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Wartung Raumlufttechnik Hamburg (16/FI-AD/2026)

IKK classic22525 Hamburg, Stellingen, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der IKK classic für die Wartung, Inspektion und Instandsetzung der raumlufttechnischen Anlagen (sowie Heizung, Klima und Sanitär) am Standort Hamburg, Kieler Straße 464–470.

Der Auftrag umfasst einen Vollwartungsvertrag mit 24/7-Bereitschaftsdienst (Reaktionszeit max. 2 Stunden), regelmäßige Wartungen, monatliche Kontrollgänge, quartalsweise Zählerablesungen, jährlichen Energiebericht, Lieferung aller Verbrauchsmaterialien und die umweltgerechte Entsorgung von Filtermaterialien.

Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe (www.deutsche-evergabe.de) einzureichen, in deutscher Sprache. Zuschlagskriterium ist allein der niedrigste Preis. Vertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2027 mit Verlängerungsoption.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 17. Aug. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 4. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 25. Sep. 2026
Zuschlag25. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungssumme gemäß Preisblatt; 100 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme, weitere Angebote werden nach der Formel P = 100 x n / a bewertet.

P = 100 x n / a (P = Punktzahl des zu bewertenden Angebots, n = niedrigste Wertungssumme, a = Wertungssumme des zu bewertenden Angebots); Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Punktzahl. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Vollständig: Es handelt sich um eine Vergabe nach dem niedrigsten Preis (einziges Zuschlagskriterium ist der Preis zu 100%), Formel und Bewertungsmethode sind im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gewerke und Standort

Wartung der raumlufttechnischen Anlagen (RLT) sowie Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen am Standort IKK classic, Kieler Straße 464–470, 22525 Hamburg. Betroffen sind u.a. Zuluft-/Abluftgeräte, Filter, Ventilatoren, Motoren, Erhitzer, Kühler, Befeuchter, Türschleieranlagen, Split-Klimageräte, Kaltwassersatz (Carrier 30 Hs-161, 252 kW), Heizungstechnik, Sanitär-/Enthärtungstechnik, Brandschutzklappen und Gas-Thermen in Mietwohnungen.

Nicht enthalten: Gebäudeleittechnik / MSR (Position 15 der Anlage 1 zur LB) – wird in einem gesonderten Vergabeverfahren gewartet.

Leistungsbestandteile

Vollwartungsvertrag gemäß LeistungsbeschreibungRegelmäßige Wartung gemäß Anlage 2 (Wartungsintervalle pro Anlage 1- bis 6-mal jährlich)24/7-Bereitschaftsdienst mit Reaktionszeit maximal 2 Stunden nach MeldungMonatliche Inspektions- und Kontrollgänge durch Technikzentralen und AnlagenQuartalsweise Zählerstandsablesung (Gas, Strom, Wasser) am ersten Arbeitstag jedes QuartalsJährlicher Energiebericht (im Oktober, tabellarisch und grafisch, inkl. Außentemperatur-Bereinigung)Wartungsprotokolle nach jeder Wartung mit Empfehlungen zu Betriebsbereitschaft und ErsatzbeschaffungUmweltgerechte Entsorgung sämtlicher FiltermaterialienJährliche Prüfung der Brandschutzklappen (inkl. Öffnen/Schließen abgehängter Decken)Mängelbeseitigung nur auf gesonderte Beauftragung (Teile gesondert vergütet)Auf Verlangen: Zählerlisten erstellen

Vom Auftragnehmer zu stellen: alle Verbrauchsmaterialien (Luftfilter, Keilriemen, Schmier- und Reinigungsstoffe, Salz für Enthärtung, Patronen für Ionisationsanlage, Kältemittel, Farben, Korrosionsschutzmittel, Leuchtmittel Technikzentrale) sowie sämtliche Messgeräte und Werkzeuge.

Einsatzzeiten und Reaktionszeiten

Regelmäßige Wartung: Montag–Donnerstag 07:00–16:00 Uhr, Freitag 07:00–14:00 UhrStörungsbeseitigung: spätestens 2 Stunden nach Meldung; bei Meldung bis 12:00 Uhr noch am selben Tag, sonst am nächsten ArbeitstagInstandsetzungen/Reparaturen gemäß Preisblatt: 70 Stunden pro Jahr während normaler Arbeitszeit, zzgl. Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit (je 10 Stunden pro Jahr)

Normative Grundlage

Wartung nach VDMA-Einheitsblatt 24186 und VDI 6022 Blatt 1–3 (jeweils aktueller Stand). ILO-Kernarbeitsnormen sind einzuhalten.

Anlagenüberblick aus Anlage 2 zur LB (Intervalle pro Jahr)

1. Anlage Büros (1–2 x)

2. Anlage Kassenhalle inkl. Teilklima, Erhitzer, Kühler, Befeuchter, Türschleie (2–6 x)

3. Anlage Küche mit Zuluft-/Abluftgerät und Split-Klimageräten (1–4 x)

4. Anlage Kantine (2 x)

5. Anlage Geschäftsführung (2–6 x)

6. Anlage Sitzungssaal (2 x)

7. Batterieraum (1 x)

8. Treppenhausentrauchung (2 x)

9. Bandarchiv (1 x)

10. Garagenabluft (2 x)

11. WC und Teeküche (1 x)

12. Aufzugsmaschinenraum (1 x)

13. USV-Anlage (1 x)

14. Kaltwassersatz Carrier 30 Hs-161, 252 kW (4 x)

15. MSR-Technik – nicht Bestandteil dieser Vergabe

16. Klimaanlage Rechenzentrum (1–4 x)

17. Heizungsanlage (1–2 x)

18. Sanitär (1 x)

19. Technikräume / Split-Klimageräte (1 x)

20. Brandschutzklappen (1 x)

21. Gas-Thermen Mietwohnungen (2 x)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formblatt 35)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen für Unterauftragnehmer (Formblatt 36), falls Unterauftragnehmer eingesetzt werdenEigenerklärung zur Konformität mit EU-Sanktionspaket (VO (EU) 2022/576 Art. 5k) (Formblatt 39)Vergabestelle holt Auskunft beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt, § 6 WRegG); erforderliche Daten im Angebotsschreiben (30) Ziffer 5 eintragen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt 37)Auf Verlangen nachzureichen: Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters bzw. testierte Jahresabschlüsse/Gewinn- und VerlustrechnungenBei Eignungsleihe: zusätzlich Eignungsnachweise des eignungsverleihenden Unternehmens (Umsatz 2023/2024/2025)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen – mindestens ein mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Auftrag der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner), Ort der Leistungserbringung, Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Rolle (Haupt-/Unterauftragnehmer oder Mitglied einer Bietergemeinschaft), besondere Anforderungen; Formblatt 38

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 48%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotskern & Preis
Eignungsnachweise Bieter
Vertragliche Anlagen
Leistungsbeschreibung & technische Anlagen
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer (falls zutreffend)
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
IKK classic
Ort
22525 Hamburg, Stellingen, Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22525 Hamburg, Stellingen
Hamburg

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