Wartung und Instandsetzung Türen auf dem Gelände des UKE Hamburg-Eppendorf

Regelmäßige Wartung und Inspektion aller Türsysteme gemäß Herstellerangaben, gesetzlichen Vorschriften und technischen Regelwerken (DIN 31051, DIN 14677-1/2, DIN 18650-1/2, ASR A1.7). Grundleistung 1× jährlich, in speziellen Bereichen nach Anlage 1 auch höhere Frequenz.

Inhalt der Wartung: Funktionsprüfung, Reinigung, Schmierung, Einstellung und Justierung aller relevanten Bauteile sowie Prüfung der Sicherheits- und Schutzeinrichtungen (Sensoren, Verriegelungen, Schließfolgeregler, Fluchtwegfunktionen, Notöffnungs- und Entriegelungseinrichtungen).

Im Wartungspreis enthalten: Anfahrt, Parkkosten und Parkplatzsuche, Erstellung von Kostenvoranschlägen sowie Fotodokumentation.

Pflicht zur Durchführung aller Instandsetzungsarbeiten, die sich aus der Wartung ergeben. Inklusive Lieferung und Einbau geeigneter Ersatzteile (herstellergemäß oder technisch gleichwertig, alle sicherheitsrelevanten Anforderungen erfüllend).

Regelarbeitszeit werktags 07:00–15:00 Uhr. Vorgänge unter 150 € netto können direkt ohne Kostenvoranschlag abgerechnet werden; ab 150 € netto ist vorher ein Kostenvoranschlag vorzulegen und die Freigabe des Auftraggebers abzuwarten.

Vom Auftraggeber verschuldete Wartezeiten werden separat nach Aufwand vergütet.

Pro Gerät einzeln als PDF, sortiert nach Geräte-ID, wöchentlich oder nach Absprache bereitzustellen. Inhalte: Hersteller/Typ/Seriennummer/Baujahr, Gebäude/Etage/Flur/Raum, Equipment-Nr., Prüfintervall, letzte und nächste Prüfung, benötigte Teile, Mängelliste mit Fotos sowie Maßnahmen zur Mängelbeseitigung.

Sicherheitsrelevante Mängel sind unverzüglich an den Auftraggeber zu melden.

Alte Prüfplaketten entfernen und neue (vom Auftraggeber/KFE gestellte) Plaketten anbringen.

Arbeiten sind so zu planen und auszuführen, dass Beeinträchtigungen des laufenden Klinikbetriebs minimiert werden. Patientenversorgung, Intensivmedizin, OP-Betrieb und sicherheitsrelevante Bereiche sind besonders zu berücksichtigen. Arbeiten außerhalb der Regelarbeitszeit nach Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Besondere Bereiche: OP-Bereich ausschließlich am Wochenende; Psychiatrie ausschließlich zu zweit; sterile Anzüge werden vom Auftraggeber gestellt; jährliche Gentechnik-/Biostoffe-Unterweisung für Gebäude N27 und N25.

Auftragserteilung erfolgt digital pro Gebäude vor anstehender Wartung; monatlicher Jour fixe mit dem Auftraggeber; tägliche Anmeldung der Techniker.

Automatische Schiebe- und Drehtüranlagen, Brandschutz- und Rauchschutztüren, Flucht- und Rettungswegtüren, Feststellanlagen, kraftbetätigte Türen, Schleusen- und Zugangssysteme sowie weitere im Objekt vorhandene Türanlagen.

Eingesetztes Personal muss qualifiziert und geschult für die jeweiligen Türsysteme sein (Sachkunde für automatische Schiebetüren, automatische Drehtürantriebe sowie Türtechnik und Feststellanlagen).

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Eigenerklärung; Bescheinigungen können nachgefordert werden).

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz im relevanten Tätigkeitsbereich für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 5 Mio. € für Sach- und Personenschäden sowie 1 Mio. € für Vermögensschäden je Schadensfall, jeweils mit doppelter Maximierung. Bei Vertragsabschluss ist die Versicherung nachzuweisen oder abzuschließen.

Bei Bietergemeinschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines beteiligten Unternehmens; Nachweise privilegierter Nachunternehmer bleiben unberücksichtigt.

Personalstärke: Mindestens 50 Techniker im eigenen Betrieb im Kalenderjahr 2025 (Nachweis in Vollzeitkräften).

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, Auftraggeber mit mindestens 800 Türen, Leistungserbringung innerhalb der letzten 5 Jahre.

Projektleiter: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung des hauptverantwortlichen Projektleiters in Wartung und Instandsetzung von Türen (schriftlicher Nachweis).

Qualitätsmanagement: ISO 9001:2015-Zertifikat bevorzugt; gleichwertiges Zertifikat oder dokumentierte QM-Maßnahmen sind möglich.

Umweltmanagement: ISO 14001-Zertifikat bevorzugt; gleichwertiges Zertifikat oder dokumentierte Maßnahmen sind möglich.

Servicetechniker mit Sachkunde für (a) automatische Schiebetüren, (b) automatische Drehtürantriebe und (c) Türtechnik und Feststellanlagen. Ausschließliche Verwendung von Original-Ersatzteilen der Hersteller. Einhaltung aller relevanten Normen (DIN 31051, DIN 14677-1/2, DIN 18650-1/2, ASR A1.7) und gesetzlichen Vorschriften. Fähigkeit zur rechtssicheren elektronischen Dokumentation/Prüfprotokollen (PDF).

Eigenerklärung Tariftreue und Mindestlohn gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG) sowie Verpflichtung zur Kontrolle der Nachunternehmer.

Eigenerklärung EU-Sanktionspaket – RUS-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576): keine Kapazitätenleihe von russischen Unternehmen >10%, kein Einsatz russischer Nachunternehmer >10%.

Angabe aller wirtschaftlich Berechtigten gemäß Geldwäschegesetz (GwG).

Eigenerklärung zur Beachtung des Preisrechts (VO PR 30/53) sowie zu Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AEntG, MiLoG, AufenthG und LkSG.

Sämtliche Eignungskriterien gelten für beide Lose gleichermaßen. Bei Bietergemeinschaften sind Nachweise grundsätzlich für jedes Mitglied gesondert zu erbringen; Referenzen werden einheitlich aufgestellt; QM-Nachweis ist um eine Organisationsbeschreibung der Bietergemeinschaft zu ergänzen.

Berufung auf die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit privilegierter Nachunternehmer ist möglich. Der Nachunternehmer ist im Angebot zu benennen und muss rechtsverbindlich zusagen (Nachunternehmererklärung). Entfall oder Austausch nur auf Antrag und mit Genehmigung der Vergabestelle.

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Wartung und Instandsetzung von Türanlagen

Vergleichbar in Art und Umfang; pro Referenz: Name/Adresse Referenzauftraggeber, Auftragsgegenstand, Erbringungszeitraum, Auftragswert in € ohne USt, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Bei Bietergemeinschaft: Angabe, welches Mitglied die Leistung erbracht hat.