VR-Trainingsumgebung inkl. VR-Endgeräte, sowie Eyetracking

Alle drei Lose werden im Leasingmodell über die Projektlaufzeit bereitgestellt. Kalkulationsbasis sind 36 Monate (3 Perioden à 12 Monate). Preise sind Netto-Festpreise ohne Preisgleitklausel. Monatliche Raten, Hosting-/Wartungspauschalen und ggf. eine Abschlusszahlung zur Ausübung der Kaufoption (z. B. Los 1: 25,00 € für 25 Geräte) sind anzubieten. Zahlungen müssen innerhalb der förderfähigen INTERREG-Abrechnungsperioden liegen. Das vertragliche Leistungsende ist wegen der EU-Drittmittelförderung fix auf den 30.09.2028 terminiert; eine Leistungserbringung oder Abrechnung über diesen Termin hinaus ist ausgeschlossen.

Für alle Lose gilt: Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten (insbesondere biometrische Daten aus Eye-Tracking und Sprachaufnahmen nach Art. 9 DSGVO) ausschließlich in EU/EWR. Es sind ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), ein Lösch- und TOM-Konzept, ein Einwilligungsmanagement sowie die Mitwirkung an einer Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DSGVO) erforderlich. Auftraggeber und Bieter müssen die INTERREG-Öffentlichkeits- und Publizitätsvorschriften einhalten und bei Prüfungen durch die INTERREG-Verwaltungsbehörde bzw. EU mitwirken.

Verfahrenssprache ist Deutsch; Angebote und Kommunikation laufen ausschließlich über die Vergabeplattform des UKSH. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mitteilungen des Auftraggebers, die an einem Arbeitstag bis 15:00 Uhr bereitgestellt werden, gelten noch am selben Tag als zugegangen. Rechnungen sind als Einzelrechnungen je Bestellung mit UKSH-Bestellnummer und Leitweg-ID 01-2003-76 zu stellen; bevorzugt elektronisch im ZUGFeRD-Standard an uksh.eingangsrechnungen@uksh.de. Bei vorzeitiger Vertragsbeendigung hat der Auftraggeber ein Nachrückrecht auf den nachplatzierten Bieter ohne neues Vergabeverfahren.

Bieter müssen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbracht haben. Vergleichbarkeit ist je Los herzustellen: Los 1 = mobile Eye-Tracking-Hardwarelieferungen, Los 2 = Lieferung/Bereitstellung von Software-Plattformen, Los 3 = VR-Hardwarelieferungen. Auf Verlangen sind 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften sind zusätzlich die Kapazitäten und Verpflichtungserklärungen der beteiligten Unternehmen offenzulegen.

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (z. B. Verurteilungen wegen schwerer Straftaten, schwere berufliche Verfehlungen, Insolvenz, schwere Steuer-/Sozialabgabenverstöße). Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird der Auftraggeber einen Gewerbezentralregisterauszug anfordern. Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung nach § 48 Abs. 3 VgV einzureichen; bei engere Wahl sind zusätzliche Nachweise (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, BG-Mitgliedschaft, Berufsregistereintrag) auf gesondertes Verlangen vorzulegen.

Nachzuweisen sind eine ausreichende Beschäftigtenkapazität (durchschnittliche Zahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre) sowie die wirtschaftliche Lage, z. B. durch Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre. Es können Kapazitäten anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer) in Anspruch genommen werden; dann ist eine Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens erforderlich, ggf. mit gemeinsamer Haftungserklärung.

Verfahrenssprache ist Deutsch. Angebote und sämtliche Kommunikation laufen ausschließlich über die Vergabeplattform des UKSH. Eine Registrierung auf der Plattform ist spätestens mit Angebotsabgabe erforderlich. Nachweise sind in Deutsch oder mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Bieter müssen DSGVO-konform arbeiten und bei biometrischen Daten (Eye-Tracking, ggf. Sprachaufnahmen) die erhöhten Anforderungen nach Art. 9 DSGVO erfüllen: Verarbeitung/Speicherung in EU/EWR, AVV nach Art. 28 DSGVO, Lösch- und TOM-Konzept, Einwilligungsmanagement und Mitwirkung an der DSFA nach Art. 35 DSGVO. Zudem sind die INTERREG-Publizitätsvorschriften und die Mitwirkung bei EU-Prüfungen sicherzustellen.