Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Wäsche Klinikum Lörrach
Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lörrach, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH für die komplette textile Vollversorgung des Dreiland-Klinikums Lörrach (Neubau, über 600 stationäre Betten).
Gefordert wird ein Dienstleister, der ab 01.05.2027 für 48 Monate (mit Verlängerungsoption 3 × 12 Monate) folgende Leistungen erbringt:
Miet-Stationswäsche (Bettwäsche, Frottierwäsche etc.) – vorkommissionierte Lieferung pro BedarfsstelleMiet-Berufskleidung inkl. RFID-basiertem automatischem Ausgabe-/RückgabesystemLohnwäsche (Aufbereitung kundeneigener Textilien)Logistik (Abholung/Lieferung in Rollcontainern) und Kundendienst
Zuschlag erhält das günstigste Angebot (100 % Preis). Angebote sind elektronisch über das Bieterportal einzureichen bis spätestens 21.08.2026, 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033
Veröffentlichung21. Juli 2026
Rügefristca. 21. Juli – 21. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist11. Aug. 2026
Angebotsfrist21. Aug. 2026
Bindefrist21. Aug. – 31. Dez. 2026
Vorabinformation10. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2031
Preisgarantie (Festpreis)ca. 1. Mai – 31. Dez. 2027
Preisanpassung möglich1. Jan. 2028
Vertragsende30. Apr. 2031
Übergangsleistung nach Vertragsendeca. 30. Apr. – 30. Okt. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Mai 2031 – 30. Apr. 2032
Verlängerung 2ca. 1. Mai 2032 – 30. Apr. 2033
Verlängerung 3ca. 1. Mai 2033 – 30. Apr. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Das Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis. Es werden keine qualitativen Zuschlagskriterien bewertet.
KI-Hinweis: Auf Seite 4 ist explizit 'Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis' angegeben; weitere qualitative Zuschlagskriterien sind nicht erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Leistung
Vollständige textile Vollversorgung des Dreiland-Klinikums Lörrach (Neubau, der die bisherigen Krankenhäuser St. Elisabethen Lörrach sowie die Standorte Lörrach und Schopfheim zusammenführt; über 600 stationäre Betten). Die Versorgung erfolgt ununterbrochen und bedarfsorientiert an den Bedarfsstellen.
Vertragsbeginn: 01.05.2027
Vertragslaufzeit: 48 Monate, Ende 30.04.2031
Verlängerungsoption: bis zu 3 × 12 Monate
Der Auftrag wird als ein einziger Auftrag vergeben (keine Lose).
Vorbereitung und Inbetriebnahme
Übernahme des Projektmanagements und Erstellung eines Zeit- und ProjektplansBedarfsanalyse und Kleider-Anprobe gemeinsam mit dem Auftraggeber vor VersorgungsaufnahmeBeschaffung der Mietwäsche und Logistik-ImplementierungEinweisung des Klinikpersonals und Sicherstellung des LieferbeginnsAufbau des digitalen Kundenportals (Web-Browser-basiert) und Anbindung des RFID-Berufskleidungssystems
Wäschebearbeitung und Qualitätsstandards
Alle Wäschebearbeitung erfolgt nach den einschlägigen Güte- und Hygienestandards:
Pflege, Reinigung, Desinfektion und Finish gemäß RAL GZ 992/1-3Hohenstein Qualitätsstandard 701ff, Anforderungsprofil 'Advanced'Öko-Tex Standard 100 für BerufskleidungHygienevorschriften: IfSG, RKI-Richtlinie, DGHM/VAH-Liste, DGUV, TRBA 250, KRINKOBearbeitung infektiöser Wäsche, Nachwäsche im SpezialverfahrenEigene Hygiene-/Güteüberprüfungszertifikate, jährlich vorzulegen
Logistik und Lieferung
Abholung und Anlieferung in RollcontainernÜbergabestelle für Container: ca. 50 m innerhalb des GebäudesAnlieferungszeiten: 06:00–09:00 Uhr mit Unterstützung durch Klinikpersonal, 16:00–06:00 Uhr durch Auftragnehmer alleinMaximal 3 Tage ohne Belieferung im NormalbetriebStandard-Berufskleidung: Lieferung innerhalb von 14 Tagen ab AnforderungSondergrößen Berufskleidung: Lieferung innerhalb von 6 Wochen ab AnforderungRücklieferung Schmutzwäsche: übernächster Liefertag nach AbholungReaktion auf Kontaktanforderungen: innerhalb von 24 Stunden (Geschäftszeiten)
Kundendienst und Kundenportal
Fester Außendienstmitarbeiter und fester Projektleiter als AnsprechpartnerReaktionszeit auf Störungen: 24 StundenReklamationsbearbeitung und quartalsweise unaufgeforderte ReklamationsstatistikWeb-basiertes Kundenportal: An-/Abmeldung von Personal, Bestellungen, Statistiken bis 120 Monate, LieferscheineMonatliche Auswertungen (Verbrauch, Mietmengen, RFID-Status)Quartalsweise Kostenmanagement-Berichte
Miet-Stationswäsche (Bereich 1)
Bereitstellung funktioneller Textilien für Stationen: Bettbezüge, Kissenbezüge, Laken, Jersey-Laken, Inkontinenz-Unterlagen, Bereichskleidung, Frottierwäsche, Kinder-/Babywäsche, Geschirr- und Küchentücher, Einzieh-DeckenWäsche-Rollcontainer ohne gesonderte BerechnungVorkommissionierte Lieferung nach Farben und Größen pro BedarfsstelleAllergiker-Wäsche auf AnforderungInstandhaltung und Austausch der MiettextilienNotfall-Reservelager mit definierten Mindestbeständen (z.B. 100 Bettbezüge, 100 Bettlaken, 100 Kopfkissenbezüge, 100 Einziehdecken, 100 Molton-Decken, 100 Patientenhemden, 200 Handtücher, 100 Wäschesäcke, 60 Stück Bereichskleidung)
Miet-Berufskleidung (Bereich 2)
Bereitstellung der Berufskleidung (Kasacks/Hosen etc.), Hohenstein 701ff 'Advanced', Öko-Tex Standard 100Ausstattung mit UHF-RFID-Tags nach ISO/IEC 18000-6C (868 MHz)Aufbau eines automatischen RFID-basierten Ausgabe- und Rückgabesystems (Raumlösung) im KlinikumGrößen XXS bis 4XL unisexAnprobe und Anpassung (Kürzen in 5-cm-Schritten), Größentausch über gesamte VertragslaufzeitAllergiker-Kleidung mit intensiviertem SpülbadTrägerbezogene Erfassung und Verfolgung im ERP-System inkl. Ersteinsatzdatum und Anzahl AufbereitungszyklenReparatur und Austausch defekter Kleidung
Lohnwäsche – kundeneigene Textilien (Bereich 3)
Schonende Aufbereitung der kundeneigenen Wäsche, die im Eigentum des Klinikums bleibtBearbeitung in NetzsäckenBaby- und Kinderwäsche: vollgetrocknet, gefaltet oder gelegtSpannlaken für Entbindungsbetten: einzeln gekennzeichnet, Verfolgung im ERP-SystemRückgabe kundeneigener Wäsche nach Vertragsende: innerhalb von 1 WocheVorläufige Restwert-Aufstellung: 6 Monate vor Vertragsende
Optionale Leistungen und Zusatzthemen
Optionale Position 'Emblemservice'Lieferung von Wäschesäcken und weiterem Zubehör gemäß LeistungsverzeichnisUmweltmanagementsystem und ressourcenschonender Einsatz (Verpackungsentsorgung/Recycling)Keine Nebenangebote und keine Mehrfachangebote zulässig
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien
Bei 'Nein' oder fehlender Angabe erfolgt ein zwingender Ausschluss. Der Bieter muss erklären, dass:
Keine Verurteilung von verantwortlichen Personen nach § 123 GWB vorliegt (Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel etc.)Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß entrichtet werdenKeine Preisabsprachen oder Wettbewerbsabsprachen bestehen, sondern eine eigene Preisermittlung erfolgtDie abgegebenen Erklärungen inhaltlich richtig sindKein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 833/2014 bestehtKeine Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) bestehen
Eignungsnachweise Fachliche Leistungsfähigkeit
Vorlage folgender Nachweise/Dokumente:
Mindestens 3 Referenzen entsprechend den Referenzanforderungen (siehe reference_projects)Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertigHygiene-Zertifizierung nach RAL GZ 992/2 oder gleichwertig für die vorgesehenen Betriebsstätte(n)Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001, EMAS oder gleichwertigUmsatzerklärung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenImplementierungskonzept mit Zeitplan, Kapazitätsbetrachtung, Kundenbedarfsermittlung, Beschaffung Mietwäsche, Einweisung und LieferbeginnKooperationspartner: mindestens 2 Kooperationspartner/Wäschereibetriebe mit eigener Wäscherei und LKW-Abhol-/Lieferservice für HavariefälleBetriebsstätten: Angabe der für den Auftrag vorgesehenen WäschereibetriebeKapazitätsangaben: Gesamtkapazität je 8-Stunden-Schicht
Versicherungs- und finanzielle Anforderungen
Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von jeweils 5.000.000 € für Sach-, Personen- und Vermögensschäden (zweimal pro Jahr nachzuweisen)Bonität und finanzielle Leistungsfähigkeit zur Vertragserfüllung
Soziale und nachhaltigkeitsbezogene Anforderungen
ILO-Kernarbeitsnormen: keine Zwangsarbeit, kein Verbot von Tarifverhandlungen, kein Diskriminierung, gleiches Entgelt, keine KinderarbeitLieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Bereitschaft zur Auskunft für RisikoanalyseCSRD: Bereitschaft zur NachhaltigkeitsberichterstattungTariftreue BW: Entgelt mindestens nach Mindestlohngesetz (MiLoG); Verpflichtungserklärung auch für Nachunternehmer
Personalanforderungen
Geschultes Personal für das Gesundheits- und SozialwesenSprachkenntnisse Deutsch mindestens Niveau B1 für FahrpersonalPersönliche Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals gemäß § 20 Abs. 9 IfSGQualifiziertes, auf Kliniken spezialisiertes Personal für Systemeinführung und BetreuungFester Projektleiter als Ansprechpartner für den KundendienstGeprüfter Desinfektor / Hygienebeauftragter mit regelmäßigen Schulungen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Versorgung seit mindestens 6 Monaten oder innerhalb der letzten 3 Jahre (ab Bekanntmachung 21.07.2026)
Krankenhaus/Klinik mit mindestens 300 Betten an einem Standort, versorgt mit vorkommissionierter Miet-Stationswäsche
Anschrift der Einrichtung und Ansprechpartner mit Kontaktdaten
1 ReferenzenZeitraum: Versorgung seit mindestens 6 Monaten oder innerhalb der letzten 3 Jahre (ab Bekanntmachung 21.07.2026)
Krankenhaus/Klinik mit mindestens 500 Betten an einem Standort, versorgt mit vorkommissionierter Miet-Stationswäsche
Anschrift der Einrichtung und Ansprechpartner mit Kontaktdaten
1 ReferenzenZeitraum: Versorgung seit mindestens 6 Monaten oder innerhalb der letzten 3 Jahre (ab Bekanntmachung 21.07.2026)
Allgemeinkrankenhaus mit mindestens 1.400 Mitarbeitenden, versorgt mit Miet-Berufskleidung über RFID-basiertes Ausgabe- und Rücknahme-System
Anschrift der Einrichtung und Ansprechpartner mit Kontaktdaten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 92%4–10 · 8%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise
Konzepte und Nachweise zur Leistungserbringung
Bieter- und Bietergemeinschaftsangaben
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 15.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 18.09.2026 → 21.09.2026
- 04.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 21.08.2026 → 18.09.2026
- 21.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | EKK plus GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
79539 Lörrach
Ort
79539 Lörrach
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.klinloe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
79539 Lörrach
Baden-Württemberg
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