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Wartung und kleine Instandsetzung von RWA-Anlagen

Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Bezirksamt Spandau von Berlin schreibt die jährliche Wartung sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an natürlichen Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA/NRA) in diversen eigenen Liegenschaften aus.

Was zu tun ist

Jährliche Sicht- und Funktionsprüfung aller betroffenen AnlagenAustausch von Verschleiß- und Verbrauchsteilen (z.B. Akkus, Melder)Digitale Wartungsnachweise und Eintragungen in PrüfbücherMitwirkung bei Sachverständigenprüfungen

Rahmenbedingungen

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2030 (4 Jahre)Erfüllungsort: Bezirk Spandau, BerlinAngebotsabgabe: elektronisch über meinauftrag.rib.deZuschlag nach Preis (niedrigster Preis)Auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Kündigungsfristca. 1. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefristca. 15. Sep. – 16. Nov. 2026
Rechtsbehelfsfrist (Rüge)ca. 15. Sep. – 25. Sep. 2026
Nachprüfungsantragca. 15. Sep. – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Wartung

Jährliche Sicht- und Funktionsprüfung jeder RWA-/NRA-Anlage in den Liegenschaften des Bezirksamtes Spandau. Dazu gehören:

Auslösung der Anlage und Kontrolle des Öffnungs- und SchließvorgangsPrüfung der RWA-Zentrale, aller Auslöseeinrichtungen, Taster, Melder, Akkumulatoren und AntriebeAustausch wartungsbedingter Verschleiß- und Verbrauchsteile (z.B. Akkus, Deckenmelder)Rückstellung der Anlage in den betriebsbereiten ZustandErstellung digitaler Wartungsnachweise als PDFEintragung in das Betriebs- bzw. PrüfbuchAnbringen bzw. Aktualisieren der PrüfplaketteMitwirkung bei PrüfsachverständigenprüfungenErfassung neuer bzw. bislang nicht erfasster Anlagen

Zu betreuende Anlagentypen und Abrechnungskategorien

Die Anlagen unterscheiden sich nach Größe und Einbauort. Die Abrechnung erfolgt je Anlagentyp:

Treppenhaus-RWA (bis 4 Öffnungen)Sporthallen-RWAKleine RWA-Anlage (bis 4 Öffnungen)Mittlere RWA-Anlage (5–10 Öffnungen)Große RWA-Anlage (>10 Öffnungen)Mechanische RWA-Anlage

Zusätzlich sind weitere Positionen zu kalkulieren, z.B. Gerüstbau (Rollgerüste bis 6 m, 8 m, 10 m), Austausch von Akkus und Deckenmeldern in verschiedenen Ausführungen, Begleitung der Sachverständigenprüfung, Erfassung neuer Anlagen, Stundenlohnarbeiten (Fachmonteur, Helfer, Meister/Techniker) sowie ein Materialzuschlag.

Bestand und betroffene Liegenschaften

Die zu wartenden Anlagen befinden sich in einer Vielzahl bezirklicher Liegenschaften im Bezirk Spandau, darunter:

Schulen (Grundschulen, Oberschulen, Gymnasien, Horte, Mensen) – teils in Neubauten (MEB – Modularer Ergänzungsbau)Sporthallen (eigenständig oder schulisch angegliedert)Verwaltungsliegenschaften (Rathaus, Stadtbibliothek, Volkshochschule, Bürodienstgebäude)Jugendeinrichtungen (Jugendclubs)Sonstige Liegenschaften (Kulturhaus Spandau, Friedhof, Seniorenwohnheim)

Der Bestand umfasst Hersteller wie u.a. D+H, Schüco, Window Master, Aumüller, GEZE, Beikirch, Ferralux, BTR und Essmann mit unterschiedlichen Antriebsarten (Spindel, Kette, Kettenantrieb, Zahnstange, Gasdruckfeder, Hubzylinder) und Auslöseelementen (RWA-Taster, NRA-Taster).

Abgrenzung – was nicht zum Auftrag gehört

Folgende Leistungen sind ausdrücklich nicht Bestandteil des Auftrags:

Mechanische Rauchabzugsanlagen (maschinelle Entrauchung)RauchdruckanlagenInstandsetzungsleistungen – außer im Notfall und nur nach separater FreigabeAustausch größerer Anlagenbestandteile (Antriebe, Zentrale etc.)

Erfüllungsort und Laufzeit

Erfüllungsort ist Berlin, 13597 (Bezirk Spandau). Die Leistung wird im Rahmen der Vertragslaufzeit vom 01.10.2026 bis 30.09.2030 erbracht (ca. 4 Jahre).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Personalqualifikation

Der Auftragnehmer muss die Fachkunde für natürliche Rauch- und Wärmeabzugsanlagen für alle eingesetzten Beschäftigten nachweisen.

Geeignete Nachweise sind z.B.:

Sachkundenachweise für RWA-/NRA-AnlagenSchulungsnachweise, auch herstellerbezogenReferenzen über vergleichbare WartungsleistungenGleichwertige Qualifikationsnachweise

Die Fachkunde muss alle im Bestand vorhandenen unterschiedlichen Anlagentypen abdecken. Eine herstellerbezogene Zertifizierung ist nicht zwingend erforderlich, sofern die Qualifikation anderweitig nachgewiesen wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:mindestens 3.000.000 € für Personen- und Sachschädenmindestens 500.000 € für VermögensschädenDer Nachweis des Versicherungsbestands muss spätestens vor Leistungsbeginn erbracht werden.

Rechtliche Anforderungen und Ausschlussgründe

Eintragung in das Handelsregister (für juristische Personen)GewerbeanmeldungEintragung in Handwerksrolle bzw. IHK (handwerksbezogene Eintragung)Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegenKeine Verurteilungen nach § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder § 19 Mindestlohngesetz (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Wettbewerbsregister-Abfrage vor Zuschlag (bei geschätztem Auftragswert ≥ 50.000 € ohne USt)Angaben zu rechtlichen/wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen sowie zu geplanter Unterauftragsvergabe (§ 47 VgV)

Präqualifikation und alternative Nachweise

Sanktionsrechtliche Anforderungen

Es gelten die EU-Sanktionen gegen Russland (Verordnungen (EU) 833/2014 und (EU) 2022/576). Ausgeschlossen sind:

Russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Personen/UnternehmenJuristische Personen, deren Anteile zu mehr als 50 % unmittelbar oder mittelbar von russischen Organisationen gehalten werdenPersonen/Unternehmen, die im Namen oder auf Anweisung russischer Organisationen handelnUnterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher, sofern mehr als 10 % des Auftragswerts betroffen sind

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaften: Erklärung Wirt-238, gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder, Benennung eines bevollmächtigten VertretersBei Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe: separate Verpflichtungserklärung Wirt-236; alle Vertragsbedingungen sind in der Unterauftragnehmerkette weiterzugeben
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 35%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Vordrucke (Berliner Vergabeunterlagen)
Eignungsnachweise
Wirtschaftliche Nachweise
Angebot und Kalkulation
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 26.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 12.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13597 Berlin
Ort
13597 Berlin
Kategorie
Berlin
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-spandau/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
13597 Berlin
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