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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Wartung der Desinfektionsdosiermittelautomaten für Knappschaft Kliniken

Knappschaft Kliniken Solution | Bundeskartellamt Vergabekammer des BundesBochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Es wird ein Wartungsvertrag für Desinfektionsdosiermittelautomaten ausgeschrieben, die in mehreren Krankenhäusern der Knappschaft Kliniken-Gruppe im Einsatz sind. Diese Geräte dosieren und mischen automatisch Desinfektions- und Reinigungsmittel für Flächen-, Instrumenten- und Händedesinfektion.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Wartung, Inspektion und Funktionsprüfung der Anlagen (mindestens 1× pro Jahr)Instandsetzung und Störungsbeseitigung mit klaren Reaktionszeiten (2–24 Stunden je nach Dringlichkeit)Kalibrierung der Dosiergenauigkeit, Reinigung und Tausch von VerschleißteilenDokumentation (Prüfberichte, Instandsetzungsprotokolle, Jahreswirtschaftlichkeitsbericht)24/7-Serviceorganisation und Einsatzbereitschaft

Vertrag: 48 Monate ab 01.01.2027, optional einmalig +12 Monate verlängerbar. Angebote werden elektronisch über das DTVP/E-Vergabe-Portal eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichung31. Juli 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Angebotsöffnung1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 30. Sep. 2026
Benachrichtigung unterlegener Bieter7. Sep. 2026
Zuschlag18. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Wartungsintervallca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Übergabe Unterstützung Vertragsendeca. 31. Dez. 2030 – 31. März 2031
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Bewertung des Angebotspreises auf Grundlage des ausgefüllten Preisblatts (Stundenverrechnungssätze, Ersatzteilrabatte, Wartungspauschalen) multipliziert mit einem fiktiven, für alle Bieter einheitlichen Mengengerüst. Bewertung nach Formel: Punktwert = (niedrigster Preis / eigener Preis) × 70.

  • Service- und Wartungskonzept30%

    Bewertet wird die Qualität und Nachvollziehbarkeit des eingereichten Service- und Wartungskonzepts (max. 10 DIN-A4-Seiten). Bewertung anhand einer Punkteskala von 0 bis 10. Insbesondere bewertet werden: Organisation und Ablauf der planmäßigen Wartungsleistungen, Terminplanung und Abstimmung mit den Auftraggeberinnen, Vorgehensweise bei Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsleistungen, Maßnahmen zur Sicherstellung eines möglichst störungsfreien Krankenhausbetriebs, Organisation der Störungsbearbeitung und Kommunikation mit den Auftraggeberinnen, Organisation der Dokumentation und Nachweisführung.

Punktwert Preis = (niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 70; Gesamtpunktzahl = Punktwert Preis + gewichtete Punktzahl des Service- und Wartungskonzepts (Punkte 0–10 multipliziert mit Gewichtung 30%). Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der höheren Punktzahl im Kriterium 'Preis' den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 70 %, Service- und Wartungskonzept 30 %), Bewertungsmethodik (Punkteskala 0–10 für Qualität, Preisformel) und inhaltliche Bewertungsgrundlagen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Inspektion, Wartung und Funktionsprüfung

Regelmäßige vorbeugende Wartung aller mechanischen, hydraulischen und elektrischen Bauteile der Desinfektionsdosiermittelautomaten:

Visuelle und funktionale Prüfung von Dosierpumpen, Leitungen, Ventilen, Mischkammern, Steuerungseinheiten und BedienelementenWartungsintervall: mindestens 1× jährlich (kürzere Intervalle je nach Nutzungsintensität möglich, nach Abstimmung mit dem Auftraggeber)Wartungstermine mindestens 10 Arbeitstage vorher mit dem Auftraggeber abstimmenKontrolle und Kalibrierung der Dosiergenauigkeit mit geeigneten Messverfahren, Nachjustierung innerhalb zulässiger ToleranzenReinigung von Dosierleitungen, Mischkammern und Entnahmebereichen; Beseitigung von Ablagerungen, Verkrustungen und mikrobiologischer KontaminationTausch von Verschleißteilen (Dichtungen, Schläuche, Filter, Rückschlagventile, bewegliche Bauteile) gemäß Herstellerangaben oder VerschleißzustandPrüfung von Sensoren, Steuerplatinen und Anzeigen; Firmware-/Software-Updates (sofern ohne Lizenzkosten verfügbar)Gemeinsame Startbegehung aller Anlagen zu Vertragsbeginn mit Übergabeprotokoll

Instandsetzung, Störungsmanagement und Service-Level

Störungsbeseitigung nach Prioritäten (Reaktionszeit = Zeitraum bis zur ersten Reaktion, Vor-Ort-Zeit = Zeitraum bis zum Eintreffen vor Ort):

Priorität 1 (kritisch – Ausfall mit Auswirkungen auf Hygiene/Betrieb): Reaktionszeit 2 Stunden, Vor-Ort-Einsatz 24 StundenPriorität 2 (erhebliche Funktionseinschränkung): Reaktionszeit 4 Stunden, Vor-Ort-Einsatz 2 WerktagePriorität 3 (sonstige Funktionsstörungen): Reaktionszeit 1 Werktag, Vor-Ort-Einsatz nach Terminvereinbarung

Kleinreparaturen bis 500 EUR netto je Schadensfall (inkl. Arbeitszeit, Anfahrt, Material) ohne vorherige Freigabe durch den Auftraggeber. Größere Reparaturen werden mit dem Auftraggeber abgestimmt und separat beauftragt.

24/7-Serviceorganisation zur Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen sowie Sicherstellung der Einsatzdisposition qualifizierten Fachpersonals.

Dokumentation und Berichtswesen

Prüfberichte je Wartungseinheit mit: Identifikation der Geräte (Standort, Seriennummer, Raumzuordnung), durchgeführte Prüfungen, Messergebnisse, Mängelklassifizierung, Empfehlungen zu Instandsetzung/Ersatz mit Materialien, Prüfplakette/Nachweis; digitale und schriftliche DokumentationInstandsetzungsprotokolle bei jeder StörungJahreswirtschaftlichkeitsbericht jährlichStart- bzw. Übergabeprotokoll nach gemeinsamer Begehung (von beiden Parteien bestätigt)Übergabeunterstützung bei Vertragsende (bis 3 Monate nach Vertragsende auf Verlangen)Bereitschaft zur CAFM-Dokumentation und Datenbereitstellung im CSV/Excel-FormatPrüfplaketten und Kennzeichnungen dauerhaft aktuell und sichtbar halten

Abrechnungsgrundlagen (Preisblatt Anlage 03)

Stundenverrechnungssätze Servicetechniker (jeweils pro Einsatz, 10 Std./Einsatz): Regelarbeitszeit, außerhalb der Regelarbeitszeit, Samstag, Sonn- und FeiertagErsatzteile: Lieferung nach vorheriger Beauftragung; prozentualer Rabatt (Zuschlag) auf Herstellerlistenpreise (Bezug fiktives Ersatzteilvolumen 10.000 EUR)Wartung neu hinzukommender Anlagen: Einzelpreis (EUR netto) pro Gerät und Jahr, inkl. aller Grundleistungen gemäß LeistungsbeschreibungGerätebestand laut Bestandsliste Anlage 02; fiktives Mengengerüst nur zur Angebotswertung (keine Abnahmeverpflichtung)

Vertragliche Rahmendaten

Vertragslaufzeit: 48 Monate, vom 01.01.2027 bis 31.12.2030Verlängerungsoption: einmalig +12 Monate (bis max. 31.12.2031); Ausübung spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit, schriftliche ErklärungErfüllungsort: jeweils bei der beauftragenden Klinikgesellschaft (keine zentrale Erbringung); in den Stammdaten genannt: Bochum (In der Schornau 23–25, 44892) u. a.Auftraggeber (jeweils für eigenen Bedarf, keine Gesamtschuldner):Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH (KKUB)Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH (KKB)Knappschaft Kliniken Saar GmbH (KKS)Knappschaft Kliniken Vest GmbH (KKV)Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH (KKGB)Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH (KKW)Rhein-Maas Klinikum GmbH (RMK)Leistungsbeginn: 01.01.2027 (bei verzögertem Zuschlag verschiebt sich der Beginn entsprechend)Nebenangebote: nicht zugelassen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) und Eigenerklärungen

Eigenerklärung, dass keine rechtskräftige Verurteilung oder Geldbußenfestsetzung wegen folgender Straftaten vorliegt:

Mitgliedschaft in kriminellen oder terroristischen Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)Geldwäsche (§ 261 StGB)Betrug / Subventionsbetrug gegen den EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB)Bestechlichkeit/Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB)Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB)Vorteilsgewährung/Bestechung (§§ 333, 334, 335a StGB)Verstöße gegen das Gesetz zur Bekämpfung internationaler BestechungMenschenhandel (§§ 232, 233, 233a StGB)

Eigenerklärung zur Erfüllung der Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (§ 123 Abs. 4 GWB).

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Eigenerklärung, dass:

kein Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge vorliegtkeine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation vorliegtkeine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens infrage stelltkeine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung getroffen wurdekeine wesentliche Anforderung bei früherem öffentlichem Auftrag mangelhaft erfüllt wurde

Formblatt: Anlage 06 (je Bieter, jedes BG-Mitglied und jeden Unterauftragnehmer gesondert).

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestanforderungen:

Deckungssumme mind. 5.000.000 EUR für PersonenschädenDeckungssumme mind. 5.000.000 EUR für sonstige SchädenMaximierung der Ersatzleistung mind. das Zweifache der Deckungssumme pro KalenderjahrVersicherer mit Zulassung in EU/EWR-Mitgliedstaat

Anforderungen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Bei Bietergemeinschaften: Nachweis von jedem Mitglied. Bei geringeren Summen: Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall angepasst wird. Formblatt: Anlage 10 (jeweils gesondert).

Fachliche Qualifikation und Referenzen

Ausreichend qualifiziertes Fachpersonal für Wartung, Inspektion und Instandhaltung von Desinfektionsdosiermittelautomaten oder vergleichbaren Systemen in Krankenhäusern/vergleichbaren Gesundheitseinrichtungen – dauerhaft verfügbarNachweisbare praktische Erfahrung mit diesen AnlagenKenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, Herstelleranforderungen und allgemein anerkannten Regeln der TechnikRegelmäßige fachliche Fort- und Weiterbildung des eingesetzten PersonalsKenntnisse einschlägiger Normen (u. a. MPBetreibV, DIN/EN-Normen, TRGD) und Richtlinien im GesundheitswesenHerstellerschulungen für die eingesetzten DosiersystemeGefahrstoff-Unterweisungen dokumentiertGeeignetes Qualitätssicherungssystem zur Planung, Durchführung und Dokumentation der Wartungsleistungen (nachvollziehbar, auditierbar)Auftraggeber kann Austausch von Personal verlangen, wenn begründete Zweifel an Qualifikation/Eignung bestehen

Nachweise: Eigenerklärung Anlage 11 (Berufs- und Bildungsqualifikation); Qualifikations- und Schulungsnachweise sind auf Anforderung bereitzuhalten.

Serviceorganisation und Einsatzfähigkeit (24/7)

Mindestanforderungen:

Organisatorische Sicherstellung der Annahme und Bearbeitung von StörungsmeldungenPersonelle und organisatorische Voraussetzungen zur Einhaltung der vertraglich vereinbarten ReaktionszeitenSicherstellung der Disposition qualifizierten Fachpersonals

Nachweis: Beschreibung der bestehenden Serviceorganisation mittels Anlage 12 (organisatorische Verantwortlichkeiten, Annahme von Störungsmeldungen, Einsatzdisposition).

Tariftreue und Compliance

Verpflichtung zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG) mit Pflichten zur Dokumentation und NachweisführungKontrollen durch die Prüfstelle BundestariftreueEinsatz von Nachunternehmern und Verleihern nur unter den gesetzlichen VorgabenVertragsstrafen und Kündigungsoptionen bei VerstößenEigenerklärung nach Anlage BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Anlage 13)Verpflichtungserklärung STTG (Anlage 15)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: ab 01.01.2023

Mindestens 3 geeignete Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (ab 01.01.2023) über Wartung, Inspektion oder Instandhaltung von Desinfektionsdosiermittelautomaten oder vergleichbaren Dosier-/Mischsystemen für Desinfektions- und Reinigungsmittel in Krankenhäusern oder vergleichbaren Einrichtungen des Gesundheitswesens

Alternativ vergleichbar: Wartungsverträge für sicherheits-/hygienerelevante technische Anlagen mit regelmäßigen Wartungs-, Prüf- und Instandsetzungsleistungen vergleichbarer Art/Umfang/Komplexität. Pro Referenz anzugeben: Projektbezeichnung, Referenzgeber, Leistungszeitraum, Art der Leistungen, Anzahl betreuter Anlagen, Einsatzbereich, Rolle des Bieters. Formblatt Anlage 09 verwenden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 33%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflicht-Formblätter und Eigenerklärungen
Referenzen und Versicherung
Preisblatt und Konzept
Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Knappschaft Kliniken Solution | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Anschrift
44892 Bochum
Ort
44892 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kk-sg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
44892 Bochum
Nordrhein-Westfalen

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