Ausschreibungen Sachsen
Wartung, Inspektion und Personenbefreiung an Aufzugsanlagen
Universität Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLeipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Universität Leipzig sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Wartung, Inspektion und Personenbefreiung an ihren Aufzugsanlagen. Außerdem sollen die Notrufeinrichtungen umgerüstet und wiederkehrende Prüfungen begleitet werden.
Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1: 36 Aufzugsanlagen am Campus Augustusplatz und im Bereich InnenstadtLos 2: 34 Aufzugsanlagen im Bereich Jahnallee und Naturwissenschaften
Wichtige Eckpunkte:
Vertragslaufzeit: ab 01.01.2027 für 7 JahreAngebote müssen für beide Lose abgegeben werdenPersonenbefreiung muss innerhalb von 30 Minuten nach Notruf erfolgen (Pflicht, Ausschlusskriterium)Angebotsfrist: 27.10.2026, 23:59 UhrElektronische Angebotsabgabe über das Deutsche Vergabeportal (DTVP)
Geschätzter Gesamtwert: ca. 598.500 EUR (Los 1: 315.823 EUR, Los 2: 282.716 EUR)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefristca. 27. Okt. – 27. Dez. 2026
Angebotsöffnung28. Okt. 2026
Rechnungslegung Q415. Nov. 2026
Umrüstungszeitraum Notrufeinrichtungen24. Dez. – 31. Dez. 2026
Umrüstung Arbeitstage28. Dez. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Abnahme Umrüstung ZÜSca. 4. Jan. – 10. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2033bis 2033
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Vertragsablauf, um eine automatische Verlängerung zu verhindern.
Reaktionszeit PersonenbefreiungDatum offenMaximal 30 Minuten ab Notrufabgabe bis Eintreffen – Ausschlusskriterium im Verfahren.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Rechnungsstellung (aus Preisblättern).
Gewährleistung allgemeinDatum offen1 Jahr ab Abnahme (aus Vertrag Los 2).
Gewährleistung ErsatzteileDatum offen2 Jahre ab Einbau (aus Vertrag Los 2).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartung und Inspektion
4 Regelwartungen pro Jahr je Aufzugsanlage, durchgeführt vor Ort durch qualifiziertes FachpersonalFernüberwachte oder Remote-Wartung ist nicht zulässigWartung gemäß DIN 31051 und DIN EN 13015 (Hersteller-Instandhaltungsanweisungen)Arbeiten gemäß detaillierter Arbeitskarten (Anlage 3) mit Intervallen: 3-, 6-, 12-, 24-monatlich oder bei BedarfZu prüfende Komponenten: Antrieb/Tragmittel, Getriebe/Bremse, Treibscheibe/Trommel/Seil/Umlenkrolle, Hydraulik, Fahrkorb/Gegengewichte, Sicherheitseinrichtungen, Schalt-/Steuer-/Überwachungseinrichtungen, Schachttüren, Fahrschacht/Schachtgrube, elektrische Schutzmaßnahmen (DIN VDE 0100, DIN EN 60204-1 / DGUV V3)Nur bei Personenaufzügen (Los 2): zusätzliche Prüfung Brandfallsteuerung, Evakuierungssteuerung, USV, Gruppensteuerung, BatterieprüfungenKalkulatorische Instandhaltungskosten: 20 Stunden pro Anlage und Jahr (rein rechnerisch für Vergleichbarkeit der Angebote)Kleinstreparaturen zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sind enthaltenDGUV V3 Prüfung als Bestandteil der LeistungBeseitigung betriebsbedingter VerunreinigungenPrüfungen gemäß BetrSichV (§10, §16, §17, §19) durch Bereitstellung von Prüfkräften
Personenbefreiung und Notruf
Personenbefreiung ganztägig, einschließlich Wochenenden und FeiertageMaximale Reaktionszeit: 30 Minuten ab Notrufabgabe (Ausschlusskriterium)Möglichkeit zur gleichzeitigen Befreiung an 2 unterschiedlichen Standorten muss sichergestellt werdenBereitschaftspauschale für NotrufentgegennahmeNotrufzentrale beim Auftragnehmer erforderlich (ortsansässig)Personenbefreiung gemäß BetrSichV § 9 Abs. 1 bzw. TRBS 3121 Pkt. 3.6Optional: Ferndiagnosesystem nach EN 81-28 mit Personennotruf-Weiterleitung und ggf. technischer Störmeldungs-Weiterleitung
Umrüstung der Notrufeinrichtungen
Umrüstung aller 70 Aufzugsanlagen auf neue Notrufeinrichtungen (inkl. GSM-Einheit)Umrüstungszeitraum: 24.12.2026 bis 31.12.2026 (Ruhe des Dienstbetriebs)Zugänglichkeit für Umrüstungsarbeiten: 28.12.2026 bis 30.12.2026 (3 Arbeitstage)Abnahme der Umrüstung durch ZÜS in KW 01/2027Leistungsumfang: Demontage, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme inkl. SIM-Karten, FunktionsprüfungMiete einer GSM-Einheit je Anlage
Wiederkehrende Prüfungen (ZÜS)
Teilnahme eines Technikers bei Zwischen- und Hauptprüfungen durch die ZÜS (Zugelassene Überwachungsstellen) ist einzurechnenStellen von Prüfgewichten, sofern für die Prüfung erforderlichBestimmte Anlagen unterliegen jährlicher, andere zweijährlicher Prüfung:Los 1: Behindertenaufzug Wächterstr. 30 (jährlich); Behindertenaufzug Universitätsstr. 3, Hubpodium Audimax, Hebebühne Augustusplatz/Tiefstr. (alle 2 Jahre bzw. jährlich)Los 2: Behindertenaufzug Johannisallee 21, Hebebühne An den Tierkliniken 11 (jährlich); mehrere VGA/KGA an Tierkliniken, Linnéstr., Jahnallee, Gustav-Kühn-Str. (alle 2 Jahre)
Dokumentation und Material
Ersatzteile, Verschleißteile, Sollbruchteile, Hilfsmittel (Öle, Schmierstoffe, Leuchtmittel, Akkumulatoren, Betriebsstoffe) sind enthaltenErsatzteile über 30 € netto je Instandhaltungsmaßnahme: ggf. gesonderte VergütungDeutsche Dokumentation (ausgedruckt und/oder ausdruckbar)Entsorgung ausgewechselter TeileErstellung von Arbeitskarte und Arbeitsbericht nach jeder LeistungserbringungÜbergabeprotokoll für Schlüssel/TransponderQuartalsweise Abrechnung mit Aufschlüsselung je Aufzugsanlage
Verfügbarkeitsanforderungen
Verfügbarkeit der Anlagen je nach Anlagentyp:97% (gering)98% (normal)99% (hoch)99,5% (sehr hoch)Die konkrete Verfügbarkeitsstufe ist je Anlage im Preisblatt hinterlegt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (Ausschluss bei Nichterfüllung)
Nichteinhaltung der 30-Minuten-Reaktionszeit für Personenbefreiung ab BenachrichtigungNichterfüllung der Mindestanforderungen an den Leistungsgegenstand gemäß Arbeitskarten und VertragFehlende DIN EN ISO 9001 Zertifizierung (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig)Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen)Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB (z.B. Wettbewerbsverstöße, unzuverlässige Geschäftsabwicklung)Russland-Sanktionsverstoß (Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014) bei Bietern oder Unterauftragnehmern/Lieferanten mit >10% Auftragswert
Fachliche Eignung – Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenVergleichbarkeit: Wartung, Inspektion und Personenbefreiung an Aufzugsanlagen (technisch/funktionell vergleichbar)Vergleichbarer AuftragswertPro Referenz anzugeben: Auftraggeber (Name, Anschrift), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Auftragsgegenstand, ausgeführte Leistungen, Anzahl der Aufzugsanlagen/VGA/KGA/Hebebühnen/Hubpodien, Auftragsvolumen (EUR, exkl. USt.), AusführungszeitraumBis zu 5 Referenzfelder stehen zur Verfügung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Tabelle auszufüllen)Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (Tabelle auszufüllen)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 2.000.000 € pro FallSachschäden: 1.000.000 € pro FallVermögensschäden: 100.000 € pro FallGesamtleistung mindestens 2-fache Deckungssumme pro JahrFalls Versicherung nicht vorhanden: Erklärung, diese im Auftragsfall abzuschließen, plus Erklärung einer Versicherungsgesellschaft
Rechtliche und formale Anforderungen
Technische und organisatorische Anforderungen
24/7 besetzter Bereitschaftsdienst (außerhalb betriebsüblicher Arbeitszeit) ist vorzuhaltenEigene Notrufzentrale beim Auftragnehmer erforderlich (ortsansässig)Persönliche Erreichbarkeit für Störungsmeldungen während und außerhalb der ArbeitszeitQualifiziertes Personal: Obermonteur, Monteur, Helfer (Stundensatzkalkulation)Ggf. Nachweisqualifikation für beauftragte Person gemäß TRBS 3121Konzept zur Umrüstung der Notrufeinrichtungen: mit welcher Technologie und welchem Personal alle Aufzüge innerhalb von 3 Arbeitstagen umgerüstet werden (fließt in Angebotsbewertung ein)Plausible Darstellung der 30-Minuten-Eingreifzeit (Fahrzeit, Entfernung, Bereitschaftspersonal)Sicherstellung von 2 gleichzeitigen Personenbefreiungen an unterschiedlichen StandortenBeachtung der allgemein anerkannten Regeln der Technik und gesetzlicher Bestimmungen
Referenzprojekte
mindestens 3 (bis zu 5 möglich) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbarer Auftragswert (nicht exakt beziffert)
Vergleichbare Referenzen über Wartung, Inspektion und Personenbefreiung an Aufzugsanlagen
technisch/funktionell vergleichbar; Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, Anzahl der Aufzugsanlagen/VGA/KGA/Hebebühnen/Hubpodien, Auftragsvolumen in EUR (exkl. USt.), Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Technisches Konzept und Zusicherungen
Preisliche Kalkulation und Nachweise
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 17.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 27.10.2026 → 03.11.2026
- Frist für Fragen: 20.10.2026 → 27.10.2026
- 27.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Universität Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
04109 Leipzig
Ort
04109 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Auftragsvolumen
316.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
04109 Leipzig
Sachsen
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