Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Wachdienst für die Unterkünfte Ludgerusstraße 5, Rügenstraße 1-3 und Südring 90 in 42579 Heiligenhaus für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027
Stadt Heiligenhaus - Zentrale VergabestelleHeiligenhaus, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Heiligenhaus vergibt für 2027 den Wachdienst in drei Unterkünften beziehungsweise Übergangsheimen: Ludgerusstraße 5, Rügenstraße 1–3 und Südring 90.
Täglich einschließlich Wochenenden sind zwei Personen von 21:00 bis 03:00 Uhr im Wechsel zwischen den Einrichtungen im Einsatz. Sie sichern die Objekte, führen Einlass- und Kontrollgänge durch, deeskalieren Konflikte und dokumentieren Vorkommnisse.
Das Angebot ist bis zum 24.11.2026 um 11:00 Uhr elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz NRW RL einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum24. Nov. 2023 – 24. Nov. 2026
Veröffentlichung27. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist17. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Angebotsöffnung24. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigste Wertungssumme des Angebots unter Berücksichtigung von Nachlässen sowie des Bonus für Werkstätten für Behinderte.
Die Wertungssumme wird aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen ermittelt; bei Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 Prozent bei der Berechnung der Wertungssumme berücksichtigt und bei gleicher Wirtschaftlichkeit der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte erteilt.
KI-Hinweis: Angebotsaufforderung und Bekanntmachung stimmen überein und bestimmen den Preis als einziges Zuschlagskriterium nach der niedrigsten Wertungssumme.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzorte und Unterkünfte
Ludgerusstraße 5: Wohnungslosen- und Flüchtlingsunterkunft mit einer Kapazität von 70 Personen; die Kapazität ist nahezu erreicht.Rügenstraße 1–3: Flüchtlingsunterkunft mit einer Kapazität von etwa 180 Personen; sie besteht aus zwei Häusern, wobei Haus 1 belegt und Haus 2 belegungsfertig ist.Südring 90: Flüchtlingsunterkunft mit einer Kapazität von etwa 212 Personen; zwei von drei Etagen sind belegt. In der oberen Etage befinden sich ein Veranstaltungsraum für etwa 190 Nutzer und Büros städtischer Mitarbeiter.
Alle drei Einrichtungen liegen in 42579 Heiligenhaus.
Regelmäßiger Personaleinsatz
Leistungszeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027.Täglicher Einsatz einschließlich Wochenenden von 21:00 Uhr bis 03:00 Uhr am Folgetag, entsprechend sechs Stunden je Dienst.Je Dienst werden zwei Personen eingesetzt, die zwischen den drei Unterkünften rotieren.Eine konkrete Verteilung der Schichten oder personellen Besetzung auf die einzelnen Standorte ist nicht festgelegt.
Wach- und Schutzaufgaben
Persönliche Präsenz in den Unterkünften während der vorgesehenen Einsatzzeiten.Durchsetzung der Benutzungsordnung, einschließlich Rauchverbot und Einhaltung der Nachtruhe.Bewachung gegen Eindringen und Übergriffe von außen sowie Kontrollgänge im Gebäude und auf dem zugehörigen Gelände.Durchführung von Einlasskontrollen und Abweisen von Personen ohne Einweisung in die jeweilige Unterkunft.Unterbindung von Sachbeschädigungen.Aktive deeskalierende Einflussnahme zur Abwendung von Konfliktsituationen sowie Verhinderung von Selbstverletzungen und Suizid.Einleitung von Rettungsmaßnahmen im Sinne der Ersten Hilfe.Überwachung der Innen- und Außenbereiche auf öffentliche Sicherheit und Ordnung, insbesondere mit Blick auf vorbeugenden Brandschutz.
Dokumentation, Kommunikation und Notfälle
Führung von Aufzeichnungen über die Auftragsausführung.Dokumentation aller Vorkommnisse sowie der bei besonderen Vorkommnissen abgesetzten Notrufe.Unterrichtung des Fachbereichs Soziales jeweils am folgenden Tag.Information des Fachbereichs Soziales bei besonderen Vorkommnissen per E-Mail.Eigenständiger Einsatz geeigneter Notrufe bei Polizei und/oder Rettungsdienst, soweit zusätzliche Unterstützung erforderlich ist.Regelmäßige persönliche Austauschtermine und kontinuierliche Abstimmung mit Personal und Schichtleitung.
Einsatzkonzept, Qualität und Betriebsmittel
Vorlage eines objektspezifischen Einsatzkonzepts mit organisatorischen Abläufen, Zuständigkeiten und Sicherheitsmaßnahmen.Strukturierte Umsetzung eines Qualitätsmanagements nach ISO 9001.Bereitstellung der erforderlichen Kommunikationsmittel.Bereitstellung gekennzeichneter Einsatzfahrzeuge sowie kurzfristiger Zugriff auf einen Patrouillenfahrer im Stadtgebiet.Erreichbarkeit rund um die Uhr.Ersatzpersonalstellung bei personellen Ausfällen oder besonderen Vorkommnissen innerhalb von 30 Minuten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensqualifikation und Organisation
Nachvollziehbares Qualitätsmanagement nach ISO 9001.Zertifizierung nach DIN 77200-1 für stationäre Sicherheitsdienstleistungen im Empfangs- und Kontrolldienst.Fundierte Ortskenntnisse und räumliche Nähe zum Einsatzobjekt.Die einzusetzenden Kräfte müssen Beschäftigte des Auftragnehmers sein; Subunternehmer sind ausgeschlossen.Erreichbarkeit rund um die Uhr sowie verbindliche Ersatzpersonalstellung innerhalb von 30 Minuten.Verfügbarkeit gekennzeichneter Einsatzfahrzeuge.Erfahrung in der sachgerechten Aufklärung und Dokumentation von Verstößen gegen die Benutzungsordnung.
Erfahrung und Referenzen
Nachweisbare Branchenerfahrung in der Flüchtlingsunterbringung und bei kommunalen Sicherheitsaufträgen.Benennung der entsprechenden Referenzobjekte der letzten drei Jahre mit geeignetem Nachweis.Soweit bereits Flüchtlingsunterkünfte betreut werden, sind die betreffende Stadt, die betroffene Stadt und eine Kontaktperson bei der zuständigen Behörde zu benennen.
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Geeignete fachliche und soziale Kompetenz der eingesetzten Personen.Polizeiliches Führungszeugnis.Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder Freistellung gemäß Bewachungsverordnung.Persönliche Vorerfahrung im Einsatz in Flüchtlingsunterkünften oder vergleichbaren Objekten.Kenntnisse und sichere Anwendung der maßgeblich rechtlichen Befugnisse aus Hausrecht, Privatrecht und Jedermannsrecht.Englischkenntnisse sollen vorhanden sein; Französisch und/oder Arabisch sind wünschenswert. Ein gesonderter Sprachnachweis wird nicht verlangt.
Eigenerklärung, Wirtschaftlichkeit und Zuverlässigkeit
Die Rolle des erklärenden Unternehmens ist anzukreuzen und die Eigenerklärung vollständig auszufüllen.Für die jeweils letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist der Umsatz aus vergleichbaren Leistungen anzugeben; bei gemeinsam erbrachten Leistungen ist der eigene anteilige Umsatz einzubeziehen. Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.Die für die Leistungsausführung erforderlichen Beschäftigten müssen verfügbar sein. Bei engerer Wahl sind die jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre und die vorgesehenen Leitungspersonen zu benennen.Angaben zur Eintragung im Berufsregister oder Handelsregister sowie zur beruflichen Qualifikation sind zu machen.Zur Insolvenz- und Liquidationslage, zur Zuverlässigkeit, zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung sowie zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sind Erklärungen abzugeben.Bei engerer Wahl oder auf gesondertes Verlangen sind Registerbescheinigung, Unbedenklichkeitsbescheinigung beziehungsweise Bescheinigung in Steuersachen, ein bestätigter Insolvenzplan und weitere angeforderte Nachweise innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.
Angaben zu verantwortlichen Personen
Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der für die Ausführung der Dienstleistung verantwortlichen Personen angeben.Es ist zu erklären, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung erfüllt sind.
Referenzprojekte
Im Leistungsverzeichnis ist keine Mindestanzahl festgelegt; im Eigenerklärungsformular sind drei Referenzen für den Fall der engeren Wahl vorgesehen. ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre vor Angebotsabgabe.Volumen: Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht festgelegt.
Referenzobjekte mit Erfahrung in der Flüchtlingsunterbringung und bei kommunalen Sicherheitsaufträgen. Das Eigenerklärungsformular sieht außerdem drei Referenzen bereizuhalten, falls das Angebot oder der Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt.
Geeigneter Nachweis für vergleichbare Flüchtlingsunterkünfte beziehungsweise kommunale Sicherheitsaufträge. Falls bereits Flüchtlingsunterkünfte betreut werden, sind die betreffende Stadt, die betroffene Stadt und die Kontaktperson bei der zuständigen Behörde anzugeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 33%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebots- und Preisunterlagen
Eignung und fachliche Nachweise
Weitere Anlagen und bedingte Nachweise
Elektronische Abgabe und Abschlusskontrolle
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Heiligenhaus - Zentrale Vergabestelle
Ort
42579 Heiligenhaus
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
42579 Heiligenhaus
Nordrhein-Westfalen
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