Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Wartung von Sprinkleranlagen
Ruhr-Universität Bochum (RUB), Dezernat 5 Bau und GebäudemanagementBochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) sucht einen oder mehrere Auftragnehmer für die Wartung von Sprinkleranlagen auf dem Campus und an den Außenliegenschaften.
Was ist zu tun?
Regelmäßige Prüfungen, Inspektionen und Funktionsprüfungen in vierteljährlichen, halbjährlichen und jährlichen Intervallen sowie größere Prüfungen nach 3, 5 und 15 JahrenKleine Instandsetzungen, Störeinsätze auf dem RUB-Gelände und vollständige Dokumentation der Arbeiten
Rahmen:
Vertragslaufzeit 4 Jahre (01.02.2027 bis 31.01.2031)Drei Lose (Los 1: IA, IB, IC; Los 2: VBW, I38C; Los 3: GD, LWZ)Der vorliegende Ausschnitt enthält Los LOT-0001 in den Stammdaten; die Zuordnung zu den Losen 1 bis 3 ist nicht eindeutig angegebenOffenes Verfahren, Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis 40 %, drei Konzepte je 30 %, 15 % und 15 %)
Wichtige Fristen:
Angebotsfrist: 29.10.2026, 12:00 Uhr (Zeitzone nicht angegeben)Bindefrist: 12.01.2027
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Bindefrist29. Okt. 2026 – 12. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031
5-Jahres-Inspektion I38Cca. 1. Nov. – 30. Nov. 2027
15-Jahres-Inspektionca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
AuftaktgesprächDatum offenInnerhalb von 3 Wochen nach Beauftragung – konkreter Termin nicht festgelegt.
3-Jahres-InspektionDatum offenTermin nach Absprache mit dem Fach; 2x (Los 2) bzw. 3x (Los 1) im Vertragszeitraum.
Wartungsplan BereitstellungDatum offenNach Auftragsvergabe bzw. im Januar der Folgejahre durch SLT-Team bereitzustellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Angebotener kalkulatorischer Brutto-Gesamtpreis (Honorar nach Preisblatt)40%
Bewertung des angebotenen Brutto-Gesamtpreises nach dem Honorarblatt, günstigster Preis erhält 100 Punkte, Zwischenwerte linear interpoliert.
- Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung über die Herangehensweise an die Wartung30%
Darstellung der personellen Ausstattung, Qualifikation der Mitarbeiter, Schulungs- und Fortbildungskonzept, Sicherstellung der VdS-konformen Leistungserbringung und Aufrechterhaltung der Fachkunde unter Berücksichtigung der örtlichen Besonderheiten.
- Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Dokumentations- und Berichtswesens15%
Darstellung der Qualitätssicherung während der Wartung, Umgang mit Prüfungen und Eigenkontrollen, digitale Dokumentation, Mängelmanagement und Nachverfolgung sowie normgerechte Protokollierung.
- Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung der Reaktionszeit bei Störeinsätzen15%
Angabe der maximalen Reaktionszeit in Stunden ab Eingang der Anweisung bis zur Ankunft des Fahrzeugs auf dem Gelände der RUB sowie Darstellung der durchgängigen Erreichbarkeit.
Preis: Der Bieter mit dem günstigsten Brutto-Gesamtpreis erhält 100 Punkte, Zwischenwerte werden linear interpoliert. Die im PDF abgedruckte Formel ist textlich verzerrt und nicht eindeutig lesbar; maßgeblich ist die Beschreibung der linearen Interpolation. Qualitative Kriterien: Bewertung mit 1 bis 5 Punkten in halben Schritten (Faktor 20, max. 100 Punkte je Kriterium), anschließend Multiplikation mit der Gewichtung. Gesamtpunktzahl maximal 100, das Angebot mit der höchsten Punktzahl ist das wirtschaftlichste.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (40/30/15/15 %) sind eindeutig angegeben; die Preisformel ist im PDF textlich verzerrt, die Bewertungsmethode ist aber beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmfang und Wartungsturnus
Betroffen sind die Sprinkleranlagen am Campus und an den Außenliegenschaften der RUB, gemäß den Plänen im Anhang.Laut Leistungsbeschreibung sind 7 Sprinkleranlagen pro Jahr zu warten.Je Anlage und Jahr vorgesehen: 2x vierteljährliche Wartung/Inspektion, 1x halbjährliche Wartung, 1x jährliche Wartung, 1x jährliche Wartung der Brandmeldeanlage (BMA) und 1x jährliche Wartung der DPA.Die Mengen in den Preisblättern je Los weichen von diesem Turnus ab und sind dort für 4 Jahre angegeben.
Prüf- und Wartungsarbeiten
Sichtkontrolle und Inspektion der gesamten Sprinkleranlage, Rohrleitungen und RohrhalterungenKontrolle von Pumpenstart, Umschaltautomatik und Durchflussrate (elektrisch und dieselbetrieben)Durchschlagprobe an Trockenalarmventilen, Schnellöffnern und SchnellentlüfternPrüfung der Nassalarmventilstation und der Zulaufregelarmaturen für BehälterUntersuchung und Reinigung von Filtern und SiebenSpülung der Rohrleitungen (nach Bedarf)Reinigung bzw. Austausch von Sprinklern, Steuerventilen und SprühdüsenPrüfung von Alarmierungseinrichtungen, Strömungsmeldern, Überwachungsanlage, Absperrarmaturen, Begleitheizungen und StromversorgungPrüfung der Druckhalte- und DruckerhöhungsanlagenÖlstandkontrolle und ÖlwechselWartung der Dieselaggregate und der Brandmelder- bzw. Sprinklerüberwachungszentralen
Größere Prüfungen
3-Jahres-Inspektion der Absperrarmaturen und Rückflussverhinderer (Termin nach Absprache mit dem Fachbereich)5-Jahres-Prüfung (in Los 2 genannt, u. a. Druckluftwärmebehälter im Gebäude I38C, Termin laut Leistungsbeschreibung im November 2027)15-Jahres-Inspektion von Löschwasserzentrale und IC (2028 laut Leistungsbeschreibung) bzw. des Vorratsbehälters/Sprinklertanks (laut Preisblatt)
Instandsetzung und Störungen
Kleine Instandsetzungen zur Wiederherstellung des Sollzustands, ohne Erhöhung des WartungszeitaufwandsInformation der RUB über notwendige größere InstandsetzungenStöreinsätze und Sondereinsätze bei Ausfällen oder Störungen auf dem RUB-Gelände, auch außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit (07:00 bis 15:30 Uhr)Notbetrieb nur nach Rücksprache mit dem Sachgebiet, falls Gefahr für Leben, Gesundheit, Umwelt oder Sachwerte besteht
Dokumentation und Berichte
Wartungsprotokolle, Prüfberichte und FotodokumentationBereitstellung der Unterlagen als PDF sowie Eintragung in BetriebshandbücherWartungsdokumentation auf Formblatt, keine handschriftlichen Aufstellungen; Übergabe in Papier- und elektronischer FormDurchführung und Dokumentation nach AMEV-GrundsätzenBei Sachkundigen Prüfungen: Prüfdokumente übergeben, Prüf- und Betriebsbücher eintragen, Prüfaufkleber anbringenInformation der Leitwarte vor Arbeitsbeginn und zum Feierabend
Personal, Einweisung und Abläufe
Mindestens 2 Mitarbeiter für Anlagenarbeiten und 1 Mitarbeiter für sonstige ArbeitenMitarbeiter müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschenEinweisung der Arbeitskräfte in Brandmeldeanlagen (BMA)Bereitschaftsdienst mit Bereitschaftszentrale, auch nachts sowie an Sonn- und Feiertagen nach FreigabeAbstimmung der Ausführung ca. 4 Wochen vor Arbeitsbeginn, Abstimmung der Reihenfolge direkt nach AuftragsübergabeWartungsplan wird vom SLT-Team im Januar der Folgejahre bereitgestellt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerufliche Zulassung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister bzw. der erlaubten Berufsausübung auf andere WeiseDie Eintragung ist nachzuweisen, auch für Bietergemeinschaften gilt die Anforderung gemeinsam
Zertifikate und Anerkennungen
Zertifizierung Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 für löschwassertechnische Anlagen oder gleichwertigZertifizierung Arbeits- und Gesundheitsschutz nach DIN ISO 45001 oder gleichwertigSSC- bzw. SCC-Zertifizierung oder gleichwertiges SystemEinschlägige Anerkennung oder Qualifikation für Planung, Errichtung, Prüfung und Instandhaltung ortsfester Sprinkleranlagen, soweit im Niederlassungsstaat vorgesehenGleichwertige Nachweise aus EU- bzw. EWR-Staaten werden anerkannt; der Bieter muss die Gleichwertigkeit belegen
Fachbetrieb, Personal und Erfahrung
Eigenerklärung, dass der Bieter Errichterfirma für die Errichtung, Prüfung und Instandhaltung von Brandschutzanlagen istNachweisbare Erfahrung im Bereich BrandschutztechnikAngabe der technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, die eingesetzt werden sollenEinsatz nur qualifizierter Mitarbeiter mit ausreichenden Fachkenntnissen in Wartung, Ersatzteiltausch und ElektrikBefähigungen und Qualifikationen sind auf Verlangen vorzulegen
Versicherung
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2.000.000 Euro für Personenschäden und 5.000.000 Euro für Sachschäden
Ausschlussgründe, Sanktionen und Dritte
Keine Ausschlussgründe nach Eigenerklärung Formular 521 EU (u. a. keine Verurteilungen, keine offenen Steuer- oder Sozialversicherungsschulden, keine Insolvenz)Keine Russlandbezüge nach Eigenerklärung Formular 523 EU; gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % Auftragswert, während der gesamten LaufzeitEignungsleihe nach § 47 VgV und Unteraufträge nach § 36 VgV sind möglich, jeweils mit den Formularen 533 bzw. 534 EU
Referenzprojekte
Nachweisbare Erfahrung im Bereich Brandschutztechnik (allgemeine Anforderung, konkrete Referenzprojekte sind nicht spezifiziert)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 60%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsformulare und Preisblatt
Eigenerklärungen
Nur bei Bedarf: Gemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe
Nachweise und Bescheinigungen
Konzepte für die Wertung
Vertragsbedingungen zur Kenntnis nehmen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Ruhr-Universität Bochum (RUB), Dezernat 5 Bau und Gebäudemanagement
Anschrift
44801 Bochum
Ort
44801 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
44801 Bochum
Nordrhein-Westfalen
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