Wartung der Raumluft-, Kälte- und Entrauchungsanlagen am DESY-Campus Zeuthen

Es ist ein einheitliches Angebot (keine Losaufteilung) über Wartung und Inspektion abzugeben. Zu betreuen sind sämtliche im Leistungsverzeichnis aufgeführten raumlufttechnischen Anlagen (RLT), kältetechnischen Anlagen und Entrauchungsanlagen einschließlich zugehöriger Komponenten am DESY-Campus Zeuthen, Platanenallee 6, 15738 Zeuthen. Die Anlagen verteilen sich über diverse Bereiche (Büros, Speisesaal, Küche, Cafeteria, Seminar-, Labor-, Rechenzentrums- und Reinraumbereiche, Klystronhalle, Tunnel, Hostel, USV-Raum u.a.).

Jährliche Wartung und Inspektion umfasst: Prüfen, Reinigen, Messen, Sicht- und Funktionskontrolle. Die Arbeiten erfolgen nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik, insbesondere VDMA 24186-1 bis 24186-7, VDI 6022 Blatt 1:2018.01, DIN EN ISO 5149-4:2025-11, Herstellervorschriften, EU-Verordnung 2024/573, Brandenburgischer Bauordnung (BbgBO), BbgSGPrüfV, Betriebssicherheitsverordnung und Arbeitsstättenverordnung. Inhalt sind u.a. RLT-Anlagen, Kälteanlagen und Umluftkühler, Entrauchungsventilatoren und -jalousieklappen, Brandschutzklappen, Luftverteilkanäle (u.a. Polypropylen) sowie Abluftventilatoren.

Störungsbeseitigung erfolgt auch außerhalb der regulären Wartungstermine. Ganzjährige 24/7-Notdienstbereitschaft (inkl. Wochenenden und Feiertage) mit unterschiedlichen Reaktionszeiten: 2 Stunden für Rechenzentrum und Reinraum 1H105, 8 Stunden für alle sonstigen Anlagen. Regelarbeitszeiten für den Notdienst: Montag–Freitag 07:00–16:30 Uhr.

Bei Bedarf sind Instandsetzungs- und Umbauarbeiten an den betreuten Anlagen durchzuführen. Diese Leistungen sind nicht Bestandteil der festen Wartungspauschale, sondern werden separat beauftragt; dafür ist ein separates Kostenangebot erforderlich. Material über 40,00 € pro Teil netto wird nach Rechnungskopien des Auftragnehmers abgerechnet.

Pro Anlage ist eine Mängelhistorie zu führen und halbjährlich (oder nach Aufforderung durch den AG) zu übergeben. Wartungsprotokolle sind nach VDMA-Standard digital als PDF zu erstellen und innerhalb von 14 Tagen nach dem Wartungsereignis an den AG zu übermitteln. Etwaige Unstimmigkeiten zwischen Richtlinien und Wartungsprotokollen sind bereits mit der Angebotseinreichung zu benennen.

Vertragsbeginn 15.11.2026, Grundlaufzeit bis 14.11.2028, einmalige Verlängerungsoption um 24 Monate (wenn nicht 6 Monate vorher schriftlich gekündigt). Wartungsfenster 2026: 01.01.–31.12.2026; ab 2027 jährlich vom 01.03. bis 30.10. Wartungstermine sind mindestens 30 Tage vor gewünschtem Arbeitsbeginn mit dem AG abzustimmen.

In die Einheitspreise einzurechnen sind: Anfahrten, Werkzeuge, Einsatzfahrzeuge, Entsorgung von Verbrauchsmitteln und Verschleißteilen, Dokumentation, Verbrauchsmaterialien und Verschleiß-/Ersatzteile bis 40,00 € pro Teil netto sowie das Holen neuer und Verbringen alter Filter und Keilriemen zu bzw. von den bereitgestellten Containern. Bauseits gestellt werden Filter, Keilriemen und Material über 40,00 € pro Teil.

Zugang zum Rechenzentrum nur nach Absprache mit der Leitung des Rechenzentrums. Reinraumarbeiten unter strengen Hygieneauflagen. Teilweise erschwerter Zugang (Arbeitshöhen über 3 m, Hebebühne erforderlich). Für bestimmte Bereiche (z.B. Klystronhalle, Tunnel) sind Dosimeter und Einweisung erforderlich. Arbeiten an manchen Anlagen sind nur außerhalb der Betriebszeiten möglich (z.B. Cafeteria-Küche 8:00–15:00 Uhr).

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe, z.B. rechtskräftige Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Steuer- und Sozialversicherungspflichten, Interessenkonflikte, mangelhafte bisherige Auftragserfüllung).

Eigenerklärung zum Unternehmen (Formblatt PL2) inkl. Angaben zu Berufsgenossenschafts-Mitgliedsnummern, Haftpflichtversicherung (Bezeichnung und Deckungssumme), Sitz des Unternehmens und zuständigem Versicherungsträger bei ausländischen Bietern.

Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt WL1). Nachweis (oder Eigenerklärung) über das Vorhandensein einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung, andernfalls Verpflichtung im Auftragsfall.

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Wartungsleistungen (idealerweise inkl. Störungsdienst) aus den letzten maximal 3 Jahren. Pro Referenz sind Bezeichnung und Beschreibung des Auftrags, erbrachte Leistungen, Funktion des Bieters, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Anschrift sowie Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail anzugeben.

Erforderlich sind Nachweise über: ISO 9001 oder gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem, Betriebszertifizierung nach §10 Chemikalien-Klimaschutzverordnung, persönliche Sachkundenachweise nach §6 Chemikalien-Klimaschutzverordnung, Sachkunde VDI 6022 Blatt 1:2018.01 Kategorie A und B, Fachbetrieb-Zertifikat gemäß Wasserhaushaltsgesetz, Sachkunde TRGS 521 (Abbruch-, Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten mit alter Mineralwolle) sowie nachgewiesene Fachkenntnisse und Schulungen der eingesetzten Mitarbeiter für Sicherheitsbereiche.

Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohns (MiLoG), zum KMU-Status (freiwillig), zum Datenschutz sowie zur Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen). Bei Einsatz von Unterauftragnehmern sind diese namentlich zu benennen; Bietergemeinschaften müssen eine von allen Mitgliedern unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung vorlegen. Verfahrenssprache ist ausschließlich Deutsch.