TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Sachsen

Voice-over-IP-Migration und SIP DECT

Klinikum St. Georg gGmbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Klinikum St. Georg gGmbH in Leipzig will seine bestehende Mitel MX-ONE-Telefonanlage (TDM-DECT, digitale und analoge Endgeräte) auf eine moderne Voice-over-IP- bzw. SIP-DECT-Lösung umstellen.

Gefordert sind Planung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe des Gesamtsystems an zwei Standorten (Delitzscher Straße 141 und Eitingonstraße 12). Inklusive umfangreicher Bauleistungen am Hauptcampus (Datenleitungen, Anschlussdosen, Basisstationshalterungen, Brandschutz).

Die Lösung muss hochverfügbar und für den Einsatz in einem Krankenhaus geeignet sein. Es dürfen ausschließlich Produkte des Herstellers Mitel verwendet werden. Der Auftrag umfasst zusätzlich 60 Monate 24/7-Service und Software Assurance bis Ende 2031.

Angebotsfrist: 30.10.2026 um 12:00 Uhr – Einreichung ausschließlich elektronisch über www.dtvp.de. Es werden keine Lose vergeben; die Gesamtleistung wird an einen Auftragnehmer vergeben.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Bindefrist30. Dez. 2026
Abnahme Gesamtsystem Titel 231. Dez. 2026
Systemservice-Beginn1. Jan. 2027
Software Assurance Bestandslizenzen1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Systemservice-Laufzeit1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2032bis 2032
Implementierungsende30. Apr. 2027
Einzelpreise Nachbestellungen gültig bis30. Sep. 2027
VeröffentlichungDatum offenDatum der Veröffentlichung der Ausschreibung ist aus den vorliegenden Unterlagen nicht konkret ersichtlich.
ImplementierungsbeginnDatum offenBeginn der Implementierung voraussichtlich ab Zuschlagserteilung; konkretes Datum aus Unterlagen nicht ersichtlich.
VertragslaufzeitDatum offen60 Monate ab Vertragsbeginn gemäß eforms_planned_period_duration; konkreter Beginn nicht beziffert.
Supportzeitraum KomponentenDatum offenMindestens 5 Jahre ab Inbetriebnahme/Lieferung; konkreter Startpunkt nicht beziffert.
Sicherheitsupdates kritische SchwachstellenDatum offenPatch binnen 14 Tagen nach Herstellerbereitstellung; Bezugsdatum nicht beziffert.
Sicherheitsupdates hohe SchwachstellenDatum offenPatch binnen 30 Tagen nach Herstellerbereitstellung; Bezugsdatum nicht beziffert.
Ankündigungsfrist ProduktlebenszyklusendeDatum offenMindestens 12 Monate im Voraus; Bezugszeitpunkt nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Gesamtpreis Titel 1 + Titel 2 brutto, Wertungssumme)100%

    Reine Preiswertung. Maßgeblich ist der Gesamtpreis brutto (Wertungspreis) aus Titel 1 und Titel 2 inkl. Abrufkontingente (Abschnitt 4) und Bauleistungen (Position 1.4), übertragen auf Formblatt 633. Die Positionen 1.3.16 bzw. 1.3.11 (Systemhärtung) sind wertungsrelevant und mit Festpreis zu versehen, sie fließen in den Gesamtpreis ein.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % Preis, eindeutig in Unterlagen und Bekanntmachung bestätigt; Angebotsschreiben (633) und Formblatt 227 sind nicht angekreuzt bzw. nicht als Mehrfachkriterien ausgewiesen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Gesamtleistung

Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Migration der bestehenden Telekommunikationsinfrastruktur (Mitel MX-ONE mit TDM-DECT-Funknetz, digitale Systemendgeräte, analoge Teilnehmer) auf eine Voice-over-IP- bzw. DECT-over-IP-Lösung an zwei Standorten. Beide Lose (Titel 1 und Titel 2) werden als Gesamtleistung an einen Auftragnehmer vergeben.

Leistungsbestandteile (gilt für beide Standorte):

Planung, Lieferung, Installation, Dokumentation, Inbetriebnahme und betriebsbereite Übergabe des VoIP-/DECT-over-IP-GesamtsystemsMigration aller bestehenden KommunikationsdiensteHochverfügbare, ausfallsichere Lösung für den KrankenhausbetriebErstellung Migrationskonzept, Testkonzept und aller geforderten Dokumentationen (TOM, Härtung, Patchmanagement, Schwachstellenoffenlegung)AdministratorschulungEchtbetriebsbegleitung vor Ort (ca. 10 Arbeitstage)ProjektmanagementTechnische DokumentationDemontage und Entsorgung der BestandsgeräteSystemservice: 24/7 über 60 Monate ab 01.01.2027Software Assurance für Bestandslizenzen bis 31.12.2031

Technische Vorgaben (beide Standorte)

Herstellerbindung: Ausschließlich Produkte des Herstellers Mitel für IP-DECT-Netz, DECT-Endgeräte, SIP-Systemendgeräte und IP/Analog-Wandler. Alle Systeme fabrikneu, keine Grauimporte, originalverpackt mit aktuellster Firmware.

Kompatibilität:

DECT-Infrastruktur zertifiziert für Mitel MX-ONERoaming und Handover campusweit unterbrechungsfreiBeibehaltung aller bestehenden RufnummernAlle bisherigen Funktionen erhalten: interne/externe Telefonie, Rufumleitungen, Notruf- und Alarmfunktionen, VoicemailIntegration bestehender Applikationen: Voice Mail MICAM, Alarmserver NewVoice/TeMeno, Contact Center Enterprise, InAttendWartung mit maximal 4 Stunden Ausfallzeit je TeilnehmergruppeSicherheitsupdates für kritische Schwachstellen binnen 14 Tagen, hohe Schwachstellen binnen 30 Tagen nach HerstellerbereitstellungKompatibilität/Anschaltung von Phybridge PoLRE-Switches (24-Port oder gleichwertig)

Vom Auftraggeber bereitgestellt

Diese Komponenten sind nicht Bestandteil des Auftrags und werden vom Klinikum gestellt:

Virtualisierungsumgebung (VMware)Serverhardware (Dell R650)Netzwerkinfrastruktur mit PoE (außer PoLRE-Switches)DatensicherungPKI und ZertifikatsmanagementWindows-LizenzenDHCP-ServerStromversorgung inkl. NotstromSIP-Trunk-AnbindungFirewallsPassive Leitungsinfrastruktur (in Titel 2 vollumfänglich, in Titel 1 teilweise)

Service-Level und Gewährleistung

Mängelklassen und Fristen (gilt für beide Standorte):

| Mängelklasse | Reaktionszeit | Wiederherstellungszeit |

|---|---|---|

| Betriebsverhindernder Mangel | 1 Stunde | 1 Stunde |

| Betriebsbehindernder Mangel | 4 Stunden | 4 Stunden |

| Leichter Mangel | 24 Stunden | 24 Stunden |

Wartungs- und Patchmanagement-Intervalle:

Windows Server: monatlichDell R650 Server, VMware ESXi/vCenter, SLES 15: quartalsweiseMX-ONE, Mitel Contact Center, MiCAM, Mitel InAttend, SBC, Alarmserver: jährlichNotfall-Patches bei CVSSv3 ≥ 7,0 außerhalb der Zyklen

Wartungsgarantie: Alle Komponenten, die bei Vertragsschluss nicht älter als 5 Jahre sind, für mindestens 5 Jahre ab Vertragsschluss in aktiver Wartung enthalten. Komponentenlebenszyklusende ist mindestens 12 Monate im Voraus anzukündigen.

Softwarepflege-Verträge (Bestandslizenzen):

MX-ONE, InAttend, Contact Center MICC Enterprise, Voice Mail MICAM, Audiocodes M800, Alarmserver NewVoice (Titel 1) und Alarmserver TeMeno (Titel 2): Festpreis bis 31.12.2031

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen an den Bieter

Ausschlussgründe:

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB (Erklärung als Anlage 1)Keine russischen Beteiligungen gemäß Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576

Rechtliche / organisatorische Nachweise:

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Kopie)Gewerbeanmeldung, sofern keine RegistereintragungspflichtEigenerklärung über Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 2,8 Mio. € Deckungssumme je SchadensfallBereitschaftserklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Bestätigung ILO-Kernarbeitsnormen und Auskunftsbereitschaft

Technische Eignung – Zertifizierungen

Folgende Partnerzertifizierungen sind nachzuweisen (höchster Partnerstatus erforderlich):

Mitel Platinum Partner für MX-One-SystemNewVoice Partnerstatus im NewVoice-PartnerprogrammAudiocodes Platinum Partner für Audiocodes Session Border Controller

Personal:

Systemspezialist mit gültiger Herstellerzertifizierung für die eingesetzten Produkte (Mitel) ist verpflichtend einzusetzen

Informationssicherheit und Datenschutz

Nachweis eines Informationssicherheits-Managementsystems nach ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz oder gleichwertigAuftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO ist verpflichtend zu schließenDokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) ist mit dem Angebot einzureichen

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen; jedes Mitglied muss die Anforderungen zu Ausschlussgründen, Register, Gewerbe, Haftpflicht, EU-Verordnung und LkSG erfüllenDie Bietergemeinschaft in Summe muss die Anforderungen Informationssicherheit und Herstellerzertifizierungen erfüllenErklärung nach Formblatt 234 (alle Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung)Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich; Formblätter 235 (Verzeichnis) und auf Anforderung 236 (Verpflichtungserklärung)Bei Eignungsleihe für Leistungsfähigkeit (Zertifizierungen) muss das eignungsverleihende Unternehmen die Leistung selbst ausführen

Bauleistungen (Titel 1)

Für die in Titel 1 enthaltenen Bauleistungen ist der Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle im Elektrotechniker- bzw. Informationstechniker-Handwerk zu erbringen – entweder für den Bieter selbst oder für den eingesetzten Nachunternehmer. Ein gleichwertiger Fachkundenachweis wird akzeptiert.

Hinweis: Da das Verfahren keine Losaufteilung vorsieht, gilt die Handwerksrollen-Eintragung im Zusammenhang mit Titel 1 für den gesamten Auftrag.

Hinweise zu Unterlagen und Nachforderung

Fehlende oder unvollständige Unterlagen können nach Maßgabe von § 56 Abs. 2 S. 1 VgV nachgefordert werdenBieterfragen sind bis spätestens 21.10.2026 über die Vergabeplattform einzureichenDie Angebotsfrist endet am 30.10.2026 um 12:00 Uhr; Bindefrist bis 30.12.2026Zuschlagskriterium: Preis (eforms_awarding_criterion_type: price)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Pflicht-Anlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise (zwingend beizufügen)
Technische Konzepte und Dokumentationen
Bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Nachunternehmer
Optionale Anlagen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Klinikum St. Georg gGmbH | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04129 Leipzig
Ort
04129 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sanktgeorg.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04129 Leipzig
Sachsen

Weitere Ausschreibungen Sachsen

Alle anzeigen →
Sachsen

Grüner Bogen - Dresden, Los 3 Brunnenbauarbeiten

Landeshauptstadt Dresden · 01069 DresdenFrist: Sachsen

Reinigungsleistungen an verschiedenen Objekten der Stadt Bautzen

Beteiligungs- und Betriebsgesellschaft Bautzen mbH · 02625 BautzenFrist: Sachsen

K 8070 Ersatzneubau Brücke Niederjahna

Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle · 01665 Käbschütztal OT NiederjahnaFrist: Sachsen

Stadt Taucha - Renaturierung Dewitzer Dorfteich und Dewitzer Bach

Stadt Taucha · 04425 TauchaFrist: Sachsen

Sanierung MWK Untere Krankenhausstraße in Schneeberg

Zweckverband Abwasser Schlematal · 08289 SchneebergFrist: Sachsen

Sanierung Mischwasserkanal Katharinenweg in Schneeberg

Zweckverband Abwasser Schlematal · 08289 SchneebergFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit