Wartung Raumlufttechnischer Anlagen_2026

Bezirksamt Mitte von Berlin, Land BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht: 05. August 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Bezirksamts Mitte von Berlin für die regelmäßige Wartung, Inspektion und Instandhaltung von Raumlufttechnischen Anlagen (RLT) sowie Kälteanlagen in verschiedenen Liegenschaften des Bezirks (Schulen, Bibliotheken, Rathäuser, Sporthallen u.v.m.).

Die Leistung umfasst u.a. Inspektion und Wartung nach VDMA 24 186 (Teile 1, 3, 4) und AMEV-Richtlinien, Filterwechsel, jährliche Luftmengenmessungen, Prüfung und Protokollierung von Brandschutzklappen, Kleinreparaturen bis ca. 200 EUR sowie einen ständig besetzten Notdienst mit 1-Stunden-Reaktionszeit.

Die Ausschreibung ist in 12 Lose aufgeteilt. Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform Berlin bis zum 31.08.2026 um 08:30 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL

Tariftreue Stundenlohntabelle 20261. Jan. – 31. Dez. 2026

Veröffentlichung5. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. – 30. Sep. 2026

Ausführungsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027

Vertragslaufzeit (AMEV-Muster, 24 Monate)ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Zahlungszielca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026

Vertragsende30. Sep. 2027

Verjährung Mängelansprücheca. 30. Sep. 2027 – 30. Sep. 2028

Kündigungsfristca. 1. Juli 2028

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Im Formular Wirt-211 ist unter Punkt 9 ausschließlich 'Preis' als Zuschlagskriterium angekreuzt; weitere Zuschlagskriterien oder abweichende Kriterien bei losweiser Vergabe sind nicht angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Wartungsleistung

Inspektion und Wartung aller RLT-Anlagen und Kälteanlagen nach VDMA 24 186 Teil 1 und 4 (teilweise Teil 3) sowie AMEV-Richtlinien; Hygieneuntersuchungen sind nicht enthalten.Einmalige Volumenstrom-Messung der Ventilatoren inkl. Protokoll.Periodische Arbeiten und Arbeiten bei Bedarf bei jeder Wartung.Filterwechsel (Taschen- und Mattenfilter Klasse 4–9); Kosten sind in die Einheitspreise einzurechnen.Prüfung und Protokollierung der Brandschutzklappen (BSK) inkl. Prüfplaketten.Jährliche Luftmengenmessungen an RLT-Anlagen verschiedener Größenordnungen (50–130.000 m³/h).Wartung Kälteanlagen nach VDMA 24 186 Teil 3 (Größenordnungen 25–600 kW).In- und Außerbetriebnahme der Kälteanlagen (Anfang April und Oktober) inkl. Füllen/Entleeren des Kühlturms.Reinigung von Tellerventilen, Lüftungsgittern, Fettfang- und Flammschutzfiltern.Kleinreparaturen bis ca. 200 EUR je Einrichtung ohne gesonderten Auftrag.Wartung weiterer Komponenten: Rauchmelder, Luftbefeuchter, Wärmetauscher, Entrauchungsanlagen, Lüftungsklimaanlagen in Küchen, Abluftventilatoren, Lichtkuppel, Fensterklimageräte.Lieferung von Ersatzteilen: Filtermatten (G4), Taschenfilter (F5, F7), Keilriemen (Typen XPZ, SPZ, XPA, SPA, SPB, 10, 13, 17).

Notdienst und Dokumentation

Ständig besetzter Notdienst mit Reaktionszeit 1 Stunde bis zum Einsatzort.Störungsbeseitigung im Rahmen des Kundendienstes.Erstellung von Checklisten pro Wartung je Einrichtung.Übermittlung von Prüfprotokollen und schriftlichen Bescheinigungen über die Funktionsfähigkeit der BSK.Anpassung und Pflege der Anlagenbestandslisten (digital Word/Excel sowie Papierform bei Schlussrechnung).Abgleich der IKT-Nummern bei jeder Rechnungslegung.Lohnarbeit (Obermonteur-, Monteur-, Helferstunde; je 36 Stunden, nur auf besondere Anweisung).

Ausführungsmodalitäten

Arbeitszeit: 08:00–15:00 Uhr (betriebsübliche Arbeitszeit des AN).Terminabsprache mit dem Betreiber erforderlich.Personal meldet sich vor Arbeitsbeginn beim Leiter/Hausmeister.Arbeitsbereiche sind nach Abschluss zu säubern; Verbrauchsmaterialien sind mitzunehmen und fachgerecht zu entsorgen.Leistungen, die den Zeitaufwand pro Anlage um mehr als 1 Stunde überschreiten, werden nur über gesonderten Auftrag vergütet.Leistung ist zwingend im eigenen Betrieb oder – bei Bietergemeinschaften – durch ein Mitglied der Gemeinschaft zu erbringen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Erklärung gemäß Wirt-124 UVgO, dass keine zwingenden Ausschlussgründe vorliegen (strafrechtliche Verurteilungen, Nichterfüllung von Steuer-/Sozialversicherungspflichten).Erklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen (z.B. schwere Verfehlungen, Verstöße gegen AEntG, SchwarzArbG, MiLoG, LkSG).Eintragung im Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK (bzw. Gewerbeanmeldung).Erklärung zur Mitgliedschaft in der deutschen Berufsgenossenschaft (soweit gesetzlich vorgeschrieben).Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren läuft oder beantragt ist.Erklärung zum Nichtvorliegen eines Eintrags im Wettbewerbsregister; bei Zuschlag erfolgt Abfrage durch AG (ab 30.000 EUR Auftragssumme).Bei Zuschlag: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialkasse, qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft.

Fachliche Eignung

Wirtschaftliche Eignung

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personenschäden 2.000.000 €, Sachschäden 1.000.000 €, Vermögensschäden 250.000 €.Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Angabe, ob Kleinstunternehmen oder KMU gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG (bis 249 Beschäftigte, bis 50 Mio. EUR Umsatz oder 43 Mio. EUR Bilanzsumme).Eintragung im ULV (amtliches Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis Berlin) ersetzt im Grundsatz die auftragsunabhängigen Eignungsnachweise.

Sonstige Anforderungen

Sprache: Angebot und Schriftverkehr in deutscher Sprache.Elektronische Angebotsabgabe in Textform über die Vergabeplattform Berlin.Registrierung auf http://www.vergabe.berlin.de (Bieterportal iTWO tender).Tariftreueerklärung gemäß BerlAVG (Wirt-214.2); Vergabemindestlohn 13,69 EUR/Stunde.Verpflichtung zur Zahlung gleichen Entgelts bei gleicher/gleichwertiger Arbeit und Übertragung auf die gesamte Unterauftragnehmerkette.Leistungserbringung zwingend im eigenen Betrieb oder durch ein Mitglied der Bietergemeinschaft; Nachunternehmer nur mit Zustimmung des AG.Bei Bietergemeinschaft: jedes Mitglied füllt separaten Wirt-124; bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung; Wirt-238 ist auszufüllen.

Referenzprojekte

3 Referenznachweise (bei Zuschlag / engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

Vergleichbare Leistungen zur Wartung/Inspektion raumlufttechnischer Anlagen in den letzten 5 Kalenderjahren

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Beschreibung des maßgeblichen Leistungsumfangs inkl. Mengenangaben, Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Bei Teilnahmewettbewerb: Referenzliste dem Teilnahmeantrag beifügen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.