Wartung der Lüftungsanlagen 2027 bis 2030 am UKR

Jährliche planmäßige Wartung und Hygienewartung von 188 Anlagenpositionen in 22 Bauteil- und Gebäudebereichen.

Je Vertragsjahr werden 1.448 Filter berücksichtigt. Davon sind 1.446 Filter durch den Auftragnehmer zu liefern; zwei Filter in den Anlagen B3, Positionen 6.1.12 und 6.1.13, dürfen nur nach gesonderter Anweisung und Abstimmung mit der Abteilung für Nuklearmedizin geliefert werden. UKR-gestellte Filter sind nicht zu liefern.

Filterwechsel, Reinigung der Filterkammern, Ausbau gebrauchter Filter, Transport und Einbau neuer Filter einschließlich Nebenarbeiten sind zu erbringen. Glasfaserfilter müssen einen Recycling-Kunststoffrahmen besitzen und die EUROVENT-Zertifizierung nachgewiesen werden. Kompaktfilter sind ausschließlich als Energy-Saver-Kompaktfilter in der angegebenen Ausführung zu verwenden. Das anlagenbezogene Filterverzeichnis ist maßgeblich.

Jährliche Wartung von 163 Kanalrauchmeldern in 25 Preispositionen. Sie wird möglichst im Zusammenhang mit der jeweiligen Lüftungswartung durchgeführt.

Die Arbeiten erfolgen nach Herstellerangaben sowie unter Beachtung der VdS- und DIBt-Zulassung. Die Auslösung wird grundsätzlich mit geeignetem Rauchmelderspray geprüft. Verschmutzung, Meldungsanzeige an der Gebäudeleittechnik und korrekte Anlagenabschaltung werden geprüft und dokumentiert, soweit technisch auslesbar.

Vor jeder Wartung werden Abschaltung, Ausfallzeit, betroffene Bereiche und Wiederinbetriebnahme mit der zuständigen technischen Stelle abgestimmt. Die Anlagenkennzeichnungen werden vor Ausführung geprüft; Abweichungen und technische Unklarheiten sind vor Beginn der betroffenen Arbeiten zu klären.

Für nächtliche sowie sonn- und feiertägliche Einsätze muss ein qualifizierter Servicetechniker mit Kenntnissen in Mess-, Steuer- und Regelungstechnik sowie Elektrotechnik eingesetzt werden. Die Vorgaben des UKR zu Zutritt, Hygiene, Infektionsschutz, Brandschutz und Arbeitssicherheit sind einzuhalten.

Für die Arbeiten erforderliche Mess- und Prüfgeräte werden bereitgestellt; ihre Kalibrierung darf bei Verwendung nicht älter als 12 Monate sein.

Je RLT-Anlage wird ein Wartungsprotokoll mit Anlagenkennung, Datum, Personal, Arbeiten, Messwerten, Soll-Ist-Vergleich, gewechselten Filtern, Mängeln und Zustand nach Wiederinbetriebnahme erstellt. Je Kanalrauchmelder wird ein Wartungsprotokoll erstellt und das Ergebnis zusätzlich in einer strukturierten Excel-Liste dokumentiert. Mängel werden beschrieben und nach Dringlichkeit bewertet; sicherheitsrelevante Feststellungen sind unverzüglich zu melden.

Die vollständige Dokumentation wird spätestens 30 Arbeitstage nach Abschluss der jeweiligen Wartung digital als PDF übergeben.

Das Unternehmen muss im Berufs- oder Handelsregister beziehungsweise einem vergleichbaren Register eingetragen sein oder feststellen lassen, dass keine Eintragungspflicht besteht. Registernummer und zuständiges Registergericht oder -amt sind anzugeben. Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird erklärt.

Für die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 ist ein durchschnittlicher Nettojahresumsatz von mindestens 500.000 EUR aus Wartungsleistungen raumlufttechnischer Anlagen und zugehöriger Komponenten nachzuweisen. Junge Unternehmen können mit geeigneten anderen Nachweisen berücksichtigt werden.

Je Schadensfall sind mindestens 5.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden abgedeckt; jeweils zweifach je Versicherungsjahr. Die Versicherung muss vorhanden sein oder spätestens zum Leistungsbeginn abgeschlossen werden.

Für die Auftragsausführung müssen mindestens sechs technische Fachkräfte mit fachbezogener Ausbildung oder gleichwertiger Qualifikation zur Verfügung stehen. Mindestens zwei Personen müssen die Qualifikation Kategorie B nach VDI 6022 besitzen.

Mindestens zwei Personen müssen Kenntnisse der einschlägigen Herstellerangaben sowie der VdS- und DIBt-Vorgaben für die Wartung von Kanalrauchmeldern nachweisen. Für jede Wartung ist eine Zwei-Personen-Besetzung mit geeigneter Vertretungsregelung sicherzustellen. Mindestens eine eingesetzte Person muss die deutsche Sprache sicher beherrschen.

Ein geeignetes Qualitätsmanagement ist nachzuweisen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Es muss mindestens DIN EN ISO 9001:2015 entsprechen oder nachweislich gleichwertig sein und Termin- und Einsatzplanung, Qualifikationsmanagement, Messmittelüberwachung, Wartungsdokumentation, Mängelbearbeitung sowie Vertretungsregelungen abdecken.

Alle für die Leistung eingesetzten Personen müssen über die erforderliche Arbeitserlaubnis beziehungsweise aufenthaltsrechtliche Berechtigung verfügen, um in Deutschland in angebotenem Umfang tätig zu sein.

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der einschlägigen Ausschlussgründe abzugeben. Gegebenenfalls sind Umstände zu laufenden Verfahren oder Maßnahmen der Selbstreinigung einschließlich geeigneter Nachweise darzustellen. Außerdem ist die Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen abzugeben.

Die eingesetzten Beschäftigten sind über Sicherheit und Gesundheitsschutz sowie Zutrittsbeschränkungen zu unterweisen. Eine eigene Gefährdungsurteilung, ein Arbeitsablaufplan, geeignete geprüfte Arbeitsmittel und persönliche Schutzausrüstung sowie die Organisation der Ersten Hilfe sind sicherzustellen. Verantwortliche Aufsichtspersonen sowie gegebenenfalls der Bau- oder Montageleiter werden benannt.