Wartungsvertrag für Sprinkleranlagen sowie Erstellung temporärer Sprinkleranlagen

Regelmäßige Wartung 2× jährlich gemäß DIN 14462, VdS 2109 und VdS CEA 4001 sowie nach Herstellervorgaben. Je Wartungsgang: Kontrolle der Alarmeinrichtungen und Alarmventile, Spülen ausgewählter Leitungen, Inspektion der Wasserversorgung und Pumpen, Kontrolle der Sprinklerköpfe auf Beschädigung oder Korrosion, vollständige Funktionsprüfung der Anlage, Auslösen der Alarmventile unter realistischen Bedingungen, Prüfung der Druckverhältnisse, Pumpensteuerung und Alarmübertragung. Fehlerhafte Komponenten werden getauscht, jede Wartung wird in einem Wartungs- und Fehlerprotokoll dokumentiert.

Betroffene Bereiche: Messehaus Süd (mit Tiefgarage P6C, Galeria Ost, Serviceflächen), Messehaus West (Halle 3, Galeria West), Messehaus Ost (Parkrestaurant) und Parkhaus 5. Inhalt: Sprinklerpumpen, Alarmventilstationen, Druckluftkessel, Vorratsbehälter, Strömungsmelder, Alarmzentralen (u. a. Bender Penta Solisto, Minimax FMZ 4100/5000, GM Brandmeldetechnik SMZ-1032), Feuerwehranschlüsse, Rohrnetze.

Beseitigung von Störungen und Mängeln an den Sprinkleranlagen außerhalb und außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit. Auf Anforderung umfasst die Leistung Systemtechniker, Monteur und Helfer zu Stundensätzen (zzgl. Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit), An- und Abfahrt zur Messe Essen sowie Materialkosten auf Basis der Hersteller-Listenpreise (Minimax) mit Rabatt. Einzurichten ist ein 24-h-Bereitschaftsdienst: Ein Servicestelle vor Ort spätestens 2 Stunden nach Benachrichtigung. Mündlich mitgeteilte Gefahren sind innerhalb 1 Woche schriftlich zu melden.

Bedarfsweise Planung, Herstellung, Inbetriebnahme, Anpassung und Demontage temporärer Sprinkleranlagen für Ausstellerstände, insbesondere für doppelstöckige Stände und überdachte Flächen > 30 m² in Galeria und Halle 3. Technische Richtlinie 4.4.2 der Messe Essen GmbH ist einzuhalten. Maximale Schutzfläche je Sprinklerkopf: 9 m²; maximaler Abstand zwischen Sprinklern: 3,70 m; maximaler Wandabstand: 1,50 m; max. 18 Sprinklerköpfe pro DN 50 Anschlussleitung. Verwendet werden Sprinkler 68 °C, DN 15, rot (Glasfasser). Regelleistung: Sprinklerhauptanschluss DN 50 inkl. 3 Sprinkler, weitere Sprinkler je Stück; kurzfristige Beauftragung spätestens am nächsten Werktag, regulär in der Regel 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Anlagenspezifische digitale Arbeitskarten (Excel) im ersten Vertragsjahr erstellen und pflegen. Nach jeder Wartung Arbeitsberichte innerhalb von 4 Wochen vorlegen; Bestätigung durch den Auftraggeber innerhalb von 14 Tagen. Planungsunterlagen, Montageprotokolle, Prüfnachweise, Betriebs- und Rückbaudokumentation erstellen und übergeben. Eigenes Messgerät, Werkzeug und Hilfsstoffe stellen. Ausgetauschte Teile, Hilfs- und Betriebsstoffe, Abfälle und Verpackungen fachgerecht entsorgen.

Auskunft über den Umsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre (Formblatt 124 LD). Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Anforderung). Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (auf Anforderung). Gültige Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie Schlüsselverlust) mit Haftungshöhen gemäß Ziffer 8.2 des Vertragsentwurfs; Nachweis spätestens zu Vertragsbeginn. Bescheinigungen dürfen max. 12 Monate alt sein.

Gültige VdS-Zertifizierung für Sprinkleranlagen. Fachliche Eignung und Qualifikation von mindestens 3 Mitarbeitern gemäß DIN EN 12845 und VdS CEA 4001 (anonymisierter Nachweis). Dokumentation von Schulungen und Fortbildungen nach VdS-Richtlinien (VdS 2109, VdS CEA 4001). Nachweis praktischer Erfahrung mit VdS-zertifizierten Systemen. Darstellung der Organisation eines 24-h-Bereitschaftsdienstes mit Reaktionszeit unter 2 Stunden. Angaben zu Mitarbeiteranzahl und -struktur der vergangenen 3 Jahre (auch am Standort Messe Essen).

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Wartungsprojekte (Sprinkler-/Feuerlöschanlagen) innerhalb der letzten 3 Jahre. Je Referenz sind Auftragsvolumen, Leistungszeit und Auftraggeber anzugeben (Formblatt Referenzblatt_124_LD_UVgO_VgV.docx).

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Formular 521): keine einschlägigen Verurteilungen, Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine Insolvenz/Liquidation, keine schwere Verfehlung. Auf Anforderung Nachweise zu Selbstreinigungsmaßnahmen.