Wartung von Kälteanlagen Kaltwassersysteme, Verdunstungs- bzw. Rückkühlanlagen

Fraunhofer IOSB76131 Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 23. Oktober 2026

Angebotsfrist: 18. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Vierjährige Wartung und Instandhaltung der installierten Kälteanlagen am Fraunhofer IOSB in Karlsruhe.

Gefordert sind regelmäßige Wartung und Inspektion, Dokumentation, Ersatzteillogistik, Unterweisung des Betriebspersonals sowie ein 24/7-Notdienst mit garantierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung23. Okt. 2026

Angebotsfrist18. Nov. 2026

Bindefrist16. Dez. 2026

Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Probezeitca. 1. Jan. – 31. März 2027

Jährliche Wartungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Notdienstca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

ErsatzteilhaltungDatum offenFünf Jahre ab Wareneingang beziehungsweise Abnahme des Liefergegenstands.

SicherheitsleistungDatum offenBürgschaft innerhalb einer von Fraunhofer gesetzten angemessenen Frist von mindestens 14 Tagen.

Lieferverzug anzeigenDatum offenAnzeige eines zu erwartenden Lieferverzugs unverzüglich in Textform.

ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Erhalt einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung.

VersicherungsnachweisDatum offenHaftpflichtversicherungsnachweis spätestens innerhalb eines Monats nach Aufforderung durch Fraunhofer.

Kündigung ProbezeitDatum offenOrdentliche Kündigung während der Probezeit innerhalb von zwei Wochen zum Monatsende.

Kündigung VerlängerungDatum offenZur Vermeidung der Verlängerung drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit zu kündigen.

NHS-WeitergabeDatum offenNachhaltigkeitsstandards sind an Zulieferer spätestens bei Vertragsschluss weiterzugeben.

TariftreueDatum offenTarifliche Arbeitsbedingungen gelten für die Dauer der Ausführung des öffentlichen Auftrags.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Angebotspreis ist das einzige Zuschlagskriterium und wird mit 100 % gewichtet.

KI-Hinweis: Die Aufforderung zur Angebotsabgabe nennt ausdrücklich Preis 100 %; die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Positionen sind als Mindestanforderungen gekennzeichnet und dienen nicht der Angebotswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartung und Instandhaltung

Regelmäßige Inspektion, Reinigung, Schmierung und Austausch verschlissener Verschleißteile mit Original- oder gleichwertigen Teilen.Instandsetzungsarbeiten sowie Bereitstellung der erforderlichen Hilfsmittel und Hilfsstoffe.Beachtung der Herstellerempfehlungen sowie der Sicherheits- und Umweltauflagen.Entsorgung ausgetauschter Teile, Hilfs- und Betriebsstoffe, Abfälle und Verpackungen.

Prüfung und Zustandsfeststellung

Funktions- und Sicherheitstests sowie Leckagekontrollen.Kalibrierung der Regelungstechnik.Erfassung von Mängeln und Anlagenzuständen im Rahmen der jährlichen Wartung.

24/7-Notdienst und Störungsbehebung

Durchgehender Notdienst von 01.01.2027 bis 31.12.2030 mit Störungsannahme, Vor-Ort-Einsatz und Fehlernachverfolgung.Verbindliche garantierte Reaktions- und Wiederherstellungszeiten im Angebot; konkrete Zielwerte sind nicht vorgegeben.

Ersatzteile und Logistik

Ersatzteilversorgung, Lagerhaltung und Darstellung der Lieferzeiten.Nettowert erforderlicher Ersatzteile wird in gemeinsamer Abstimmung der Vertragsparteien ermittelt.Fahrt- und Transportkosten sowie Auslösungen und Zuschläge sind in der Vergütung zu berücksichtigen; Fahrtzeiten werden nicht als Arbeitsstunden vergütet.

Dokumentation und Unterweisung

Dokumentation der Wartungsmaßnahmen, Mängellisten und Zustandsberichte.Wartungsberichte, Mängelberichte, Prüfberichte und Ersatzteilnachweise.Unterweisung des Betriebspersonals nach Bedarf.

Ausführung und Umfang

Leistungszeitraum: vier Jahre vom 01.01.2027 bis 31.12.2030, mit jährlicher Wartung und durchgehendem 24/7-Notdienst.Ausführungsort: Fraunhofer IOSB, Fraunhoferstraße 1, 76131 Karlsruhe; ein Aufzug ist vorhanden.Anzahl der Anlagen, Aggregate, Wartungsintervalle und sonstigen Mengen sind nicht angegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Vollständigkeit der Eignungsunterlagen

Der Fragebogen zur Eignungsprüfung ist vollständig auszufüllen. Alle dort verlangten Angaben und Nachweise sind zusammen mit dem Angebot vorzulegen; unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss führen. Die deutsche Formularfassung ist maßgeblich.

Unternehmensprofil und Umsatz

Gründungsjahr, wichtige Meilensteine und Mitarbeiterzahl darstellen.Hergestellte Produkte beziehungsweise erbrachte Leistungen beschreiben.Umsatzangaben für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 beifügen.Die Angaben im Fragebogen erfolgen ausschließlich in Textform, ohne Links und Bilder.

Subunternehmer und zugelassene Kapazitätsnutzung

Subunternehmen benennen oder ausdrücklich NEIN eintragen.Eignung, Verfügbarkeit und Leistungsanteil der Subunternehmer angeben.Mitteilen, ob und in welchem Umfang Kapazitäten anderer Unternehmen nach den im Fragebogen genannten Vergabevorschriften genutzt werden.Der Einsatz von Subunternehmern, freien Mitarbeitern und deren Nachunternehmern bedarf der vorherigen ausdrücklichen Zustimmung des Auftraggebers.

Referenzen

Mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Projekte sind nachzuweisen. Sie dürfen nicht älter als aus dem Jahr 2020 sein und müssen Kurzbeschreibung des Geräts, Kundenbezeichnung sowie Ansprechpartner mit Kontaktdaten enthalten.

Ausschlussgründe

Jeder Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss erklären, dass die im Eigenerklärungsformular aufgeführten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Etwaige Selbstreinigungsmaßnahmen sind gesondert darzulegen und nachzuweisen.

Tariftreue

Das Tariftreueversprechen ist von jedem Bieter und jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vollständig und unverändert abzugeben. Die Pflichten sind auch für beauftragte Nachunternehmer und Verleiher sicherzustellen; geeignete Nachweise müssen auf Anforderung vorlegbar sein.

Personal, Haftpflichtversicherung und Qualifikation

Für die Leistung ist entsprechend qualifiziertes Personal einzusetzen.Eine Haftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. € für Personen- und Sachschäden sowie 1,0 Mio. € für sonstige Schäden ist nachzuweisen und aufrechtzuerhalten.Der Versicherungsvertrag mit Beitragsquittung ist innerhalb eines Monats nach Aufforderung vorzulegen.Bei Bietergemeinschaften muss der Versicherungsschutz jedes Mitglied vollständig erfassen.

Nachhaltigkeit und Compliance

Die NHS-Nachhaltigkeitsstandards sind einzuhalten. Dazu gehören insbesondere die Beachtung von Menschenrechten, Arbeitsrecht, Umwelt- und Klimaschutz, geeignete Prozesse und Kontrollmaßnahmen in der Lieferkette, die Weitergabe gleichwertiger Anforderungen an Zulieferer sowie die Bereitschaft zu Informationen, Audits und Abhilfemaßnahmen.

Angebotsbindung und Vertragsgrundlagen

Die Bindefrist beträgt bis zum 16.12.2026.Die Bedingungen des Auftraggebers sind einzuhalten; abweichende Angebote können nicht berücksichtigt werden.Eigene AGB und abweichende Zahlungsbedingungen dürfen nicht einbezogen werden.Bei Lieferungen oder Leistungen mit Dritt- oder Open-Source-Software ist dies im Angebot kenntlich zu machen, sofern zutreffend.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als aus dem Jahr 2020; die deutsche Formularfassung ist maßgeblich.

Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte mit Kurzbeschreibung des Geräts, Kundenbezeichnung sowie Ansprechpartner und Kontaktdaten.

Die Projekte müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Falls Kontaktangaben aus Datenschutzgründen nicht erlaubt sind, den Auftraggeber kategorisieren und die Vergleichbarkeit bestätigen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Angebotsunterlagen

Eignungsnachweise

Erklärungen und Vertragsgrundlagen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Fraunhofer IOSB

Anschrift

76131 Karlsruhe

Ort

76131 76131 Karlsruhe

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

23. Oktober 2026

Angebotsfrist

18. November 2026

Erfüllungsort

Ort der Leistung