Ausschreibungen Bayern
Wartung von Lüftungsanlagen, Prüfung von Brandschutzklappen sowie die Reinigung von Lüftungskanälen
Facility Consulting Rhein Main GmbH | Technische Hochschule AschaffenburgRiedstadt, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Technische Hochschule Aschaffenburg im Auftrag des Freistaates Bayern sucht für vier Jahre einen Dienstleister für die Pflege der Lüftungstechnik auf dem Campus.
Was ist gefordert?
Wartung der LüftungsanlagenPrüfung der BrandschutzklappenReinigung der LüftungskanäleStörungsdienst während der gesamten Vertragslaufzeit
Vertrag: Vier Jahre ab Vertragsbeginn (geplant 01.01.2027), mit Verlängerungsoption.
Vergabeverfahren: Offenes Verfahren, ein einziges Los, ausdrücklich für KMU geeignet. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Zuschlagskriterien sind Preis und Qualität.
Wichtig: Vor dem Angebot ist eine Besichtigung der Anlagen zwingend. Die Besichtigungsbestätigung muss mit dem Angebot eingereicht werden, sonst erfolgt keine Wertung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Jahresumsatz Nachweis (2023 bis 2025)1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Referenzen Zeitraum (3 Jahre)16. Nov. 2023 – 16. Nov. 2026
Beschäftigtenzahl Zeitraum (3 Jahre)16. Nov. 2023 – 16. Nov. 2026
Prüfzeitraum Ausschlussgründe (2 Jahre)16. Nov. 2024 – 16. Nov. 2026
Dokumentstand Bestandsdaten13. Apr. 2026
Ausgabedatum Unterlagen9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Besichtigungstermin vor Ort21. Okt. – 22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Beantwortung Aufklärungsfragen12. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Qualifikationsnachweise Personal16. Nov. 2026
Bindefristca. 16. Nov. – 8. Dez. 2026
Angebotsöffnung16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Festpreis-Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Prüfung Brandschutzklappenca. 15. Feb. – 15. März 2027
Wartung RLT-Anlagenca. 1. Aug. – 15. Sep. 2027
Entfernung Ansaugtürme Geb. 26ca. 1. Aug. 2027
Kündigungsfristca. 30. Sep. 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
BestellbestätigungDatum offenVerbindliche Bestätigung in Textform innerhalb von 2 Wochen ab Bestelldatum.
LieferzeitDatum offenBindende Lieferzeit ab Bestelldatum, die in der jeweiligen Bestellung steht.
Zahlungsfrist nettoDatum offen30 Tage ab Rechnungszugang, ohne Bezugsdatum im Dokument.
SkontofristDatum offen21 Tage ab Lieferung und Rechnungserhalt bei 3 Prozent Skonto.
Nachforderung NachweiseDatum offenNachweise zur Eignung sind nur auf gesondertes Verlangen bei engerer Wahl vorzulegen; Frist nicht beziffert.
ProtokollübergabeDatum offenWartungs- und Prüfprotokolle als PDF spätestens 14 Kalendertage nach Abschluss der Maßnahme.
Reaktionszeit Störung Mo bis FrDatum offenReaktion innerhalb von 24 Stunden ab Eingang der Störungsmeldung, je nach Dringlichkeit.
Reaktionszeit Störung Sa, So, FeiertagDatum offenReaktion innerhalb von 48 Stunden ab Eingang der Störungsmeldung.
Einleitung StörungsbeseitigungDatum offenQualifizierte Störungsbeseitigung innerhalb von 4 Stunden ab Eingang beim Auftragnehmer.
Betriebsübliche ArbeitszeitDatum offenZeitfenster Montag bis Freitag von 07:30 bis 16:00 Uhr.
Mängelansprüche VerjährungDatum offenMindestens 2 Jahre ab Gefahrübergang bzw. Abnahme, Bezugspunkt nicht eindeutig angegeben.
Gewährleistung EDV-LieferungenDatum offenVerjährung 3 Jahre ab Gefahrübergang bei EDV-Lieferungen und -Arbeiten.
Verjährungsbeginn ohne AbnahmeDatum offenBeginn der Verjährung 2 Wochen nach Eingang der Lieferung, wenn keine schriftliche Abnahme erfolgt.
Mitteilung AußerbetriebsetzungDatum offenBeabsichtigte Außerbetriebsetzung ist möglichst frühzeitig mitzuteilen.
Rauchmelder RevisionDatum offenRauchmelder sind bei Bedarf für die Dauer der Arbeiten in Revision zu nehmen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Wertungssumme aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung günstigerer Grund- oder Wahlpositionen und eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen. Bewertung über Punkteskala 0 bis 10 (lineare Interpolation).
- Preis Serviceeinsätze10%
Preise für Serviceeinsätze, die in die Wertungssumme einfließen. Auswertung erfolgt analog zur Auswertung der Preise für Wartungs- und Prüfungsleistungen.
- Qualitätsmanagement/Qualitätssicherung40%
Qualitätsbewertung anhand eines gesonderten QM-Dokuments. Bewertung der drei Unterkriterien mit 10, 7,5 oder 5 Punkten. Die Anforderungen je Unterkriterium sind in Anlage 12 beschrieben.
Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme ermittelt. Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 10 Punkte, ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte, Angebote darüber erhalten 0 Punkte. Dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Nachkommastellen (Punkte = 10 - 10 x (Preis - niedrigster Preis) / niedrigster Preis). Qualitätsunterkriterien (Ziffern 1.2 bis 1.4): Bewertung mit 10, 7,5 oder 5 Punkten nach Erfüllungsgrad (optimal, überdurchschnittlich, normal). Zuschlag auf das Angebot mit dem höchsten gewichteten Punktwert.
KI-Hinweis: Gewichtungen 50/10/40 (Summe 100) und Unterkriterien 15/15/10 sind eindeutig; in Anl. 11 sind die Kästchen der Ziffern 1.3 und 1.4 nicht angekreuzt, obwohl ihre Unterkriterien angekreuzt und gewichtet sind, was als aktiv gewertet wurde.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartung der Lüftungsanlagen
Inspektion: Zustand prüfen, Verschleiß, Korrosion und Beschädigungen feststellen, Betriebs- und FunktionsprüfungWartung: Funktionsprüfung der Gesamtanlage, Ventilatoren, Motoren, Lager, Riemen, elektrische Anschlüsse, Sicherheits- und Regeleinrichtungen sowie Mess-, Steuer- und RegeltechnikReinigung der zugänglichen Komponenten (jährliche Trockenreinigung im Wartungspreis enthalten)Austausch von Filtern und Keilriemen einschließlich Lieferung und EntsorgungMängel nach Kategorien einstufen: A (sicherheitsrelevant, sofort melden), B (kurzfristig), C (Empfehlung)Notwendige Reparaturen werden gesondert angeboten und nur nach Beauftragung ausgeführtWartungszeitraum: jährlich Anfang August bis Mitte September
Prüfung der Brandschutzklappen und -ventile
Prüfung von ca. 357 Brandschutzklappen und -ventilen (davon 64 BSV, 2 BSE, 176 motorisch, 115 nicht motorisch)Sichtprüfung, Kennzeichnung und ZugänglichkeitFunktionsprüfung von Auslöseeinrichtungen, Schließfunktion, Endlagenmeldungen und StellantriebenRückstellung in die Betriebsstellung und DokumentationPrüfintervall: jährlich Mitte Februar bis Mitte März
Reinigung der Lüftungskanäle
Kanalreinigung der Ansaugkanäle und Ansaugtürme an den Gebäuden 02, 05, 06, 26 und 40Teilweise Einsatz eines Hubsteigers (Höhe 4 bis 10 m)Trocken- und Nassreinigung sind nach Preisblatt getrennt zu kalkulierenHygienereinigung nach VDI 6022 und Sonderreinigungen nur nach gesonderter BeauftragungEntfernung der 4 Ansaugtürme am Gebäude 26 und Ersatz durch einen Ansaugblock, geplant für August (Jahr nicht angegeben)
Störungsdienst und Reaktionszeiten
Störungsdienst während der gesamten VertragslaufzeitReaktion Montag bis Freitag innerhalb von 24 Stunden, je nach DringlichkeitReaktion Samstag, Sonntag und Feiertag innerhalb von 48 StundenEinleitung einer qualifizierten Störungsbeseitigung innerhalb von 4 Stunden nach Meldung beim AuftragnehmerBetriebsübliche Arbeitszeit: Montag bis Freitag 07:30 bis 16:00 Uhr
Serviceeinsätze außerhalb des Vertrags
Kalkulation fiktiver außervertraglicher Einsätze (Anzahl im Preisblatt)Verrechnungssätze für außervertragliche Leistungen sind im Preisblatt anzugebenDie Preise für Serviceeinsätze werden bei der Angebotswertung gesondert berücksichtigt
Dokumentation und Übergabe
Wartungs- und Prüfprotokolle digital als PDF, spätestens 14 Kalendertage nach Abschluss der MaßnahmeArbeitskarte je Anlage vor Wartungsbeginn, Mängelliste nach PrioritätenArbeitsbericht mit ausgeführten Leistungen, Anlagenzustand und ausgetauschten TeilenMeldung erkannter Mängel an die im Vertrag genannten StellenBetriebs-, Bedienungs- und Gebrauchsanweisungen beifügen
Anlagenbestand
RLT-Anlagen Zu- und Abluft: 21Nachbehandlungseinheiten: 40Außenluftansaugungen mit Nassreinigung: 5Abluftanlagen mit Keilriemenantrieb: 3Abluftanlagen ohne Keilriemenantrieb: 57Kompaktgeräte: 6Reinraumanlagen: 1 Anlage mit 4 FilternDer Bestand kann sich während der Laufzeit leicht ändern und wird nach Einheitspreisen abgerechnetKeine Unterauftragnehmer zugelassen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenQualifiziertes Personal
Es darf nur qualifiziertes Fachpersonal eingesetzt werdenNachweise mit dem Angebot: Facharbeiterqualifikation HLKS oder Elektro, Schulungsnachweis VDI 6022, Sachkundenachweis DIN 14677 für die Prüfung von Brandschutzklappen sowie Befähigung für elektrische PrüfungenTechnische Fachkräfte mit Namen, Funktion und Qualifikation in der Eigenerklärung nennen
Leistungsfähigkeit und Referenzen
Störungsdienst während der gesamten Vertragslaufzeit gewährleistenEinhaltung der Reaktionszeiten (24 Stunden Mo–Fr, 48 Stunden Sa/So/Feiertag)Referenzen über vergleichbare Leistungen in der Eigenerklärung angeben (1 bis 3 Stück, Leistungen der letzten 3 Jahre)Die Referenzen können überprüft werden
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Versicherung
Jahresumsatz 2023, 2024 und 2025 im Tätigkeitsbereich des Auftrags angebenDurchschnittliche Beschäftigtenzahl und Führungspersonal der letzten 3 Jahre angebenBerufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung zusichern bzw. nachweisen (Mindestdeckung laut Vertragsentwurf: 1.000.000 € Sachschäden, 100.000 € Vermögensschäden, 2.000.000 € Personenschäden)
Ausschlussgründe und Erklärungen
Keine Ausschlussgründe nach GWB (Eigenerklärung)Keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren, die einen Eintrag im Gewerbezentralregister begründetOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren und keine LiquidationEintrag im Berufs- oder Handelsregister bzw. Nachweis der erlaubten BerufsausübungErklärung zum Bezug Russland (Anl. 7) und Schutzerklärung Scientology (Anl. 8) mit dem Angebot abgebenAb 50.000 € Auftragssumme holt der Auftraggeber mit dem Zuschlag einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister ein
Nachweise auf gesondertes Verlangen
Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkasse und des Finanzamts, falls zutreffendBerufsgenossenschaftliche Unbedenklichkeitsbescheinigung, falls MitgliedBestätigung eines Wirtschaftsprüfers bzw. Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse zum UmsatzVersicherungsnachweisNachweise zu den Fachkräften (Studiennachweise, Bescheinigungen, Berufserfahrung)Die Frist zur Vorlage ist im Formular nicht beziffert. Bei Versäumnis droht der Ausschluss.
Referenzprojekte
Mindestanzahl im Formular nicht ausgefüllt. Angegeben werden 1 bis 3 Referenzen. ReferenzenZeitraum: Leistungen der letzten 3 Jahre. Ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert.Volumen: Auftragswert je Referenz angeben. Mindestwert nicht genannt.
Referenzen über vergleichbare Leistungen (Kriterium für Dienstleistungen). Angegeben werden 1 bis 3 Referenzen mit Leistung, Auftragswert, Zeitpunkt, Auftraggeber und Ansprechpartner. Weitere sind auf einer gesonderten Anlage möglich.
Was vergleichbar bedeutet, ist im Dokument nicht definiert. Die Referenzen können vom Auftraggeber überprüft werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 38%11+ · 8%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Vorab klären
Formulare und Erklärungen
Qualitätsunterlagen (zur Bewertung)
Personal- und Versicherungsnachweise
Angebot abgeben
Nur auf gesondertes Verlangen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Facility Consulting Rhein Main GmbH | Technische Hochschule Aschaffenburg
Anschrift
64560 Riedstadt
Ort
64560 Riedstadt
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
280.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.th-ab.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
64560 Riedstadt
Bayern
Weitere Ausschreibungen Bayern
Alle anzeigen →Bayern
KFZ-Haftpflichtversicherung
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. · Kreisfreie Stadt MünchenFrist: BayernZeppelinstraße 5, Lernort Zeppelinfeld – ehemaliger Bahnhof Dutzendteich, 2_4_120 – Tischlerarbeiten Innentüren und Innenausbau
Stadt Nürnberg, Hochbauamt · NürnbergFrist: BayernBaulogistik – MBG, Neubau Martin-Behaim-Gymnasium
WBG KOMMUNAL GmbH · NürnbergFrist: BayernLieferung und Montage eines Elektro-Fahrgestells mit Pritschenaufbau und Ladekran
Stadt Nürnberg – Stadtentwässerung und Umweltanalytik Nürnberg · NürnbergFrist: BayernSicherheitsdienst für das Jobcenter im Landkreis Cham
Jobcenter im Landkreis Cham · Landkreis ChamFrist: BayernStDeW.5618 MK5 AFG Bepflanzung Setzstangen
WIGES Wasserbauliche Infrastrukturgesellschaft mbH · 94315 DeggendorfFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit