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Ausschreibungen Berlin

Wartung, Pruefung sicherheitstechnischer Einrichtungen im Labor

Freie Universitaet Berlin14195 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Freien Universität Berlin für die jährliche Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen in Laboren. Die Leistung ist in 3 Lose aufgeteilt: Laborabzüge (Digestorien), Notduschen (Augen- und Körperduschen) sowie Sicherheitsschränke für Gefahrstoffe. Die Arbeiten sind an mehreren Standorten in Berlin-Dahlem, Düppel und Lankwitz zu erbringen. Angebote können für einzelne oder mehrere Lose abgegeben werden. Zuschlag erfolgt zu 100% nach dem Preis. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. August 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung30. Juli 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Bindefrist30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2027
Übergabe Wartungsplanca. 29. Okt. 2026
Fertigstellung30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 1. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 1. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 1. Okt. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium 'Preis' mit 100% Gewichtung ist explizit in der Bekanntmachung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Standorte

Die Leistungen sind an mehreren Liegenschaften der Freien Universität Berlin in 14195 Berlin zu erbringen, insbesondere in Dahlem-Nord (u.a. Königin-Luise-Straße, Takustraße, Haderslebener Straße, Altensteinstraße, Koserstraße), Dahlem-Süd (u.a. Fabeckstraße, Arnimallee), Botanischer Garten / Altensteinstraße, Düppel (Oertzenweg, Königsweg, Robert-von-Ostertag-Straße) sowie Lankwitz (Malteserstraße, Kelchstraße).

Angebote können für ein Los oder mehrere Lose abgegeben werden. ZÜS-Prüfungen (Prüfungen durch zugelassene Überwachungsstellen) sind ausdrücklich nicht Gegenstand der Ausschreibung.

Allgemeine Leistungsanforderungen

Jährliche Prüfung und Wartung der sicherheitstechnischen Einrichtungen gemäß den einschlägigen DIN-/EN-Vorschriften, Herstellerrichtlinien, Unfallverhütungsvorschriften, TÜV-Vorschriften, Brandschutzrichtlinien und der allgemein anerkannten Regeln der Technik.Sichtprüfung und Funktionsprüfung der Geräte.Erstellung und Pflege eines jährlichen Wartungsplans mit monatlicher Aktualisierung; Übergabe des Plans binnen 4 Wochen nach Vertragsbeginn, danach Aktualisierung spätestens 10 Werktage vor Fälligkeit.Erstellung von Prüf- und Messprotokollen je Anlage.Dokumentation in Form von Wartungsprotokollen und Mängellisten (digital im XLSX-Format).Anbringung neuer Prüfplaketten und Kennzeichnung der geprüften Anlagen.Erstellung/Fortführung einer Anlagenbestandsauflistung mit wesentlichen technischen Daten (Vertragsbestandteil).Lieferung erforderlicher Ersatzteile (soweit vertraglich vorgesehen).Bereitstellung aller erforderlichen Hilfsmittel, Prüf- und Messgeräte sowie Verbrauchsmaterialien durch den Auftragnehmer.An- und Abfahrt sind in die Einheitspreise einzurechnen.Stundenlohnarbeiten für unvorhersehbare Arbeiten nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.Vertragslaufzeit 1 Jahr (Beginn 01.10.2026, Ende 30.09.2027), mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen um je 1 Jahr (Gesamtlaufzeit maximal 4 Jahre).

Standortbezogene Stückzahlen (Übersicht)

Los 1 – Digestorien: ca. 1.017 Laborabzüge an 28 Standorten.Los 2 – Notduschen: ca. 1.788 Notduschen-Einheiten (Augen- und Körperduschen) an 44 Standorten.Los 3 – Sicherheitsschränke: ca. 1.433 Sicherheitsschränke unterschiedlicher Typen/Hersteller an 28 Standorten.

Die exakten Stückzahlen pro Standort sind den standortbezogenen Bestandslisten (Excel-Anhänge L1/L2/L3) zu entnehmen, die zusammen mit der Anlagenbestandsauflistung Vertragsbestandteil werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A.Nicht im Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt eingetragen (ab Auftragssumme ≥ 30.000 EUR wird eine Abfrage durchgeführt).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten.Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.Eignung muss auch beim Einsatz von Nachunternehmern erhalten bleiben; Änderungen sind mitzuteilen.

Fachkunde und Qualifikation

Nachweis der erforderlichen Arbeitskräfte.Wartung darf nur von ausgebildetem Fachpersonal durchgeführt werden.Herstellerspezifische Schulungen / Zertifikate des eingesetzten Wartungspersonals sind nachzuweisen.Verständigung in deutscher Sprache jederzeit möglich (gilt auch für Nachunternehmer).

Leistungsfähigkeit und Referenzen

Nachweis der Leistungsfähigkeit anhand bereits durchgeführter Aufträge im vergleichbaren Umfang.Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Wartungsleistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (vergleichbar in Art und Größe der FU Berlin).Referenzen sind über die Referenzliste (Excel-Vorlage) einzureichen.

Versicherungsnachweis

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden,500.000 EUR für Vermögensschäden,jährlich mindestens 2-fache Maximierung der Deckungssummen,Versicherer mit Sitz in EU/EWR,Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt bestehen (oder Bescheinigung des Versicherers über mögliche Anpassung im Auftragsfall),Nachweis spätestens bei Vertragsunterzeichnung.

Organisation vor und während der Leistungserbringung

Eignungsnachweis für Stoffe, Bauteile und Bauverfahren vor Lieferung vorlegen und genehmigen lassen (inkl. Eignungsprüfungen, ggf. Zulassungsbescheinigungen).Deutsch sprechender Bauleiter oder qualifizierter Facharbeiter als verantwortlicher Vertreter (ab Baubeginn einzusetzen).Firmeneigener Sicherheitsbeauftragter ist zu benennen.Mitarbeiter müssen einheitliche, Firmenzugehörigkeit erkennbare Kleidung tragen und sich ausweisen können (gilt auch für Nachunternehmer).Bei Eigenleistung im Angebotsschreiben: Nachunternehmereinsatz grundsätzlich nicht möglich (Ausnahme: unabwendbare Umstände nach Vertragsschluss).Feuererlaubnisschein und/oder Meldeschein mind. 5 Arbeitstage vor Beginn der Bauleistungen einreichen.Teilnahme an Baubesprechungen ist Pflicht (Termin vom AG festgelegt).

Angebotsverfahren

Nebenangebote sind nicht zugelassen.Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit gesetzlichen Vertretern; Vertragsbedingung VOB/B.Zuschlagskriterium: 100 % Preis.Nachforderung fehlender Unterlagen ist zugelassen.Sprache: Deutsch.Rechnungen als PDF + DA11 oder X31, max. 10 MB pro E-Mail; Betreff enthält Mittelbindungsnummer, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Wartungsleistungen (adäquate Wartungen) aus den letzten 5 Kalenderjahren

vergleichbare Wartungsarbeiten in der Größe der FU Berlin; Nachweis über Referenzliste (Excel-Vorlage) mit Beschreibung, Art der Baumaßnahme, Leistungsumfang, eingesetzten Arbeitnehmern, Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), Auftragssumme netto, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (öffentlich/privat) inkl. Kontaktdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formblätter und Angebotsschreiben
Leistungsverzeichnis und Preisblätter
Eignungsnachweise
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Vor Baubeginn / Vertragsschluss
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freie Universitaet Berlin
Ort
14195 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14195 Berlin
Berlin

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