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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Universität zu Köln - Wartungsverlängerung für die IBM Bandinfrastruktur

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf50923 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität zu Köln (Abteilung 64 – Einkauf) schreibt die Herstellerwartung für ihre IBM-Bandinfrastruktur im ITCC öffentlich aus.

Was wird gefordert?

Hard- und Software-Wartung durch den HerstellerReparatur der Systeme bei BedarfRegelmäßige vorbeugende WartungBereitstellung und Installation von Software- und Firmware-Updates

Betroffene Geräte: 2 Bandroboter TS4500 sowie Bandlaufwerke TS1160 (34 Stück) und TS1170 (16 Stück) an zwei Standorten in Köln.

Zuschlag: Als Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis maßgeblich. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Abgabe: Das Angebot muss elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum12. Nov. 2023 – 12. Nov. 2026
Referenzzeitraum laufender Verträge12. Nov. 2025 – 12. Nov. 2026
Angefordertes Veröffentlichungsdatum23. Okt. 2026
Veröffentlichung24. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist12. Nov. 2026
Bindefrist11. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Position 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Vertragslaufzeit Position 21. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis (niedrigster Preis)100%

    Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot; die Zuschlagskriterien ergeben sich laut Anfrage zur Angebotsabgabe aus dem niedrigsten Preis.

KI-Hinweis: Das Anschreiben nennt als Zuschlagskriterium ausdrücklich den niedrigsten Preis; weitere Kriterien werden nicht genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Wartungsleistungen

Hard- und Software-Herstellerwartung für die IBM-Bandinfrastruktur des ITCCReparatur der Systeme bei Bedarf, soweit vom Hersteller vorgeschriebenRegelmäßige vorbeugende Wartung der SystemeBereitstellung und Installation von Software- und Firmware-Updates, auch im Non-Defect-Fall (z. B. wenn bestimmte Firmware-Stände für Systemerweiterungen nötig sind)Benennung eines Internet-Portals, über das Microcode- und Firmware-Patches zum Download angeboten werdenSicherstellen, dass die Patches dem tagesaktuellen Stand der veröffentlichten Microcode- und Firmware-Versionen des Herstellers entsprechenBereitstellung von Komponenten für Baugruppen, die der Auftraggeber im Rahmen seiner Mitwirkung einbaut

Betroffene Geräte und Standorte

Maschinensaal LFI (LFI-Gebäude des Klinikums der Universität zu Köln, RRZK, Ebene 02, 50924 Köln)Serverhalle RZ2 (Regionales Rechenzentrum RRZK, Gyrhofstr. 17A, 50931 Köln)Bandroboter TS4500 mit den Kennungen TS4500LIB01 (Maschinensaal LFI) und TS4500LIB02 (Serverhalle RZ2)Bandlaufwerke TS1160 / 3592-60F: 34 Stück (22 im Maschinensaal LFI, 12 in der Serverhalle RZ2)Bandlaufwerke TS1170 / 3592-70F: 16 Stück (je 8 an beiden Standorten)Maßgeblich sind die Angaben in der Geräteliste

Servicezeiten und Reaktionszeiten

Wartungszeitfenster: Montag bis Freitag, 07:00 bis 18:00 UhrReaktionszeit: 4 StundenSame Business DayStörungsbeseitigung und Hotline innerhalb der ServicezeitReaktions- und Wiederherstellungszeiten beginnen mit Zugang der Störungsmeldung innerhalb der Servicezeit. Eine außerhalb der Servicezeit eingehende Meldung startet die Zeit mit Beginn der nächsten Servicezeit.

Leistungszeitraum

Position 1 (2 x TS4500, 34 x TS1160): 36 Monate, vom 01.01.2027 bis 31.12.2029Position 2 (16 x TS1170): 12 Monate, vom 01.01.2029 bis 31.12.2029

Mitwirkung des Auftraggebers

Auf Anforderung des Auftragnehmers übernimmt der Auftraggeber:

den Ersatz von Baugruppen, die ohne Elektro-Fachkraft getauscht werden können (z. B. Hot-Swap-Festplatten)die Durchführung von Software- und Firmware-Updates, soweit der Hersteller dies für Kunden vorsiehtdie Konfiguration der Hardware, soweit der Hersteller dies für Kunden vorsieht

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen

Mindestens ein aktueller Wartungsvertrag über IBM-GeräteJährlicher Auftragswert von mindestens 25.000 EUR nettoVergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist; laufende Verträge mit mindestens 12 Monaten Leistungserbringung zum StichtagVollständige Angaben zu den Referenzen einschließlich Auftraggeber und Ansprechperson

Eignungsleihe, Bietergemeinschaft und Unterauftrag

Eignung kann bei Bedarf durch einen Eignungsleiher nach § 34 UVgO nachgewiesen werden (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit)Der Eignungsleiher muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, und haftet im Auftragsfall gemeinsam mit dem BieterBei einer Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder mit Unternehmensname, Leistungsteil und Ansprechpartner aufgeführt sein. Ein federführendes Mitglied ist zu benennen. Die Mitglieder haften als Gesamtschuldner.Bei Unteraufträgen sind die Unterauftragnehmer und deren Leistungsbereich anzugeben; sie müssen ebenfalls erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Der Bieter erklärt unter anderem, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen aus den Bereichen Betrug, Bestechung, Geldwäsche oder vergleichbaren Straftaten vorliegen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge gezahlt wurden und kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet ist. Ergänzend gelten die Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB und weitere gesetzliche Ausschlussgründe, z. B. zum Mindestlohn und zur Schwarzarbeit. Bei vorliegenden Ausschlussgründen können Selbstreinigungsnachweise beigefügt werden.

Vertragliche Anforderungen an den Auftragnehmer

Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Ziffer 17 EVB-IT-Pflege-S-AGB bzw. Ziffer 19 EVB-IT-Instandhaltungs-AGB)Einhaltung der Sicherheitsregeln des Auftraggebers am Einsatzort (Anlage 3, Fremdfirmenrichtlinien)Dokumentation der Instandhaltungsleistungen (Ziffer 7 EVB-IT-Instandhaltungs-AGB)Einhaltung der IT-Sicherheits-, Datenschutz- und Geheimhaltungsanforderungen gemäß EVB-IT-AGBPersonalanforderungen wie Qualifikation oder Sicherheitsüberprüfung sind im Vertragsentwurf nicht festgelegt
Referenzprojekte
3 Referenzen (Formulare Nr. 1 bis 3) ReferenzenZeitraum: Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Laufende Verträge zählen, wenn die Leistungen zum Ablauf der Angebotsfrist seit mindestens 12 Monaten erbracht werden.Volumen: Mindestens 25.000 EUR netto pro Jahr (jährlicher Gesamtbetrag)

Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, davon mindestens eine mit den Mindestanforderungen: aktueller Vertrag über die Wartung von IBM-Geräten und jährlicher Gesamtbetrag von mindestens 25.000 EUR netto. Weitere Referenzen sind möglich, bringen aber keine Wertungsvorteile.

Über das Referenzformular mit Referenzauftrag Nr., Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer, Leistungszeitraum (Monat/Jahr von bis) und allgemeiner Beschreibung von Auftragsgegenstand und erbrachter Leistung. Pro Referenz muss der Auftraggeber eine Ansprechperson nennen. Die Art der Referenz (Hauptunternehmer, Nachunternehmer oder Mitglied einer Bietergemeinschaft) ist anzugeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 29%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebot erstellen und einreichen
Eignungsnachweise und Referenzen
Nur falls zutreffend: Bietergemeinschaft, Unterauftrag, Eignungsleihe
Vertragsunterlagen und Anforderungen im Vertrag
Fragen klären
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Ort
50923 Köln, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50923 Köln
Nordrhein-Westfalen

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