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Weiterentwicklung des kreativ-strategischen Gesamtkonzepts des Saarland-Marketings 2026

Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des SaarlandesStaatskanzlei des Saarlandes Am Ludwigsplatz 14 66117 Saarbrücken Deutschland, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Staatskanzlei des Saarlandes sucht eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die das kreativ-strategische Gesamtkonzept des Saarland-Marketings für 2026 weiterentwickelt. Im Mittelpunkt stehen zwei Leistungspakete: die Entwicklung von vier Zukunftsnarrativen als produktionsreife Kampagnenmotive und die Konzeption von vier kreativen Kommunikationsformaten mit nationaler Strahlkraft. Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Ablauf:

Teilnahmeantrag bis 09.10.2026, 10:00 UhrAuswahl von 3 Bewerbern für die AngebotsphaseAngebotsfrist Erstangebote bis 20.11.2026, 12:00 UhrPräsentationen/Pitch vom 23.11.2026 bis 04.12.2026Finale Angebote bis 11.01.2027

Was zu tun ist:

1. Zuerst Teilnahmeantrag einreichen (Eignungsnachweis + Referenzen)

2. Bei Auswahl: Konzeptunterlagen und Preisangebot abgeben

3. Im Pitch die Konzepte präsentieren

Die Bewertung der Angebote erfolgt zu 80 % nach Qualität (Konzept LP1, Konzept LP2, Umsetzbarkeit, Team) und zu 20 % nach Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Teilnahmefrist9. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Prüfung und Auswertung der Teilnahmeanträge12. Okt. – 16. Okt. 2026
Abgabe Teilnahmeanträge19. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Jan. 2027
Präsentation/Verhandlungen23. Nov. – 4. Dez. 2026
Aufforderung finale Angeboteca. 21. Dez. 2026
Bindefristca. 8. Feb. 2027
Zuschlagsfristca. 8. Feb. 2027
Bindung an Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe19. Okt. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
VertragsbeginnDatum offenMit Zuschlagserteilung – konkreter Zeitpunkt noch nicht bekannt.
Zwischenpräsentation Leistungspaket 1Datum offen8 Wochen nach Vertragsbeginn.
Zwischenpräsentation Leistungspaket 2Datum offen12 Wochen nach Vertragsbeginn.
Abschlusspräsentation & ÜbergabeDatum offen16 Wochen nach Vertragsbeginn.
BegleitberatungDatum offen12 Monate ab Abnahme der Abschlusspräsentation, bis zu 2 Personentage.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Preis20%

    Wertungs-Netto-Gesamtpreis (inkl. aller Nebenkosten) gemäß Preisblatt. Formel: (Niedrigster Preis / abgegebenes Preisangebot) x 200, max. 200 Punkte.

  • Qualität gesamt80%

    Gesamtheit der Qualitätskriterien Q1 bis Q4 (max. 800 Punkte), bewertet nach dem Schulnotenprinzip (absolute Methode). Ausschluss, wenn weniger als 300 von 800 möglichen Punkten erreicht werden.

Preiswertung: Punkte = (Niedrigster Preis / abgegebenes Preisangebot) x 200 (max. 200 Punkte). Qualitätswertung: Schulnotenprinzip (1-15 Rohpunkte), multipliziert mit Gewichtungsfaktor (Q1: x250, Q2: x300, Q3: x150, Q4: x100). Gesamtpunktzahl = Preis (max. 200) + Qualität (max. 800) = max. 1.000 Punkte. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 20% / Qualität 80%) und Bewertungsformel sind in Anlage 05 vollständig dokumentiert. Unterkriterien Q1-Q4 mit jeweiligen Prozentgewichtungen und Maximalpunkten angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategischer Rahmen und Leitgedanken

Die Landesmarke des Saarlandes soll den Wandel des Landes als innovative, zukunftsorientierte Region im Herzen Europas mit enger Bindung zu Frankreich und Luxemburg kommunikativ begleiten. Die vier verbindlichen Leitgedanken sind:

1. Strukturwandel als Zukunftschance - Wandel hin zu einer innovativen Region sichtbar machen

2. Zusammenhalt als gesellschaftliche Stärke - Stärken des Miteinanders betonen

3. Weiche Standortfaktoren - Lebensqualität, Kultur, Bildung als Anziehungspunkte

4. Europabezug und grenzüberschreitende Vernetzung - Verflechtung mit Frankreich und Luxemburg herausstellen

Das Gesamtkonzept umfasst eine Außen- und Binnenperspektive und richtet sich an Zielgruppen wie Fachkräfte, Unternehmer und die saarländische Bevölkerung. Alle Botschaften müssen faktenbasiert und authentisch sein; ausschließlich Projekte und Themen mit nachweisbarem Reifegrad aus dem Briefingpapier (Anhang 1) sind zulässig.

Leistungspaket 1: Zukunftsnarrative (Kampagnenmotive)

Entwicklung von vier Zukunftsnarrativen als Kampagnenmotive bis zur Produktionsreife. Je Narrativ sind eine klare, markentaugliche Headline sowie eine überzeugende Text-Bild-Komposition zu liefern. Alle vier Leitgedanken müssen aufgegriffen werden. Die Konzeption erfolgt im Saarland-Marketing-Design.

Adaption der Motive auf Werbemittel nach Zuschlag:

Außenwerbung: je Motiv mindestens 3 Formate (z. B. Großfläche 18/1, City-Light-Poster, Plakat DIN A1)Online-Werbemittel: je Motiv mindestens 4 Formate (z. B. Social-Media-Post, Story-Format, Web-Banner)Sonderwerbeformen: mindestens 2 konzeptionelle Vorschläge (z. B. Mega-Light, Bodenkleber)

Adaptive Motive sind für unterschiedliche Werbemittelformate (Hoch-, Quer- und Sonderformate) vorzubereiten.

Leistungspaket 2: Kreative Formatentwicklung

Konzeption von vier kreativen Formaten mit mindestens nationaler Strahlkraft. Alle vier Leitgedanken müssen aufgegriffen werden.

Budgetrahmen der Formate:

1 Format mit Umsetzungsbudget bis 50.000 € netto2 Formate mit Umsetzungsbudget bis je 150.000 € netto1 Format mit Umsetzungsbudget bis 350.000 € netto

Qualitative Anforderungen:

Hoher Kreativitäts- und InnovationsgradKlare Abhebung von bestehender StandortkommunikationNachvollziehbar begründetes ViralitätspotenzialBegleitende Mediaplanung je Format (realistisch, kanalspezifisch, auf Zielgruppen abgestimmt)Internationale Anschlussfähigkeit als zusätzliche Stärke

Je Format sind Beschreibung von Format, Mechanik und Kanalstrategie sowie eine grobe Kostenschätzung abzugeben.

Zeitplan und Meilensteine

Vertragsbeginn: mit ZuschlagserteilungZwischenpräsentation Leistungspaket 1: +8 Wochen nach VertragsbeginnZwischenpräsentation Leistungspaket 2: +12 Wochen nach VertragsbeginnAbschlusspräsentation & Übergabe: +16 Wochen nach VertragsbeginnBegleitberatung: ab Abnahme der Abschlusspräsentation, Laufzeit 12 Monate (bis zu 2 Personentage)Vertragsende: spätestens 31.12.2027

Nicht enthalten

Folgende Leistungen sind nicht Teil dieses Auftrags und werden gesondert ausgeschrieben:

Physische Produktion (Druck, Fotoproduktion, Bewegtbild)Mediaschaltungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Mindestanforderungen Eignung (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Folgende Mindestanforderungen müssen erfüllt sein, sonst erfolgt ein Ausschluss:

Tariftreue und faire Löhne: Eigenerklärung gemäß STFLG (Saarländisches Tariftreue- und Fairer-Löhne-Gesetz)Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (keine Gründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB)Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen): Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren, davon mindestens 1 Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber. Vergleichbar hinsichtlich Umfang, Budgetrahmen und strategischer Komplexität.Personelle Ausstattung: Mindestens 3 fest angestellte Personen mit mindestens 75 % Beschäftigungsanteil in den Bereichen Kreation/Konzeption, Text, Grafik/Art Direction.Erfahrungsbereiche (nachweispfflichig in den Referenzen):

1. Entwicklung von Markenkommunikationsstrategien oder Imagekampagnen mit mindestens nationaler Ausrichtung

2. Konzeption und kreative Ausarbeitung von Kampagnenmotiven bis zur Produktionsreife

3. Entwicklung von crossmedialen oder digitalen Kommunikationsformaten mit nachweisbarer Reichweite

Auswahlkriterien (Rangbildung - max. 100 Punkte)

Bewertet wird die Eignung der Bewerber im Teilnahmewettbewerb (Auswahl von 3 Bewerbern):

Anzahl Referenzen über Mindestzahl hinaus: 2 Ref. = 10 P., jedes weitere = 10 P. (max. 30 Punkte)Referenzen für öffentliche Auftraggeber: 1 = 5 P., jedes weitere = 10 P. (max. 25 Punkte)Nationale/überregionale Ausrichtung der Referenzen: 2 = 5 P., jedes weitere = 10 P. (max. 25 Punkte)Personelle Ausstattung über Mindestanforderung: Jeder weitere MA (mind. 75 %) = 10 P. (Mindestmaß = 10 P., max. 200)

Hinweis: Die Auftraggeberin kann die Zahl der Bewerber gemäß § 36 UVgO begrenzen.

Muss-Anforderungen Angebote

Für die Angebote gelten zusätzliche Muss-Anforderungen:

Erfüllung aller Muss-Anforderungen aus Abschnitt 3 der LeistungsbeschreibungMindestens 300 von 800 möglichen Qualitätspunkten erforderlichKonzeptunterlagen LP 1: maximal 4 DIN-A4-Seiten (Visualisierungen nicht eingerechnet)Konzeptunterlagen LP 2: maximal 6 DIN-A4-Seiten je Format (Visualisierungen nicht eingerechnet)Sprache: DeutschFormat: PDFKeine Nebenangebote zugelassenNamentliche Benennung von Projektleitung und StellvertretungMindestens 2 weitere Referenzprojekte der benannten Projektleitung (Q4)Vollständig ausgefülltes Preisblatt in vorgegebener Struktur

Zuschlagskriterien (Angebotswertung, 100 %)

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach dem Schulnotenprinzip (1 = sehr gut bis 6 = ungenügend) auf einer Skala von 0 bis 1.000 Punkten:

Preis (P): 20 % = max. 200 PunkteQ1 - Konzeptqualität LP 1 (Zukunftsnarrative): 25 % = max. 250 PunkteQ2 - Konzeptqualität LP 2 (Kreative Formate): 30 % = max. 300 PunkteQ3 - Umsetzbarkeit: 15 % = max. 150 PunkteQ4 - Personalauswahl & Projektstruktur: 10 % = max. 100 Punkte

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Referenzprojekte
2 (Mindestanforderung; jede weitere = 10 Punkte zusätzlich, max. 30 Punkte) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 JahreVolumen: Nicht explizit beziffert; vergleichbar zum ausgeschriebenen Leistungsumfang

Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren; mindestens 1 Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber; vergleichbar hinsichtlich Umfang, Budgetrahmen und strategischer Komplexität; nachweispflichtige Erfahrung in: (1) Entwicklung von Markenkommunikationsstrategien/Imagekampagnen mit mind. nationaler Ausrichtung, (2) Konzeption und kreative Ausarbeitung von Kampagnenmotiven bis zur Produktionsreife, (3) Entwicklung von crossmedialen/digitalen Kommunikationsformaten mit nachweisbarer Reichweite

Auftraggeber (Name/Art), Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Budgetrahmen, Zielgruppen/Reichweite, Rolle (federführend oder in Kooperation); auf Verlangen Ansprechpartner:innen mit Kontaktdaten

2 ReferenzenZeitraum: Nicht spezifiziertVolumen: Nicht spezifiziert

2 projektspezifische Referenzen, die von der benannten Projektleitung verantwortlich umgesetzt wurden (Q4, Personalauswahl); dürfen identisch oder teilidentisch mit den Eignungsreferenzen sein

Von der namentlich benannten Projektleitung verantwortlich umgesetzt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 51%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Teilnahmeantrag - Formales
Eignungsnachweise (Anlage 05, Abschnitt A)
Konzeptunterlagen für die Angebotsphase (nach Aufforderung)
Pitch und finale Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
Ort
Staatskanzlei des Saarlandes Am Ludwigsplatz 14 66117 Saarbrücken Deutschland, Saarland
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Staatskanzlei des Saarlandes Am Ludwigsplatz 14 66117 Saarbrücken Deutschland
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