Wartung und Inspektion Lüftungstechnischer Anlagen

Gemeinde Kleinmachnow | Vergabekammer des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kleinmachnow, BrandenburgVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Kleinmachnow schreibt die regelmäßige Wartung, Inspektion und Hygieneprüfung ihrer raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen) in kommunalen Liegenschaften (Rathaus, Schulen, Sporthallen, Jugendhaus, Feuerwehr) aus.

Die Ausschreibung ist in zwei Lose geteilt, die einzeln oder zusammen angeboten werden können. Gefordert werden u.a. planmäßige Wartungen nach AMEV/VDI 6022, Filterwechsel, Wartung von Brandschutzklappen und Entrauchungsventilatoren, Hygieneinspektionen, Sachverständigenprüfungen, Gefährdungsbeurteilungen, Dokumentation sowie Störungsbeseitigung als Bedarfsposition.

Bieter müssen Fachpersonal mit VDI 6022 Kategorie A-Qualifikation nachweisen, eine Betriebshaftpflichtversicherung vorlegen sowie mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre vorweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichungca. 24. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 27. Nov. 2026

Angebotsöffnung14. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 28. Nov. 2026 – 28. Nov. 2027

Erstmalige Wartungsplanungca. 28. Nov. 2026 – 9. Jan. 2027

Reaktionszeit Störung (Werktag)ca. 28. Nov. 2026 – 28. Nov. 2030bis 2030

Reaktionszeit Störung (außerhalb)ca. 28. Nov. 2026 – 28. Nov. 2030bis 2030

Aktualisierung Terminpläneca. 28. Nov. 2026 – 28. Nov. 2030bis 2030

Sachverständigenprüfung (Zyklus)ca. 28. Nov. 2026 – 28. Nov. 2030bis 2030

Preisanpassungs-Fristca. 28. Aug. 2027

Verlängerung 1ca. 28. Nov. 2027 – 28. Nov. 2028

Verlängerung 2ca. 28. Nov. 2028 – 28. Nov. 2029

Verlängerung 3ca. 28. Nov. 2029 – 28. Nov. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Wertungssumme)100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis, ermittelt aus der Wertungssumme des Angebots. Die Bekanntmachung nennt den Preis mit Gewicht 1 als einziges Zuschlagskriterium.

Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssummen ergeben sich aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Für Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt. Ist ein Angebot einer Werkstatt für Behinderte ebenso wirtschaftlich wie ein anderes, erhält es den Zuschlag.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung laut Aufforderung (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, Mehrere Zuschlagskriterien nicht angekreuzt) und Bekanntmachung; der 15-Prozent-Bonus für Werkstätten für Behinderte ist eine Wertungsregel, kein eigenes Kriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Wartungsleistung

Für alle Anlagen und beide Lose gelten die folgenden Leistungen:

Planmäßige Wartung und Inspektion aller RLT-Anlagen gemäß AMEV KG 430 und KG 480, VDI 6022 (Hygiene), VDMA 24186-1 sowie allgemein anerkannten Regeln der Technik.Filterwechsel: Lieferung und Tausch von Panelfiltern (M5/F7), Taschenfiltern (F7), Filtermatten (G4), Dauerfiltern (G4) und Rollbandfiltern – je nach Anlagentyp.Wartung Brandschutz- und Rauchschutzklappen (z.B. Trox FKS EU, FKRS EU, FK90, Wildeboer FK90, Strulik BEK plus, Trox FRRS-EU): Sicht-/Funktionsprüfung, Schmelzlot, Antriebe, Endschalter.Wartung Entrauchungsventilatoren (z.B. Eichelberger BW 560) und sonstiger Ventilatoren (Helios, Maico, Systemair, Multivent, Cosmo).Reinigung von Zu- und Abluftgittern, Tellerventilen, Nachströmklappen, Weitwurfdüsen, Drallauslässen, Flatterklappen und Gittern in Ablufthauben.Hygieneinspektion nach VDI 6022:2023 inkl. mikrobiologischer Untersuchungen sowie Nachkontrolle nach Reinigung.Hygienische Reinigung von Lüftungskanälen und Anlagenkomponenten (auf Anforderung).Wiederkehrende Sachverständigenprüfungen (Erstprüfung und alle 3 Jahre) gemäß BetrSichV.Gefährdungsbeurteilungen gemäß BetrSichV (erstellen und fortschreiben).Begleitung von Prüfsachverständigen bei den vorgeschriebenen Prüfungen.

Organisation, Zeiten und Dokumentation

Für beide Lose gleichermaßen:

Arbeitszeit: 7:30–16:00 Uhr (betriebsübliche Arbeitszeit).Wartungszeitraum an Schulen: ausschließlich innerhalb der brandenburgischen Schulferien.Erstmalige Wartungsplanung: binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss übermitteln.Erstmalige Jahres-Terminpläne: binnen 4 Wochen nach Vertragsbeginn übermitteln.Aktualisierung der Terminpläne: spätestens 10 Arbeitstage vor Fälligkeit.An-/Abmeldung der Arbeiten: täglich fernmündlich beim örtlichen Mitarbeiter.An-/Abfahrt: im Einheitspreis enthalten, nicht separat vergütet.Plaketten mit Wartungsmonat anbringen.Dokumentation: Wartungsprotokolle, Mängellisten, Anlagenbuch, Wartungsplan (*.xls), digitale Fortschreibung der Bestandslisten (Excel mit definierten Spalten).Hygiene-/Prüfberichte: als *.pdf spätestens 4 Wochen nach Abschluss der Arbeiten übermitteln.

Störungsbeseitigung und Reaktionszeiten

Für beide Lose gleichermaßen:

Reaktionszeit Störung Mo–Fr, 7–16 Uhr: 120 Minuten bis Leistungsbeginn vor Ort.Reaktionszeit außerhalb der Arbeitszeit, Sa/So/Feiertage: 240 Minuten bis Leistungsbeginn vor Ort.Störungsbeseitigung / Instandsetzung als Bedarfsposition mit Stundensätzen für:Elektro-MonteurHeizungs-/Lüftungs-MonteurMSR-Monteur (Mess-, Steuer-, Regelungstechnik)Materialzuschlag 20 % auf Einkaufspreis (ausgenommen Position 5.3).Erreichbarkeit für Störungsmeldungen 24/7.

Vertragliche Eckdaten (für beide Lose)

Vertragslaufzeit: 1 Jahr ab Zuschlag.Verlängerungsoption: bis zu 3 × 1 Jahr durch den Auftraggeber (maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre).Preisanpassung: ab 2. Vertragsjahr möglich, Anforderung in Textform spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres; Orientierung am Lohnindex des Statistischen Bundesamts.Vertragsgrundlagen: VOL/B (aktuelle Fassung), zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB), BetrSichV, ProdSG, AMEV-Richtlinien, DIN/EN-Vorschriften, VDI 6022.Erfüllungsort: Adolf-Grimme-Ring 10, 14532 Kleinmachnow (Standort der Anlagen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und technische Eignung

Fachpersonal: Wartungsarbeiten dürfen ausschließlich von ausgebildetem Fachpersonal mit Kenntnis der Geräte und Anlagen des Auftraggebers durchgeführt werden.Hygiene-Qualifikation: Die Hygieneinspektionen müssen durch eine Fachkraft gemäß VDI 6022 Blatt 4 Kategorie A erfolgen; Zeugnisse und Befähigungsnachweise sind spätestens bei der Anlaufbesprechung unaufgefordert vorzulegen.Herstellerschulungen: Herstellerspezifische Schulungen und Weiterbildungen der eingesetzten Mitarbeiter sind auf Anforderung nachzuweisen.Leistungsfähigkeit: Nachweis der Leistungsfähigkeit anhand bereits durchgeführter Aufträge im vergleichbaren Umfang.Referenzen: Referenzliste über adäquate Wartungen an RLT-Anlagen (siehe Referenzprojekte).Technische Ausstattung: Eigene Reinigungsgeräte, -materialien und -mittel, geeignete Messgeräte und Werkzeuge, 24/7-Erreichbarkeit für Störungsbeseitigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen, nachzuweisen bei Vertragsunterzeichnung:5.000.000 € für Personen- und Sachschäden500.000 € für Vermögensschäden2-fach Maximierung (mindestens 2× jährlich in voller Höhe verfügbar)Umsatz: Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (auf Verlangen).Beschäftigte: Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen (auf Verlangen).

Rechtliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (keine schwere Verfehlung).Kein Insolvenzverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt auf Verlangen).Eintragung im Berufsregister des Unternehmenssitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister).Bei Auftragssumme > 30.000 € wird für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger ein Gewerbezentralregisterauszug beim Bundesamt für Justiz angefordert.

Formale Anforderungen an das Angebot

Sprache: Deutsch.Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwenden, alle Eintragungen dokumentenecht.Preisangaben in Euro, maximal 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer.Angebotsschreiben und Kostenangebot unterschrieben und mit Stempel versehen.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform aller Mitglieder; Eignungsleihe ist ggf. nachzuweisen.Bei Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen; Verpflichtungserklärung auf Verlangen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (vor Angebotsabgabe); bei Vertragsreferenzen Laufzeit mind. 1 JahrVolumen: vergleichbarer Umfang zur ausgeschriebenen Leistung

Mindestens 3 vergleichbare, abgeschlossene Referenzen über Wartung/Inspektion raumlufttechnischer Anlagen (RLT)

Bezug auf Leistungsgegenstand (RLT-Wartung); je Referenz Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum sowie Telefonnummer zur Verifizierung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.