TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Wartung Klimaanlagen und Heizung

Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM33102 Paderborn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Fraunhofer-Institut IEM in Paderborn sucht einen Dienstleister für die Wartung von Klimaanlagen, Wärmepumpen und Heizungen am Standort Paderborn.

Die Leistung umfasst regelmäßige Wartungsarbeiten sowie Instandsetzungen zur Wiederherstellung des Sollzustands der Anlagen. Eine Störungsbeseitigung außerhalb der regulären Wartungstermine ist auf Anforderung zu erbringen.

Wichtige Hinweise:

Vor Angebotsabgabe ist eine Pflicht-Objektbesichtigung erforderlich (Termine in KW 41–42, Anmeldung bis 02.10.2026).Die Angebotsfrist endet am 30.10.2026 um 23:59 Uhr.Die Einreichung erfolgt ausschließlich elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe.Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen, Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Anmeldeschluss Objektbesichtigung2. Okt. 2026
Objektbesichtigung5. Okt. – 16. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 22. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 26. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Bindefristca. 30. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragslaufzeit max.ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Preisanpassung möglichca. 1. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung 3 Monate zum Ende eines Vertragsjahres (gem. AGB Wartungsleistungen).
ZahlungszielDatum offen30 Tage netto nach Eingang einer ordnungsgemäßen Rechnung.
VersicherungsnachweisDatum offenAuf Anforderung ist der Versicherungsnachweis binnen 1 Monat vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Angebotspreis (Wertungssumme); niedrigster Preis erhält 100 Punkte, fiktives Angebot mit 2,00-fachem des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.

  • Reaktionszeit30%

    Reaktionszeit des Bieters bei Wartungs- und Serviceanfragen.

Preis: 100,000 Punkte für niedrigsten Preis (Wertungssumme), 0,000 Punkte für fiktives Angebot mit 2,00-fachem des niedrigsten Preises; lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Gesamtwertung: 70% Preis + 30% Reaktionszeit.

KI-Hinweis: Beide Kriterien (Preis 70%, Reaktionszeit 30%) sind in den Vergabeunterlagen und der Leistungsbeschreibung eindeutig benannt; Bewertungsformel für den Preis ist angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten

Der Auftragnehmer übernimmt die Wartung der in der Leistungsbeschreibung definierten WARTUNGSGEGENSTÄNDE (Klimaanlagen, Wärmepumpe, Heizung). Dazu gehören:

Durchführung der regelmäßigen Wartungsarbeiten am definierten WartungsgegenstandInstandsetzungsarbeiten zur Wiederherstellung des Sollzustands der AnlagenStörungsbeseitigung außerhalb der regulären Wartungstermine auf Anforderung (innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit)Führen und Übergeben eines Wartungsprotokolls an Fraunhofer

Pflicht-Objektbesichtigung als Bestandteil der Auftragsvorbereitung

Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung vor Ort am Standort des Fraunhofer IEM (33102 Paderborn) Pflicht:

Besichtigungszeitraum: 05.–16.10.2026 (KW 41–42)Anmeldung per E-Mail bis 02.10.2026 an patrick.otte@iem.fraunhofer.deMaximal 2 Personen pro BieterÜber die Teilnahme wird ein Nachweis ausgestellt (vom Bieter unterschrieben, vom Fraunhofer IEM bestätigt), der dem Angebot beizufügen ist

Vertragsrahmen

Geplanter Vertragsbeginn: 01.01.2027Basis-Laufzeit: 24 Monate (bis 31.12.2028)Verlängerungsoption: jeweils 1 Jahr, bis maximal 48 Monate GesamtvertragsdauerVertragsbestandteile sind u.a.: Leistungsbeschreibung (Teile), Pläne/Anlagen, Allgemeine Einkaufsbedingungen der Fraunhofer-Gesellschaft (April 2026), Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten (Juni 2024), Kaufmännische Bedingungen, Eigenerklärung Ausschlussgründe

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Erklärungen

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB ist mit dem Angebot einzureichen.Auf Verlangen der Auftraggeberin sind Auskünfte über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen zu erteilen.Die Auftraggeberin kann nach Fristende gemäß § 56 VgV fehlende Erklärungen/Nachweise nachfordern (im Ermessen der Auftraggeberin).

Nachweis der Objektbesichtigung

Die nachweislich durchgeführte Pflicht-Objektbesichtigung am Standort Paderborn (mit Bestätigung des Fraunhofer IEM) ist als Eignungsnachweis dem Angebot beizufügen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 34%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt
Pflicht: Objektbesichtigung
Angebotsdokumente
Eignung & Erklärungen
Sprache & Angebotsform
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM
Ort
33102 Paderborn, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33102 Paderborn
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →
Nordrhein-Westfalen

Beschaffung von 70 iPad (20 x MD7F4TY/A + 50 x MD7K4TY/A) + Zubehör für den Rettungsdienst des Hochsauerlandkreises

Hochsauerlandkreis · 59872 MeschedeFrist: Nordrhein-Westfalen

Erweiterung OGS Voiswinkel, Fliesenarbeiten

Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-Westfalen

Erweiterung OGS Voiswinkel, Parkettarbeiten 1.BA

Gemeinde Odenthal · 51519 OdenthalFrist: Nordrhein-Westfalen

Errichtung einer PV-Anlage

Lippeverband · 45711 DattelnFrist: Nordrhein-Westfalen

Neubau Serviceannahme Betriebsgelände Madrider Ring 20

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist: Nordrhein-Westfalen

Lieferung eines Pick-Up mit Doppelkabine und Allradantrieb

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/310 · 52078 AachenFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit