – 7. Jan. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Einziges Zuschlagskriterium: Der niedrigste angebotene Gesamtpreis auf dem Preisblatt erhält 1000 Punkte (volle Punktzahl). Andere Bieter erhalten proportional weniger Punkte nach der Formel Referenzwert/Gesamtpreis*1000.

Zuschlagspunkte Bieter A = Referenzwert / Gesamtpreis Bieter A * max. Punkte (1000). Referenzwert = niedrigster angebotener Gesamtpreis. Lineare Berechnung, kaufmännische Rundung auf volle Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und die Bewertungsformel sind eindeutig dokumentiert; einziges Kriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Subscriptions und Lizenzen

Bereitstellung von Subscriptions für:

VMware vSphere Foundation (VVF)VMware Cloud Foundation (VCF)

Die Subscriptions dienen dem supportfähigen, hochverfügbaren und lizenzkonformen Weiterbetrieb der bestehenden Virtualisierungsinfrastruktur und decken die Softwarelizenzen für die Virtualisierungsumgebung ab.

Zentrale Verwaltung und Hochverfügbarkeit

Zentrale Verwaltung aller Hostsysteme des Konzerns.Aufrechterhaltung der geschäftskritischen Hochverfügbarkeitsfunktionen der Serverinfrastruktur.

Integrationsunterstützung und Dienstleistungen

Begleitende Integrationsunterstützung im Umfeld der Subscriptions.In der Kostenübersicht vorgesehene Dienstleistungsposition (z. B. nach Aufwand) für ergänzende Leistungen.

Rahmen- und Vertragsbedingungen

Laufzeit initial 36 Monate ab Vertragsbeginn; bis zu zwei optionale Verlängerungen um je 12 Monate.Anwendung der EVB-IT Überlassung Typ B (Überlassung von Standardsoftware).Pflichtfelder in der Kostenübersicht: Subscriptions-Positionen, eine Dienstleistungsposition, Schnittstellen-/Software-Pflege-Angaben (36/60 Monate), Stundensatz-/Tagessatz-Felder für Projektleitung, Installation, Customizing, Schulung, Echtbetrieb und Reisekosten sowie Rabatte für Nachkäufe innerhalb 36 Monaten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung

Das Unternehmen muss geeignet sein im Sinne von § 122 GWB und die gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung erfüllen. Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u. a. Insolvenz/Liquidation, Verurteilungen wegen Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Verstöße gegen Schwarzarbeits-/Mindestlohn-/Arbeitnehmerentsendegesetz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Gesamtumsatz und bereichsspezifischen Umsatz für die Jahre 2023–2025; Nachweis auf Anforderung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierten Jahresabschluss/G&V.Verpflichtung zum Abschluss/ Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung (konkrete Mindestsummen nicht beziffert).

Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement

Wirksames Qualitätsmanagementsystem nach ISO/IEC 9001 und Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO/IEC 27001, jeweils nachgewiesen durch gültiges Zertifikat einer akkreditierten Zertifizierungsstelle.

Herstellerpartnerschaft

Aktueller Nachweis des Pinnacle-Partner-Status (Broadcom) als Beleg der Herstellerpartnerschaft.

Rechtstreue und Sanktionen

Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Kein Russland-Bezug im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 (keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine mehrheitliche Anteilsbeteiligung durch Russland-verbundene Personen, kein Handeln auf deren Weisung); bei Kapazitätsleihe oder Nachunternehmern sind deren Leistungen auf max. 10 % der Auftragssumme begrenzt (bzw. Ausnahme gem. Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576).Wettbewerbsregister: Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird der Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch den Auftraggeber angefordert; die Abfrage ist zudem wahrheitsgemäß auszufüllen.

Bietergemeinschaft und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften sind zugelassen; sie haften gesamtschuldnerisch, müssen einen bevollmächtigten Vertreter benennen und ihre Geschäftsführungsbefugnis nachweisen.Eignungsleihe (wirtschaftlich/finanziell und technisch) ist zulässig; der Bieter haftet für Umfang und Zuverlässigkeit der Leihe.Nachunternehmer sind zulässig; Namen/Kontaktdaten sind vor Zuschlagserteilung zu benennen, eine eigene Eigenerklärung zu Ausschlussgründen ist erforderlich.Tariftreue- und Mindestlohnverpflichtung (saarländisches STFLG) ist mit Angebotsabgabe verbindlich zu erklären.

Referenzprojekte

Einreichung der Referenz-Excel-Vorlage (konkrete inhaltliche Anforderungen an Referenzen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 79%4–10 · 20%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt

Angebotsformalien

Eignungsnachweise (Pflicht)

Eignungsnachweise (auf Aufforderung)

Bieter-/Gemeinschafts- und Nachunternehmer-Erklärungen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Saarland-Heilstätten GmbH | Vergabekammer des Saarlandes | Bodensee Beratung BI GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

66119 Saarbrücken

Ort

66119 Saarbrücken

Kategorie

Saarland

Veröffentlicht

23. September 2026

Angebotsfrist

07. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.shg-kliniken.de ↗