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Wartung einer Rauch- und Wärmeabzugsanlage (RWA)

Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team SubmissionStadt Halle (Saale) Planetarium Halle (Saale) Holzplatz 5 06110 Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Halle (Saale) sucht einen Dienstleister für die vierjährige Wartung von sechs Rauch- und Wärmeabzugsanlagen im Planetarium Halle (Saale).

Die jährliche Wartung umfasst Sicht- und Funktionsprüfungen, die Prüfung der Strom- und Notstromversorgung sowie aller Melder, die Entrauchungselemente, das Prüfprotokoll und die Dokumentation im Betriebsbuch. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Halle (Saale) bis zum 24.11.2026 um 12:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenz- und Eignungszeitraumca. 24. Nov. 2023 – 24. Nov. 2026
Verfehlungszeitraumca. 24. Nov. 2024 – 24. Nov. 2026
Angebotsaufforderung Versand9. Nov. 2026
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Nachunternehmerbenennung24. Nov. 2026
Erklärung Bietergemeinschaft24. Nov. 2026
Bindefrist11. Dez. 2026
Anlieferung1. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Jährliche Wartung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit Entwurfca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Mängelanspruchsfristca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Jährliche Wartung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Okt. 2028
Jährliche Wartung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Jährliche Wartung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
NachforderungsfristDatum offenNachzufordernde Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sind innerhalb von drei Tagen ab dem Tag nach Absendung der Aufforderung einzureichen.
AuftragsbestätigungDatum offenDer Empfang von Zuschlag oder Auftrag ist innerhalb von 14 Kalendertagen ab Poststempeldatum schriftlich zu bestätigen.
SchwierigkeitsanzeigeDatum offenSchwierigkeiten bei der fristgerechten Fertigstellung sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Nachfrist RücktrittDatum offenDer Auftragnehmer kann vom Auftrag zurücktreten, wenn die vom Auftraggeber gesetzte Nachfrist abgelaufen ist.
RücktrittsfristDatum offenDas Rücktritts- oder Kündigungsrecht wegen wettbewerbswidriger Abrede endet zwei Wochen nach Kenntnis des Auftraggebers von den Tatsachen.
MehrkostenaufstellungDatum offenDie endgültige Aufstellung der Mehrkosten und weiterer Ansprüche ist spätestens innerhalb von 12 Werktagen nach der Abrechnung vorzulegen.
GewährleistungsfristDatum offenDie regelmäßige Gewährleistungsfrist beträgt zwei Jahre ab unbeanstandeter Abnahme oder hilfsweise unbeanstandeter Annahme.
Gewährleistung besondere EigenschaftenDatum offenFür vorausgesetzte Eigenschaften gilt die Dauer der betriebsüblichen Nutzung, längstens fünf Jahre.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offenBei Skontoabzug ist die prüfungsfähige Rechnung innerhalb von 14 Kalendertagen zu begleichen.
ZahlungsfristDatum offenOhne abweichende Vereinbarung ist die prüfungsfähige Rechnung innerhalb von 30 Kalendertagen zu begleichen.
Rückzahlung ÜberzahlungDatum offenFestgestellte Überzahlungen sind unverzüglich zurückzuzahlen.
Verzinsung ÜberzahlungDatum offenDie zu erstattende Überzahlung ist ab Eingang der Schlusszahlung fortlaufend zu verzinsen.
AbnahmezeitraumDatum offenLieferannahme oder Abnahme erfolgen grundsätzlich montags bis freitags zwischen 08:30 und 14:00 Uhr, sofern nichts anderes vereinbart ist.
VerjährungsfristDatum offenDie Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme; ihre Dauer ist im Ausschnitt nicht angegeben.
MehrvergütungsanzeigeDatum offenMehrvergütungsansprüche sind unverzüglich, möglichst vor Ausführung, schriftlich mitzuteilen.
StundenlistenDatum offenBei Stundenverrechnung sind die Listen an jedem Arbeitstag noch am selben Tag einzureichen.
WartungsabstimmungDatum offenDer Zeitpunkt der Wartungsarbeiten ist vor Beginn mit dem Beauftragten des Auftraggebers abzustimmen.
Sicherheitsstörung BeseitigungDatum offenStörungen, die Anlagensicherheit oder Gebäudenutzung gefährden, sind nach Aufforderung unverzüglich zu beseitigen.
InstandsetzungsfristDatum offenAndere Instandsetzungsarbeiten sind nach Anforderung in einer angemessenen Frist auszuführen.
VergütungszeitpunktDatum offenDie jährliche beziehungsweise halbjährliche Vergütung wird nach erfolgter Leistungserbringung fällig, ohne festen Kalendertermin.
PreisanpassungDatum offenEine nachgewiesene Änderung des maßgebenden Entgelts wird im auf den Nachweis folgenden Monat angepasst.
NeuausschreibungsprüfungDatum offenDie Notwendigkeit einer Neuausschreibung des Wartungsvertrags ist rechtzeitig vor Ende des Vertragszyklusses zu prüfen.
EignungsnachweiseDatum offenBestätigungen und Nachweise sind nach Aufforderung innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist vorzulegen.
NachunternehmernachweiseDatum offenDie erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind vor Auftragserteilung beziehungsweise bei zulässiger nachträglicher Benennung vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Bewertung des Gesamtpreises einschließlich Umsatzsteuer und Nachlass. Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote von Werkstätten für Behinderen erhalten bei der Berechnung der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent.

(günstigster Angebotspreis / eigener Angebotspreis) × 100 = Preispunkte; bei Angebotsgleichheit mit einem Angebot einer Werkstätte für Behinderte wird der Zuschlag auf dieses Angebot erteilt.

KI-Hinweis: Preis ist im Formular 631 als einziges Zuschlagskriterium ausgewählt und im Leistungsverzeichnis mit 100 Prozent sowie einer vollständigen Punkteformel hinterlegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zeitraum und Wartungsumfang

Die Wartung wird vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 erbracht. Für jede der sechs RWA-Anlagen ist eine jährliche Wartungspauschale anzubieten. Insgesamt sind damit 24 jährliche Wartungspauschalen über vier Jahre vorgesehen.

Jährliche Prüfungen

Sichtprüfung der RWA auf BeschädigungenSichtprüfung der elektrischen Teile und ZuleitungenFunktionsprüfung durch HandauslösungFunktionsprüfung durch Auslösung der automatischen BranderkennungseinrichtungFunktionsprüfung der beweglichen Teile an der Entrauchungsöffnung bis zur vollständigen ÖffnungFunktionsprüfung der Notstromversorgung einschließlich AkkukapazitätFunktionsprüfung der StromversorgungFunktionsprüfung aller Melder durch Auslösung

Prüfprotokoll und Betriebsbuch

Für die Prüfung ist ein Prüfprotokoll zu erstellen. Die Prüfergebnisse sind im Betriebsbuch zu dokumentieren. Mängel, die im Rahmen der Wartung beseitigt werden, sind anschließend durch eine erneute Prüfung zu kontrollieren.

RWA 1 – Nordhälfte

Jährliche Wartung von vier RWA-Antrieben CDC-1-ACB, vier Flügelverriegelungen VLD-BSY+, vier Konsolensätzen CDC-BS/C, einer RWA-Zentrale ZP-RZN 4404-K V2, einem Trennrelais TR42, zwei Akkumulatoren Typ 2 mit 12 V und 2,2 Ah, einer RWA-Bedienststelle RT45, einem Schlüssellüftertaster und vier RWA-Öffnungsfenstern als Drehflügel mit 117 × 100.

RWA 2 – Südhälfte

Jährliche Wartung von acht RWA-Antrieben CDC-1-ACB, acht Flügelverriegelungen VLD-BSY+, acht Konsolensätzen CDC-BS/C, einer RWA-Zentrale ZP-RZN 4408-K, zwei Akkumulatoren Typ 8 mit 12 V und 2,2 Ah, zwei RWA-Bedienststellen RT45, einem Schlüssellüftertaster und acht RWA-Öffnungsfenstern als Drehflügel mit 117 × 100.

RWA 3 – Treppenhaus

Jährliche Wartung einer RWA-Zentrale Lamilux 2A-1-1, von zwei Akkus mit 12 V und 2,2 Ah AW 2030, zwei RWA-Tastern Lamilux, einem Schlüssellüftungstaster, einem Antrieb Lamilux JM-DC-650-500 LA-IN und einer runden Lichtkuppel.

RWA 4 – Entrauchung Schleuse

Jährliche Wartung einer RWA-Zentrale Lamilux/JOFD 30 A, von zwei Akkus mit 12 V und 12 Ah AW 2030, drei RWA-Tastern Lamilux, sechs RWA-Antrieben und drei RWA-Öffnungselementen als Doppelklappen.

RWA 5 – Treppenhaus

Jährliche Wartung einer RWA-Zentrale, von zwei Akkus mit 12 V, einer Bedienstelle RT, eines Lüftungstasters, eines RWA-Antriebs und eines RWA-Öffnungselements.

RWA 6 – Kuppelraum

Jährliche Wartung von zwei Öffnungsantrieben KA 66/600-TW1, zwei Konsolensätzen KA-TW-BS047-VFI, einer RWA-Zentrale RZN 4404-K V2, einem Trennrelais TR42, zwei Akkumulatoren Typ 2 mit 12 V und 2,2 Ah, drei RWA-Bedienststellen RT45 und zwei RWA-Öffnungselementen als Drehflügel mit 105 × 145 cm.

Weitere Leistungen des Wartungsvertrags

Der beigefügte Vertragsentwurf sieht zusätzlich kleine Instandsetzungsarbeiten vor, die zur Wiederherstellung des Sollzustands unerlässlich sind und nicht bereits in der Arbeitskarte erfasst sind. Störungen, die die Anlagensicherheit beeinträchtigen oder die Gebäudenutzung gefährden, sind nach Aufforderung grundsätzlich unverzüglich zu beseitigen. Andere Instandsetzungsarbeiten können nach Anforderung in angemessener Frist ausgeführt werden.

Die ausgeführten Leistungen, der allgemeine Anlagenzustand, absehbare Instandsetzungsbedarfe und getauschte Teile sind in einem Arbeitsbericht zu dokumentieren. Für Störungsleistungen sind zusätzlich Zeitaufwand, eingesetztes Personal sowie verwendete Hilfs- und Betriebsstoffe zu erfassen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formaler Eignungsnachweis

Mit dem Angebot ist entweder die ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen Formblatt 124 oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung einzureichen. Alternativ kann die Eignung durch Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis, beispielsweise dem PQ-Verzeichnis der Industrie- und Handelskammer, oder durch ein Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards nachgewiesen werden.

Vergleichbare Leistungen und Personal

Die Eigenerklärung erfasst vergleichbare, in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen sowie die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten. Für die Leitung vorgesehene Personen sind zu benennen. Bei der engeren Wahl können hierzu gesonderte Nachweise verlangt werden.

Referenzen bei engerer Wahl

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen. Für jede Referenz sind Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Ein Mindestauftragswert wird nicht genannt.

Wirtschaftliche und rechtliche Zuverlässigkeit

Die Eigenerklärung umfasst Angaben zu Insolvenzverfahren oder Liquidation, Zuverlässigkeit, Ausschlussgründen, schweren Verfehlungen in den letzten zwei Jahren, ordnungsgemäßer Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Nicht deutschsprachige Bescheinigungen sind mit einer deutschen Übersetzung vorzulegen.

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung müssen erfüllt sein. Angaben zur Eintragung im Berufsregister oder zur Feststellung, dass keine Eintragungspflicht besteht, sind in der Eigenerklärung abzugeben.

Bietergemeinschaften

Bei Abgabe durch eine Bietergemeinschaft ist die Erklärung aller Mitglieder in Textform beizufügen. Sie muss die Mitglieder, ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, den bevollmächtigten Vertreter, die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und die gemeinsame Haftung aller Mitglieder enthalten. Auf Verlangen ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete oder fortgeschritten beziehungsweise qualifiziert signierte Erklärung vorzulegen.

Nachunternehmereinsatz

Werden Leistungen an Nachunternehmer übertragen, müssen diese bei Angebotsabgabe benannt werden. Die erforderlichen Nachweise und Erklärungen zu den Nachunternehmern sind vor Auftragserteilung beziehungsweise bei einer zulässigen nachträglichen Benennung vorzulegen. Die Pflichten aus VOL/B sind auf Nachunternehmer zu übertragen und deren Einhaltung dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen.

Ausführungsanforderungen

Die Wartungsarbeiten sind mit entsprechend qualifizierten Fachkräften auszuführen. Der Auftragnehmer muss eine Haftpflichtversicherung für Sach-, Vermögens- und Personenschäden abschließen und auf Verlangen nachweisen. Eine Übertragung wesentlicher Leistungen an Nachunternehmer ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Ausführung in den letzten drei Jahren; ein abweichender Zeitraum der Bekanntmachung wäre maßgebend.Volumen: Für jede Referenz ist die Auftragssumme anzugeben. Ein Mindestauftragswert ist nicht genannt.

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind drei vergleichbare Referenzen über die Wartung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen vorzulegen.

Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 36%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
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Preise und Angebotssumme
Form und elektronische Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team Submission
Ort
Stadt Halle (Saale) Planetarium Halle (Saale) Holzplatz 5 06110 Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Stadt Halle (Saale) Planetarium Halle (Saale) Holzplatz 5 06110 Halle (Saale)
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