Ausschreibungen Bremen
Wartungsvertrag Druckluftkompressoren, Standorte Bremerhaven
IWES27572 Bremerhaven, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Das Fraunhofer-Institut für Windenergiesysteme IWES in Bremerhaven schreibt einen Wartungsvertrag für seine Druckluftkompressoren aus. Die Laufzeit beträgt 4 Jahre (09.11.2026 bis 08.11.2030).
Was zu tun ist: Bieter füllen das beigefügte Wartungsvertragsmuster nach AMEV aus, geben ihre jährliche Vergütung sowie Stunden- und Fahrtkostensätze an und reichen das Angebot zusammen mit der unterzeichneten Arbeitsschutzvereinbarung ein. Angebote müssen bis spätestens 03.11.2026 um 13:00 Uhr vorliegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bestandsliste und Arbeitskarte (Stichtag)1. Sep. 2026
Angefordertes Veröffentlichungsdatum20. Okt. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Einreichung Arbeitsschutzbestimmungen3. Nov. 2026
Vertragsbeginn9. Nov. 2026
Vertragslaufzeit9. Nov. 2026 – 8. Nov. 2030
Festpreisfrist9. Nov. 2026 – 8. Nov. 2028
Preisanpassungca. 9. Nov. 2028
Ordentliche Kündigungca. 8. Aug. 2030
Vertragsende8. Nov. 2030
Wartungsintervall jährlichDatum offenJährliche Wartung während der Vertragslaufzeit, genaue Termine sind vorab abzustimmen.
Wartungsintervall Renner RSDK 5,5-10Datum offenFür diesen Kompressor ist alle 6 Monate, also zweimal pro Jahr, zu warten.
Abschluss GeheimhaltungsvereinbarungDatum offenWird nach der Auftragsvergabe abgeschlossen; ein fester Termin ist nicht genannt.
StörungsbeseitigungDatum offenUnverzüglich nach Aufforderung, innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit.
MängelmeldungDatum offenMängel und Schäden, die die Sicherheit gefährden, sind unverzüglich an den Auftraggeber zu melden.
Zahlung der VergütungDatum offenBinnen 30 Tagen nach Rechnungszugang; der Zugangszeitpunkt ist nicht bekannt.
Mängelansprüche VerjährungDatum offenVerjährungsfrist von 1 Jahr; der Bezugspunkt ist im Ausschnitt nicht angegeben.
ErsatzteilhaltungDatum offen5 Jahre ab Wareneingang bzw. Abnahme gemäß AEB; der Bezugspunkt ist nicht konkret datiert.
Nachfrist BürgschaftsstellungDatum offenMindestens 14 Tage, die Fraunhofer bei Verzögerung setzt.
Anmeldung vor ArbeitsbeginnDatum offenVor jedem Arbeitsbeginn beim Empfang anmelden und in die Anmeldeliste eintragen.
Gebäude verlassenDatum offenTäglich bis 17:00 Uhr muss das Gebäude verlassen sein.
AbmeldungDatum offenVor dem Verlassen des Dienstgebäudes beim Empfang oder bei der auftragsverantwortlichen Person abmelden.
Anzeige GefahrstoffeDatum offenGefahrstoffe und ihre Mengen sind vor Ausführung der Arbeiten anzuzeigen.
Erlaubnisschein feuergefährliche ArbeitenDatum offenVor Schweiß- und Schneidarbeiten ist ein Erlaubnisschein einzuholen.
Rücksendung ArbeitsschutzvereinbarungDatum offenBestätigte Arbeitsschutzvereinbarung zusammen mit der Auftragsbestätigung zurücksenden.
Endkontrolle und AbnahmeDatum offenNach Beendigung der Arbeiten, vor Wiederinbetriebnahme sicherheitsrelevanter Anlagen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartung und Inspektion
Regelmäßige Wartung und Inspektion aller Druckluftkompressoren (Kostengruppe 473) nach der beigefügten Arbeitskarte vom 01.09.2026 (Anhang 2).
Wartungsintervall: jährlichAusnahme: Der Druckluftkompressor Renner RSDK 5,5-10 ist alle 6 Monate zu warten.Die Arbeitskarte KG 473 umfasst ca. 32 Arbeitsschritte in den Bereichen Kompressor, Leitungsfilter, Trockner, Kondensat, Allgemeines und Wartungsprotokoll.
Vor jeder Wartung ist der Termin mit dem Beauftragten des Auftraggebers abzustimmen.
Kleine Instandsetzungen und Störungsbeseitigung
Kleine Instandsetzungsarbeiten, die zur Wiederherstellung des Sollzustandes unerlässlich sind und den üblichen Wartungsaufwand nicht erhöhen, sind Teil der Wartung. Sie werden bis 25 € netto je Wartung und Anlage vergütet; Ersatzteile über 25 € netto je Teil werden gesondert vergütet.Störungsbeseitigung auf Abruf (Nr. 2.4) innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit, unverzüglich nach Aufforderung.Andere Instandsetzungsarbeiten nur auf gesonderte Beauftragung; kein Rechtsanspruch (Nr. 2.3).
Standorte und Anlagenbestand
Die Wartung erfolgt an 6 Standortadressen in Bremerhaven (PLZ 27572):
Westkai 34Kleiner Westring 16Kleiner Westring 19Großer Westring 2Großer Westring 4Am Luneort 100
Die Anlagen umfassen Kompressoren aus den Baujahren 2008, 2011, 2013, 2014 und 2022. Anzahl, Hersteller und Typen sind in der externen Anlage „LISTE_DRUCKLUFTKOMPRESSOREN“ (Bestandsliste, Anhang 1) hinterlegt.
ZÜS-Service und Dokumentation
Vertrag enthält einen Service durch eine Zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) für die Druckluftkompressoren.Nach jeder Wartung sind Arbeitsbericht (ausgeführte Leistungen, Anlagenzustand, ausgewechselte Teile) und Wartungsprotokoll mit Checkliste und Unterschrift des Wartungstechnikers zu erstellen.Bei Leistungen nach Nr. 2.4 zusätzlich Zeitaufwand, Namen und Berufsgruppen des eingesetzten Personals sowie Hilfs- und Betriebsstoffe dokumentieren.Wartungsaufkleber anbringen, Wartungsintervall und Fehler zurücksetzen, Altmaterial entsorgen und den Auftraggeber über Arbeiten und Auffälligkeiten informieren.
Meldepflichten und Sicherheit
Mängel und Schäden, die die Sicherheit gefährden, sind unverzüglich an Fraunhofer IWES, Abteilung Bau und Haustechnik, zu melden; mündliche Meldungen sind schriftlich zu bestätigen.Wartungsintervalle sind zu prüfen und bei Bedarf Hinweise an den Auftraggeber zu geben.Bei Einsatz von Nachunternehmern ist vorher die Zustimmung des Auftraggebers einzuholen (Nr. 3.1).Hilfsmittel, Messgeräte, Werkzeuge und Hilfsstoffe sind vom Auftragnehmer zu stellen (Nr. 3.2).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Bieter müssen mit der Eigenerklärung (Formular „Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe_07-24") bestätigen, dass Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen. Dies betrifft insbesondere:
Keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen wegen schwerer Straftaten (Korruption, Betrug, Terrorismus, Geldwäsche, Menschenhandel etc.).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Keine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine schwere berufliche Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt.Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen mit anderen Unternehmen.Keine Interessenkonflikte.Keine wesentliche mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge.Keine schwere Täuschung oder Zurückhaltung von Auskünften.Keine Verstöße gegen Vorschriften zur Bekämpfung Schwarzarbeit, Arbeitnehmerentsendung, Mindestlohn oder Lieferkettensorgfaltspflichten.
Tariftreue
Jeder Bieter (und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) muss ein Tariftreueversprechen gemäß § 3 Bundestariftreuegesetz (BTTG) abgeben. Damit verpflichtet er sich:
Den eingesetzten Arbeitnehmenden mindestens die Arbeitsbedingungen nach der Rechtsverordnung gemäß § 5 BTTG zu gewähren.Nachunternehmer und Verleiher zur Einhaltung zu verpflichten und dies sicherzustellen.Die Einhaltung auf Anforderung der Prüfstelle Bundestariftreue nachzuweisen.Alternativ kann ein Zertifikat einer Präqualifizierungsstelle vorgelegt werden (§ 10 Abs. 1 BTTG).
Fachliche und operative Anforderungen
Einsatz qualifizierter Fachkräfte (Nr. 3.1).Leistungserbringung grundsätzlich mit eigenem Betrieb; Nachunternehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers (Nr. 3.1).Betrieb muss auf die erforderlichen Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten eingerichtet sein (Nr. 8.2e).Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen, auf Verlangen nachweisbar (Nr. 7.2):Sachschäden: 2.500.000 €Vermögensschäden: 1.000.000 €Personenschäden: 2.500.000 €
Arbeitsschutz und Compliance
Unterzeichnung der Arbeitsschutzbestimmungen für externe Dienstleister (Fraunhofer IWES, September 2024) und Einreichung mit dem Angebot.Verpflichtung zur Anmeldung am Empfang, Durchführung und Dokumentation einer Gefährdungsbeurteilung, Beachtung der Brandschutz- und Erlaubnisscheinregelungen, Verwendung geeigneter PSA, Einhaltung der Gefahrstoff- und Abfallvorschriften.Bei der Ausführung sind die Anforderungen an Test- und Prüfhallen, enge Räume, kontaminierte Bereiche und elektrische Anlagen zu beachten.Im Brandfall und bei Unfällen sind die Alarm- und Notfallpläne des Fraunhofer IWES zu befolgen.Beachtung der Antikorruptionsklausel der Fraunhofer-Gesellschaft (Stand 01.07.2014): keine Korruption, keine unzulässigen Zuwendungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
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Erklärungen & Nachweise
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Auftraggeber
IWES
Anschrift
27572 Bremerhaven
Ort
27572 27572 Bremerhaven
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.iwes.fraunhofer.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
27572 27572 Bremerhaven
Bremen
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