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Wartung Brand- und Rauchschutztüren, Feststellanlagen

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns, Zentrale BeschaffungsstelleKreisfreie Stadt München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Wartungsvertrag für die jährliche Prüfung und Wartung von 255 Brandschutz- und Rauchschutztüren sowie elektrischen Feststellanlagen im Münchner Verwaltungsgebäude der Kassenärztlichen Vereinigung Bayerns.

Das Angebot umfasst die Regelleistungen für vier Jahre ab Januar 2027, optional zwei weitere Jahre sowie nach Bedarf abgerufene Einzelwartungen, Instandsetzungen und Störungsbeseitigungen. Die Angebotsunterlagen sind elektronisch über das DTVP-Vergabeportal einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Versicherungsnachweis16. Nov. 2026
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Bindefrist14. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Jährliche Wartung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Geplante Sanierungsarbeitenca. 31. Dez. 2028 – 1. Jan. 2029
Kündigungsfrist Grundlaufzeit30. Sep. 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031
Kündigungsfrist Verlängerung 130. Sep. 2031
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenZwei Jahre ab Vertragsschluss; ein genauer Beginn ist nicht angegeben.
StörungsbeseitigungDatum offenSpätestens am übernächsten Werktag nach Meldungseingang; die maximale Ausfallzeit beträgt 24 Stunden.
ZahlungsfristDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Rechnungszugang.
Datenschutz-MeldefristDatum offenUnverzüglich nach Bekanntwerden, möglichst innerhalb von 72 Stunden; bei Verspätung ist eine Begründung erforderlich.
Nachforderung UnterlagenDatum offenWeitere Unterlagen nach Engerauswahl innerhalb von sechs Kalendertagen nach Anforderung.
TerminabspracheDatum offenZu Beginn jedes Kalenderjahres mit dem Auftraggeber.
Ausführungstermin-AbstimmungDatum offenDer einzelne Ausführungstermin ist 14 Tage vorher mit dem Hausmeister abzustimmen.
AusführungszeitenDatum offenReguläre Störungsbeseitigung Montag bis Donnerstag 07:30–17:00 Uhr und Freitag 07:30–15:00 Uhr; auf Anforderung auch nachts sowie an Sonn- und Feiertagen.
ContainerstellungDatum offenNach vorheriger Abstimmung mit dem Projektleiter; maximal zwei Tage durchgängig.
WiederholungsuntersuchungDatum offenTauglichkeitsattest für Tätigkeiten in sauerstoffreduzierter Atmosphäre ist alle drei Jahre zu aktualisieren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis – der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen sowie aufgerechneten Bedarfspositionen ermittelt.

KI-Hinweis: Vergabeunterlagen (VVB 631, §6) kreuzen 'Zuschlagskriterium Preis' an und 'Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt' ist nicht angekreuzt. Bekanntmachung nennt Wertungsmethode 'Niedrigster Preis'. Damit ist die Vergabeart eindeutig nur_preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Anlagen

Leistungsort ist das Verwaltungsgebäude der Kassenärztlichen Vereinigung Bayerns, Elsenheimerstraße 39, 80687 München. Es umfasst zwei Untergeschosse, das Erdgeschoss und sechs Obergeschosse. Regelumfang sind 255 Brand- und Rauchschutztüren sowie neun Feststellanlagen an Standardtüren. Die Türen umfassen T30-, T90- und RS-Ausführungen sowie ein- und zweiflügelige Türen.

Regelmäßige Wartung

Die Türen und Feststellanlagen sind mindestens einmal jährlich zu warten und zu inspizieren. Die Jahreswartung umfasst Sicht-, Funktions- und Dichtheitsprüfung sowie die schriftliche Dokumentation der Ergebnisse. Bei Türen sind unter anderem Kennzeichnungsschild, Türblatt, Zarge, Dichtungen, Beschläge, Bänder, Schlösser, Panikschlösser, Türschließer, Schließfolgeregelungen, Glasfüllungen, Sicherungsbolzen sowie bodenabsenkende Dichtungen zu prüfen und gegebenenfalls zu reinigen, einzustellen oder nachzustellen.

Feststellanlagen

Feststellanlagen sind nach VDMA-Arbeitskarte 24186-7, Zulassungsbescheid und Herstellerangaben zu warten. Dabei sind Prüfunterlagen bereitzustellen, die Anlage auf Verschmutzung, Korrosion, Befestigung, Beleuchtung, Anschlüsse, Kabeleinführungen und elektrische Installation zu prüfen, funktionsrelevante Teile zu reinigen sowie Melder und Spannungsausfall zu prüfen. Nach der Wartung ist die Prüfplakette anzubringen.

Instandsetzung und Störungsbeseitigung

Unregelmäßige Einzelwartungen, Instandsetzungen und Erneuerungen werden auf Abruf erbracht. Störungen, die Anlagensicherheit oder Betrieb beeinträchtigen, sind schnellstmöglich zu beseitigen; die Ausfallzeit darf höchstens 24 Stunden betragen. Auf Anforderung kann die Störungsbeseitigung auch nachts sowie an Sonn- und Feiertagen erfolgen.

Dokumentation und Nachweise

Für jede Tür und jede Feststellanlage ist ein Wartungsbericht mit sämtlichen Zustandsfeststellungen und Hinweisen auf künftige Instandsetzungsarbeiten zu erstellen. Die zwingenden Türnummern aus Anlage 1 sind zu verwenden. Nach Abschluss sind die Wartungsprotokolle als PDF bereitzustellen und Prüfplaketten anzubringen. Für besonders vergütete Leistungen sind zusätzliche Arbeitsberichte zu erstellen.

Ausführung im laufenden Betrieb

Die Arbeiten erfolgen im laufenden Betrieb während der Büroarbeitszeiten. Die Jahreswartung wird zu Beginn des Kalenderjahres abgestimmt; der einzelne Ausführungstermin ist 14 Tage vorher mit dem Hausmeister zu koordinieren. Der Auftraggeber stellt keine zusätzlichen Arbeitskräfte, Materialien, Werkzeuge oder Geräte bereit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und technische Fähigkeiten

Die Wartung von T30- und T90-Brandschutztüren sowie Rauchschutztüren muss durch sachkundige Personen erfolgen. Während der Arbeiten muss mindestens ein ausreichend deutschsprechender Mitarbeiter des Unternehmens anwesend sein. Feststellanlagen müssen nach VDMA-Arbeitskarte 24186-7, Zulassungsbescheid und Herstellerangaben geprüft und gewartet werden können.

Register und gewerberechtliche Voraussetzungen

Je nach Rechtsform und Tätigkeit sind die erforderlichen Eintragungen im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer nachzuweisen. Handelsregisternummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sind anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 Euro Deckung für Personenschäden und 1.000.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall ist nachzuweisen. Der Versicherungsnachweis darf bei Angebotsabgabe nicht älter als sechs Monate sein.

Vergleichbare Leistungen

Es sind vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren zu erklären. Bei Engerauswahl können drei Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum verlangt werden.

Zuverlässigkeit und Erklärungen

Erforderlich sind gegebenenfalls Erklärungen zu Ausschlussgründen, Berufsgenossenschaft, Insolvenz oder Liquidation, umweltbezogenen Straftaten, ordnungsgemäßer Zahlung von Steuern und Sozialbeiträgen sowie zur Beachtung der Lieferkettensorgfaltspflichten. Zudem ist die Leistungsfähigkeit über die gesamte Vertragslaufzeit und die Bindung des Angebots zu erklären.

Arbeitssicherheit und Ausstattung

Das Unternehmen muss geeignete Fachkräfte, Betriebsmittel, Werkzeuge, Messgeräte und Prüfunterlagen bereitstellen. Für Arbeiten im Rechenzentrum ist ein gültiges Attest für Tätigkeiten in sauerstoffreduzierter Atmosphäre erforderlich. Sicherheits-, Brandschutz- und Umweltschutzvorgaben sowie die örtlichen Einweisungsanforderungen sind einzuhalten.

Referenzprojekte
3 bei Engerauswahl ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre

Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden; bei Engerauswahl sind drei konkrete Referenzen zu benennen.

Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben; fehlende Angaben können zum Ausschluss führen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 38%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformular und Preisunterlagen
Eignung und Versicherung
Bietergemeinschaft und andere Unternehmen
Erklärungen und Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns, Zentrale Beschaffungsstelle
Anschrift
80687 München
Ort
80687 Kreisfreie Stadt München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kvb.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80687 Kreisfreie Stadt München
Bayern

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