Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Fraunhofer-Gesellschaft zur Wartung, Inspektion und Störungsbeseitigung der Raumlufttechnischen Anlagen (RLT) am Standort Fraunhofer PAZ in 06258 Schkopau.
Vertragslaufzeit:
Erstlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre)Optional bis zu 4× um je 1 Jahr verlängerbar
Leistungsempfänger: Fraunhofer IMWS, Halle (Saale)
Vergabeplattform: Fraunhofer-Vergabeplattform (https://www.vergabe.fraunhofer.de/NetServer/)
Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch in Textform. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Angebotsfrist: 12.10.2026, 24:00 Uhr. Bindefrist: 16.11.2026.
Wertung (100 %):
Preis Wartung + Filter (2 Jahre): 75 %Stundensatz Monteur (Störungsbeseitigung): 15 %Fahrkosten (Störungsbeseitigung): 10 %
Wichtig für Bieter:
Subunternehmer sind nicht zugelassen.Einsatz nur befähigter Personen gemäß BetrSichV, VDI 6022/3803/4068.Montageteam muss Deutsch mindestens Niveau B1 sprechen.Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung 5 Mio. € Personen-/Sachschäden, 1 Mio. € Vermögensschäden, 1 Mio. € Obhuts-/Bearbeitungsschäden).3 vergleichbare Referenzen, Vertragsende max. 36 Monate zurückliegend.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 33 Tage bis zur Angebotsfrist — 12. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Zahlungsziel
Gewährleistungbis 2033
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Preisgleitklausel greift
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Preis für Wartung plus Filter für die Grundlaufzeit von 2 Jahren75%
Angebotspreis für Wartung plus Filter über die Grundlaufzeit von 2 Jahren (Hauptpreis-Kriterium)
- Stundensatz Monteur für die Störungsbeseitigung15%
Stundensatz des Monteurs für die Störungsbeseitigung (niedrigster Wert = beste Bewertung)
- Fahrkosten für Störungsbeseitigung10%
Fahrkosten für die Störungsbeseitigung (niedrigster Wert = beste Bewertung)
Das Angebot mit der niedrigsten/besten Wertungssumme erhält 10 Punkte. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle darüber ebenfalls 0 Punkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium.
KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien samt Gewichtung (75%, 15%, 10%) und Bewertungsformel (lineare Interpolation, 10 Punkte für Bestwert, 0 Punkte ab doppeltem Bestwert) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartung und Inspektion
Jährliche Funktions- und Sicherheitsprüfung (gemäß UVV).Wartung nach Herstellervorgaben, angelehnt an VDMA 24186.Nachjustierung mechanischer Teile, Überprüfung der Elektrik und aller Sicherheitseinrichtungen.Ölen/Fetten, Filtertausch.Erstellung eines Prüfprotokolls je Wartung.Arbeiten ausschließlich durch befähigte Personen gemäß BetrSichV sowie nach VDI 6022, VDI 3803 und VDI 4068.
Störungsbeseitigung
Außerhalb der regulären Wartungstermine, nach Beauftragung durch den AG.Reaktionszeit: innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Beauftragung.Inklusive An- und Abreise, Arbeitszeit und Material.Störungsbeseitigung wird über Stundensatz Monteur und Fahrkosten vergütet (Wertungsanteil 15 % + 10 %).
Vergütungsumfang & abgegoltene Nebenleistungen
In der Pauschale abgegolten: An-/Abreise, Arbeitszeit, Hilfsmittel (Messgeräte, Werkzeuge), Hilfsstoffe (Schmier-/Reinigungsmittel), Materialien gemäß Arbeitskarte, Entsorgung ausgetauschter Teile und Betriebsstoffe, Nebenkosten (Fahrt-/Transportkosten, Auslösungen, Tage-/Übernachtungsgelder, Schmutz-/Erschwerniszulagen, Überstunden, Sonn-/Feiertagszuschläge).Nicht abgegolten – gesonderte Vergütung: Verschleiß-, Verbrauchsmittel und Ersatzteile nach Aufwand und Marktpreisen; Instandsetzungsarbeiten über 25,00 EUR je Wartung und Anlage.Instandsetzung bis 100,00 EUR darf ohne vorherige Absprache durchgeführt werden (bei Nichterreichbarkeit des AG); darüber nur nach schriftlicher Beauftragung.
Dokumentation & Berichtswesen
Protokoll für jede Wartung und Störungsbeseitigung.Jährlicher Bericht mit: Wartungsberichten, Störungsauflistungen inkl. Entstörprotokolle.
Standards, Standort und Nachhaltigkeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Unfallverhütungsvorschriften und anerkannter Regeln der Technik; Einsatz qualifizierter Fachkräfte.Standortbesonderheit: Zutritt zum Werksgelände ValuePark der Dow Olefinverbund GmbH nur mit gültigem Ausweis; Sicherheitskontrolle vor Ort.Nachhaltigkeit: Einhaltung der Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten der FhG; Freistellung der FhG von Ansprüchen Dritter bei Verstößen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Nachweis, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Anlage 05).Keine rechtskräftige Verurteilung wegen der einschlägigen Straftaten (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel).Keine Verstöße gegen Steuern/Sozialabgaben, arbeits-/sozialrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere Verfehlung bei früheren Aufträgen, Wettbewerbsbeschränkungen.Keine Verurteilung nach SchwarzArbG, AEntG, AufenthG, § 19 MiLoG; kein Verstoß nach § 24 Abs. 1 LkSG.Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (WBR).
Fachliche Eignung
Wartung ausschließlich durch befähigte Personen im Sinne der BetrSichV; Nachweise auf Verlangen.Einhaltung der Fachregelwerke VDI 6022, VDI 3803, VDI 4068 sowie VDMA 24186.
Sprachkompetenz & Werkszugang
Montageteam: Deutsch mindestens Niveau B1 (GER).Gültiger Personalausweis oder Reisepass jedes Monteurs (Zutrittsregelungen ValuePark).
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Eigenerklärung Umsatz des Unternehmens (gesamt + im ausgeschriebenen Leistungsbereich) für 2023, 2024, 2025 (Anlage 07).Eigenerklärung Anzahl Beschäftigte (gesamt + im Leistungsbereich) für 2023, 2024, 2025 (Anlage 07).
Versicherung & Tariftreue
Betriebs- und Schadenhaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 5,0 Mio. € Personen-/Sachschäden, 1,0 Mio. € Vermögensschäden, 1,0 Mio. € Obhuts-/Bearbeitungsschäden je Schadensereignis (Anlage 08).Tariftreueversprechen (Anlage 09, Stand 05-2026).Verpflichtung zur Einhaltung aller Vorgaben auch für Nachunternehmer/Verleiher; Mindestlohn nach MiLoG.
Unternehmensdarstellung & Referenzen
Firmenprofil (Gründungsjahr, Meilensteine, Mitarbeiteranzahl, Leistungsspektrum) als separate Anlage.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen; Vertragsende max. 36 Monate zurück (Anlage 06).Keine Subunternehmer zugelassen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Vertragsende des jeweiligen Referenzauftrags darf nicht länger als 36 Monate zurückliegen
Vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Wartung/RLT-Anlagen
Pro Referenz: Auftraggeber/Objekt, Auftragsjahressumme, Ansprechpartner, Telefon/E-Mail, Vertragslaufzeit (von–bis); Einwilligung datenschutzkonforme Nennung erforderlich; einzureichen über Anlage 06_Eigenerklärung Referenzaufträge.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Eignungsnachweise (Pflicht)
Angebotsunterlagen (fehlend = Ausschluss)
Fragen, Plattform & Formalitäten
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. (vertreten durch Fraunhofer IMWS)
Anschrift
06120 Halle (Saale)
Ort
80686 Kreisfreie Stadt München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fraunhofer.de ↗Weitere Ausschreibungen Bayern
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