Wartung von elektroakustischen Anlagen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Solingen schreibt die Wartung und Instandhaltung von elektroakustischen Anlagen (ELA) in ihren Gebäuden für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre) EU-weit im offenen Verfahren aus.
Was zu leisten ist:
Was mit dem Angebot einzureichen ist: Eigenerklärungen (z.B. § 123/124 GWB, MiLoG, LkSG, Russland-Sanktionen), ein Referenz-Fragebogen, die Zertifizierung als ELA-Fachfirma nach DIN 14 675:2020 sowie Schulungszertifikate (Level Master) für mindestens zwei Mitarbeitende.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis75%
Monetäres Kriterium Angebotspreis. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 100 % der möglichen Punkte. Höhere Angebote erhalten anteilig weniger Punkte (negative Punktwerte ausgeschlossen).
- Umwelt (Fahrzeugflotte / Kundendienstfahrzeuge)2.5%
Bewertet wird die Umweltfreundlichkeit der eingesetzten Kundendienstfahrzeugflotte (aufgrund vieler Anfahrten). Stufung: Verbrenner = 0 Punkte, Hybrid = 0,25, Plug-In-Hybrid = 0,5, reine Elektro = 1. Angaben gemäß Eigenerklärung 'Angaben zu Kriterien Wertungsmatrix'.
- Digitalisierung (Digitalisierungsgrad)2.5%
Bewertet wird der Grad der Digitalisierung. Ein hoher Digitalisierungsgrad ermöglicht schnellen Datenaustausch und erspart dem Auftraggeber Digitalisierungsarbeit. Stufung: Rechnungen/Protokolle nur in Papierform = 0 Punkte; Rechnungen oder Protokolle nur in Papierform = 0 Punkte; Rechnungen und Protokolle digital gemäß Nutzungsvereinbarung = 0,5 Punkte; Rechnungen und Protokolle digital und Protokoll sofort nach Wartungsende digital = 1 Punkt.
- Leistungsfähigkeit - Anzahl zertifizierter ELA-Servicetechniker/innen Level Master20%
Anzahl der zertifizierten ELA-Servicetechniker/innen (Abschnitt 11) Level Master für die Systemhersteller der ausgeschriebenen ELA-Anlagen. Bei sicherheitsrelevanten ELAs ist fristgerechte Durchführung der Wartungsarbeiten wesentlich. Gemäß Punkt 2.2 LV müssen mindestens zwei Mitarbeitende mit aktuellen Schulungszertifikaten Level Master vorgelegt werden (Mindestanforderung, sonst Ausschluss). 3 Techniker = 0 Punkte, >3 Techniker = 1 Punkt. Angaben gemäß Eigenerklärung und vorgelegten Zertifikaten.
Preis: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 100 % der möglichen Punkte. Ein im Vergleich zum niedrigsten Angebot x% höheres Angebot erhält x% weniger Punkte. Negative Punktwerte sind ausgeschlossen. P - (((A - Agünst) / Agünst) * P). Qualität: gestufte Punktevergabe je nach Erfüllungsgrad (z.B. Fahrzeugflotte: 0/0,25/0,5/1; Digitalisierung: 0/0,5/1; Leistungsfähigkeit: 3 Techniker = 0 Punkte, >3 Techniker = 1 Punkt).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der zu wartenden Anlagen
Elektroakustische Anlagen (ELA), darunter elektrische Lautsprecheranlagen. Ein Teil der Anlagen ist prüfpflichtig nach der PrüfVO NRW (ca. 45 Anlagen), ein weiterer Teil nicht prüfpflichtig (ca. 11 Anlagen).
Regelwartungen und Inspektionen
Akkutausch
Einmaliger Tausch der Akkus der ELA-Zentralen – alle 3 Jahre einmal während der Vertragslaufzeit.
Instandsetzung und Reparatur
Reparaturen und Instandsetzungen bis zu einem Wert von 150 € netto je Anlage und Jahr sind im Wartungsumfang enthalten. Für darüber hinausgehende Leistungen wird nach Aufwand abgerechnet.
Stördienst (24/7)
Begleitung bei Sachverständigenprüfungen
Stellung von sachkundigem Personal zur Begleitung der Sachverständigen bei wiederkehrenden Prüfungen nach PrüfVO NRW – einmal pro 3 Jahre Vertragslaufzeit.
Einweisung und Dokumentation
Erfüllungsort
Stadtgebiet Solingen (PLZ 42651, NUTS-3-Code DEA19), in Gebäuden der Stadt Solingen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsanforderungen (Ausschlussgründe)
Fachliche Eignung – Zertifizierungen
Referenzen
Rechtsform und Bietergemeinschaften
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (elektroakustische Anlagen / ELA-Wartung) – konkrete Anforderungen (z.B. Anzahl, Zeitraum, Auftragswert) sind in der Anlage Referenz-Fragebogen (Referenzauskunft UVgO_VgV.doc) definiert
Referenz-Fragebogen gemäß beigefügter Anlage, als PDF-Datei dem Angebot beifügen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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