Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Wartung von Computer Anlagen, Genua-Komponenten
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12FKIE
Fraunhoferstraße 20
53343 Wachtberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fraunhofer-Gesellschaft sucht für das FKIE in Wachtberg einen Dienstleister für Support, Wartung und Ersatzhardware von 15 Genua-Geräten.
Die Leistungen umfassen Update-Service, eine Hotline für Geräte der Klassen S und M, Störungsbeseitigung, vorbeugende Wartung sowie Ersatzhardware für fünf ausgewiesene Geräte. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre, vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2030.
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform über das eForms-Verfahren einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Anschreiben22. Okt. 2026
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefrist26. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis über Vertragslaufzeit (Support, Wartung, Ersatzhardware)100%
Bewertet wird der Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit inklusive Support, Wartung und Ersatzhardware als Pauschalpreis.
KI-Hinweis: Eindeutig reine Preiswertung mit 100 % Gesamtpreis; Unterlagen sind konsistent.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartungsumfang
Instandhaltung der 15 in den Gerätelisten A und B genannten Genua-Geräte am Standort Wachtberg.Update-Service mit vollständigem Zugriff auf die Genua-Patch-Datenbank.Störungsbeseitigung zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft.Vorbeugende Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, einschließlich Austausch verschlissener Teile und rechtzeitigem Austausch von Hardwareteilen vor Ende ihres Lebenszyklus.Aktualisierung und Installation neuer hardwarenaher Programmstände, insbesondere Firmware, Microcodes und Treibersoftware, soweit erforderlich.Erbringung der Leistungen nach dem bei der Leistungserbringung aktuellen Stand der Technik.
Hotline und Teleservice
Hotline für Geräte der Klassen S und M von Montag bis Freitag
Ersatzhardware und Garantie
Ersatzhardware für die Maschinen-IDs 231121, 231122, 137816, 137818 und 137819 bereitstellen.Für die Ersatzhardware eine Garantieverlängerung auf fünf Jahre sicherstellen.Geräte aus Geräteliste B mit den Maschinen-IDs 334830 und 376547 unmittelbar nach Zuschlag liefern.Ersatzgegenstände mindestens in gleicher Qualität und zum Austauschzeitpunkt neuwertig bereitstellen.Seriennummern und Informationen zur Aktualisierung des Inventarverzeichnisses übermitteln.Auf Wunsch entsorgte oder recycelte Geräte und Verpackungen fachgerecht entsorgen oder recyceln; bei Datenträgern den Auftraggeber vor der Mitnahme Gelegenheit zur Übergabe geben und sicherstellen, dass gespeicherte Daten weder lesbar noch rekonstruierbar sind.
Dokumentation und Leistungsnachweise
Instandhaltungsleistungen in geeigneter Weise dokumentieren; die Dokumentation standardmäßig in deutscher Sprache und üblichem elektronischem Format bereitstellen.Übersicht über eingesetzte Ersatzgegenstände und neue hardwarenahe Programmstände führen.Aufstellung der Seriennummern und Begleitunterlagen sowie herstellerbereitgestellte Handbücher und Dokumentationen übergeben.Bei Vergütung nach Aufwand die Leistungsnachweise nach dem Muster 2 für den Instandhaltungsvertrag vorlegen; je Leistungserbringung sind unter anderem Datum, Uhrzeit, Aufwand, Kategorie, ausführende Person und durchgeführte Arbeiten zu erfassen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensangaben
Firmenprofil mit Angabe der Geschäftsform sowie der Anzahl der festen und freiberuflich Beschäftigten.Angabe des Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre; ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.
Referenzen und Versicherung
Zwei Referenzprojekte mit vergleichbarem Leistungsumfang, die nicht älänger als vier Jahre sind.Nachweis einer Haftpflichtversicherung, die über die gesamte Vertragslaufzeit gültig ist.
Erklärungen und formale Nachweise
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB.Eigenerklärung zum Tariftreueversprechen gemäß Bundestariftreuegesetz, von jedem Bieter und jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft.Beide Erklärungen sind vollständig, unverändert und in Textform einzureichen; der Dateiname ist im Fragebogen anzugeben und der unterschriebene Nachweis ist hochzuladen.
Subunternehmer
Alle für die Leistungserbringung vorgesehenen Subunternehmer benennen, ihren prozentualen Anteil am Auftragsgegenstand angeben und ihre Verfügbarkeit bestätigen.Bei Subunternehmereinsatz deren Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Selbstdeklaration EU Nr. 833/2014 und Tariftreueversprechen beifügen.Werden keine Subunternehmer eingesetzt, ist ausdrücklich NEIN einzutragen.
Personelle und operative Anforderungen
Die Leistungen sind durch entsprechend qualifiziertes Personal zu erbringen.
"- Für Vor-Ort-Leistungen ist grundsätzlich Personal einzusetzen, das zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz bereit ist.
Die Kommunikation mit dem Auftraggeber ist grundsätzlich in deutscher Sprache zu führen.Subunternehmer dürfen grundsätzlich nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt oder gewechselt werden.
Compliance und Datenschutz
Gewährleisten, dass eingesetzte automatisierte Produkte keine Kommunikationsfunktionen zu Dritten, keine schadenstiftende Software und keine Funktionen zum Ausspähen von Daten aufweisen; das verwendete Produkt ist im Angebot zu benennen.Ein neues Release darf bei automatisierten Instandhaltungsverfahren erst nach ausdrücklicher Einwilligung des Auftraggebers eingesetzt werden.Vor Lieferung von Hard- oder Software eine geeignete Prüfung auf schadenstiftende Software durchführen und erklären, dass die Prüfung keinen entsprechenden Hinweis ergeben hat.Die Datenschutz- und Geheimhaltungspflichten einhalten und bei personenbezogenen Daten auf Verlangen eine den gesetzlichen Anforderungen genügende Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung abschließen.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 4 Jahre; genauer Bezugspunkt nicht angegeben
Referenzprojekte mit vergleichbarem Leistungsumfang
Auftraggeber und Ansprechpartner sind grundsätzlich zu benennen. Falls eine namentliche Nennung datenschutzrechtlich nicht möglich ist, den Auftraggeber nach Forschung, Industrie oder anderen öffentlichen Auftraggebern kategorisieren und die Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung bestätigen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsunterlagen
Unternehmensangaben
Eignungsnachweise
Angebotsprüfung und Zuschlag
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Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Ort
FKIE
Fraunhoferstraße 20
53343 Wachtberg, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
FKIE
Fraunhoferstraße 20
53343 Wachtberg
Nordrhein-Westfalen
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