Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Website für das Universitätsklinikum Ostwestfalen-Lippe Medizinische Fakultät OWL
Universität Bielefeld33615 Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Bielefeld beschafft im Auftrag des Universitätsklinikums OWL (Medizinische Fakultät OWL) eine neue, gemeinsame Webpräsenz. Der Auftrag umfasst die Konzeption, die Entwicklung eines eigenständigen Corporate Designs, die barrierefreie und responsive Gestaltung sowie die technische Umsetzung inklusive CMS. Hinzu kommen Managed Hosting (EU, ISO 27001), Support und Wartung (unbefristet, max. 96 Std./Jahr). Optional können weitere Design- und Programmierleistungen abgerufen werden. Eine Losaufteilung findet nicht statt.
Bieter müssen sich in zwei Phasen bewerben: zunächst über einen Teilnahmewettbewerb (Frist: 08.09.2026, 12:00 Uhr), anschließend – nach Aufforderung – mit einem inhaltlichen Angebot, Preisblatt und Konzept (Angebotsfrist: 11.11.2026, 12:00 Uhr).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung25. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Teilnahmefrist8. Sep. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe30. Sep. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Onlinepräsentationca. 23. Nov. – 6. Dez. 2026
Bindefrist15. Jan. 2027
Ausführungsbeginn18. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 18. Jan. 2027 – 18. Jan. 2028
Option 1ca. 18. Jan. 2027 – 18. Jan. 2028
Barrierefreiheitca. 18. Jan. 2027 – 18. Juli 2028bis 2028
Zahlungszielca. 18. Jan. – 17. Feb. 2027
Backup-Aufbewahrungca. 18. Jan. – 17. Feb. 2027
Sicherheitspatchesca. 18. Jan. – 21. Jan. 2027
Wartungsankündigungca. 18. Jan. – 22. Jan. 2027
Support-Reaktionszeitca. 18. Jan. – 19. Jan. 2027
Fehlerbehebungca. 18. Jan. – 25. Jan. 2027
P1-Reaktionszeitca. 18. Jan. 2027
Unterauftragsverarbeiter-Ankündigungca. 18. Jan. – 25. Jan. 2027
Wiederherstellung nach Aussetzungca. 18. Feb. – 17. März 2027
Kündigungsfristca. 18. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 18. Jan. 2028 – 18. Jan. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität11 Kriterien
Preis 0%Qualität 100%
- Konzept60%
Bewertung der Konzeptskizze zu Zielsetzung, Zielgruppenorientierung, Kreatividee Corporate Design, Contentidee Startseite, Navigation und CMS-Vorschlag. Maximal 60 Punkte, je Aspekt 0-10 Punkte.
- Onlinepräsentation40%
45-minütiger Vortrag mit anschließendem Dialog per Zoom. Bewertung von Kreatividee Corporate Design, Contentidee Startseite, Navigation und CMS-Vorschlag. Maximal 40 Punkte, je Aspekt 0-10 Punkte.
- Preis0%
Angebotspreis über das Preisblatt. Der Preis fließt offenbar nicht als gewichtetes Zuschlagskriterium in die Wertung ein, da die Kriterien Konzept (60%) und Onlinepräsentation (40%) zusammen 100% ergeben. Die explizite Rolle des Preises bei der Zuschlagsentscheidung ist unklar.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien Konzept (60%) und Onlinepräsentation (40%) ergeben zusammen 100%, sodass die Rolle des Preises als Zuschlagskriterium nicht eindeutig erkennbar ist – ein Preisblatt ist zwar einzureichen, aber es fehlen Angaben zu dessen Gewichtung in der Zuschlagswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKonzeption
Informationsarchitektur (logische Struktur, Navigation, Hierarchie)Wireframes für Seitenlayouts und NutzerführungUser Journeys für die relevanten ZielgruppenContent-Strategie (Struktur, Präsentation, Tonalität; Texterstellung durch Auftraggeberin)Interaktionskonzepte für Buttons, Formulare und Animationen
Corporate Design
Eigenständiges CD inklusive Bildsprache (bisher nur Logo vorhanden)Farbklima mit Primär- und Sekundärfarben, harmonisch abgestimmt mit den bestehenden Häusern und der FakultätTypografie: lizenzfreie Schrift mit möglichst großer Nähe zu bisher verwendeten SchriftenBildsprache zu Personen, Porträten und Struktur unter Nutzung der Gemeinsamkeiten bestehender BildsprachenWeb: Raster, Menüs, mobile Navigation, ZusatzlogosCD-Handbuch als PDF mit Beschreibungen und visuellen BeispielenZwei Überarbeitungsschleifen; Freigabe durch Steuerungsgremium nach Rücksprache mit Projektleitung
Gestaltung
Mockups für die wichtigsten Seiten in Desktop und MobilResponsive Design für Desktop, Tablet und SmartphoneCD-Umsetzung: Farben, Schriften, Bildsprache, Integration des LogosUI-Elemente: Buttons, Formulare, Menüs, IconsBild- und Grafikkonzept auf Basis der Bildsprache; Foto-Produktion durch Auftraggeberin, Stock-Fotos möglichst vermeiden
Technische Umsetzung
Vollständige Programmierung, Integration und InbetriebnahmeManaged Hosting: EU-Rechenzentren (bevorzugt Deutschland), ISO-27001-Zertifizierung, Verfügbarkeit ≥ 99,9 % pro Monat, Dev/Staging/Prod-UmgebungenBackup: täglich inkrementell und wöchentlich voll, Aufbewahrung ≥ 30 Tage, RPO ≤ 24 h, RTO ≤ 8 h, quartalsweise Restore-TestsSicherheit: TLS 1.2+, automatische Zertifikatserneuerung, WAF, DDoS-Schutz, Sicherheitspatches ≤ 72 h, MFA, rollenbasierte ZugriffePerformance: HTTP/2/3, NVMe-SSD, Object-Cache, CDN, horizontale und vertikale SkalierungMonitoring 24/7 mit Zugriff auf Logs und Metriken; P1-Reaktionszeit ≤ 1 h, geplante Wartung mit mindestens 5 Werktagen VorankündigungTechnologie-Stack: PHP 8.x, Node.js LTS, MySQL/MariaDB oder PostgreSQL, Nginx/Apache; Git-basiertes Zero-Downtime-Deployment mit RollbackAuftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO), technisch-organisatorische Maßnahmen, monatliche Sicherheitsreports, Exit-Regelungen
Seitenerstellung und CMS
Anlage aller Seiten und Unterseiten im Backend, zugänglich für die AuftraggeberinInhalte werden durch die Auftraggeberin eingepflegt (keine redaktionellen Aufgaben durch Auftragnehmer)
Testing und Qualitätssicherung
Funktionstests (Navigation, Formulare, Interaktionen)Kompatibilitätstests in den Browsern Chrome, Firefox, Safari und Edge auf Desktop, Tablet und SmartphonePerformance-Tests (Ladezeiten)Sicherheitstests (Schwachstellen, SSL); Penetrationstest in verstecktem Testsystem ausreichendBarrierefreiheitstests durch die zentrale Anlaufstelle Barrierefrei der Universität Bielefeld; Auftragnehmer bearbeitet die ErgebnisseFehlerbehebung und Dokumentation
Schulung und Dokumentation
Rund halbtägiges Online-Training (Zoom) für 3–6 Personen zu CMS-Bedienung, Content-Pflege und FormularenBenutzerhandbuch (CMS, Abläufe, häufige Aufgaben)Technische Dokumentation (Architektur, Technologien, Schnittstellen, Wartung)Support- und WartungshinweiseSchulungsunterlagen, Tutorials und FAQsCD-Handbuch als PDF
Support und Wartung
Technischer Support über Ticketsystem: ca. 24 h Reaktionszeit, Fehlerbehebung innerhalb 5 Werktagen (Wochenenden ausgenommen)Regelmäßige Wartung: Updates für CMS, Plugins, Zertifikate und ServerBackup-Management mit wöchentlichen SicherungenPerformance-MonitoringSicherheitsüberwachung (Malware-Scans, Hackerangriffe)SLA mit definierten Reaktions- und VerfügbarkeitswertenMaximaler Umfang: bis zu 96 Stunden pro Jahr
Optionale Leistungen
Weitere Programmier- und Designaufwände (z. B. Entwicklung zukünftiger Komponenten)Perspektivische Erweiterung zur Website 'Universitätsmedizin OWL' (geschätzt ca. 3 Personentage Grafikdesign und 5 Personentage Webentwicklung)Weitere Ausdifferenzierung und Weiterentwicklung bei Ausbau des UK OWLKein Rechtsanspruch auf Abruf; Preise gesondert im Preisblatt
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123 ff. GWB und Vergaberegister NRWNachweis durch Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)Bei Einsatz von Unterauftragnehmern müssen auch diese die Eigenerklärung abgeben
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bestehen einer marktüblichen BetriebshaftpflichtversicherungNachweis: Erklärung mit Angebotsabgabe; Vorlage des Versicherungsnachweises auf Anfrage bei ZuschlagAlternativ kann die wirtschaftliche/finanzielle Eignung über eine Eignungsleihe (§ 34 UVgO) nachgewiesen werden (Formulare 534a/534b inkl. Haftungserklärung des Eignungsleihers)
Fachliche Eignung – Erfahrung und Referenzen
Nachweisbare Erfahrung im Bereich Health CommunicationKenntnis der Primärzielgruppe 'Stakeholder in der universitätsmedizinischen Community'Fachliche Expertise in Konzeption und Umsetzung barrierearmer, responsiver WebsitesFundierte Kenntnisse in modernen Frontend-Technologien sowie in der Backend-ProgrammierungDrei Referenzen aus dem Bereich Websiteentwicklung, nicht älter als 3 Jahre, maximal 30 Punkte (10 pro Referenz), 0 Punkte führen zum AusschlussMindestens eine der drei Referenzen muss dem Bereich Health Communication zugeordnet seinReferenzvordruck verwenden; je Referenz max. 3 Seiten (Arial 11, Zeilenabstand 1,5); Ansprechpartner mit Kontaktdaten angeben
Technische und organisatorische Anforderungen
Fähigkeit zum Managed Hosting in EU-Rechenzentren mit ISO-27001-Zertifizierung24/7-Monitoring mit P1-Reaktionszeit ≤ 1 hBereitschaft zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO inkl. technisch-organisatorischer MaßnahmenFähigkeit zur Bereitstellung eines Ticketsystems, Backup-Strategie (täglich inkrementell, wöchentlich voll, ≥ 30 Tage Aufbewahrung) und quartalsweisen Restore-Tests
Sonstige Anforderungen
Sämtliche Unterlagen und Korrespondenz in deutscher SpracheFeste*n*namentlich benannte*n Ansprechperson durchgehend verfügbar; Vertretung verbindlich geregeltNachträgliche Änderungen am Projektteam bedürfen der vorherigen Zustimmung der AuftraggeberinMöglichkeit zur Zusammenarbeit mit Bewerbergemeinschaften; alle Mitglieder müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: maximal 3 Jahre alt zum Zeitpunkt der Angebotsfrist
Drei Referenzen aus Websiteentwicklung; mindestens eine aus dem Bereich Health Communication
Fachliche Expertise in Konzeption und Umsetzung barrierearmer, responsiver Websites; Frontend-Technologien und Backend-Programmierung; Kenntnis der Zielgruppe 'Stakeholder in der universitätsmedizinischen Community'. Pro Referenz: Referenzkunde, Jahr und Dauer, Projekthöhe, Auftraggeber, Fachabteilung, Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Beschreibung je max. 3 Seiten (Arial 11, Zeilenabstand 1,5). 0 Punkte führen zum Ausschluss (max. 30 Punkte).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag (Phase 1 – bis 08.09.2026, 12:00 Uhr)
Angebot (Phase 2 – nur für zugelassene Bieter, bis 11.11.2026, 12:00 Uhr)
Vertragliche Unterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Sonstige Nachweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universität Bielefeld
Ort
33615 Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
33615 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen
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