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Wartung Brandmeldeanlage, Meldertausch und Anlagenerweiterung

Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aalen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Die Kliniken Ostalb schreiben einen Werkvertrag über Wartung, Reparatur und Erweiterung der Brandmeldeanarbeitung sowie die Erneuerung veralteter Rauchmelder aus. Der Vertrag beinhaltet Inspektion, Funktionsprüfung, Dokumentation, Ersatzteillieferungen und Erweiterungen gemäß einschlägiger Normen. Der konkrete Anlagenbestand ist in einer separaten Liste dokumentiert; bei Veränderungen während der Laufzeit können weitere Komponenten in den Wartungsdienst aufgenommen oder entfernt werden.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 17. August 2026
  1. Veröffentlicht15. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist17. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet18. September 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (32 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 85%Qualität 15%
  • Wartungskosten pro Jahr30%

    Jahreswartungskosten, zusammengefasst über 3 Jahre. Mindestbieter = 100 Punkte, 1,5-facher Wert = 0 Punkte, lineare Interpolation.

  • Reparaturkosten20%

    Reparaturkosten über 3 Jahre, berechnet auf Basis von 10 Reparatur-/Störungseinsätzen pro Jahr (80% Regelarbeitszeit, 80% Techniker, 20% Systemtechniker, je 1,5 Arbeitsstunden). Mindestbieter = 100 Punkte, 1,5-facher Wert = 0 Punkte, lineare Interpolation.

  • Reaktionszeit15%

    Reaktionszeit im Störungsfall. Geforderte Mindestreaktionszeit ist Ausschlusskriterium bei Überschreitung. Angenommene kürzeste Reaktionszeit 40 Min = 100 Punkte, geforderte Reaktionszeit 4 Stunden = 0 Punkte, lineare Interpolation.

  • Meldertausch35%

    Kosten für den Meldertausch. Mindestbieter = 100 Punkte, 1,5-facher Wert = 0 Punkte, lineare Interpolation. Punkte werden mit Gewichtungsfaktor zur Gesamtpunktzahl zusammengefasst.

Jedes Kriterium wird einzeln bewertet: Der Mindestbieter erhält 100 Punkte; ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen Wert des Mindestbieters erhält 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert (ohne Nachkommastellen). Ausnahme Reaktionszeit: kürzeste angenommene Reaktionszeit (40 Min) = 100 Punkte, geforderte Reaktionszeit (4 Stunden) = 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen. Die erreichten Punkte werden mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert und zur Gesamtpunktzahl summiert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig aus dem Tabellenblatt 'Vergabe-allg' der Auswertungsmatrix ersichtlich.

Leistungsumfang

Wartung und Instandhaltung Brandmeldeanlage

Inspektion, Wartung, Funktionsprüfung und Dokumentation der Brandmeldeanlage einschließlich Ersatzteillieferungen zur Erhaltung der Betriebsbereitschaft.

Normgerechte Ausführung

Die Leistungen sind gemäß DIN 14675, DIN VDE 0833-1 und -2, DIN EN 54, VdS 2095, VdS 3403, LBO Baden Württemberg und weiteren Vorgaben auszuführen.

Bestandsanpassung während Vertragslaufzeit

Bei Veränderungen des Anlagenbestands können weitere Komponenten in den Wartungsdienst aufgenommen werden; bei Wegfall von Komponenten endet die Vergütungspflicht.

Eignungskriterien

Nachforderung von Eignungsnachweisen

Nachforderung von Eignungsnachweisen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 34%11+ · 15%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 08.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 08.09.2026

  2. 15.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Ostalbkreis - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg im RP Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
73430 Aalen
Ort
73430 Aalen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ostalbkreis.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
73430 Aalen
Baden-Württemberg

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