Ausschreibungen Sachsen-Anhalt
Wartung Labortechnische Einrichtungen OES
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | IMWS06120 Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGegenstand: Wartung, Inspektion und Störungsbeseitigung für labortechnische Einrichtungen am Fraunhofer IMWS in Halle (Saale).
Was zu tun ist:
Regelmäßige Wartung und Sicherheitsprüfung einer breiten Palette von Laborgeräten (z.B. Sicherheitsschränke, Laborabzüge, Laminar Flow Boxen, Neutralisationsanlagen, Glovebox).Störungsbeseitigung auf Abruf innerhalb von 2 Arbeitstagen.Erstellung von Wartungsprotokollen, Prüfberichten und Dokumentation.
Wichtige Eckdaten:
Vertragsbeginn: 01.01.2027, Laufzeit 2 Jahre, automatische Verlängerung möglich.Angebotsfrist: 02.10.2026, 10:00 Uhr (MEZ).Zuschlag nach Preis (100% Preisgewichtung), technische Eignung muss erfüllt sein.
Hinweis: Die ausgeschriebene Leistung betrifft Bestandsanlagen (kein Neubau).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung5. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Okt. 2026
Bankbürgschaft-Vorlagefristca. 2. Okt. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Basis)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Störungsbehebungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2028
Ersatzteilhaltungca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2032
Mängelansprüche Verjährungsfristca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2028
Zahlungszielca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Kündigungsfristca. 1. Okt. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Preisgleitklauselca. 1. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis (ohne MwSt.); niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, doppelter Preis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Der niedrigste Angebotspreis erhält 100 Punkte. Ein fiktiver doppelt so teurer Angebotspreis erhält 0 Punkte. Dazwischenliegende Preise werden mittels linearer Interpolation in Punkte umgewandelt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100% ist im Leistungsverzeichnis (01_LV) explizit angegeben; die Bewertungsmethode ergibt sich aus 003_Zuschlagskriterien und 001_Vergabebedingungen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmfang der Wartungs- und Inspektionsleistungen
Zu wartende Geräte (Mengen):
36 Sicherheits-/Gefahrstoff-/Gasflaschenschränke2 Laminar Flow Boxen (Spetec FBS 75)5 Punktabsaugungen (Fumex MT 1500-75)3 Laborabzüge2 Laborreinigungsautomaten (Miele)3 Abrauchabzüge für Flusssäure (Waldner)4 Neutralisationsanlagen (Waldner, Joh. Müller)4 Schadgaswäscher (Waldner, Joh. Müller)1 Glovebox (ECH)
Leistungen je Position:
Funktionsprüfung, Sicherheitsprüfung und Wartung gemäß HerstellerangabenSicherheitstechnische Prüfung gemäß UVVÖlen/Fetten mechanisch bewegter TeileÜberprüfung der elektrischen Anlage und SicherheitseinrichtungenAn- und Abreise der MonteureErstellung eines Prüfprotokolls und Anbringen einer Prüfplakette nach erfolgreicher PrüfungStörungsbeseitigung auf Abruf
Wartungsintervalle und Tätigkeitsarten (gemäß Arbeitskarte KG 474)
Die Wartung umfasst wiederkehrende Prüfungen in Intervallen von 1, 3, 6, 12 und 24 Monaten sowie bei Bedarf. Die Tätigkeiten umfassen insbesondere:
Optische PrüfungenFunktionsprüfungen (Schließsysteme, Türbänder, Feststellanlagen, Führungsschienen)Prüfung von Sicherheits- und BrandschutzeinrichtungenReinigungsarbeitenKalibrierung von MesseinrichtungenInstandsetzung und Tausch von BauteilenDokumentation der Wartungs- und PrüfungsergebnisseAnbringen aktueller Prüfplaketten
Störungsbeseitigung und Instandsetzung
Kleine Instandsetzungen (im Wartungsumfang enthalten): Wiederherstellung des Sollzustands bis 25,00 € Netto je Wartung und Anlage (Arbeit + Ersatzteile).
Reparaturen bis 100 €: Ohne vorherige Absprache durchführbar, sofern der Auftraggeber nicht erreichbar ist. Über 100 € nur nach schriftlicher Beauftragung auf Angebot.
Störungsbeseitigung außerhalb der Wartung: Nach separater Beauftragung; Störungsanalyse innerhalb von 2 Arbeitstagen. Bei nicht sofort möglicher Behebung ist ein Angebot zu unterbreiten. Bei Gefahr für Leben, Gesundheit oder Umwelt ist Notbetrieb sicherzustellen.
Hilfsmittel, Stoffe und Entsorgung
Der Auftragnehmer stellt alle benötigten Messgeräte, Werkzeuge, Schmier- und Reinigungsmittel selbst.Ausgetauschte Teile, Hilfs- und Betriebsstoffe, Abfälle und Verpackungen sind gemäß gesetzlichen Bestimmungen zu entsorgen.Mit der jährlichen Vergütung abgegolten sind Fahrt-/Transportkosten, Auslösungen, Tage- und Übernachtungsgelder, Schmutz-/Erschwerniszulagen, Überstunden sowie Sonn- und Feiertagszuschläge.Leistungen sind innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit zu erbringen.
Dokumentationspflichten
Der Auftragnehmer hat folgende Unterlagen zu erstellen bzw. vorzulegen:
Wartungsprotokoll nach jeder Wartung (vom Verantwortlichen unterzeichnet)Wartungsberichte (mit Rechnungslegung)Störungsauflistungen mit Charakteristik und Störprotokollen (mit Rechnungslegung)Arbeitskarteinträge und Arbeitsberichte mit Dokumentation des AnlagenzustandsBei Störungsbehebung: Angabe von Zeitaufwand, Personal (Namen, Entgeltgruppe), Hilfs- und Betriebsstoffen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und persönliche Qualifikation
Wartung ausschließlich durch befähigte Personen gemäß Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).Einsatz entsprechend qualifizierter Fachkräfte.Leistung ist mit eigenem Betrieb zu erbringen; Nachunternehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers.Sprachkompetenz mindestens Niveau B1 Deutsch (GER).
Technische Ausstattung und Fachregelwerke
Nachweis über jährlich kalibrierte und zertifizierte Prüfmittel gemäß GUV und BG RCI.Kenntnisse der Fachregelwerke VDI 6022, VDI 3803 und VDI 4068 (insbesondere VDI 4068.02).Bereitstellung aller benötigten Hilfsmittel (Messgeräte, Werkzeuge) und Hilfsstoffe (Schmier- und Reinigungsmittel).
Versicherungs- und Haftungsanforderungen
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Sachschaden ≥ 2.500.000 €Vermögensschaden ≥ 1.000.000 €Personenschaden ≥ 2.500.000 €Kenntnis der Kontaktstellen für Mängel-/Schadensmeldungen beim Fraunhofer IMWS.Freistellung der Fraunhofer-Gesellschaft von Ansprüchen Dritter bei Verstößen gegen die Nachhaltigkeitsstandards.
Rechtliche und regulatorische Anforderungen
Keine schweren Verfehlungen (z.B. Bestechung, Betrug, wettbewerbsbeschränkende Absprachen) gemäß § 123, § 124 GWB.Einhaltung der EU-Konformitäts- und CE-Kennzeichnungsvorschriften für Maschinen und Anlagen.Erfüllung zoll- und ausfuhrrechtlicher Anforderungen (nationale Ausfuhrliste, EG-Dual-Use-VO, ggf. US-Exportbestimmungen).Einhaltung der Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten der Fraunhofer-Gesellschaft (Stand Juni 2024).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Vertragliche & preisliche Unterlagen
Technische Eignungsnachweise
Technische Angaben & Bewertung
Wirtschaftliche & rechtliche Nachweise
Sonstiges
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Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | IMWS
Ort
06120 Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
06120 Halle (Saale)
Sachsen-Anhalt
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