Ausschreibungen Brandenburg
Vorläufige Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten in der GU David-Gilly-Str. 5 und dem WV Peter-Huchel-Str. 4, 14469 Potsdam (Los 1) und in der GU Handelshof 20, 14478 Potsdam (Los 2)
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Potsdam sucht Betreiber für zwei Gemeinschaftsunterkünfte für Geflüchtete. Geboten werden Unterbringung, Sicherheitsdienstleistungen und unterbringungsnahe Migrationssozialarbeit (uMSA).
Los 1: Zwei Standorte in Potsdam-Nord (David-Gilly-Str. 5 und Peter-Huchel-Str. 4) für bis zu 148 Personen.
Los 2: Gemeinschaftsunterkunft Handelshof 20 für bis zu 136 Personen.
Bieter können für ein oder beide Lose Angebote abgeben. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, Laufzeit 24 Monate mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
Wichtige Fristen:
Ortsbesichtigung: 12.08.2026Bieterfragen: bis 03.09.2026, 23:59 UhrAngebotsabgabe: bis 14.09.2026, 10:00 Uhr MESZ
Zuschlag: 50 % Preis, 50 % Leistungsqualität (u.a. Personalerfahrung, Methodenkompetenz, Netzwerk).
Einreichen elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung28. Juli 2026
Besichtigungstermin12. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Bindefrist14. Sep. – 5. Dez. 2026
Informationsschreiben an nicht berücksichtigte Bieterca. 9. Nov. – 15. Nov. 2026
Zuschlagca. 23. Nov. – 29. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kinder- und Gewaltschutzkonzept einreichenca. 1. Jan. – 1. Apr. 2027
Vereinbarung §§ 8, 72 SGB VIII abschließenca. 1. Jan. – 1. Apr. 2027
Sicherheitskonzept vorlegenca. 1. Jan. – 1. Apr. 2027
Erweiterte Führungszeugnisse übermittelnca. 1. Jan. – 1. Apr. 2027
Konzepte bei Betriebsbeginnca. 1. Jan. 2027
Belegungslisten (wöchentlich)ca. 7. Jan. 2027
Versicherungsnachweiseca. 31. Jan. 2027
Anwesenheitslisten (monatlich)ca. 5. Feb. 2027
Brandschutzbelehrung (halbjährlich)ca. 31. März 2027
Personalmeldung (quartalsweise)ca. 31. März 2027
Leistungsbericht (jährlich)ca. 31. März 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Wertung des Bruttogesamtpreises laut Preisblatt. Niedrigster Preis erhält 100 Preispunkte, doppelter Preis oder mehr erhält 0 Punkte.
- Leistungsqualität (Bieterkonzept)50%
Gesamtwertung des Qualitätskonzepts (Bieterkonzept) über alle nachfolgenden Unterkriterien. Bieter mit höchster Gesamtwertungszahl erhält 100 Wertungspunkte, gewichtet mit Faktor 0,5.
Preis: Preispunktzahl = 100 - 100 × ((Bruttoangebotspreis Bieter − Bruttoangebotspreis niedrigstes Angebot) / Bruttoangebotspreis niedrigstes Angebot), kaufmännisch auf 2 Kommastellen gerundet, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 0,5 (max. 50 Pkt.). Leistungsqualität: Gesamtwertungszahl = Summe der gewichteten Wertungszahlen (max. 100,00); Bieter mit höchster Gesamtwertungszahl erhält 100 Wertungspunkte, übrige ins Verhältnis gesetzt, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 0,5 (max. 50 Pkt.).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsformeln und Punktevergaben sind aus der Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Rahmenbedingungen
Vorläufige Unterbringung und migrationsspezifische soziale Unterstützung von Personen nach § 4 LAufnG Brandenburg.Die Landeshauptstadt Potsdam stellt die Unterkunft mietzinsfrei und frei von Neben-, Betriebs- und Energiekosten zur Verfügung.Leistungserbringung im Bedarfsfall auch an einem anderen Standort in Potsdam möglich (mit Zustimmung der LHP).Zusätzliche Schlüssel beschafft der Betreiber auf eigene Kosten (nach vorheriger Zustimmung).Vertragslaufzeit 24 Monate ab 01.01.2027 bis 31.12.2028; einmalige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr (Ausübung spätestens 4 Monate vor Ablauf).
Unterbringung und Betrieb (gilt für beide Standorte)
24/7-Besetzung der Unterkunft durch eigenes Personal oder Sicherheitsdienst.Aufnahme, Anmeldung, Einweisung und Belehrung neuer Bewohner*innen (in Absprache mit der LHP).Belegungsmanagement (kein eigenes Belegungsrecht; Absprache mit LHP); Meldepflicht für Ein-/Auszüge und Verlegungen.Hausordnung erstellen und durchsetzen, Hausrecht ausüben.Brandschutzordnung gemäß DIN 14096 (Teile A, B, C); Brandschutzbelehrungen bei Einzug und halbjährlich.Hygieneplan gemäß § 36 Infektionsschutzgesetz.Notfallkonzept (Kindeswohlgefährdung, medizinischer Notfall, Gewalt, Brand) mit Meldekette.Beschwerdemanagement mit Beschwerdebriefkasten (täglich Mo–Fr leeren).Schlüsselmanagement, Besucherlisten (Anmeldung bis 22:00 Uhr), Listen Übernachtungsgäste (max. 7 Nächte/Monat).Belegungslisten wöchentlich (freitags bis 12:00 Uhr), Anwesenheitslisten monatlich (tagesgenau).Bewohnerversammlungen mindestens 1× pro Quartal.Winterdienst, Grünpflege, Spielplatz-Sichtprüfung wöchentlich, Schädlingsmonitoring mindestens monatlich.Erstausstattung Bewohner*innen (Kochgeschirr, Bettwäsche, Handtücher).Schönheitsreparaturen, Kleinreparaturen bis 100 EUR brutto, Sanitär-/Elektroarbeiten ab Wand/Anschluss.Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte nach DGUV Vorschrift 3.Halbjährliche Prüfung der Silikonfugen.Mängelmeldungen an das Kommunale Immobilienmanagement (KIS).
Sicherheitsdienstleistungen
Polizeilich bestätigtes Sicherheitskonzept erstellen (pro Standort, innerhalb 3 Monate nach Betriebsbeginn).Sicherheitspersonal gemäß § 34a GewO und § 72a SGB VIII; im Bewacherregister registriert.Mindestens eine Person mit IHK-Sachkundenachweis pro Schicht.Wachpersonal mit sichtbarem Namensschild/Dienstausweis gemäß § 18 BewachV.Mindestens eine leitende Person vor Ort mit sichtbarer Kennzeichnung.Keine Uniformen/Abzeichen wie Polizei oder Streitkräfte.
Unterbringungsnahe Migrationssozialarbeit (uMSA)
Individuellen Unterstützungsbedarf ermitteln; soziale und genderspezifische Betreuung/Beratung.Vermittlung in Deutschkurse (auch Alphabetisierung), Sprachmittlung, Begleitung zu Behördenterminen.Psychische Betreuung, Unterstützung bei Gewalterfahrungen.Vermittlung in soziale Infrastruktur, Ehrenamt, interkulturelle Kontakte, Religionsgemeinschaften.Altersspezifische Kinderaktivitäten, Hausaufgabenhilfe (mind. 45 Min. an Schultagen, Grundschule bis Kl. 6).Vorbereitung auf eigenständiges Wohnen, Anleitung Haushaltsführung (Geräte, Energie, Müll, Lüften, Hygiene).Schuldenprävention, Mietrecht-Aufklärung, Auszugsmanagement (WBS, Wohnungssuche, Kautionsdarlehen).Breitband-Internetzugang (WLAN) für Bewohnerschaft bereitstellen.Vernetzung/Kooperation mit lokalen Partnern in 5 Themenfeldern: Existenzsicherung, Asyl-/Aufenthaltsrecht, Wohnen, Soziale Integration, Bildung/Spracherwerb.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: 500.000 EUR netto pro Jahr im Tätigkeitsbereich (Migrationssozialarbeit, Unterbringung und Betreuung Geflüchteter).Nachweis über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) auf Formblatt 4.9.Bei Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied einzureichen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Formblatt 4.6).Persönliche Referenzen für jede namentlich benannte Schlüsselperson (Heimleitung und uMSA-Fachkräfte) aus den letzten 10 Jahren (Formblatt 4.7).Gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige QM-Zertifizierung (Formblatt 4.14).
Personalqualifikation (für alle Schlüsselpersonen)
Staatlich anerkannte/r Sozialpädagoge/in oder Sozialarbeiter/in (oder äquivalent) gem. § 1 Abs. 1 Nr. 1 a BbgSozBerG bzw. einsetzbar gemäß Anlage 4 Nrn. 3.5.3 und 3.5.4 LAufnGDV.Fremdsprachen: täglich Deutsch und Englisch; mindestens 2 Tage/Woche Arabisch und Russisch.Wünschenswert: Personal mit Migrationshintergrund; weibliches und männliches Personal.Jährlich mindestens 15 Std. fachspezifische Fortbildung pro Betreuungsperson.Supervision/Intervision mindestens alle 6 Monate.Alle Mitarbeitenden: erweitertes Führungszeugnis (§ 30a BZRG), nicht älter als 3 Jahre, alle 3 Jahre erneuern.
Sicherheitspersonal
Konformität mit § 34a GewO und § 72a SGB VIII Abs. 1 Satz 1.Registrierung im Bewacherregister.IHK-Bestätigung/Sachkundenachweis; mindestens 1 Person mit Sachkundenachweis pro Schicht.Dienstausweis gemäß § 18 Abs. 1 BewachV.
Versicherungen
Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 5.000.000 EUR (Personen-, Sach-, Vermögensschäden).Inventarversicherung: mindestens 50.000 EUR (Feuer, Leitungswasser, Sturm, Hagel, Einbruchdiebstahl, Vandalismus).Nachweis jährlich bis 31.01.
Rechtliche/sonstige Anforderungen
Eigenerklärung zur Nichtvorlage von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formblatt 4.1 EU).Erklärung zu restriktiven Maßnahmen (EU-Sanktionen, Formblatt 4.12 EU).Vereinbarung Mindestlohn nach BbgVergG (mind. 13,00 EUR brutto/Std., Formblatt 5.3); gleiche Verpflichtung für Nachunternehmer/Verleiher (Formblatt 5.4).Bereitschaft zu Stichprobenkontrollen und zur Vorlage prüffähiger deutschsprachiger Unterlagen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist (14.09.2026)Volumen: mindestens 500.000 EUR netto pro Referenz
Unternehmensbezogene Referenzen: Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften/Wohnungsverbünden für nichtdeutsche zugewanderte Personen
Betrieb GU/Wohnungsverbund/Notunterkunft/Erstaufnahme; je Referenz mind. 12 Monate; Leistungsbausteine Soziale Betreuung/Migrationssozialarbeit UND Organisation Unterbringung (Verantwortung Nutzbarkeit Plätze)
mindestens 1 pro Person ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist
Persönliche Referenzen Schlüsselpersonal: Heimleitung
Tätigkeit als Heimleitung oder stellv. Heimleitung in Flüchtlingsunterkunft oder vergleichbarer stationärer sozialer Einrichtung
mindestens 1 pro Person ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist
Persönliche Referenzen Schlüsselpersonal: unterbringungsnahe Migrationssozialarbeit (uMSA)
Tätigkeit in der Sozialarbeit in Flüchtlingsunterkunft oder vergleichbaren Einrichtungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 34%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formale Angebotsbestandteile (Pflicht)
Vor Ort / Besichtigung
Nach Zuschlag / bei Betriebsbeginn bereitzustellen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 28.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 27.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14469 Potsdam
Ort
14469 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.potsdam.de/de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14469 Potsdam
Brandenburg
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Landkreis Havelland - Der Landrat - | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · WustermarkFrist: BrandenburgLos 1: Kühlcontainer für Sanitätsmaterial (SanMat)
Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · KrugauFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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