Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Wartungsarbeiten Zier-, Fontänen- und Trinkbrunnen, Rasenberegnungsanlage, Wasser- und Stromentnahmestellen (Rahmenvereinbarung / Jahresabrufauftrag) - Stadtgebiet Gelsenkirchen, 45875 Gelsenkirchen
Stadt Gelsenkirchen45875 Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Gelsenkirchen schreibt die regelmäßige Wartung und Instandhaltung ihrer Zierbrunnen, Fontänen, Trinkbrunnen, Rasenberegnungsanlage sowie Wasser- und Stromentnahmestellen im gesamten Stadtgebiet aus.
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer für das Jahr 2027. Die Leistung umfasst monatliche Wartungen in der Saison (ca. April bis Oktober), zusätzliche Winterbetriebs-Überprüfungen (November bis März), Trinkwasseruntersuchungen nach Trinkwasserverordnung sowie die Beseitigung sicherheitsrelevanter Mängel. Gefordert werden u. a. Nachweise zu Referenzen, ISO-Zertifizierungen, Haftpflichtversicherung und die Vorlage von Wartungsprotokollen.
Angebotsfrist: 13.10.2026, 10:00 Uhr – Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform der Metropole Ruhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Bindefrist12. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 4. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 8. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsendeca. 31. Dez. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Wertungsmethode: Niedrigster Preis
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung gibt als Wertungsmethode ausdrücklich 'Niedrigster Preis' an; weitere Zuschlagskriterien sind nicht genannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsrahmen und Geltungsbereich
Art des Auftrags: Dienstleistung (Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer, Jahresabrufauftrag).Erfüllungsort: Stadtgebiet Gelsenkirchen, 45875 Gelsenkirchen.Laufzeit: 12 Monate ab Auftragsvergabe (Rahmenvereinbarung), Leistungszeitraum KW 01/2027 bis KW 52/2027.Vertragsgrundlage: VOL/B, § 75 a GO NRW, Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG-NRW).Reaktionszeit: Bei Störungen / Notdiensteinsätzen max. 60 Minuten ab Alarmierung bis zum Einsatzort.Sicherheitsrelevante Mängel: Werden bei der Wartung Mängel mit unmittelbarer Gefahr für die Betriebssicherheit festgestellt, sind sie nach Abstimmung mit dem Auftraggeber unverzüglich zu beseitigen.
Betroffene Anlagengruppen
Die Wartung umfasst die folgenden Anlagen im Stadtgebiet Gelsenkirchen:
Zierbrunnenanlagen / Wasserbecken (z. B. Feldmarkstr., Museum/Horster Str.)Wassertechnik Fontänenanlagen (z. B. Grilloplatz-Schalke, August-Schmidt-Platz, Heinrich-König-Platz, Ebertstraße-City)Rasenberegnungsanlage (z. B. Ebertstraße)Trinkbrunnen (z. B. Rathausplatz, Domplatte, Crangerstr., Essener Str./Hippolytusstr., Heinrich-König-Platz, Grilloplatz, Ernst-Kuzorra-Platz)Wasser- und Stromentnahmestellen / Unterflurverteiler (u. a. Heinrich-König-Platz, Domplatte Buer, Platz Königswiese-Buer, Roter Ziegelplatz, Bochumer Str./Neustadtplatz, Horster Str./Kulturmeile, August-Schmidt-Platz, Grilloplatz, Ebertstraße)Winterbetrieb für Fontänen und Trinkbrunnen
Saisonale Eckpunkte und Wartungsintervalle
Saisonbetrieb: ca. April bis Oktober (witterungsabhängig).Inbetriebnahme: April (witterungsabhängig).Außerbetriebnahme / Winterfestmachung: Oktober.Winterbetrieb / Pumpenüberprüfung: November bis März (monatlicher Probelauf, Dokumentation).Wartungsintervalle: je nach Anlage wöchentliche (z. B. Reinigung Fontänen, Hygienereinigung Trinkbrunnen), 1–2-wöchentliche oder monatliche Durchläufe; zusätzlich wöchentliche und monatliche elektrische Funktionsprüfungen während der Saison.Außerordentliche Einsätze: Störungseinsätze, vandalismus- oder veranstaltungsbedingte Außerbetriebnahmen und Wiederinbetriebnahmen.
Regel-Wartungsleistungen
Pro Anlage sind im Wesentlichen durchzuführen:
Reinigung: Wasserbecken, Wasserkammer/Zisterne, Brunnenanlage/Fontänenfeld, Pumpen, Schmutzfänger, Ansaug-/Rücklauf-/Druckleitungen, Überlauf- und Entleerungssysteme, Filter-/Fasernfiltersysteme, Enthärtungsanlage, Dosieranlage, Umfeld.Sicht- und Funktionsprüfungen: Dichtigkeit der Leitungen, Beckenstruktur, Stein-/Metallverkleidung, Abdeckungen/Schutzgitter, Armaturen, Schmutzfilter, Rohrtrenner, Magnetventil, Schwimmerschalter, Pumpen, Wellen-/Gleitringdichtungen, Entleerungsschieber, Rückschlagarmaturen.Pumpen- und Anlagensteuerung: Druck-/Förderleistung, Wasserstandsensoren, Programmierung nach Anweisung des Auftraggebers (z. B. Rasenberegnung).Elektrik: Beleuchtung, Kabelanschlüsse, Zeitschaltuhr/Steuerung, Schaltschrank, Erdung/Schutzleiteranschluss, FI/LS-Schutzschalter; monatliche Funktionsprüfung sowie jährliche DGUV-Prüfung.Unterflurverteiler (Wasser/Strom): Gasdruckfeder, Scharniere, Innenraum, Wasser-/Stromanschlüsse, Drainage, Beschriftung, Schließ-System, Spülung (mit Dauerangabe).
Trinkwasserhygiene und Wasserqualität
Wöchentliche Hygienereinigung der Trinkbrunnen und Desinfektion der Anschlüsse.Monatliche Trinkwasser-/Freigabeuntersuchung durch eine akkreditierte Untersuchungsstelle gemäß Trinkwasserverordnung.Übermittlung der Ergebnisse an das zuständige Gesundheitsamt innerhalb von max. 2 Wochen nach abgeschlossener Untersuchung.Nachuntersuchungen bei Grenzwertüberschreitungen.Batteriewechsel an Trinkbrunnen 2× pro Betriebszeit (6 V-Batterien).Spülmaßnahmen an Hydranten/Wasserentnahmestellen nach DVGW / Trinkwasserverordnung.
Dokumentation und Berichtswesen
Digitale Dokumentation pro Anlage: Aufstellung der Reinigungsintervalle, ausgefüllte Checklisten, Prüfprotokolle nach DGUV, Probeentnahme-Prüfbericht nach Trinkwasserverordnung.Bilddokumentation pro Standort (Anlagen Nr. 1 bis 23).Wartungsprotokolle / Checklisten 1–8 je nach Anlagentyp ausfüllen (Zierbrunnen, Fontänen, Rasenberegnung, Trinkbrunnen, Wasser-/Stromanschlüsse, Elektro, Winterbetrieb).Ablesung und Dokumentation der Strom- und Wasserzählerstände.Leistungsbericht je Einzelauftrag bei Instandhaltungsmaßnahmen.
Vergütung und Rechnungsstellung
Monatliche separate Einzelabrechnungen je Liegenschaft.Rechnungen mit Angabe von Auftrags-Nr., Liegenschaft, Leistungspositionen und Kontierung.Wartungsunterlagen/-anweisungen sind mit der Rechnung einzureichen.Instandhaltungsmaßnahmen (über die reine Wartung hinaus) werden gesondert beauftragt und nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Zuverlässigkeit
Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt (Eigenerklärung).Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung).Handelsregisterauszug, sofern Eintragungspflicht besteht (auf Anforderung).Berufsregistereintragung, sofern Pflicht besteht (auf Anforderung).Kein Vorbehalt für einen bestimmten Berufsstand.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:5.000.000 EUR für Personenschäden1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden
(jeweils pro Schadensfall und Schadensjahr). Alternativ Bestätigung der Absicht, im Auftragsfall eine Versicherung in dieser Höhe abzuschließen.
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes als Nachweis ordnungsgemäßer Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen (auf Anforderung).Insolvenzplan (rechtskräftig bestätigt), falls ein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet wurde (auf Anforderung).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Langjährige Erfahrung im Betrieb und der Instandhaltung von Zierbrunnen, Fontänen, Trinkbrunnen, Rasenberegnungsanlagen sowie Wasser- und Stromentnahmestellen (mit Referenzen nachzuweisen).Berufliche Qualifikation – Zertifizierungen (mittels Dritterklärung vorzulegen):Umweltmanagement (ISO)Qualitätsmanagement (ISO)ArbeitssicherheitsmanagementGesundheitsschutzmanagementInformationssicherheitsmanagementSicherheitsmanagement nach TSM des DVGWPersonal: Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.3 vergleichbare Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren.
Formale Anforderungen an das Angebot
Angebot in deutscher Sprache, dokumentenecht, auf den von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucken.Preise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt; USt-Betrag am Ende gesondert ausweisen.Preisnachlässe nur als unbedingte Vomhundertsätze auf die Abrechnungssumme.Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) mit dem Angebot einreichen.Bei Bietergemeinschaften: gemeinsame Erklärung in Textform mit bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung.Kein Vorbehalt hinsichtlich der persönlichen Vorlage von Namen und Qualifikation verantwortlicher Personen (juristische Personen müssen diese nicht zwingend nennen).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht beziffert; je Referenz Angabe der Auftragssumme erforderlich
3 Referenznachweise vergleichbarer Leistungen (Wartung/Instandhaltung von Zierbrunnen, Fontänen, Trinkbrunnen, Rasenberegnungsanlagen sowie Wasser- und Stromentnahmestellen)
Ansprechpartner/in, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Leistung muss mit der zu vergebenden Wartungsleistung vergleichbar sein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 58%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtnachweise – Eigenerklärungen (mit dem Angebot einzureichen)
Pflichtnachweise – Dritterklärungen / Zertifizierungen (mit dem Angebot einzureichen)
Referenzen
Auf Anforderung nachzureichen
Angebotsform & Preisblätter
Form & Einreichung
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Auftraggeber
Stadt Gelsenkirchen
Ort
45875 Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
45875 Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen
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