Wartungsvertrag Klima Lüftung

Regelmäßige Wartung der raumlufttechnischen Anlagen gemäß VDMA-Richtlinie Lüftungsanlagen. Dazu gehören unter anderem Ventilatoren (auch in Ex-Ausführung), Wärmeübertrager und Wärmerückgewinnung, Luftfilter der Klassen G4 bis F7 sowie M5/M6, Dampfbefeuchter, Brandschutzklappen, Luftkanäle und Luftdurchlässe, Schalldämpfer, Jalousieklappen, Elektromotoren, Riemenantriebe sowie Mess-, Steuer- und Regeleinrichtungen.

Wartung der Kälteanlagen gemäß VDMA-Richtlinie Kälteanlagen. Umfasst luftgekühlte Verflüssiger, Verdampfer (Flüssigkeit/Kältemittel und Luft/Kältemittel), Rohrleitungen, Armaturen, Filtertrockner sowie kältemittelseitige Dichtheitsprüfungen. Ebenso Split-Kälteanlagen, Kaltwassersätze und Absorptionskälteanlagen.

Planmäßige Wartungen erfolgen in der Regel zweimal pro Jahr, sofern nicht anders angegeben. Hygieneinspektionen nach VDI 6022 Blatt 1 werden alle zwei Jahre durch einen Sachverständigen der Kategorie A durchgeführt. DGUV-Prüfungen sind alle vier Jahre fällig und einmalig mit der ersten Wartungsmaßnahme in die Einheitspreise einzukalkulieren. Filter (Filtermatten, Taschenfilter) werden vierteljährlich, Dampfzylinder halbjährlich und Keilriemen jährlich oder zweimal pro Jahr gewechselt.

Für ausgewählte Anlagen (RLT Schaltwarte Ebene +16m, Umluftkühlgerät Schaltraum RE 3, Wiegecontainer-Split-Klimagerät) gilt eine Reaktionszeit von 24 Stunden an 7 Tagen pro Woche.

Alle Wartungsmaßnahmen werden in Einzelprotokollen dokumentiert. Zusätzlich ist eine Excel-Tabelle (Tabellenblatt 3) elektronisch zu führen; handschriftliche Eintragungen sind nicht zulässig. Die Liste ist spätestens zwei Wochen nach Durchführung der Wartung vorzulegen. Luftmengenmessungen für Außen-, Fort-, Zu- und Abluft sowie Messprotokolle für Kälteanlagen (Verflüssigungstemperatur, Verdampfungsdruck, Kältemittelüberhitzung) sind Pflicht. Für die Hygieneinspektion sind Formblätter nach VDI 6022 Blatt 1 mit Probenahmen und Prüfberichten zu verwenden.

Für nicht im Leistungsverzeichnis enthaltene Arbeiten gilt eine Rahmenvereinbarung über folgende Höchstmengen für 2 Jahre (keine Abnahmeverpflichtung): 50 Stunden Montagehelfer, 70 Stunden Monteur, 100 Stunden Obermonteur. Für Obermonteure ist eine Berufserfahrung von mehr als 7 Gesellenjahren nachzuweisen. Stundenlohnzettel sind fortlaufend ab 1 zu nummerieren und täglich zur Abzeichnung vorzulegen. Nach jeder Wartung ist ein Angebot zur Mängelbehebung vorzulegen, wobei Stunden und Material separat auszuweisen sind.

Die Leistungen werden für zwei getrennte Kostenstellen erbracht und abgerechnet: Kläranlage (KA) und Schlammverbrennungsanlage (SVA). Alle Nebenkosten wie Fahrtzeiten, Fahrtkosten, Filterentsorgung und Filtermaterialien sind in die Einzelpreise einzukalkulieren; eine gesonderte Vergütung von Nebenkosten erfolgt nicht.

Zugelassen sind Eigenerklärungen oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Auf gesondertes Verlangen sind Bescheinigungen zuständiger Stellen vorzulegen; fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung einzureichen. Die Nutzung von Kapazitäten Dritter (Eignungsleihe oder Unteraufträge) ist zulässig; bei Eignungsleihe haften Bieter und Dritter gemeinsam. Bietergemeinschaften benötigen eine ARGE-Erklärung, einen bevollmächtigten Vertreter und gesamtschuldnerische Haftung.

Es dürfen keine Verfehlungen vorliegen, die einen Ausschluss vom Vergabeverfahren rechtfertigen oder zu einem Eintrag im Vergaberegister NRW führen. Dies umfasst insbesondere Straftaten im Geschäftverkehr (Betrug, Subventionsbetrug, Untreue, Urkundenfälschung), wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Bestechungstatbestände, Vermögensdelikte (z.B. Geldwäsche, Vorenthalten von Arbeitsentgelt), Steuerhinterziehung, Verstöße gegen das Kriegswaffenkontrollgesetz, das AÜG, das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie gegen das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW.

Der Bieter muss verbindlich erklären, dass weder er noch beteiligte Unternehmen, Unterauftragnehmer oder Lieferanten einen Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufweisen (u.a. russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, >50 % russische Beteiligung an juristischen Personen, Handeln auf Anweisung russischer Stellen). Die Erklärung ist auch von Nachunternehmern beizubringen. Die Schwelle liegt bei mehr als 10 % des Auftragswerts.

Anzugeben sind die durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre sowie die Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre. Es ist eine Referenzliste mit mindestens 3 vergleichbaren Wartungsleistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren vorzulegen. Auf Verlangen sind Handelsregisterauszug sowie Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialversicherungsträger vorzulegen.

Hygieneinspektionen nach VDI 6022 Blatt 1 sind durch einen Sachverständigen der Kategorie A durchzuführen. Für Obermonteure im Rahmen der Stundenlohnarbeiten ist eine Berufserfahrung von mehr als 7 Gesellenjahren nachzuweisen.

Vor Arbeitsbeginn sind projektbezogene Arbeitsschutzunterlagen (Projekt-Deckblatt, Formblatt Auftragnehmer, Einweisungsprotokoll, Gefährdungsbeurteilung) einzureichen. Für Auftragnehmer und Nachunternehmer sind unter anderem Verantwortliche für Arbeitssicherheit, Bauleitung, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragte und Ersthelfer zu benennen sowie Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Geräteprüfungen nachzuweisen.

Mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren Wartungsleistungen (Klima- und Lüftungsanlagen)

Pro Referenz: Auftraggeber mit Adresse und Ansprechpartner, Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Art der ausgeführten Leistung mit wesentlichen Leistungsinhalten