Wartung, Instandhaltung, Rahmenvertrag und SV-Begleitung aller BOS Gebäudefunkanlagen

Wartung und Instandhaltung der BOS-Gebäudefunkanlagen nach Herstellervorgaben, DIN 31051, DIN VDE 14024-1 sowie gültigen Normen und Richtlinien, einschließlich regelmäßiger Wartung, Funktionsprüfung, Instandsetzung, Wiederherstellung des Soll-Zustands, Dokumentation und Fernbetreuung nach den jeweils geltenden Voraussetzungen.

Ständige 24-Stunden-Bereitschaft mit einer Reaktionszeit von maximal zwei Stunden im Bereitschaftsdienst. Bei Störungen oder Fehlern aus Inspektion und Wartung ist der Beginn der Instandsetzung innerhalb von 24 Stunden nachzuweisen; der Soll-Zustand soll innerhalb von 72 Stunden wiederhergestellt werden.

Führen und wöchentliche Vorlage des mit dem Auftraggeber abzustimmenden Wartungsbuchs, Führen von Arbeitsrapporten und Betriebsbuch, Dokumentation von sicherheitsrelevanten Arbeiten sowie Erstellung und Aktualisierung technischer Dokumentationen und Bestandsunterlagen. Fernbetreuungsnachweise sind innerhalb von fünf Werktagen nach Tätigkeitsende vorzulegen; Stundenlohnzettel sind täglich vorzulegen.

Arbeiten sind durch befähigte Personen nach TRBS 1203 auszuführen. Die eingesetzten Personen sind vorab namentlich zu benennen und vom Auftraggeber bestätigen zu lassen. Die Arbeiten sind mit dem laufenden Lehr- und Prüfbetrieb sowie mit anderen Unternehmen abzustimmen und unter Einhaltung der Fremdfirmenrichtlinien, Sicherheitsanforderungen und der vereinbarten Arbeitszeiten durchzuführen.

Bereitstellung von Stundenlohnarbeiten für Monteure/Helfer, Fachmonteure, Inbetriebsetzer und Systemspezialisten im Bereich Elektrotechnik sowie Schulungsleistungen. Zusätzlich ist eine Einheitspreisliste für Instandhaltung mit Ersatz- und Neubeschaffung von Komponenten sowie Installationsmaterialien auszufüllen. Das maximale Beschaffungsvolumen beträgt 100.000 € netto; ein Abnahmeanspruch hinsichtlich Menge und Beschaffungsvolumen besteht nicht.

Begleitung der Sachverständigenprüfungen für acht Anlagen beziehungsweise Liegenschaften. Die Begleitung umfasst insgesamt 15 Vorgänge: Für sieben Anlagen sind jeweils zwei Prüfungen vorgesehen; für das WISO/Gebäude 101 ist eine Prüfung im Jahr 2028 vorgesehen.

Bereitstellung der erforderlichen Betriebs- und Hilfsmittel, Werkzeuge, Messgeräte, Schutzausrüstung, Hilfsstoffe und Ersatzteile. Ersatzteile bis zu einem aktuellen Ersatzteillistenpreis von 30,00 € netto je Instandsetzungsauftrag sind in der Vergütung abgegolten; bei Überschreitung werden die Ersatzteile vollständig vergütet.

Das Unternehmen muss eine Errichterfirma bzw. Fachfirma für Gebäudefunkanlagen BOS sein. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie erforderliche Qualifikationen, Personal- und Materialkapazitäten sind nachzuweisen.

Das eingesetzte Personal muss über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik, Qualitätsniveau DRQ 4 und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Prüfung und Instandhaltung der ausgeschriebenen BOS-Komponenten verfügen. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der Funktion, Objektvoraussetzungen und sicherheitsbezogenen Anforderungen der Anlagen sind nachzuweisen.

Nachweise über regelmäßige fachspezifische Schulungen zu den ausgeschriebenen BOS-Systemen sowie über den Zugriff auf die technische Dokumentation des verwendeten BOS-Gebäudefunksystems sind vorzulegen. Die Schulungsnachweise dürfen bei Vertragsbeginn nicht älter als drei Jahre sein.

Nachzuweisen sind geeignete Werkstattausrüstung, ein Ersatzteillager mit festgelegtem Bestand sowie BOS-spezifische Ausrüstung wie Werkzeug, Funkgeräte, Funkfeldmessgerate, HF-Feldmessgeräte und PC.

Eine ausreichende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung ist abgeschlossen zu halten. Der Vertrag sieht Deckungssummen von mindestens 2.000.000 € pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden und mindestens 500.000 € pro Schadensfall für Schlüssel- und Codekartenschäden vor. Unterauftragnehmer sind in die Anforderungen einzubeziehen und deren Einhaltung zu überwachen.

Der Bieter muss nachweisen, dass er die vereinbarten Reaktionszeiten, Entstörungszeiten und die ständige 24-Stunden-Bereitschaft einhalten kann. Die Arbeiten müssen im laufenden Lehr- und Prüfbetrieb sowie im Rahmen der Fremdfirmenrichtlinien der Universität zu Köln möglich sein.

Es sind zwei vergleichbare Referenzaufträge aus den Bereichen Wartung/Instandhaltung oder Bau von BOS-Gebäudefunkanlagen nachzuweisen. Jeder Referenzauftrag muss ein Volumen von mindestens 20.000 € netto pro Jahr haben und darf zum Ablauf der Angebotsfrist nicht länger als drei Jahre abgeschlossen sein.

Eignungsleihe ist mit Formular 534a oder 534b nachzuweisen. Bei einer Eignungsleihe muss der Eignungsleiher die konkreten Eignungsanforderungen erfüllen und darf keine Ausschlussgründe haben. Bei Unterauftragnehmern sind Formular 533a und gegebenenfalls 533b auszufüllen und deren Eignung sowie die Bereitstellung der erforderlichen Mittel zu erklären.