Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Wach- und Sicherheitsdienst - LWL-Museum Hellerlecht
Landschaftsverband Westfalen-Lippe | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Detmold, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffene Ausschreibung für den Wach- und Sicherheitsdienst im LWL-Museum Hellerlecht in Detmold.
Leistungen umfassen Separatwachdienst mit nächtlicher Revierbewachung der Außenstellen, Pforten- und Schließdienst sowie Ordnungs- und Kontrolldienste bei Sonderveranstaltungen. Gefordert sind unter anderem ein auftragsspezifisches Konzept, das digitale Wächterkontrollsystem, geeignetes Personal sowie Nachweise zur Eignung.
Das Angebot ist elektronisch mit einfacher Signatur über die LWL-Vergabeplattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung4. Nov. 2026
Ortsbesichtigung23. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist26. Nov. 2026
Angebotsfrist4. Dez. 2026
Bieterinformation11. Dez. 2026
Zuschlag22. Dez. 2026
Aufbewahrung sonstiger Datenca. 22. Dez. 2026 – 22. Dez. 2029
Bindefrist29. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Informationstreffen Objektleitungca. 1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Informationsgespräche Objektleitungca. 1. Aug. 2027
Angebotsöffnung4. Nov. 2027
Vertragsende31. Jan. 2031
Rückgabe Unterlagen und Schlüsselca. 31. Jan. 2031
Ortsbesichtigung AnmeldungDatum offenVorherige Kurzanmeldung per E-Mail an Frau Mooser; kein konkretes Datum genannt.
Alternativtermin OrtsbesichtigungDatum offenNur im Ausnahmefall nach Vereinbarung mit dem Museum, kein Datum genannt.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein; Bezugszeitpunkt nicht angegeben.
Umsatznachweis GeschäftsjahreDatum offenGesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre ist anzugeben; konkrete Jahre nicht genannt.
RügefristDatum offenErkennbare Verstöße sind 10 Kalendertage vor Einreichung eines Nachprüfungsantrags zu rügen.
Nachreichung fehlender UnterlagenDatum offenInnerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist, sonst Ausschluss.
Vergabebekanntmachung nach ZuschlagDatum offenSpätestens 30 Tage nach Zuschlagserteilung.
Wartefrist nach RügeDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Vorlauf ZusatzleistungenDatum offenZusätzliche Sicherheitsleistungen werden mit 5 Tagen Vorlauf nach Beauftragung erbracht.
GefährdungsanalyseDatum offenVom Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung zu erstellen.
ArbeitsanweisungDatum offenSchriftliche Arbeitsanweisung nach Zuschlag gemeinsam mit dem Auftraggeber erstellen.
Bekanntgabe JahresprogrammDatum offenJährlich im März werden die Veranstaltungstermine bekanntgegeben.
FREILICHTgenussDatum offenJährlich am ersten Septemberwochenende (Sa/So), Einsatz bis max. 22 Uhr.
MuseumsAdventDatum offenJährlich am zweiten Advent (Fr/Sa/So), Einsatz bis max. 22 Uhr.
Jährliches QualitätssicherungsgesprächDatum offenEinmal jährlich, kein fester Termin genannt.
Auffrischungsschulung TechnikDatum offenEinmal jährlich, kein fester Termin genannt.
Kündigung durch Auftraggeber bei NichtnutzungDatum offenFrist von 14 Kalendertagen ab Zugang der Kündigung.
Kündigung durch AuftragnehmerDatum offenFrist von 6 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres.
RechnungsstellungDatum offenMonatlich nachträglich mit Wachbericht und Anwesenheitslisten.
Zahlung der RechnungDatum offen30 Tage ab Zugang einer prüffähigen Rechnung.
Preisanpassung TarifDatum offenFrühestens ab dem ersten Geltungstag des Tarifvertrags, nur zum Monatsersten nach Antragseingang.
SkontofristDatum offenBei Skontoangebot mindestens 14 Kalendertage.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Der Angebotspreis fließt zu 60 Prozent in die Wertung ein. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Preispunkte; die übrigen Bieter erhalten eine anteilige Punktzahl.
- Auftragskonzept40%
Das auftragsspezifische Konzept zur Übernahme und Organisation der Wach- und Sicherheitsdienstleistungen wird mit 40 Prozent gewichtet und anhand von sechs Teilbereichen bewertet.
Preispunkte = (niedrigstes Angebot × 100) / Angebotspreis des Bieters, kaufmännisch auf zwei Stellen gerundet; Konzeptpunkte = Bewertung mit 0 bis 5 Punkten × jeweiliger Faktor; Gesamtwertung = 0,60 × Preispunkte + 0,40 × Konzeptpunkte.
KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und Bekanntmachung vollständig und widerspruchsfrei angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSeparatwachdienst und Revierbewachung
An 365 Tagen im Jahr sind täglich von 18:00 bis 07:00 Uhr zwei Wachpersonen im Separatwachdienst einzusetzen.Pro Einsatz sind in der Regel drei bis vier Kontrollgänge mit Innen- und Außenkontrollen durchzuführen.Während des Dienstes ist eine ständige Verbindung zur Wachzentrale zu halten. Außerdem sind Meldesysteme und Gebäudeleittechnik zu überwachen sowie Alarm- und Telefondienst zu leisten.Eine Wachperson übernimmt zusätzlich die Revierbewachung von drei Außenstellen: zwei Magazine und ein bebautes Grundstück. Diese Außenstellen sind zweimal je Nacht mit einem Fahrzeug zu kontrollieren; der Einsatz dauert jeweils ungefähr eine halbe Stunde vor Ort.
Pforten- und Schließdienst
Täglich von 07:00 bis 09:15 Uhr und von 17:15 bis 18:00 Uhr ist jeweils eine Person anwesend; dies gilt auch an Sonn- und Feiertagen.Montags von 09:15 bis 17:15 Uhr ist ebenfalls eine Person im Dienst. In der Saison gilt eine Ausnahme, wenn der Montag ein Feiertag ist. Das Leistungsverzeichnis weist hierfür 179 Einsatztage aus.Zu den Aufgaben gehören die Kontrolle des Museumseingangs, die Einlasskontrolle bei Veranstaltungen der Museumsgaststätten, der Telefondienst und die Schlüsselverwaltung.Nach 17:15 Uhr ist das Verwaltungsgebäude zu prüfen und abzuschließen.
Ordnungs- und Kontrolldienste bei Sonderveranstaltungen
Beim jährlich stattfindenden FREILICHTgenuss sind an zwei Einsatztagen insgesamt bis zu 25 Personen für Veranstaltungs-, Parkplatz- und Ordnerdienste bereitzustellen. Die Einsatzzeit endet regulär spätestens um 22:00 Uhr.Beim jährlich stattfindenden MuseumsAdvent sind an drei Einsatztagen insgesamt bis zu 35 Personen für Veranstaltungs-, Parkplatz- und Ordnerdienste bereitzustellen. Die Einsatzzeit endet regulär spätestens um 22:00 Uhr.Zusätzliche Veranstaltungen im Forum außerhalb der Öffnungszeiten werden je nach Bedarf erfasst.Zusatzleistungen an Werktagen, Sonn- und Feiertagen sowie in Nachtstunden können mit einem Vorlauf von fünf Tagen gesondert beauftragt werden.
Wächterkontrollsystem und Meldeorganisation
Ein digitales Wächterkontrollsystem mit 80 Kontrollpunkten ist bereitzustellen; eine Erweiterung um bis zu 40 Punkte ist vorgesehen.Der Auftraggeber erhält einen passwortgeschützten Webzugang. Die elektronische Auswertung, Datensicherung und Prüfausdrucke sind Bestandteil der Bereitstellung.Lieferung, Installation und Montage beziehungsweise Demontage des Systems sowie erforderliche Materialien sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.Das Meldesystem einschließlich Installation, Unterhaltung, Auswertung und Übermittlung ist im Auftragskonzept darzustellen.
Objektbetreuung und Dokumentation
Eine Objektleitung mit Sachkundeprüfung und eine aus den Wachleuten benannte Teamleitung sind sicherzustellen.Die Auftragsübernahme, Einarbeitung und Qualifizierung des Personals, die Kontrolle des Personals, die Schlüsselverwaltung und die Dokumentation des Schlüsselzugriffs sind zu organisieren.Nach Zuschlag erstellt der Auftragnehmer eine Gefährdungsanalyse und erarbeitet gemeinsam mit dem Auftraggeber die schriftliche Arbeitsanweisung.Der Wachbericht wird als Vordruck bereitgestellt und kann elektronisch über das Wächterkontrollsystem geführt werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensangaben und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Der Vordruck Bietereignung ist vollständig auszufüllen. Erfasst werden unter anderem Name und Sitz, Rechtsform, Eigentümer, vertretungsberechtigte Personen sowie Handelsregister- und Amtsgerichtsangaben.Für die zuständige Niederlassung sind gegebenenfalls Name und Anschrift anzugeben.Der Gesamtumsatz im Bereich der ausgeschriebenen Wach- und Sicherheitsdienstleistungen ist für die letzten drei Geschäftsjahre nach Geschäftsjahr einzutragen. Ein Mindestumsatz ist nicht genannt.Die Anzahl der im Leistungsbereich eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist anzugeben; ein Mindestwert ist nicht genannt.Bei Bietergemeinschaften oder Arbeitsgemeinschaften sind die Angaben und Unterlagen für jedes Mitglied einzureichen. Die Eignung wird für die Gesamtheit der verbundenen Unternehmen beurteilt.
Referenzen
Mindestens zwei geeignete Referenzen über vergleichbare, nicht älter als drei Jahre zurückliegende Wach- und Sicherheitsdienstleistungen sind nachzuweisen. Die Referenzen müssen mehrjährige Verträge über Separatwachdienste sowie Pforten- und Schließdienste betreffen. Je Referenz sind Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer, Auftragsbeschreibung, Leistungsart und Umfang, Zahl der täglich eingesetzten Kräfte sowie Dauer der Zusammenarbeit anzugeben.
Zertifizierungen und Sicherheitskompetenz
Eine Zertifizierung nach DIN 77200-1 oder ein gleichwertiger Nachweis ist erforderlich.Eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiger Nachweis ist erforderlich.Der Objektverantwortliche und die Objektleitung müssen die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO nachweisen.Der Auftragnehmer muss die Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO besitzen und Personal nach § 16 BewachV einsetzen.
Anforderungen an das Personal
Das eingesetzte Personal muss zuverlässig und geeignet sein, deutschsprachig in Wort und Schrift sein und die Aufgaben fachgerecht ausführen können.Die Mitarbeitenden müssen mit den technischen Anlagen des Museums, insbesondere Einbruchmeldeanlagen, Aufzügen, Gebäudeleittechnik und Schlüsselschränken, vertraut sein und PC-gesteuerte Sicherheitsanlagen bedienen können.Gefordert sind eigenverantwortliches Handeln, gegebenenfalls die Alarmierung von Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst sowie kunden- und serviceorientiertes Verhalten im Pfortendienst.Für Fahrten mit dem Fahrzeug der Außenkontrolle ist ein Führerschein der Klasse B erforderlich.Sachkundenachweis, polizeiliches Führungszeugnis sowie gegebenenfalls Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können auf Verlangen vorgelegt werden.
Versicherung, Nachunternehmer und Verpflichtungen
Eine ausreichende Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung, die das Leistungsrisiko abdeckt, ist nachzuweisen.Subunternehmer sind im Angebot zu benennen oder es ist vorab die Zustimmung des Auftraggebers einzuholen. Auf Verlangen können Subunternehmerverträge vorgelegt werden.Die Mitarbeitenden sind über die Kontrollmöglichkeiten des Auftraggebers zu informieren. Tarifliche und gesetzliche Mindestarbeitsbedingungen sind auch durch Nachunternehmer einzuhalten; erforderliche Nachweise sind auf Verlangen bereitzustellen.Die geforderten personenbezogenen Angaben, Erklärungen und Bescheinigungen müssen vollständig sein. Angebote ohne die geforderten oder nach Fristsetzung nachgeforderten Unterlagen werden von der Wertung ausgeschlossen.
Referenzprojekte
Mindestens zwei geeignete Referenzen insgesamt; je Leistungsart sind im Formular zwei Referenzblöcke vorgesehen ReferenzenZeitraum: Nicht älter als drei JahreVolumen: Je Referenz ist die Anzahl der täglich vor Ort eingesetzten Kräfte anzugeben. Ein Mindestwert ist nicht genannt.
Nachweise über vergleichbare, in der Vergangenheit erbrachte Wach- und Sicherheitsdienstleistungen mit mehrjährigen Verträgen über Separatwachdienste sowie Pforten- und Schließdienste. Der Vordruck enthält zwei Referenzblöcke für den Separatwachdienst und zwei für Pforten- und Schließdienste.
Für jede Referenz sind Einrichtung beziehungsweise Auftraggeber, Ansprechperson und Telefonnummer, Kurzbeschreibung des Auftrags sowie Art und Umfang der Leistungen anzugeben. Die Vergleichbarkeit ist bei Abweichungen zu erläutern.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 41%11+ · 55%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Vorbereitung und Ortsbesichtigung
Angebotsformular und Leistungsverzeichnis
Auftragskonzept und Technik
Eignungs- und Unternehmensnachweise
Erklärung zu Ausschlusstatbeständen
Einreichung
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Landschaftsverband Westfalen-Lippe | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
48147 Münster
Ort
32760 Detmold
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
32760 Detmold
Nordrhein-Westfalen
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