Wachschutz für das Transferzentrum CVJM in Reichenbach

Landratsamt Vogtlandkreis, Zentrale Vergabestelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Reichenbach im Vogtland, SachsenVeröffentlicht: 21. September 2026

Angebotsfrist: 21. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landratsamt Vogtlandkreis (Zentrale Vergabestelle, Postplatz 5, 08523 Plauen) schreibt im Offenen Verfahren (Vergabe-Nr. VLK_2026_0084) Wachschutz- und Sicherheitsdienstleistungen für das Transferzentrum CVJM in Reichenbach im Vogtland (Dr.-Külz-Straße 21, 08468 Reichenbach) aus.

Das Transferzentrum dient der temporären Unterbringung von Asylbewerbern, Flüchtlingen und unerlaubt aufenthaltsigen Ausländern (max. 59 Personen, Aufenthalt bis ca. 1 Monat). Der Auftragnehmer muss rund um die Uhr (24/7, doppelte Besetzung) Wachschutzleistungen erbringen.

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2029 (2 Jahre), mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis 31.01.2030.

Angebotsfrist: 21.10.2026, 10:00 Uhr – Angebote sind ausschließlich elektronisch über eVergabe.de einzureichen.

Wichtige Anforderungen:

Zertifizierung nach DIN 77200-1 (Pflicht)Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren (Bewachung in Asylbewerberunterkünften o.ä.)Vor-Ort-Besichtigung des Objekts (mit Nachweis)Personal nach § 34a GewO / BewachungsverordnungTariftreue (BDSW-Tarif Sachsen)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichungca. 21. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026

Angebotsfrist21. Okt. 2026

Bindefrist21. Okt. – 4. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029

Verlängerung Mitteilung bis31. Okt. 2028

Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030

Vertragsendeca. 31. Jan. 2030

Dienstplan-AbgabeDatum offenWiederkehrende Frist: Dienstplan für den Folgemonat ist jeweils unaufgefordert bis zum 20. des laufenden Monats an die Koordinierung Unterbringung zu übermitteln.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Gesamtangebotspreis Brutto; preisgünstigster Bieter erhält maximale Punktzahl, alle weiteren prozentual geringer.
Qualität50%
Zusammenfassendes Qualitätskriterium bestehend aus den Teilbereichen Wachpersonal, Auftragsmanagement und Auftragsinfrastruktur.

Preis: preisgünstigster Bieter erhält maximale Punktzahl, alle weiteren Bieter werden prozentual geringer bewertet. Qualität: Abstufung in 'nicht erfüllt' (0 Punkte), 'wahrscheinlich erfüllt' (50 Punkte), 'ausreichend erfüllt' (80 Punkte), 'ausgezeichnet erfüllt' (100 Punkte), sofern keine andere Abstufung genannt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind im Wertungsschema vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Objekt

Leistungsort: Transferzentrum CVJM, Dr.-Külz-Straße 21, 08468 Reichenbach im VogtlandObjekt: Gebäude mit umzäuntem AußengeländeNutzung: Temporäre Unterbringung von Asylbewerbern, Flüchtlingen und unerlaubt aufhältigen Ausländern (max. 59 Personen)Aufenthaltsdauer Bewohner: max. ca. 1 Monat, daher häufige Ein- und AuszügeVor-Ort-Besichtigung: zwingend durch Bieter (telefonische Anmeldung bei Frau Strobel, 03741 300-2654)

Besetzung und Schichten

24/7-Besetzung des Objekts, an allen Wochentagen, in doppelter Besetzung (2 Personen)Schichtstruktur gemäß Leistungsverzeichnis:Gruppe 1 (Mo–Sa): Tageszeit 17 Std., Nachtzeit 7 Std. — über 910 Tage, 2 PersonenGruppe 2 (Sonntag): Tageszeit 17 Std., Nachtzeit 7 Std. — 156 TageGruppe 3 (Feiertag): Tageszeit 17 Std., Nachtzeit 7 Std. — 30 TageDienstplan Folgemonat: unaufgefordert bis zum 20. des laufenden Monats an die Koordinierung Unterbringung übermittelnBezahlung muss auf Basis des BDSW-Tarifs Sachsen (Sicherheitsgewerbe) erfolgen; der Angebotspreis ist auf dieser Grundlage zu kalkulieren

Sicherheits- und Bewachungsaufgaben

Zugangskontrollen: Ein-/Ausgangskontrollen mit Besucherunterschrift, Tor- und Türbedienung, Steuerung des Besucherverkehrs; Taschenkontrollen nur mit EinverständnisKontrollgänge:werktags 06:00–22:00 Uhr alle 2 Stundennachts 22:00–06:00 Uhr sowie an Sonn- und Feiertagen stündlichAußen- und Innenbereich; elektronisches Kontrollsystem mit festgelegten Kontrollpunkten (vom Auftragnehmer bereitzustellen)Umzäunungssicherung: regelmäßige Bestreifung und FunktionsprüfungKonflikt- und Gefahrensituationen: Deeskalation, waffenlose Selbstverteidigung, ggf. vorläufige Festnahme (§ 127 StPO); nachweisbare Schulungen in Deeskalation, Eigensicherung und Interventionsmaßnahmen erforderlichAlarm- und Meldungsüberwachung: Brandmeldeanlage (BMA), Alarmierung Feuerwehr/Rettungsdienst/Polizei, EvakuierungsunterstützungSchließdienst: Schlüsselverwaltung; Zimmeröffnung/-schließung außerhalb der Dienstzeiten des Landratsamtes (Bewohner: täglich 08:00–22:00 Uhr)Sonstige Aufgaben: Störungsmeldungen sicherheitsrelevanter Einrichtungen, Weiterleitung von Haustechnik-Störmeldungen, Unterstützung bei Zimmerkontrollen, Durchsetzung der Besuchs- und HausordnungPraktikanten: Einsatz grundsätzlich untersagt; zusätzlicher Praktikant nur nach vorheriger Einwilligung des Auftraggebers

Dokumentation und Berichtswesen

Führung eines digitalen DienstbuchsTägliche Vorkommnismeldung an das LandratsamtSchwere Vorfälle: innerhalb von 30 Minuten telefonisch melden, schriftliche Meldung bis SchichtendeBereitstellung Führungskraft gemäß DIN 77200-1Kommunikationsmittel: vom Auftragnehmer zu stellen (Handy objektbezogen, interne Kommunikation); Auftraggeber erhält Lese-Zugang zum Fachverfahren

Vom Auftragnehmer bereitzustellende Ausstattung

Elektronisches Kontrollsystem mit festgelegten KontrollpunktenDienstkleidungStichschutzwestenObjektbezogenes Handy / Kommunikationsmittel internDigitales Dienstbuch(Schulungsnachweise Deeskalation/Eigensicherung/Intervention für das Personal)

Vertragslaufzeit (für die Leistungserbringung)

Grundlaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2029 (2 Jahre), automatisches Vertragsende ohne KündigungVerlängerungsoption: einmalig um ein weiteres Jahr bis 31.01.2030 (max. 3 Jahre gesamt), nur im Einvernehmen; Information durch Auftraggeber bis spätestens 31.10.2028Keine Losaufteilung (Gesamtauftrag)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zertifizierung DIN 77200-1 (Ausschlusskriterium)

Nachweis der Zertifizierung nach DIN 77200-1 "Anforderungen an Sicherheitsdienstleistungen" von einer akkreditierten StelleGleichwertige Bescheinigungen aus anderen EU-Staaten werden anerkanntAusschlusskriterium im Eignungsfragebogen

Unternehmensnachweise und rechtliche Voraussetzungen

Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 MonateEigenerklärung zur Eignung (VHB 124 LD) bzw. Nachweis aus Präqualifizierungsverfahren zugelassenEigenerklärung Bezug zu Russland / VO (EU) 2022/576 (Sanktionspaket-Erklärung)Eigenerklärung zur Tariftreue / Zahlung des aktuell gültigen Tariflohns (BDSW Sachsen)Haftpflichtversicherung für Personen gemäß DIN 77200 (Nachweis)Beschwerdemanagement (Nachweis)Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (kein Insolvenzverfahren, keine schwere Verfehlung, keine relevanten GZR-Einträge; Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (soweit pflichtig)Ggf. Nachweis Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft

Referenzen (Ausschlusskriterium)

Mindestens 3 auftragsspezifische Referenzen aus den letzten 5 GeschäftsjahrenInhalt: Bewachungsaufträge in Asylbewerberwohnheimen, Gemeinschaftsunterkünften oder ähnlichen EinrichtungenListe mit Auftragswert, Erbringungszeitraum und Auftraggeber(Standardformular VHB 124 LD verlangt alternativ 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Ausschlusskriterium

Personalanforderungen

Personal muss Voraussetzungen nach § 34a Gewerbeordnung i.V.m. Bewachungsverordnung erfüllenNachweis der Zuverlässigkeit nach § 34a Abs. 1a GewO (nach Auftragserteilung: Auskunft der nach § 9 Abs. 2 BewachV zuständigen Behörde)Psychische und physische Eignung für Konflikt- und GefahrensituationenErste-Hilfe-Qualifikation: je Schicht mindestens eine Bewachungsperson als Ersthelfer geschult (Eigenerklärung)Objektbetreuer: geeignete Person mit beruflicher Erfahrung und einschlägiger Ausbildung (gem. Punkt 2.2.1 des Leistungsverzeichnisses)Schulungen in Deeskalation, Eigensicherung, Interventionsmaßnahmen — nachweisbare SchulungsnachweiseInterkulturelle Kompetenzen sowie Streitschlichtungs-/Deeskalationstechniken (Eigenerklärung)Benennung der vorgesehenen LeitungspersonenFührungskraft gemäß DIN 77200-1Auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreGewerbezentralregisterauszug wird durch Auftraggeber angefordert (bei Auftragssumme ≥ 30.000 €)

Kalkulatorische Anforderungen

Angebotspreis auf Basis des BDSW-Tariflohns Sachsen (Tarifstand 2027), Lohnkostenanteil ausweisenErkennbarkeit der Berücksichtigung des Gültigkeitszeitraums des allgemein verbindlichen TariflohnsZuschläge (Nacht-, Sonntags-, Feiertagszuschläge) gesondert hinzuziehenLiegt der kalkulierte Stundenverrechnungssatz unter 70% über Tariflohn, sind ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügenStundenverrechnungssatz in den Positionen des Leistungsverzeichnisses eintragen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 auftragsspezifische Referenzen zu Bewachungsaufträgen in Asylbewerberwohnheimen, Gemeinschaftsunterkünften oder ähnlichen Einrichtungen

Liste mit Auftragswert, Erbringungszeitraum und Auftraggeber. Ausschlusskriterium. (Hinweis: Das Standardformular VHB 124 LD verlangt alternativ 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren.)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 14%4–10 · 45%11+ · 41%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Pflichtformulare & Eigenerklärungen

Eignungsnachweise Unternehmen

Referenzen

Personalqualifikation

Kalkulation & Konzepte

Besichtigung & Verfahrenshinweise

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landratsamt Vogtlandkreis, Zentrale Vergabestelle | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

08523 Plauen

Ort

08468 Reichenbach im Vogtland

Kategorie

Sachsen

Veröffentlicht

21. September 2026

Angebotsfrist

21. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.vogtlandkreis.de/ ↗