Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH schaffen für den Neubau des Zentralklinikums Lörrach (Dreiland-Klinikum) ein automatisiertes Wäscheausgabe-System an. Damit sollen Mitarbeitende aus Pflege, Medizin und Hauswirtschaft ihre Berufskleidung (größenbezogene Unisex-Pool-Kleidung mit UHF-RFID-Transpondern) rund um die Uhr in einem zugangsgesteuerten Raum entnehmen und getragene Kleidung als Schmutzwäsche zurückgeben können.
Das System umfasst im Wesentlichen:
eine Eingangsschleuse mit Personenvereinzelung und Zutrittskontrolle über den bauseitigen MIFARE-Mitarbeitendenausweis,zwei Ausgangsschleusen mit Identifikation und Buchung,eine Material-Schleuse für saubere Wäsche (Roll-Gitterwagen bis 85 cm),geschlossene Schmutzwäsche-Rückgabeautomaten mit RFID-Erfassung und Füllstandsanzeige,eine Datenverwaltungssoftware mit Kreditverwaltung, Historie, MS-Excel-Export und Active-Directory-Anbindung,HelpDesk (06–22 Uhr) sowie 4 Tage Vor-Ort-Begleitung beim Start.
Gefragt ist eine Lieferleistung inkl. Projektierung, Installation und Inbetriebnahme. Zuschlagskriterium ist allein der Preis. Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 10 Tage bis zur Angebotsfrist — 26. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Angebotsprüfung und Wertung
Info- und Absageschreiben
Zuschlag
Voraussichtliche Installation
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis mit 100% Gewichtung, sowohl in der eForms-Bekanntmachung (5.1.10) als auch im Formblatt 631 EU (Ziffer 6) eindeutig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSystemidee und Funktionsprinzip
Das System dient der automatisierten Ausgabe und Rücknahme von Berufskleidung (Pflege, Medizin, Hauswirtschaft) als größenbezogene Unisex-Pool-Kleidung. Jedes Kleidungsstück trägt einen UHF-868-MHz-RFID-Transponder und ist so eindeutig einer Person zuordenbar.
Kernfunktionen:
Identifikation der Mitarbeitenden (über den bauseitigen MIFARE-Mitarbeitendenausweis)Kreditverwaltung: Entnahme nur, wenn die Rückgabe zuvor entnommener Kleidung im System gebucht wurdeGrößenbezogene Ausgabe mit sicherer Zuordnung der Kleidungsstücke zum EmpfängerRücknahme getragener Kleidung als Schmutzwäsche (RFID-Erfassung)Zugang und Ausgang sind rund um die Uhr (24/7) möglichPersonenbegrenzung im Raum, optisches Signal beim Verlassen zur Kontrolle der KreditdeckungNotausgang ohne vorherige Identifikation, Brandmeldeanlagen-Anschluss zur automatischen Türöffnung im BrandfallStromausfall-Resilienz: 5–10 Sekunden Überbrückung, keine Datenverluste, sofortige BetriebsbereitschaftBauseitige Veränderungen sind nur an der Flurseite „Wäscheausgabe 4.03.04" zulässig; Einhaltung der Arbeitsstätten-Richtlinie (Entfluchtung) ist Pflicht.
Hardware – Raum-System saubere Wäsche
Hauptangebot – Eingangsschleuse:
Personenvereinzelung über klassische Schleusenfunktion1 Eingangsschleuse inkl. Identifikation, Projektierung, Installation, Implementierung
Ausgangsschleusen:
2 Ausgangsschleusen mit Identifikations-System und VerbuchungAlle Zu- und Ausgänge allseitig geschlossen (keine Durchreiche-Möglichkeit)
Material-Schleuse für saubere Kleidung aus der Wäscherei:
Geeignet für Roll-Gitterwagen bis 85 cm Tiefe/Breite
Optional / Alternativ:
Personenzugang mit technischen Maßnahmen zur Verhinderung unbefugten Verlassens; Systembeschreibung ist in einer separaten Anlage darzustellen.
Info-Terminal im Raum:
Touchscreen-Anzeige des aktuellen Kredits und der verfügbaren Kleidungsstücke
Hardware – Schmutzwäsche-Rückgabe
5 Rückgabe-Schränke für Schmutzwäsche, bemessen für wäscherei-übliche Roll-Gitterwagen (ca. 85 × 85 × 180 cm), 1 Wagen pro Schrank1 Rückgabe-Schrank für ca. 80 Stück ReklamationswäscheGeschlossene Automaten mit RFID-Erfassung und Füllstands-Detektion (Anschluss für Lichtsignal möglich)
Software und IT-Anbindung
Datenverwaltungssoftware (Workstations):
Verwaltung Mitarbeitende und KleidungRFID-Protokollierung und EinzelteilverfolgungHistoriendatenTemporäre KrediterhöhungMS-Excel-Export2 initiale Schnittstellen zum Import aus Active DirectorySoftwareupdates mindestens 1× jährlich
Technische Vorgaben:
Datenbank: MSSQL oder PostgreSQLClient: Windows 11Virenschutz: M365 Defender / SOC-kompatibelDatensicherung: Veeam bzw. Veeam for M365-kompatibelFernzugriff auf alle KomponentenLizenzen für die Datenverwaltungssoftware sind im Lieferumfang enthalten.
Service, Schulung und Inbetriebnahme
Übernahme der Nutzungsdaten in das System4 Tage Vor-Ort-Begleitung in der Startphase (Echtbetrieb)Schulungen inkl. Befähigung zum First-Level-SupportVor-Ort-Unterweisung für Bedienpersonal und technische AbteilungHandbuch in deutscher SpracheFeste Ansprechpartner:innenHelpDesk: 06:00–22:00 Uhr (Rückruf ≤ 15 Min.); 22:00–06:00 Uhr schnellstmöglicher RückrufOnline-Kundendienst/HelpDesk: 4 Jahre Laufzeit (Pos. 6 im Preisblatt)Software-Wartung und Updates: 4 Jahre Laufzeit (Pos. 5 im Preisblatt)
Erfüllungsort und bauliche Einbindung
Erfüllungsort: Campus Zentralklinikum Lörrach, künftig „Dreiland-Klinikum Lörrach
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Der Bieter erklärt, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:
kein Insolvenzverfahren (eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgewiesen)keine Liquidationkeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Gründe)keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (fakultative Gründe)keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen, die im Gewerbezentralregister zu einer Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € geführt habenordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
Ab Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) an.
Fachliche und wirtschaftliche Eignung
Im Formular 124 LD gefordert:
Eintragung im Berufsregister (soweit Pflicht)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAngabe Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenAngabe durchschnittliche Zahl Beschäftigter der letzten 3 JahreBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenErklärung zur Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten
Referenzen
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über UHF-RFID-basierte Raum-Systeme für BerufskleidungDie Inbetriebnahme der Referenz-Systeme darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Stichtag Angebotsabgabe)Mindestens eine Referenz muss mindestens 800 Personen über das installierte System versorgenIm Formular 124 LD wird zudem verlangt: bei Shortlisting 3 Referenzen der letzten 3 Jahre mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumReferenzen werden in der Regel erst bei engerer Wahl nachgefordert (Eigenerklärung vorab ausreichend)
Sonstige Voraussetzungen
Eigene Eignungserklärung (FB-124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger NachweisEndnachweis bei engerer Wahl durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen, fremdsprachige Nachweise in deutscher ÜbersetzungAlternative Nachweise möglich über Eintragung in amtliche Verzeichnisse (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder entsprechende ZertifikateVergabe richtet sich an Liefer-/Dienstleistungserbringer; die Ausschreibung ist laut Stammdaten nicht für KMU geeignet (eforms_sme_suitable: false)
Tariftreue und Mindestentgelt (LTMG Baden-Württemberg)
Abgabe der Verpflichtungserklärung Mindestentgelt (BW-FB-14) als Bestandteil des AngebotsBeachtung der Besonderen Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem LTMG Baden-WürttembergGgf. zusätzliche Verpflichtungserklärungen für Nach- und Verleihunternehmer (AentG); prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte sind auf Verlangen vorzulegen
Referenzprojekte
mindestens 2 – 3 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag Angebotsabgabe)Volumen: mindestens eine Referenz mit Versorgung von ≥ 800 Personen über das installierte System
Mindestens 2 (bei Shortlisting: 3) vergleichbare Referenzen über UHF-RFID-basierte Raum-Systeme für Berufskleidung; Inbetriebnahme nicht älter als 3 Jahre (zum Zeitpunkt des Angebots)
Vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung (UHF-RFID-Raum-System für Berufskleidung); je Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Nachweise bei engerer Wahl bzw. auf Verlangen der Vergabestelle
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 34%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotskern & Preisblätter
Eigenerklärungen & Formulare zur Eignung
Bieterstruktur & Unterauftragnehmer
Logistik- und Baustellenregeln
Referenzen & Eignungsnachweise (bei engerer Wahl)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
79539 Lörrach
Ort
79539 Lörrach
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.klinloe.de/home.html ↗Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
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