Wartung RLT-Anlagen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Fraunhofer-Gesellschaft schreibt die regelmäßige Wartung, Inspektion und Störungsbeseitigung der Raumlufttechnischen (RLT-)Anlagen am Standort Fraunhofer PAZ in Schkopau öffentlich aus. Der Auftrag umfasst 28 Anlagenpositionen (Lüftungsgeräte, Volumenstromregler, Brandschutzklappen, Kanalkühler, Absaugarme, Abluftventilatoren, Trockenabscheider, Filter). Neben der Grundlaufzeit von 2 Jahren gibt es eine Verlängerungsoption.
Was wird gefordert?
Wie wird bewertet?
Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot: 75 % Preis, 15 % Monteur-Stundensatz, 10 % Fahrkosten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis für Wartung plus Filter für die Grundlaufzeit von 2 Jahren100%
Angebotspreis für Wartung und Filter für die Grundlaufzeit von 2 Jahren (niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, lineare Interpolation bis zum 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme).
Lineare Interpolation: Das Angebot mit der niedrigsten/besten Wertungssumme erhält 10 Punkte, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Zwischenwerte werden linear interpoliert (bis zu 3 Stellen nach dem Komma). Der Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Leistung
Der Auftrag umfasst Wartung, Inspektion und Störungsbeseitigung der RLT-Anlagen am Fraunhofer PAZ (Valuepark A 70, 06258 Schkopau). Die genauen Wartungsintervalle und Tätigkeiten sind in der Arbeitskarte KG 430 hinterlegt.
Wartungsumfang je Anlage:
Intervalle: Monatlich, 3-monatlich, 6-monatlich, 12-monatlich und 24-monatlich; bei Bedarf zusätzliche Instandsetzung. Hygieneinspektionen nach VDI 6022 Blatt 1 inklusive Dokumentation und Übermittlung an den Auftraggeber.
Störungsbeseitigung und Notfälle
Störungen werden außerhalb der regulären Wartung nach Beauftragung beseitigt:
Vergütung der Störungsbeseitigung: nach Monteur-Stundensatz und Fahrtkosten (separat bewertete Positionen).
Lieferung Filter, Verschleiß- und Ersatzteile
Während der Grundlaufzeit (2 Jahre) ist die Lieferung der Filter (Filterset gemäß Filterliste Gesamt) im Leistungsumfang enthalten.
Verschleiß-/Verbrauchsmittel und Ersatzteile sowie Hilfs- und Betriebsstoffe (außer den oben enthaltenen Filtern) werden nach Aufwand gesondert vergütet.
Instandsetzung – Grenzen der im Wartungspreis enthaltenen Leistungen
Inklusive im Wartungspreis sind kleine Instandsetzungen bis 25,00 € Netto (Arbeitsleistung + Ersatzteile) je Wartung und Anlage.
Nicht inklusive: Instandsetzungen mit Netto-Wert über 100 € – diese bedürfen einer gesonderten schriftlichen Beauftragung auf Basis eines vorherigen Angebots.
Dokumentation und Berichtswesen
Der Auftragnehmer erstellt fortlaufend:
Preisstellung, Neben- und Entsorgungskosten
Preisstellung: Frei Verwendungsstelle, einschließlich Versicherung.
Im Pauschalpreis enthalten sind alle Nebenkosten, u. a.:
Anlagen auf dem Werksgelände – Sicherheitsvorgaben
Der Standort Fraunhofer PAZ liegt im Werksgelände der Dow Olefinverbund GmbH (DOW ValuePark A 70, 06258 Schkopau). Für den Zutritt gelten Sicherheitskontrollen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Qualifikation und Eigenleistung
Es dürfen ausschließlich befähigte Personen gemäß Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) eingesetzt werden.
Die Leistung ist grundsätzlich mit eigenem Betrieb zu erbringen; der Einsatz von Nachunternehmern ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig.
Die Wartung muss nach den anerkannten Regeln der Technik erfolgen, insbesondere gemäß:
Qualifikationsnachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Sprachkompetenz und Werkszutritt
Das Montageteam muss über deutsche Sprachkenntnisse von mindestens B1 (GER) verfügen.
Alle eingesetzten Mitarbeiter benötigen für den Zutritt zum Werksgelände der Dow Olefinverbund GmbH einen gültigen Personalausweis oder Reisepass.
Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter muss über eine Betriebs- und Schadenhaftpflichtversicherung verfügen oder diese im Auftragsfall abschließen. Der Nachweis (Kopie der Police) ist spätestens 4 Wochen nach Vertragsbeginn vorzulegen.
Erforderliche Mindestdeckungssummen:
| Schadensart | Mindestdeckung |
|---|---|
| Personen- und Sachschäden | 5,0 Mio. € je Schadensereignis (2-fach maximiert pro Jahr) |
| Vermögensschäden | 1,0 Mio. € je Schadensereignis (2-fach maximiert pro Jahr) |
| Obhuts- und Bearbeitungsschäden | 1,0 Mio. € je Schadensereignis |
| Schlüsselschäden | 100.000 € |
Die Versicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit unterhalten werden.
Mindestlohn und gesetzliche Verpflichtungen
Der Auftragnehmer darf nicht gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen sein.
Er muss die Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) auch für Nachunternehmer und Verleiher sicherstellen.
Allgemeine Pflichten: Einhaltung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen, Arbeitsschutzrecht und Mindestarbeitsbedingungen.
Bei Auftragssumme > 30.000 € wird für den künftigen Auftragnehmer eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (WBR) gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG eingeholt.
Nachhaltigkeit und Compliance
Die Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten der Fraunhofer-Gesellschaft (FhG) sind Vertragsbestandteil und vom Auftragnehmer verbindlich einzuhalten.
Bei Verstößen stellt der Auftragnehmer die FhG von Ansprüchen Dritter frei, sofern er den Verstoß zu vertreten hat.
Haftung und Mängelansprüche
Mängelansprüche verjähren in 1 Jahr.
Haftungsbegrenzung bei leichter Fahrlässigkeit:
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Unfallverhütungsvorschriften und anerkannter Regeln der Technik ist vertraglich geschuldet.
Wettbewerb & Angebotsprognose
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Erfüllungsort
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